Jobs als Empfangsassistent: 1.594 Stellenangebote

Begrüßung der Gäste im Museum Oberschönenfeld; Betreuung der Empfangs- und Kassenbereiche; Verkauf von Tickets und Shop-Artikeln; Kontrollrundgänge durch die Ausstellung sowie bestimmte, aber freundliche Durchsetzung der Hausordnung bei Bedarf;...

Sie koordinieren die Terminplanung unserer Geschäftsführung, bearbeiten Wiedervorlagen und sind somit für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen verantwortlich; Sie wirken darüber hinaus in projektbezogenen Themen;...

Termin- und Reisemanagement; Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen; Verwaltung von Büromaterialien sowie Administrieren von Bestell- und Rechnungsvorgängen; Verwaltung der Besprechungsräume;...

Allgemeine Assistenzaufgaben für die Produktions- und Lagerleitung; Erstellung von z. B. Einsatzplänen, Auswertungen, Kennzahlen & Prozessbeschreibungen; verantwortlich für die einheitliche Kommunikation am Standort inkl. Aushängen; Besucherempfang;...

Bedienung der Telefonzentrale; Bearbeitung der eingehenden Post; Begrüßung und Betreuung unserer teilweise auch internationalen Besucher; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...

Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen mit;...

Allgemeine Büroorganisation; Betreuung des Empfangsbereiches; Dokumentenmanagement;...

Unterstützung des Geschäftsführers bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung; Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post); Erstellung;...

Sie erfassen und werten Daten in Excel aus, um genaue Analysen zu liefern; Die Koordination von Terminen und die Verwaltung des Kalenders gehören zu Ihren Aufgaben; Außerdem nehmen Sie Telefonanrufe entgegen und leiten diese entsprechend weiter;...

Du tritts als kompetenter*r Ansprechpartner*in für die Kolleg*innen aus den anderen Fachabteilungen und kümmerst dich um ihre Anliegen; begrüßt Besucher und stellst sicher, dass sie sich bei uns wohlfühlen;...

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patienten sowie Koordination des Praxisablaufs; Entgegennahme von Anrufen und Organisation von Terminen; Durchführung HNO-spezifischer Untersuchungen und Unterstützung bei der Diagnosefindung;...

Empfang, Aufnahme und Prozesssteuerung für Patienten und Kunden des Thalasso Gesundheitszentrums (Eingangsgespräch, Registrierung, Terminierung, Verwaltung und Abrechnung der Rezepte); Prozessbegleitung bei Aufgaben mit Rezepten;...

Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Kundenorientierung; eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich;...

Koordination und Organisation der Leitstelle; Empfang und Patient:innenführung sowie Funktionsdiagnostik inklusive Bearbeitung von Patient:innenanfragen und -korrespondenz; Patient:innenbetreuung an den Sprechstundentagen;...

Professionelle und serviceorientierte Unterstützung der Geschäftsleitung in allen betrieblichen Angelegenheiten; Organisation des Office-Managements für das Geschäftsleitungsbüro einschließlich; Reisemanagement und Reisekostenabrechnung;...

Initiierung, Durchführung und Dokumentation klinischer Studien; Datenerfassung, -eingabe und -aufbereitung; Koordination der Kooperation mit anderen Zentren; logistische Planung und Umsetzung des Ablaufs vor Ort sowie Kontakt mit Patient:innen;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Unterstützung des Stadtdechanten in Bezug auf dessen Leitungsaufgabe; Koordination verwaltungsmäßiger Aufgaben im Stadtdekanat; selbständiges Sitzungsmanagement (Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen);...

Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

Kundenempfang; Terminvergabe für die Werkstatt; Abwicklung des Geldverkehrs sowohl in Form von Bargeld als auch über Kreditkarten; Telefonvermittlung; Auftragsvorbereitung; Prüfung von Aktionen; Stammdatenpflege in den Händlerportalen;...

Unterstützung der Geschäftsstelle des DELFI e.V.; Mitarbeit beim Projekt-, Vertrags- und Dokumentenmanagement; Vor- und Nachbereitung sowie Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von DELFI-Gremiensitzungen sowie Teilnahme;...