Jobs als Büroleiter: 6.818 Stellenangebote
Herzlicher Empfang von Kunden und Geschäftspartnern; Vorbereitung von Besprechungen und Bewirtung während der Termine; selbständige Organisation der Telefonzentrale; Unterstützung der Geschäftsleitung und Kollegen bei administrativen Aufgaben;...
Umfassende Unterstützung des Leiters Projektmanagement: Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft; Erste Anlaufstelle der Bau- und Projektleitung: Unterstützung bei der Organisation, dem Schriftverkehr und der Dokumentation;...
Sie organisieren und koordinieren die allgemeinen Büroabläufe und managen den Empfang, die Telefonzentrale, übernehmen die Bearbeitung der Post sowie die Organisation von Meetings und kleineren Veranstaltungen;...
Bewertung der Anforderungen gemäß der geltenden lokalen Gesetzgebung; Festlegung von Aktionsplänen für die Umsetzung; Nachverfolgung der Umsetzung; Erstellung relevanter Unterlagen, z. B. Prüfmethoden/-verfahren für Druckbehälter;...
Sie führen ein Team von bis zu sieben Kundenbetreuer*innen disziplinarisch und fachlich; unterstützen die Servicebüroleitung bei Analyse, Planungen und Abstimmungen zu Investitionen im Bestand;...
Die/der Kolleg/in verantwortet die Ressourcenplanung für die Quartiersbüros (Budget, Ausstattung der Büros, Beratungseinsätze) und koordiniert die Aktivitäten und Beratungsangebote der Sanierungsmanager*innen und Sanierungslots/innen;...
Schriftliche und telefonische Betreuung von Kundenanliegen; physische und digitale Dokumentation mittels Kundenakten und Ticketsystem; Kundenformulare erstellen, an Subdienstleister übermitteln und gegenbestätigen;...
Erledigung der Vorzimmertätigkeiten inklusive Schreibarbeiten für die Amts- und Abteilungsleitung sowie Terminkoordination; Erledigung des Posteinlaufs und -auslaufs; Koordination des Besucher- und Telefonverkehrs; Wahrnehmung der Aufgaben;...
Du bist verantwortlich für die Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung; weiterhin gehören Kontenabstimmung, Kontenklärung und der allgemeine Zahlungsverkehr zu Deinem Bereich; Du unterstützt die Abteilungsleitung in operativen Aufgaben;...
Annahme, Bearbeitung und Kommissionierung von Kundenaufträgen; Erledigung von diversen Kundenanliegen inklusive Kundenberatung; Überwachung der Lagerbestände und Erstellung von Versandpapieren; Ein- & Auslagerung von Waren sowie Regalbetreuung;...
Sie gehen als erster Ansprechpartner aktiv auf eintreffende Kundinnen und Kunden zu und sorgen für eine freundliche, motivierende und gepflegte Empfangsatmosphäre; nehmen Anrufe entgegen und kümmern sich telefonisch um die Anliegen unserer Kunden;...
Administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams der Landesvertretung im operativen Tagesgeschäft; Mitarbeit in allen Aufgabenbereichen im Sekretariat von der Büroorganisation über Gästeempfang, Telefonannahme;...
Kundenanfragen am Telefon und / oder via E-Mail / Post beantworten; Führen von Beratungsgesprächen, Termine vereinbaren, Angebote erstellen, Terminabwicklung betreuen, Teile bestellen und Rechnungen erstellen;...
Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse); Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt-Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte);...
Erledigung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben in Kindertagesstätten der Stadt Regensburg, wie z.B.: Bearbeiten des Posteingangs und Postausgangs; allgemeiner Schriftverkehr und sonstige Schreiben; Telefondienst; Erstellen von Aushängen;...
Als unser „Best-Seller“ terminieren Sie Kundentermine im Rahmen eigenständiger Kaltakquise und unterstützen damit unsere Vertriebsmitarbeiter im Außendienst bei Bestands- und Neukunden; die Kommunikation mit unseren Kunden via E-Mail und Telefon;...
Effizientes Telefon und Terminmanagement für das Team und die Geschäftsleitung. Professionelle telefonische Kundenbetreuung, insbesondere von Rechtsanwaltskanzleien. Sorgfältige Auftragsbearbeitung und Überwachung der Prozesse;...
Wir sind eine unabhängige Sachverständigenorganisation mit über 350 Sachverständigen und wickeln Versicherungsschäden in ganz Deutschland ab. Unsere Zentrale liegt in Mönchengladbach am Nordpark und genau dort brauchen wir Dich;...
Sie erarbeiten aussagekräftige Analysen, erstellen selbstständig Konzepte, bereiten Entscheidungsvorlagen auf und übernehmen die Projektverantwortung für beispielsweise Markt- und Finanzanalysen, Digitalisierungsinitiativen usw;...
Beraten der Bürger/innen zu allen in einem Bürgerbüro anfallenden Fragen; Bearbeiten von Pass- und Ausweisangelegenheiten, wie zum Beispiel die Ausstellung von Pässen, Ausweisen oder eID-Karten; Beantragen von Führungszeugnissen;...
Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben (z. B. elektronische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Empfang und Betreuung von Besuchern, Terminkoordination und -planung);...
Für Dich ist die Organisation der Büroaktivitäten, wie die Verwaltung der Büromaterialien und der Besprechungsräume, die Konzeptionierung der Reinigungspläne sowie der Postein- und Ausgang ein Leichtes; die eigenständige Planung, Umsetzung;...
Mitwirkung bei der laufenden Buchhaltung; monatliche Leistungsabrechnung/Rechnungslegung; Mitarbeit in der Auftragsverwaltung; Verwaltung des Fleetmanagements; allgemeine Büroorganisation;...
Organisation der Bewirtung für Veranstaltungen und Meetings mit internen und externen Teilnehmenden inklusive Verwaltung der Meetingräume;...
Leitung des Front Office-Teams, einschließlich Rezeptionisten, Gästebetreuung und Portiers; Sicherstellung eines effizienten Check-in und Check-out-Prozesses sowie eines freundlichen und professionellen Empfangs für unsere Gäste;...
