Stellenausschreibung
Die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit - Jugendhaus Düsseldorf e.V. betreut mit seinen unterschiedlichen Dienstleistungen die Träger katholischer Kinder- und Jugendarbeit für 5 Millionen Kinder und Jugendliche in Deutschland.
Wir suchen zum 15.07.2025 mit 75 % Beschäftigungsumfang eine*n
Sachbearbeiter*in Personalwesen
Im Personalwesen werden zurzeit ca. 170 Personalfälle für die Bundeszentrale für Katholische Jugendarbeit sowie für weitere Mandant*innen bearbeitet und abgerechnet.
Zu Deinen Aufgaben gehören u. a.:
- Personalverwaltung für die Bundeszentrale sowie verschiedene Verbände und Organisationen
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Ansprechperson für Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Bearbeitung von Krankenscheinen
- Zuarbeit bei der Kontrolle von Zeitkonten und Urlaubsanträgen
- Kontrolle und Buchung von Reisekostenabrechnungen
- Kontrolle und Umsetzung von Veränderungen in der Einstufung von Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung Personalkostenberechnungen
- Zuarbeit im Bereich Rechnungswesen
- weitere organisatorische und buchhalterische Aufgaben
Du überzeugst durch:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt
- einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfahrungen mit der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
- Erfahrungen mit dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- Affinität zur digitalen Arbeitsweise (Datenverarbeitung, Verwaltungstätigkeiten, etc.) sowie Erfahrung in der IT-Organisation
- fundierte praktische Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Teams)
- selbstständiges Arbeiten in Rücksprache mit der Abteilungsleitung und Geschäftsführung
- freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
- sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
- engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Wir bieten Dir:
- die Möglichkeit sich in eine dynamische Organisation einzubringen
- eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
- ein unbefristetes Dienstverhältnis
- Vergütung und Zusatzversorgung nach KAVO (mit Weihnachtszuwendung und Leistungsentgelt)
- 30 Tage Jahresurlaub
- Möglichkeit der Weiterentwicklung eigener Kompetenzen und den Besuch von Fortbildungen
- Bereitstellung von Dienstlaptop
Die Anstellung soll ab dem 15.07.2025 erfolgen und ist mit einem Beschäftigungsumfang von 75 % (29,25 Wochenstunden) unbefristet. Die Vergütung erfolgt entsprechend der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO) in der Entgeltgruppe 9.
Der Dienstsitz ist Düsseldorf.