Jobs als Empfangsassistent: 1.386 Stellenangebote

Ausbau und Intensivierung der Geschäftsbeziehungen mit treuen Stammkunden als auch Unterstützung bei der Akquise von Neukunden; Ansprechperson für Veranstalter vor Ort; aktiver Einsatz im Verkauf von Tagungs- und Übernachtungsleistungen;...

Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Posteingang und -ausgang; Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Architekten, Handwerkern und Kunden;...

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Patientenbetreuung an der Rezeption, der Laborversand, die Assistenz bei kleinen chirurgischen Eingriffen, die Wundversorgung, die Terminvergabe sowie die Erledigung schriftlicher Arbeiten;...

Unterstützung des HR-Teams bei der Administration aller personellen Maßnahmen wie z. B. Ein- und Austritte, Elternzeiten und Versetzungen; Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden bei personalrelevanten Fragestellungen;...

Empfang; Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Pflege von Verteilern; Koordination von Dienstleistern; Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main; Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Empfang und Betreuung unserer Patienten; Terminmanagement und Koordination von Untersuchungen; selbstständige Durchführung von Blutentnahmen und Injektionen;...

Vorzimmer der Geschäftsführung; Empfang von Besucher:innen und Zutrittskontrolle; Büromanagement für alle Abteilungen der VRN GmbH;...

Betreuung der Kunden telefonisch und im Autohaus; Zusammenarbeit mit den Serviceberatern und Meistern; Terminierung, Auftragserstellung und Rechnungsschreibung; schnittstelle zwischen Service und Verkauf;...

Du übernimmst die Organisation des Sekretariats inkl. Kundenempfang; bist unser:e Customer-Care-Manager:in und begeisterst schon beim ersten Kundenkontakt; bearbeitest die Ein- und Ausgangspost; koordinierst vorausschauend & effektiv Termine;...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Terminplanung und -koordination; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Telefonzentrale und Empfang; Organisation von Meetings und Events; Reisemanagement und -buchungen;...

Selbstständiges Bearbeiten der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Erledigung von Telefon- und E-Mail-Korrespondenz sowie des anfallenden Schriftwechsels, Konferenzraumverwaltung, Empfang von Gästen, Unterstützung bei ad-hoc-Anfragen;...

Übernahme und eigenverantwortliche Durchführung administrativer Büro- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Projektteams bei organisatorischen Aufgaben; Kommunikation und Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen;...

Koordination und Organisation der Leitstelle; Empfang und Patient:innenführung sowie Funktionsdiagnostik inklusive Bearbeitung von Patient:innenanfragen und -korrespondenz;...

Interessante Werk- und Objektschutztätigkeiten; Zufahrts- und Zutrittskontrollen; Bedienung von sicherheitsspezifischen Einrichtungen; Bord- und Brandwache; Empfangsdienste - Besuchermanagement; Durchführung von Streifen- und Schließrundgängen;...

Sie unterstützen die wissenschaftlichen Forschungsgruppen des Instituts und ihre Gruppenleitungen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; koordinieren Termine und Dienstreisen, organisieren Seminare und Meetings;...

Teamassistenz für das technische Büro (Korrespondenz, Erstellung von Angeboten, Fakturierung); Terminplanung; Bestellwesen – Büromaterial; Betreuung Telefonanlage; Postein- und Postausgangsbearbeitung;...

Tätigkeit am Praxisempfang; Terminvergabe; Reinigen der Instrumente; weitere Aufgaben einer MFA die eventuell erlernt werden müssen (z.B. Blutdruck messen, Blutentnahme, Impfen, Messen von Blutzucker, Urinkontrolle etc.);...

Organisatorische und administrative Verwaltung von Aufträgen in den Phasen Beschaffung, Bearbeitung und Abrechnung; Unterstützung der internen Kalkulation; Erstellung von Auswertungen, Organigrammen und Präsentationen;...

Unterstützung der Projektleitung und des gesamten Baustellenteams im Tagesgeschäft und in allen organisatorischen Belangen; Empfang von Kunden, Lieferanten, Besuchern und Nachunternehmern;...

Telefonbetreuung, Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Sekretariatsaufgaben: Empfang und Betreuung von Mitarbeiter*innen und Gästen, Postbearbeitung, Terminorganisation, Botengänge, Organisation und Verwaltung von Büromaterial;...