Jobs als Empfangsassistent: 1.415 Stellenangebote
Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner; Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften;...
Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...
Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit Personalverantwortung sowie die Rolle der direkten Assistenz der Geschäftsführung; Verantwortung und Koordination sämtlicher zentraler organisatorischer Serviceleistungen, wie dem Front Desk;...
Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig;...
Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...
Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche; erste Anlaufstelle und Informationsquelle für die Anliegen unserer Mitarbeitenden;...
Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Empfang unserer Besucher; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und Organisation von Besprechungen; Bearbeitung Posteingang und Postausgang; Fuhrparkmanagement;...
23.07.2024 /
Augenarztpraxis und Praxisklinik Prof. Dr. Dr. Lachenmayr & Prof. Dr. Reznicek
/ München
Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...
Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...
Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad inkl. Saunalandschaft und Therme; zuverlässiges und sicheres Erledigen von verwaltungsnahen Aufgaben;...
Allgemeine Assistenzaufgaben für die Produktions- und Lagerleitung; Erstellung von z. B. Einsatzplänen, Auswertungen, Kennzahlen & Prozessbeschreibungen; verantwortlich für die einheitliche Kommunikation am Standort inkl. Aushängen; Besucherempfang;...
Sie empfangen Besucher*innen, Pilger*innen, Gäste und Dienstleister*innen stets freundlich, kompetent und serviceorientiert; Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten;...
Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Besuchende; Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen; Sie verwalten Post und Pakete; Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Catering und Bewirtung;...
Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail);...
Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...
Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...
Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...
Organisation des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminplanung, Ablaufkoordination, Reisemanagement, Protokollführung für das Managementteam;...
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister (m/w/d); am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst du als wichtige interne und externe Schnittstelle;...
Annahme von Zytologie-Präparaten und Begleitscheinen mit Vorbereitung für weitere Bearbeitung; Färben von Präparaten; Vormustern der Präparate der gynäkologischen Zytologie; Archivierung der Präparate;...
Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...
12.07.2024 /
Stella Vitalis Seniorenzentrum an der Seestraße
/ Erftstadt, Weil am Rhein, Bad Bellingen
Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...