Stellenangebote für Empfangsassistent

Sie bringen mit: Spaß an der Arbeit und fachliche Kompetenz; Freude am Lernen und Bereitschaft zur Weiterbildung;...

An unserem Standort in Bremen bist du für den Empfang verantwortlich und übernimmst vielfältige administrative Tätigkeiten; Dazu gehören klassische Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die Terminplanung;...

Als erster Ansprechpartner repräsentieren Sie unser Haus am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt und lassen unsere Gäste spüren, dass sie willkommen sind; verantworten die Geschäftsabläufe an der Rezeption und in der Reservierung;...

Leitung und Organisation des Empfangsbereichs; Bürokommunikation und Büroorganisation; Ansprechpartner/in für das Team und kompetente und verantwortungsbewusste Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Office-Bereich; Unterstützung;...

Professioneller Empfang von internationalen und nationalen Gästen, Partnern, Kunden und Lieferanten und die damit verbundene Gästebetreuung; Abwicklung von Lieferungen und Postsendungen; Organisation und Aufbereitung der Meetingräume;...

Als Teil des operativen Einkaufsteams wirken Sie aktiv bei der Beschaffung von Gütern und Dienstleistungen mit; Sie führen Ausschreibungen durch und erstellen Angebotsvergleiche; Sie behalten den Bestellprozess unter Kontrolle;...

Begrüßung und Verabschiedung aller Gäste; Kommunikation im Team als auch Abteilungsübergreifend; Übersicht und Pflege der Reservierungspläne; Briefing der Servicekräfte; Platzierung und Übergabe der Gäste an den Service; Pflege der Beziehung;...

Telefonische Betreuung unserer Kunden; Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung des kaufmännischen Vertriebsinnendienst;...

Empfang unserer Kunden und Geschäftspartner; Telefonzentrale und Vermittlung der Gespräche; Organisation von Dienstreisen und Erstellung der Reisekostenabrechnung;...

Erster Ansprechpartner für Besucher und Kunden; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Durchführung von Schließrunden; allgemeine administrative Aufgaben; Dokumentation und Weiterleitung;...

Terminplanung telefonisch & per Mail; Sprechstundenorganisation; Operationsanmeldung; Kommunikation mit Patienten und Kliniken; Praxisverwaltung; Pflege der Datenbanken, Dokumentation und Korrespondenz; Diagnosebriefe schreiben;...

Betreuung der Kunden und Mitglieder im Sinne der GolfRange Philosophie; Akquise, Betreuung und Bedienung der Kunden an der Rezeption; Leitung Rezeptionsteam; operative Kassenführung; Bestellwesen;...

Als Mitarbeiter:in im Bereich Empfang & Office Management bist Du mit Herz und Seele Gastgeber/in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kolleg/innen du unterstützt bei der täglichen Büroorganisation;...

Durchführung allgemeiner Serviceleistungen, wie Post- und Mailbearbeitung, Vorbereitung von Schulungen etc.; Empfang, Bewirtung und Betreuung unserer Kunden;...

Du bist das Gesicht und erster Ansprechpartner unseres Empfangs für externe Gäste und Besucher/innen an unserem Headquarter; dabei punktest du mit deiner sympathischen Art und Ausstrahlung; neben deiner festen Empfangs-Base;...

Reservierungs- und Veranstaltungsanfragen; Angebotserstellung; Gutscheinerstellung und -verkauf; den persönlichen Empfang sowie die Beratung der Gäste;...

Sympathische, offene und professionelle Repräsentation der Einrichtung nach außen, wertschätzender, zugewandter Empfang von Besucher*innen, Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Schließdienste und Rundgänge, telefonisch Klärung der Aufnahmemöglichkeiten;...

Organisieren Sie das Bewerbermanagement und die allgemeinen Bürotätigkeiten, Sie erstellen die Arbeitsverträge inkl. der Anlage und Pflege der Personalakten für die Mitarbeiter in der Objektbetreuung, zu Ihren Aufgaben gehört die Korrespondenz;...

Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (diverse Bestellungen, Post etc.);...

Begrüßung und Betreuung unserer Mieter und Gäste, Telefonzentrale sowie Aufnahme und Weiterleitung von diversen Anliegen unserer Mieter/Kunden, administrative Tätigkeiten, allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten;...

Empfang und Betreuung der Gäste; Check-In sowie Check-Out und Führen einer Kasse; Annahme von Reservierungen; Zusatzverkauf und Upselling; Annahme und ggf. Bearbeitung von Reklamationen; Debitorenbearbeitung sowie Kontrolle;...

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; idealerweise Erfahrungen bei der Abrechnung mit Kostenträgern; einen freundlichen und aufgeschlossenen Umgang mit anderen Menschen; fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office;...

Aufnahme und Anmeldung radiologischer Patienten; Terminorganisation und telefonische Terminvergabe; CD-Erstellung und Einlesen radiologischer Bilder;...

Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner; Büroorganisation; Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post; Koordination und Organisation von Terminen, Telefon- und Videokonferenzen;...