Assistenz / Sekretariat Jobs: 690 Stellenangebote
Du unterstützt unseren niederländischen Vertriebsaußendienst in administrativen Angelegenheiten vom Büro aus; Du erfasst Kundenaufträge und erstellst Angebote nach Vorgabe; Bearbeitung von Lieferanten-Auftragsbestätigungen; Reklamationsbearbeitung;...
Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung sowie das Personalwesen vor und erledigst allgemeine Assistenzaufgaben; Du arbeitest direkt der Geschäftsleitung zu;...
Sie sind zuständig für die Bearbeitung der kundenbezogenen Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den angrenzenden Fachbereichen; Sie übernehmen die Koordination der Verpackungsgestaltung und -änderung sowie den Musterversand;...
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäfts- und Gruppenreisen im In- und Ausland (Konferenz- und Travel Management)*; Erledigen von nationaler und internationaler Korrespondenz; Management von Verträgen und Ansprachen, Terminverfolgung;...
Sie unterstützen die Unternehmensleitung im täglichen Geschäft mit der Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...
Koordinieren und Organisieren des Büroalltags im Team; Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern (insbesondere innerhalb des Teams und mit den Assistenzen der anderen Teams, mit unseren Mietern und beauftragten Firmen);...
Mitarbeit bei der Durchführung von regelmäßigen Prüfungen in allen Unternehmensbereichen und Konzerngesellschaften; eigenständige Koordination und Durchführung von Schulungen in der gesamten HARTMANN Gruppe; Unterstützung bei der Erstellung;...
Eigenständiges Office-Management und Teamleitung; Überwachung der Finanzbuchhaltungs-Prozesse (DATEV-Unternehmen Online); Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung; Erstellung betriebswirtschaftlicher Auswertungen; Administration und Pflege;...
Planung und Verwaltung der Termine der Werkleitung mit ständiger Aktualisierung; Korrespondenz und Telefonate; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen dem Werkleiter und den Fachbereichen des Unternehmens; Büromanagement;...
Allgemeine Assistenzaufgaben und -tätigkeiten für die Geschäftsführer bzw. Projektleiter (z.B. Eingangspost, Telefonie, Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Terminen, Organisation von Reisen etc.); allgemeines Office Management und Büroorganisation;...
Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts; Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Vertriebsprojekten und -strategien; Organisation;...
Abwicklung von Kundenbestellungen; Erstellung von Reports und Pflege unseres CRM Systems; Erstellung von Listen für das Vertriebs- und Marketing-Team;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Personalverwaltung sowie die Vergabestelle; Büroorganisation inkl. Postlauf, Terminmanagement und Wiedervorlagen; ‚Onboarding‘ neue Mitarbeitende;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; dies beinhaltet vorwiegend allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie die interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung in deutscher und englischer Sprache;...
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung und des Teams am Standort bei allen administrativen Aufgaben; Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Vertrags- und Dokumentenverwaltung, Bürgschaftsverwaltung; Unterstützung im Rechnungswesen Bau;...
Planung, Überwachung und Koordination von Terminen; verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, Veranstaltungen usw.; Aufbereitung und Nachbereitung von Wiedervorlagen sowie der eingehenden Post;...
Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen; Zusammenstellung von Dokumentationsunterlagen nach Vorgabe;...
Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...
Direktvermittlung in Festanstellung bei unserem Kunden aus der Steuerberatung in ein langfristiges Arbeitsverhältnis; unser Kunde bietet eine eine sehr gute Einarbeitung, sehr gute Konditionen und Weiterentwicklungsmöglichkeiten; zur Firmenkultur;...
Bearbeitung von Gäste-Anfragen und Belegung der Gästezimmer und Tagungsräume; Betreuung der Gäste; Bearbeiten von Buchungsportalen; Repräsentation des ZUK nach außen;...
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den allgemeinen Sekretariatsaufgaben auch Empfang und Telefonzentrale, Auftragsbearbeitung und Versand; des Weiteren gelegentlich in Urlaubsvertretung das Erstellen von Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Anfertigung von Texten, Briefen, Tabellen, Grafiken, Auswertungen, Statistiken und Präsentationen nach Vorgabe; organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Mitwirkung vor Ort;...
Unterstützung und Zuarbeit für die Gutachter:innen (z.B. Auftragsanlage, Unterlagenbestellung, Datenerfassung, Planung von Besichtigungstouren); Rechnungslegung; vor- und nachbereitende Buchhaltung für das Buchhaltungsbüro;...
Durch eine fokussierte Einarbeitung steigen Sie schnell ein. Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams erledigen Sie eigenständig; dazu gehören die Bearbeitung der eingehenden Anfragen;...
