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Jobs als Telefonist: 3.259 Stellenangebote

Jobs per E-Mail

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28.03.2024 / Queisser Pharma GmbH & Co. KG / Flensburg
Betreuung unseres digitalen Bewerbermanagementsystems Umantis in allen Phasen, inkl. Erstellen und Schalten von Stellenanzeigen; Prozess- und Systemoptimierung von vorhandenen Abläufen und digitalen Anwendungen;...

Du verantwortest die Erledigung anfallender Sekretariats- und Assistenzaufgaben; Eigenständige Verwaltung und Strukturierung des Terminkalenders, der Dokumentenablage und der Aufgabennachverfolgung mit Fristenmanagement;...

27.03.2024 / combine Consulting GmbH / Hamburg
Office Management: du übernimmst u.a. folgende standortbezogene Aufgaben: Gästeempfang; Materialbestellung; Wocheneinkäufe für den täglichen Bedarf im Office; Meetingvorbereitung (Verpflegung und Räumlichkeit); Sauberkeit des Offices im Blick;...

Erstellung von Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen oder Gutschriften an unsere Mandanten; termingerechte Steuerung der monatlichen Rechnungserstellung; kompetenter Ansprechpartner für unsere Mandanten und internen Fachkräfte; Erfassung und Pflege;...

11.03.2024 / Personalwerk GmbH / Großostheim
Du begeisterst unsere Kunden durch deine persönliche Beratung am Telefon und baust dir so deinen eigenen Kundenstamm auf; neben der Bearbeitung der eingehenden Anfragen kümmerst du dich auch um die Erstellung von Angeboten und schließt Verträge ab;...

Entgegennehmen und Vermitteln von eingehenden Telefonaten; telefonische Befundübermittlung; Bearbeitung von telefonischen Labornachforderungen; Bearbeitung von elektronischen Aufträgen; Beratung der Praxen im Umgang mit dem Order-Entry-Programm;...

06.03.2024 / sanierungsprofi GmbH / Karlsruhe
Materialpreis- und Nachunternehmeranfragen mit Hilfe von Leistungsverzeichnissen und Ausschreibungsunterlagen (telefonisch und per E-Mail); Nachhalten und Auswerten von Angeboten und Preisanfragen;...

28.03.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Erstellung von Zeugnissen für alle Fachbereiche der Stadtverwaltung, inklusive Stadtwerke; allgemeine Assistenz im Personalbereich; Bearbeitung der Reisekostenabrechnung im Vertretungsfall;...

28.03.2024 / Stadt Leinfelden-Echterdingen / Leinfelden-Echterdingen
Durchführung von Beschaffungen für die Gesamtverwaltung, insbesondere von Büro- und Arbeitsausstattungen, unter Berücksichtigung des Vergaberechts; Planung und Durchführung von Umzügen für die Gesamtverwaltung;...

27.03.2024 / Waldhausen GmbH & Co. KG / Köln
Empfang von Kunden, Gästen und Geschäftspartnern;...

26.03.2024 / Concentrix Germany / Leipzig, Münster, Osnabrück, Schwerin, Wuppertal
Du nimmst die Kundenanliegen als erster Ansprechpartner entgegen; Durch aktives Zuhören erfasst Du das Kundenanliegen und beantwortest den Kunden ihre Fragen; Den Kundenkontakt dokumentierst Du in der Datenbank;...

Sie sind Teil des Office Management Teams und unterstützen bei der Abwicklung der täglichen Aufgaben; Sie sind für die eigenständige Organisation des Empfangs, inklusive E-Mail-Korrespondenz und Bearbeitung der Post verantwortlich;...

23.03.2024 / FWTM GmbH & Co. KG' / Freiburg im Breisgau
Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben sowie Posteingang und Unterstützung im Versand; Ansprechpartner für Kunden, Besucher und Dienstleister vor Ort; eigenständige Kontroll- und Verschlussrundgänge und Zuständigkeit;...

Herzlicher Empfang von Schüler:innen, Eltern, Mitarbeitenden, Interessent:innen und Gästen; allgemeine administrative Aufgaben wie Dateneingabe, Terminplanung und Büroorganisation; Weiterleitung wichtiger Informationen an die relevanten Abteilungen;...

20.03.2024 / RCS Rohstoffverwertung GmbH / Werne
Erfassung der ein- und ausgehenden Materialströme mittels elektronischer LKW-Brückenwaage; Erstellung der Wiegescheine und der abfallrechtlichen bzw. betriebswirtschaftlichen Begleitpapiere; Verwaltung und Abrechnung der Barkasse;...

24.03.2024 / Valmet Automotive Solutions GmbH / Kirchardt
Egal welches Thema: die Verwaltung von Büromaterial, die Organisation von Events, die interne Kommunikation für den Standort oder andere Verwaltungsaufgaben – du hast den Hut auf und repräsentierst unseren Standort intern wie extern; unsere Besucher;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

Sie sind Teil unseres Empfangsteams im operativen Tagesgeschäft am Unternehmensstandort Offenbach; Sie sind erste Ansprechperson für die Anliegen unserer Kunden, Besucher und Dienstleistern;...

22.03.2024 / profiforms gmbh / Leonberg
Mitwirkung bei der laufenden Buchhaltung; monatliche Leistungsabrechnung/Rechnungslegung; Mitarbeit in der Auftragsverwaltung; Verwaltung des Fleetmanagements; allgemeine Büroorganisation;...

26.03.2024 / Stadtverwaltung Schorndorf / Schorndorf
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung; Sie kennen sich mit den Anwendungen von MS Office aus und haben idealerweise praktische Erfahrung im Pass- und Meldewesen;...

Sie sind zuständig für die Durchführung des Vergabeverfahrens von der Beschaffungsidee bis zur Zuschlagserteilung; führen Verhandlungen mit Lieferanten; sind für die Rechnungsbearbeitung, Buchführung und Inventarisierung zuständig;...

22.03.2024 / ALTANA Management Services GmbH / Wesel bei Düsseldorf
Administrative Aufgaben (z. B. E-Mail-Posteingang, Sortierung und Verteilung der Eingangspost); digitale Verwaltung und Ausgabe der Poolfahrzeuge, Führerscheinkontrolle;...

26.03.2024 / NOVENTI Health SE / München
Zu Ihrem Aufgabenbereich gehört das Beantworten eingehender Anrufe und je nach Komplexität bearbeiten Sie diese eigenständig oder leiten diese ebenfalls an die Fachabteilungen weiter; Sie übernehmen die Annahme von Post, Paketen, Rezepten;...

18.03.2024 / WOLF Verpackungsmaschinen GmbH / Lich-Birklar
Innendienstliche Kundenbetreuung; Pflege von Angebots-, Auftrags- und Kundendaten im ERP-System ProAlpha; Angebotserstellung und -nachverfolgung; Erstellung von Präsentationen, Marketingunterlagen; Organisation von Kundenbesuchen;...

23.03.2024 / PARI Pharma GmbH / Gräfelfing
Ob es um die Bestellung von Arbeits- und Büromaterialien mit der vorbereitenden Rechnungsbearbeitung, der Post- und Versandabwicklung, Führen der Handkasse oder Reisebuchungen geht: Sie machen das schon!;...