Jobs als Verwaltungsassistent: 2.486 Stellenangebote

Sie übernehmen die Vertretung der Interessen von Hessen Mobil gegenüber Dritten wie Kommunen, Verkehrsbehörden, Polizei etc.; Ihnen obliegt das Durchführen des Baustellenmanagements nach dem Baustellenhandbuch von Hessen Mobil;...

Casemanagement; Qualitätsmanagement (Unterstützung bei zertifizierungsrelevanten Aufgaben);...

Bearbeitung und Gestaltung von Vertragsinhalten zum Grunderwerb und Veräußerung von Grundstücken; Abwicklung und Überwachung von Kaufverträgen sowie die Wahrnehmung von Notarterminen; Verwaltung von Miet-, Pacht- und Dienstbarkeitsverträgen;...

Unterstützung des Warengruppenmanagements hinsichtlich Planung, Steuerung und Beschaffung; enge Kommunikation und Absprache mit den Abteilungen Verkauf, QS, Buchhaltung, Disposition und Logistik;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting;...

Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung; Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung; fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld;...

Faktura aller Leistungsbereiche; Durchführung des Mahnwesens; Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialämtern und Behörden; Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...

Sie sind die zentrale Anlaufstelle zwischen der Geschäftsführung und den Teams. Dabei sorgen Sie dafür, dass alle Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen;...

Produktionsaufträge erstellen; Projekte und Produktionsschritte bereichsübergreifend koordinieren; Produktionszeiten erfassen; Fertigstellungsdokumente kontrollieren; Auswertungen und Statistiken erstellen; Auswertungen und Statistiken erstellen;...

Erstellung von Bestellungen, Preisspiegeln und Tabellen für die Projektabwicklung; Unterstützung beim Einkauf von Dienstleistungen und Waren; allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie effiziente Büroorganisation;...

Unterstützung der Projekt- und Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; Prüfung von Eingangsrechnungen; Telefon- und Mailzentrale sowie den Empfang unserer Kunden und die Betreuung unserer Nachhaltigkeitszertifizierung nach ISO 20121 zu übernehmen;...

Unterstützung der Abteilung Einkauf und Fuhrpark in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Pflege und Bearbeitung von Aufträgen sowie Lieferantendaten in unserem System;...

Unterstützung der Geschäftsführung in diversen administrativen und organisatorischen Belangen, inkl. interner und externen Korrespondenz, wie z.B. mit unserer Versicherung;...

Sie wirken im Fachbereich Personalmanagement in verschiedenen operativen Tätigkeiten, z. B. im Vertragswesen, im personalrelevanten Zahlungsverkehr, in der Zeitwirtschaft und in den Reisekosten, mit;...