Jobs als Sekretär: 518 Stellenangebote
Klassische Sekretariatsaufgaben; Telefonzentrale; Postbearbeitung (Ein- und Ausgang); Datenpflege; Ablage; Angebotserstellung; Bearbeiten von Gutachten und Prüfberichten; Rechnungsstellung;...
Wenn es darum geht, uns bei vielfältigen administrativen und komplexen Aufgaben im Bereich unserer Büroorganisation zu unterstützen; denn Sie kümmern sich um die Korrespondenz über verschiedenste Kanäle von und mit: externen Dienstleistern; den;...
Sie verantworten die selbstständige Organisation des Sekretariats und sind für die Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben zuständig;...
Alle Tätigkeiten rund um den Empfang, Telefon, Post, Terminvereinbarung; allgemeine Sekretariatsarbeiten; Schreibarbeiten auch nach Diktat; Pflege des Mandantenverwaltungsprogramms;...
Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems (Aktenführung, Postein- und -ausgangsbearbeitung) der Geschäftsleitung Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen;...
Sie sind die erste Ansprechperson für die Koordinierung, Verwaltung und Einsatzplanung von Schüler:innen, Mitarbeiter:innen im Rahmen des Freiwilligen Dienstes, Praktikant:innen sowie der Pflegeschulen;...
Assistenztätigkeit für die Amtsleitung der Stadtkämmerei: Bearbeitung des Sitzungsverfahrens für die Stadtkämmerei: Koordination der Amtsangelegenheiten bei Vorlagen für den Stadtrat; Zeiterfassungsbeauftragte/-r;...
Als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) im Sekretariat der Klinik für Neurologie und Neurologische Rehabilitation sind Sie für die Aufnahme der Patient:innen zuständig und verwalten ihre Akten;...
Sie nehmen allgemeine Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben für die Koordination ZDFneo wahr; organisieren die Festivaleinreichungen; erstellen wöchentlich Listen, die die Einblendung im neo-TV-Programm steuert;...
Ihre Aufgaben umfassen die organisatorische Unterstützung des Professors und der Mitarbeiter*innen, insbesondere die Studierendenbetreuung, die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen und Gastvorträgen sowie die selbstständige;...
Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung; Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Aktivitäten; Überwachung des betrieblichen Vertragswesens; Terminkoordination und -überwachung;...
Du behältst alles im Blick, sorgst für reibungslose Abläufe in unserer Schaltzentrale, hältst Ordnung hinter den Kulissen und damit „den Laden am Laufen“;...
Die Terminplanung und -koordination für den Chefarzt; Korrespondenz intern und extern; allgemeine Bürokommunikation und Korrespondenz; das Veranlassen und die Kontrolle der Privatliquidation; die Planung von Veranstaltungen;...
Eigenverantwortliche Organisation des Chefarztsekretariats; Kommunikation mit Patient:innen, Mitarbeiter:innen und externen Partnern; Erledigung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz; administrative Unterstützung der Visiten auf Station;...
Fertigen von Schriftsätzen und Korrespondenz nach Diktat; Telefondienst; Büroorganisation und Verwaltungsarbeiten; bei Einstellung als Rechtsanwaltsfachangestellte: zusätzlich Führen des Fristenkalenders, Abrechnung sowie Zwangsvollstreckung;...
Schreiben von Arztbriefen nach Diktat; Adressverwaltung und Datenbankpflege; allgemeine Bürotätigkeiten;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Schreiben nach Band, allgemeiner Schriftverkehr, Rundschreibendienst etc.); erste Kontaktperson bei telefonischen Anfragen Analoge und digitale Datenpflege; eigenständige Organisation und Betreuung;...
Unmittelbare Zusammenarbeit mit dem Center Management; Unterstützung des Teams vor Ort; Funktion als Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter; Übernahme von büroorganisatorischen und administrativen Aufgaben; Mitwirkung bei der Organisation;...
Sie stellen Rechercheergebnisse von sozialmedizinischen Positionspapieren zusammen; Sie bereiten interne und externe Sitzungen vor und nach; Sie selektieren E-Mails, Korrespondenz, Telefonate nach Dringlichkeit und Vertraulichkeitsstatus und;...
Administrative Sekretariatsarbeit (Erledigen von Geschäfts-Korrespondenz, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Vorbereiten von Besprechungen, Protokolle erstellen, Telefonate, Ein- und Ausgangspost, etc.);...
Eigenständige Sekretariatsorganisation im Bereich der Kanzleileitung; Erledigung von Korrespondenz in deutscher und teilweise in englischer Sprache, Anfertigen von Vertragsentwürfen, Präsentationen und Schriftsätzen; Reise- und Konferenzorganisation;...
Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern; Unterstützung im Tagesgeschäft rund um organisatorische und administrative Aufgaben;...
Betreuung und Organisation des Institutsleitungsbüros (z. B. Reiseplanung, Terminkoordination, Post, Ablage etc.); Kommunikation mit Mitarbeitenden und externen Kund*innen sowie Abfassen von Korrespondenz nach skizzierten Angaben/Stichpunkten;...
Unterstützung des Vorstands und der Stellvertretung Vorstand bei der Wahrnehmung ihrer operativen und konzeptionellen Aufgaben; Terminmanagement für die Mitglieder des Führungsgremiums; Wiedervorlagemanagement; Erstellen von Protokollen und;...
Dienstreisemanagement und Reisekostenabrechnung des Rektorats; Telefonbeauftragte, Zoomkoordinatorin; Vertretung des Studierendensekretariats und Mitarbeit in Studierendenangelegenheiten;...
