Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Empfang zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als

• Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang
• Sie nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter 
• Sie erfassen und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die interne Verteilung 
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Angelegenheiten, z. B. der Erstellung von Schreiben und dem Versand von Briefen und E-Mails 
• Zudem übernehmen Sie unser Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, allgemeine Verbrauchsmaterialien)

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte, in der Hotellerie oder in einem kaufmännischen Beruf
• Sie verfügen idealerweise über Berufserfahrung in der (telefonischen) Kunden- / Mandantenbetreuung und bringen ein hohes Maß an Serviceorientierung mit
• Sie sind ein Organisations- und Kommunikationstalent mit einer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise sowie diplomatischem Geschick 
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) bereitet Ihnen keine Schwierigkeiten
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Verschwiegenheit sowie Engagement zählen zu Ihren persönlichen Eigenschaften

• Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz
• Geregelte Arbeitszeiten 
• Ausgestaltung eines individuellen Arbeitszeitmodells
• Ein kollegiales Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in vielfältigen Aufgabenfeldern
• Eine attraktive Vergütung