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Jobs als Sekretär: 518 Stellenangebote

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30.11.2022 / IKET GmbH / München
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...

Wenn es darum geht, uns bei vielfältigen administrativen und komplexen Aufgaben im Bereich unserer Büroorganisation zu unterstützen; denn Sie kümmern sich um die Korrespondenz über verschiedenste Kanäle von und mit: externen Dienstleistern; den;...

28.11.2022 / St. Marien-Hospital gGmbH / Düren
Sie verantworten die selbstständige Organisation des Sekretariats und sind für die Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben zuständig;...

Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Schreibarbeiten auch nach Diktat; Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms;...

05.12.2022 / Kindertagesstätten SüdOst / Berlin
Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems (Aktenführung, Postein- und -ausgangsbearbeitung) der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen;...

28.11.2022 / Bezirkskliniken Schwaben / Augsburg
Sie sind die erste Ansprechperson für die Koordinierung, Verwaltung und Einsatzplanung von Schüler:innen, Mitarbeiter:innen im Rahmen des Freiwilligen Dienstes, Praktikant:innen sowie der Pflegeschulen;...

01.12.2022 / Stadt Regensburg / Regensburg
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei: Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei: Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Zeiterfassungsbeauftragte/-r;...

01.12.2022 / Bezirkskliniken Schwaben / Günzburg
Als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation sind Sie für die Aufnahme der Patient:innen zuständig und verwalten ihre Akten;...

Sie nehmen allgemeine Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Koordination ZDFneo wahr; organisieren die Festivaleinreichungen; erstellen wöchentlich Listen, die die Einblendung im neo-TV-Programm steuert;...

Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter*innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen sowie die selbstständige;...

Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Überwachung des betrieblichen Vertragswesens; Terminkoordination und -überwachung;...

26.11.2022 / Südputz Bau- und Verputz GmbH / München, Neuried
Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“;...

Die Terminplanung und -koordination für den Chefarzt; Korrespondenz intern und extern; allgemeine Bürokommunikation und Korrespondenz; das Veranlassen und die Kontrolle der Privatliquidation; die Planung von Veranstaltungen;...

03.12.2022 / Fachklinik Bad Heilbrunn / Bad Heilbrunn
Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats; Kommunikation mit Patient:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern; Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz; administrative Unterstützung der Visiten auf Station;...

27.11.2022 / Lorenz und Herr Rechtsanwälte / Mannheim
Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...

Schreiben von Arztbriefen nach Diktat; Adressverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Bürotätigkeiten;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Band, allgemeiner Schriftverkehr, Rundschreibendienst etc.); erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen Analoge und digitale Datenpflege; eigenständige Organisation und Betreuung;...

30.11.2022 / VÖLKEL Real Estate GmbH / Hamburg
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Übernahme von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitwirkung bei der Organisation;...

23.11.2022 / Medizinischer Dienst Niedersachsen / Hannover
Sie stellen Rechercheergebnisse von sozialmedizinischen Positionspapieren zusammen; Sie bereiten interne und externe Sitzungen vor und nach; Sie selektieren E-Mails, Korrespondenz, Telefonate nach Dringlichkeit und Vertraulichkeitsstatus und;...

Administrative Sekretariatsarbeit (Erledigen von Geschäfts-Korrespondenz, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Vorbereiten von Besprechungen, Protokolle erstellen, Telefonate, Ein- und Ausgangspost, etc.);...

Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...

29.11.2022 / Schwarz Dienstleistung KG / Neckarsulm
Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern; Unterstützung im Tagesgeschäft rund um organisatorische und administrative Aufgaben;...

Betreuung und Organisation des Institutsleitungsbüros (z. B. Reiseplanung, Terminkoordination, Post, Ablage etc.); Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Kund*innen sowie Abfassen von Korrespondenz nach skizzierten Angaben/Stichpunkten;...

27.11.2022 / Freundeskreis Mensch e. V. / Gomaringen
Unterstützung des Vorstands und der Stellvertretung Vorstand bei der Wahrnehmung ihrer operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminmanagement für die Mitglieder des Führungsgremiums; Wiedervorlagemanagement; Erstellen von Protokollen und;...

Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...