Einer der Top 10 Messestandorte in Deutschland. Das sind wir – die MESSE ESSEN GmbH!
Mit kreativen Köpfen, handwerklichem Geschick und ganz viel Leiden­schaft bieten wir mit unseren 55 Messen und Ausstellungen einen attraktiven Mix aus interna­tionalen, nationalen und regionalen Fach- sowie Verbraucher­messen. Vom inspirie­renden Firmenevent in unserem Congress Center bis zur spektakulären Show in der Grugahalle – bei uns ist immer etwas los.
Hingabe, Tatendrang und mehrfach ausgezeichneter Service prägen unseren Messe­standort. So bringen wir Menschen zusammen und schaffen Begeisterung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen

Personalsachbearbeiter
Administration & Entgeltabrechnung (m | w | d)

In dieser Position sind Sie für die selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Personalaufgaben vom Ein- bis zum Austritt sowie für die Entgeltabrechnung verantwortlich. Sie betreuen unsere rund 200 Mitarbeitenden sowie weitere veranstaltungsbezogene Einsatzkräfte.

IHRE AUFGABEN:

• Für die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung gemäß TVöD sind Sie verantwortlich
• Sie erfassen, bearbeiten und pflegen sämtliche Personalstammdaten und -maßnahmen vom Eintritt bis zum Austritt
• Das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die damit verbundene Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung sind Sie die erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
• Sie erstellen verschiedene Reportings und Statistiken und unterstützen bei der jährlichen Jahresabschlussprüfung sowie bei Betriebsprüfungen

SIE BRINGEN MIT:

• Eine abgeschlossene kaufmännische, steuerfachliche oder sozialversicherungsrechtliche Ausbildung
• Eine erfolgreich absolvierte Weiterbildung zum*zur Lohn- und Gehaltsbuchhalter*in bzw. zum*zur Personalfachkaufmann*frau ist wünschenswert
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Einschlägiges Fachwissen im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Einen routinierten Umgang mit einer Personalabrechnungssoftware, idealerweise SAP, sowie mit den Office-Programmen
• Eine vorausschauende, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise; dabei organisieren Sie Ihren Verantwortungsbereich eigenständig und behalten stets den Überblick
• Diskretion, Verschwiegenheit, Serviceorientierung sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu kommunizieren

WIR BIETEN IHNEN:

• Einen modern ausgestatteten, sicheren Arbeitsplatz sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Interessante Aufgaben in einem abwechslungsreichen, internationalen Umfeld
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven, z. B. durch regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub bei einer Vollzeitstelle (39 Std./Woche)
• Zuschuss zum Deutschlandtickt Job sowie einen kostenfreien Parkplatz auf unserem Gelände
• Dienstrad-Leasing
• Verschiedene bezuschusste Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersversorgung, eine Zusatzkrankenversicherung, etc.
• Diverse Angebote für Mitarbeitende, z. B. Vergünstigungen u. a. im Veranstaltungs- und Kulturbereich, Shopping-Angebote, etc.
• Ein kollegiales Miteinander und gemeinsame Aktivitäten