Jobs als Empfangsassistent: 1.415 Stellenangebote

Betreuung der Besucher und Gäste vom Empfang bis zur Abholung durch den BITZER Ansprechpartner; Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung der aktuellen, relevanten Sicherheits- und Gesundheitsvorschriften;...

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit Personalverantwortung sowie die Rolle der direkten Assistenz der Geschäftsführung; Verantwortung und Koordination sämtlicher zentraler organisatorischer Serviceleistungen, wie dem Front Desk;...

Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung unserer Teilnehmenden sowie Trainer:innen zuständig;...

Die Entgegennahme und Koordination von eingehenden nationalen Telefonaten; der Empfang von Besuchern sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetingräumen; die Koordinierung des Posteingangs und - ausgangs; die Prüfung und Zuordnung;...

Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang als Schnittstelle für die verschiedenen Unternehmensbereiche; erste Anlaufstelle und Informationsquelle für die Anliegen unserer Mitarbeitenden;...

Empfang der Kunden und Besucher; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Korrespondenz, Postbearbeitung, Ablage von Dokumenten; Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen; Organisation von Terminen und Reisen;...

Empfang unserer Besucher; Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache; Terminkoordination und Organisation von Besprechungen; Bearbeitung Posteingang und Postausgang; Fuhrparkmanagement;...

Empfang und Ansprechpartner*in für Besucher*innen, Bewohner*innen und externe Personen; Bedienen der Telefonzentrale und Mailbearbeitung; Verwaltungstätigkeiten wie Post- und Mailbearbeitung sowie -verteilung, Pflege des Zimmerverzeichnisses;...

Aufklärung der Patient*innen und Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen; administrative Aufnahme der Patient*innen in unserer Krankenhaussoftware; Pflege der Patienten- und Leistungsdaten; Vorbereitungsaufgaben;...

Check-In und Check-Out unserer Gäste innerhalb der Rezeption; serviceorientierte Beratung sowie Einweisung in das gesamte Erlebnisbad inkl. Saunalandschaft und Therme; zuverlässiges und sicheres Erledigen von verwaltungsnahen Aufgaben;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Produktions- und Lagerleitung; Erstellung von z. B. Einsatzplänen, Auswertungen, Kennzahlen & Prozessbeschreibungen; verantwortlich für die einheitliche Kommunikation am Standort inkl. Aushängen; Besucherempfang;...

Sie empfangen Besucher*innen, Pilger*innen, Gäste und Dienstleister*innen stets freundlich, kompetent und serviceorientiert; Sie verfügen über sehr gute Umgangsformen und ein positives, sympathisches Auftreten;...

Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für externe Besuchende; Sie nehmen kompetent Anrufe entgegen; Sie verwalten Post und Pakete; Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Catering und Bewirtung;...

Betreuung der Telefonzentrale der weisenburger-Gruppe; interne und externe Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern (Telefon, E-Mail);...

Allgemeine kaufmännische und organisatorische Bürotätigkeiten; Organisation und Betreuung von internen und externen Anfragen rund um das Travel Management; HR-Unterstützung (Abwicklung der Zeiterfassung); Verwaltung von Firmenfahrzeugen;...

Besucher-, Kunden- und Lieferantenempfang; Firmenrepräsentation am Telefon und anschließende Weiterleitung der Kundenanliegen; Dokumentation der Telefongespräche im IT-gestützten Kundensystem (CRM); Mitarbeit im nichttechnischen Einkauf;...

Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

Organisation des Geschäftsleitungssekretariats; Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung; Terminplanung, Ablaufkoordination, Reisemanagement, Protokollführung für das Managementteam;...

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besucher, Kunden und Dienstleister (m/w/d); am Empfang, in der Korrespondenz sowie am Telefon fungierst du als wichtige interne und externe Schnittstelle;...

Annahme von Zytologie-Präparaten und Begleitscheinen mit Vorbereitung für weitere Bearbeitung; Färben von Präparaten; Vormustern der Präparate der gynäkologischen Zytologie; Archivierung der Präparate;...

Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre; Rechnungen schreiben, Zahlungseingänge überprüfen, Bewohnerakten;...