Jobs als Verwaltungsassistent: 2.348 Stellenangebote
Durchführung regelmäßiger Kontrollen der Flüchtlingsunterkünfte; Durchführung von Umzügen und Neubelegungen; Zuweisung von Zimmern, Ausgabe von Schlüsseln; Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit den beteiligten Stellen;...
Rechnungsprüfung und -kontierung (nach Gruppierungsplan des Bundes); Buchung aller Geschäftsvorfälle (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung); Erstellen und Durchführen von Zahlläufen; Buchung der Kontoauszüge;...
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, sowie bei strategischen Projekten verschiedener Größe und Umfangs; Übernahme von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft;...
Administrative Unterstützung der Projektleitung: Sie übernehmen Aufgaben wie Reporting, Interfacemanagement und allgemeine organisatorische Abläufe, um die Projektleitung optimal zu unterstützen;...
Zuverlässige Bearbeitung von Assistenzaufgaben und Büroorganisation; Mitwirken bei der Bearbeitung von Stadterneuerungsprojekten; Korrespondenz, insbes. per Telefon und Mail, mit unseren kommunalen Ansprechpartner:innen;...
Die Stadt Herzogenrath sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt;...
Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben (wie Termin- und Reiseplanung sowie die gesamte Büroorganisation); betreuen eigenständig Projekte, beispielsweise aus den Bereichen Marketing oder Personal;...
Als Assistenz (m/w/d) des Vorstands unterstützen Sie bei der zentralen Steuerung des Strategie-Prozesses und wirken bei Projekten im W&W-Konzern mit; bereiten Anfragen an den Vorstand auf und sind sein dynamischer und innovativer Sparring-Partner;...
Casemanagement; Qualitätsmanagement (Unterstützung bei zertifizierungsrelevanten Aufgaben);...
Mitarbeit bei der laufenden Abrechnung unserer Maßnahmen und Projekte. Insbesondere Mittelbewirtschaftung und Nachweisführung. Abstimmung und Koordination mit öffentlichen Auftraggebern sowie internen Außenstellen, Dokumentation und Prüfungsangelegen;...
Bearbeitung und Gestaltung von Vertragsinhalten zum Grunderwerb und Veräußerung von Grundstücken; Abwicklung und Überwachung von Kaufverträgen sowie die Wahrnehmung von Notarterminen; Verwaltung von Miet-, Pacht- und Dienstbarkeitsverträgen;...
Faktura aller Leistungsbereiche; Durchführung des Mahnwesens; Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialämtern und Behörden; Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen;...
Begrüßung und Betreuung der Kunden – Sie sind die Schlüsselstelle im Autohaus; Schnittstelle zwischen Werkstatt und Kunden; Allgemeine administrative Tätigkeiten, dazu zählen z. B. Terminvereinbarungen für Werkstattleistungen;...
Sie unterstützen die Hausleitung bei allen Verwaltungsprozessen und organisieren die analoge und digitale Ablage der Hausleitung; führen die Kasse, kontrollieren und verarbeiten Rechnungs- und Geldeingänge und sind für die vorbereitende Buchha;...
Eigenverantwortliche Rechnungsstellung; Buchung und Überwachung der Zahlungseingänge; allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Unterstützung der Leiterin Finanzen/Verwaltung;...
Assistenz mit Verantwortung: Du unterstützt unsere Geschäftsführer:innen und das Team eigenständig und vorausschauend; Netzwerkpflege & Kommunikation: Organisationstalente willkommen;...
Sie unterstützen den Baubürgermeister und die Stabstelle Controlling beim rechtssicheren Schriftverkehr; Sie kümmern sich um die Vorlagen für die Gremien; Sie unterstützen bei fachlichen Aufgabenstellungen als Back-Office;...
Sie sind verantwortlich für die redaktionelle Bearbeitung von Wertgutachten; ermitteln die Gebühren sowie Rechnungsstellung in SAP; beteiligen sich aktiv an der Vorbereitung der Ausschusssitzungen;...
Optimierung der Betriebsabläufe: Du entwickelst Prozesse weiter, um den Hotelbetrieb reibungslos zu gestalten; Führung und Entwicklung des Teams: Du schulst und entwickelst Mitarbeitende und sorgst für ein motiviertes Teamklima;...
Erstellung und Bearbeitung der rechnungsvorbereitenden Zeitauswertungen sowie Rechnungsentwürfe sowie die Erstellung der endgültigen Rechnung zzgl. der Versand an die Mandanten;...
Assistenz der Geschäftsführung in enger Zusammenarbeit; tatkräftige Unterstützung unseres Teams insbesondere der Büroorganisation; tägliche Kommunikation mit internen wie externen Geschäftspartnern; Bearbeitung von Rechnungs- und Zahlungsverkehr;...
