Ort: Jena

 

Empfangsmitarbeiter*in (Teilzeit 20–25 Stunden)

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.

 

Das Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF in Jena betreibt anwendungsorientierte For­schung auf dem Gebiet der Photonik und entwickelt innovative optische Systeme zur Kontrolle von Licht – von der Erzeugung und Manipulation bis hin zu dessen Anwendung. Das Leistungsangebot des Instituts umfasst die ge­sam­te photonische Prozesskette vom opto-mechanischen und opto-elektronischen Systemdesign bis zur Her­stellung kundenspezifischer Lösungen und Prototypen.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Empfang am Beutenberg Campus in Jena. In dieser Schlüsselposition sind Sie erste Ansprechperson für Besucher*innen und Mitarbeiter*innen und tragen ent­schei­dend zu einem positiven und professionellen Auftreten unseres Instituts bei.

Was Sie bei uns tun

• Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Verwaltung und Ausgabe von Besucherausweisen
• Postbearbeitung/Warenannahme sowie Bestellung von Büromaterial und Bewirtungsbedarf
• Verwaltung des Fuhrparks und der Besprechungsräume
• Besetzung des Empfangs in Wechselschichten mit Ihren Kolleg*innen im Zeitraum zwischen 7:00 Uhr und 17:00 Uhr

Was Sie mitbringen

• Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur/ zum Hotelfachfrau*mann, Bürokauffrau*mann
• Erfahrung im Empfangs- und/oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routinierter Umgang mit MS Office
• Hohe Serviceorientierung, und eine sorgfältige Arbeitsweise, auch in turbulenten Zeiten sowie Verschwiegenheit 
• Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und professionelles Auftreten

Was Sie erwarten können

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modern ausgestatteten Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team sowie sorgfältige Einarbeitung
• Attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
• Gleitzeitkonto
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Jobticket
• Mitarbeiterrabatte für attraktive Marken und Services (Corporate Benefits) 
• Kostenlose Angebote für Familienberatung und -services sowie Gesundheitsangebote 
• Weiterbildungsangebote

 

Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20–25 Stunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an. Anstellung, Vergütung und Sozial­leis­tungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

 

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Welt­anschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

 

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Weg­weiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestal­tung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen inklusive der Angabe Ihrer gewünschten wöchentlichen Arbeitszeit! Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

 

Fraunhofer-Institut für Angewandte Optik und Feinmechanik IOF
www.iof.fraunhofer.de

 

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