Stellenangebote für Teamassistent
Kreditorische Rechnungsprüfung, Auswertungen und Reports erstellen, Verwaltung und Koordinierung der Urlaubsanträge, Reisemanagement & - Reisekostenabrechnungen, Kommunikation und Abstimmung im Personalbereich;...
Du bist verantwortlich für alle administrativen Aufgaben rund um die Organisation der Bürostandorte Leipzig und München; Dir obliegt das Bestellwesen von Büro- und Arbeitsmaterialien für alle Bürostandorte in Deutschland;...
Sie verantworten das gesamte Officemanagement und greifen sowohl der Geschäftsführung als auch unseren Teamleitungen administrativ bzw. organisatorisch unter die Arme; unter anderem agieren Sie als Ansprechperson für allgemeine Fragen;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Terminverwaltung, Bearbeitung von Postein- und Ausgang; Erfassung und Kontrolle Zahlungsverkehr, Mahnwesen; Vorbereitung der Finanzbuchhaltung; Unterstützung Projektassistenz;...
Als Leiter/in der Gruppe Kommunikation verantworten Sie die strategische und operative Ausgestaltung der internen und externen Kommunikation der BaFin; beraten Sie die Leitung der BaFin zu allen Fragen der Kommunikation;...
Die Aufgabenschwerpunkte sind u. a. die Grünanlagenpflege einschl. Winterdienst, Betreuung der techn. Anlagen sowie Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Gewährleistung der Wohnanlagensicherheit, Wohnungspflege und Bügelservice;...
Full leadership and management responsibilites for your team members; act as the SCRUM Master to drive methodology and set ups; close cooperation alongside the Head of Allplan Development for topics such as project planning; responsible for project;...
Telefonischer Erstkontakt für Mieteranfragen; zentrale Schadensannahme für Reparaturmeldungen und Beauftragung; Prüfung und Bearbeitung eingehender Kündigungen; Mieterbelastungen inkl. Rechnungsstellung; Abwicklung von Versicherungsschäden;...
Erledigung der allgemeinen Korrespondenz, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ablage und Digitalisierung von Dokukmenten, Erstellung von Statistiken anhand von elektronischen Daten;...
Organisatorische und administrative Team-Unterstützung; Organisation, Planung und Betreuung von Besprechungen; Allgemeine Sekretariatsaufgaben;...
Betreuung von administrativen Prozessen und Unterstützung im Berichtswesen; Wahrnehmung allgemeiner administrativer Tätigkeiten in der Organisation des Referats IT-Prozesse und Qualität sowie Unterstützung des Teams im Arbeitsalltag;...
Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung inkl. Reisekostenabrechnungen Übernahme von Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr; Führung der Personalunterlagen, Pflege unserer HR-Software und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen;...
Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung beim Forderungsmanagement sowie Koordination der internen Freigabeprozesse; Stammdatenpflege in DATEV;...
Du erledigst allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, insbesondere Führen der Telefonzentrale, Postbearbeitung, Kundenempfang und Korrespondenz Du unterstützt unser Team bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten;...
Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; klassische Sekretariatsaufgaben; eigenverantwortliche Korrespondenzbearbeitung;...
Sie sind das Gesicht und die Stimme unseres Beratungsbüros und kümmern sich um die Entgegennahme von Telefonanrufen, die Empfangnahme und Betreuung von Besuchenden und die schriftliche Korrespondenz mit unseren Partnern; projektbezogene Backoffice;...
Erstellung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Kundenangeboten; Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit Kunden und Lieferanten;...
Selbständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung von Mahn-, Pfändungs- und Vollstreckungsmaßnahmen; Ermittlung von Vermögensverhältnissen; mündliche und schriftliche Sachverhaltsermittlung sowie Führung von Kundengesprächen;...
Disziplinarische Führung des HR-Teams mit derzeit 2 Mitarbeitern; kompetenter und zuverlässiger Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Betriebsräte des Unternehmens; enge Zusammenarbeit und direkte Berichtslinie;...
Verantwortung für die gesamte Büroorganisation der Niederlassung, insbesondere: Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Annahme/Weiterleitung von Telefonaten;...
Als dynamische, motivierte Teamassistenz (w/m/d) unterstützt du abteilungsübergreifend die Kollegen in allen administrativen und organisatorischen Belangen; du übernimmst die Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und der Post und kümmerst dich;...
Unterstützung der Abteilungsleiter und der Bereichsleitung in strategischen und operativen Angelegenheiten (z.B. durch Recherchen, kaufmännische Analysen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen etc.);...
Hotel- und Reisebuchungen für unserer Kollegen; selbständige Korrespondenz und Kommunikation mit externen Dienstleiste; Vorbereitung von Seminar- und Meetingräumen; Bedienen der Telefonzentrale;...
Du unterstützt unsere Partner bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben; bist verantwortlich für die Terminkoordinierung und das Kalendermanagement;...
Angebots-, Auftragsbearbeitung und -verwaltung; Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von internen und externen Veranstaltungen und Besprechungen; Erstellen von Präsentationen und Gesprächsunterlagen; Terminverwaltung; digitale Aktenablage;...
