Jobs als Büroleiter: 10.596 Stellenangebote
Du bist die gute Seele für unser Headquarter in Berlin; die Steuerung, Koordination und kaufmännische Verwaltung von Dienstleistern, Lieferanten und Auftragnehmern liegt in Deiner Hand; du hast Freude an der Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse;...
Du bist die gute Seele für unser Büro in Vetschau; die Steuerung, Koordination und kaufmännische Verwaltung von Dienstleistern, Lieferanten und Auftragnehmern liegt in Deiner Hand; Du sorgst für die Einhaltung unserer Arbeitssicherheitsrichtlinien;...
Büroorganisation, Assistenz und Personalwesen; Anlaufstelle zu allen personalrelevanten Themen; Übernehmen des Bewerberverfahrens inklusive Recruiting, Ein- und Austritt und Verwaltung der Personaldaten; Übernehmen der DSGVO-konformen Verwaltung;...
Wahrnehmung von Büro- oder Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz zu Kunden / Mitarbeitenden / Lieferanten; Organisation von Geschenken, Getränken und Giveaways; Buchen von unternehmensbezogenen Reisen;...
Disposition (interne Koordination Tätigkeiten für Fibu, Lohn, Abschluss); Personal Kanzlei (Zeiterfassungsprogramm/Personalsuche) ggf. auch Lohn Mitarbeiter; Rechnungsschreibung; Technik (Hardware und Software u.a. DATEV/Stammdaten/Schnittstelle);...
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben; interne Bürokommunikation; allgemeine Sekretariatstätigkeiten; zentrale Vertragsverwaltung; Betreuung der Postläufe intern und extern; Empfang und Betreuung von Gästen;...
Durchführung aller anfallenden Sekretariats-, und Organisationsaufgaben; Koordinierung und Überwachung von diversen Terminen; Führung von internem und externem Schriftverkehr, Protokollen, Präsentationen und Statistiken; Administration;...
Du bist der/die erste Ansprechpartner/-in für unsere Kunden/-innen, Gäste und Kollegen/Kolleginnen; du planst selbstständig die Organisation des Büroablaufs und bist mitverantwortlich für interne Prozesse; du vermittelst Telefonate;...
Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie Ansprechpartner bei allen anfallenden organisatorischen Tätigkeiten;...
Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen benötigen wir ein BackOffice, die den Kollegen/innen den Rücken von Verwaltungsarbeiten freihält und sie bei kleinen Aufgaben unterstützt;...
Administrative Unterstützung des gesamten Entwicklungsteams im Tagesgeschäft wie u. a. die Recherche und Aufbereitung von projektrelevanten Informationen in deutscher und englischer Sprache; Termintracking innerhalb unserer Entwicklungsprojekte;...
Sicherstellung der Arbeitsabläufe und Organisation des Vorzimmers (Terminkoordination, Telefonie, allgemeine Organisation); Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz inkl. Digitalisierung; Empfang von Besucherinnen und Besuchern;...
Planung und Koordination von Veranstaltungen, Reisen und Terminen; eigenständige Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen Front-Office: Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen; Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten;...
Sie unterstützen das Team im Geschäftsgebiet Mail Lifecycle, indem Sie selbständig administrative Tätigkeiten übernehmen; Sie planen und buchen Reisen und rechnen diese mit SAP Concur ab; Sie wickeln Bestellungen allgemeiner Art in SAP ab;...
Organisation des Front- & Backoffices; Verantwortung für anfallende administrative Aufgaben im Office Management; Betreuung unseres Empfangs und der Telefonzentrale sowie Vorbereiten von Besprechungen; Terminkoordination, Reisemanagement;...
Als Office Manager kalkulieren und erstellen Sie in Abstimmung mit dem Projektmanagement Angebote und holen Abnahmen ein; Sie erstellen eigenständig Präsentations- und Projektunterlagen; Terminkoordination sowie eigenständige Korrespondenz im dynamis;...
Übernahme und eigenständige Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben zur Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs in der Kanzlei; Begrüßung sowie Bewirtung von Mandanten und Geschäftskunden; Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination;...
Selbstständige, fachkompetente und rechtssichere Konzepterstellung inkl. Budgetierung für Projekte unseres Facility and Real Estate Managements; Erstellung von Anforderungsprofilen u.a. für Produktions-, Lager- und Büroerweiterungen;...
Dein Aufgabenbereich ist vielfältig, neben den klassischen Empfangstätigkeiten im Frontoffice, hilfst du auch bei der Organisation von internen und Kundenevents aus; im Backoffice unterstützt du im Bereich der Arbeitssicherheit;...
Vielfältige Tätigkeiten in der Projektabwicklung vom Auftragseingang bis hin zur Abrechnung; Beschaffung von Material und Koordination der Nachunternehmer; Organisation aller Projektbeteiligten; Pflege der projektbezogen Vorgänge im ERP-System;...
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit;...
Als Redaktionsassistenz unterstützten Sie die Redaktion in allen anfallenden Bürotätigkeiten; akquirieren redaktionelle Beiträge; erledigen die schriftliche und mündliche Korrespondenz;...
Im Mittelpunkt der Aufgabe stehen die vertrauensvolle Zuarbeit für den Unternehmer und die Organisation sowie die Durchführung aller administrativen Tätigkeiten;...
Büroorganisation sowie Digitalisierung und Optimierung von Verwaltungsprozessen; Mitarbeit im Tagesgeschäft - Einkauf und Verkauf; Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Datenpflege im ERP-System und Entwicklung von Schnittstellen;...
