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Jobs als Verwaltungsassistent: 3.687 Stellenangebote

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Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle der administrativen und organisatorischen Vorgänge im Sekretariat der Institutsleitung; selbstständige und eigenverantwortliche Organisation der Termine der Institutsleitung; Reiseplanung;...

27.11.2022 / antea ag / Hamburg
Ansprechpartner für Berater und Vermittler im Fondsvertrieb; Unterstützung der Vertriebsdirektoren bei der Betreuung von Vermittlern; Vorbereitung der Besuche bei Kunden, Interessenten und Vertriebspartnern;...

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.: die Mitarbeit in der Registratur, in der Sie u.a. für das Registrieren, Ordnen, Bereitstellen und Aussondern von Schriftgut sowohl in Papierform als auch in elektronischer Form sowie für die Einhaltung der;...

25.11.2022 / Willis Towers Watson GmbH / Wiesbaden
Betreuung und Abwicklung der Versorgungspläne unserer Kunden, insbesondere Durchführung und Kontrolle von Berechnungen (u.a. Anwartschaften und Leistungshöhen); freundliche und qualitativ hochwertige Beratung / Betreuung der Anspruchsberechtigten;...

OP-Assistenz in unterschiedlichen Fachbereichen; Unterstützung der OP-Leitung; Gewährleistung eines sicheren und qualitätsorientierten OP-Ablaufes; Verbrauchsgüterbestellung, Lagerverwaltung; OP-Vorbereitung;...

Büromanagement in einem Chefsekretariat; selbständiges Ausführen schwieriger und vielseitiger Sekretariatsaufgaben, z. B. Schreiben von Texten sowie selbständiges Abfassen von Schreiben in Routineangelegenheiten; Bearbeitung und Verwaltung des;...

23.11.2022 / Fachklinik Prinzregent Luitpold / Scheidegg
Leistungsabrechnung mit den Kostenträgern; Abwicklung von Kassenvorgängen; Steuerung und Überwachung des elektronischen Rechnungslaufprozesses in der Klinik; fristgerechte zur Verfügungstellung aller zum Jahresabschluss;...

Teamassistenz und Sekretariat mit vielseitigen Aufgaben. Die Stelle umfasst Tätigkeiten (60-100%) in den Verantwortungsbereichen von Hahn-Schickard sowie der Universität Freiburg, insbesondere der Professur für Intelligente Eingebettete Systeme;...

Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen (Urlaub, Erkrankungen, Dienstbefreiungen) Selbständige Pflege des Zeiterfassungssystems BayZeit Berechnung von Urlaubansprüchen unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Bestimmungen;...

24.11.2022 / Landwirtschaftskammer Rheinland-Pfalz / Bad Kreuznach
Führung der Tierhalterdatei; dies umfasst die eigenverantwortliche Überwachung der Erfassung neuer Daten und der Pflege des gesamten Datenbestandes; dieser ist Bestandteil vieler Tätigkeiten der Tierseuchenkasse;...

27.11.2022 / Autohaus Ehrl GmbH / Berlin, Halle (Saale)
Erste/r Ansprechpartner*in und Betreuer*in für unsere Kunden; persönliche und telefonische Terminvereinbarung; Koordination von Serviceterminen und Werkstattaufträgen, sowie; Abwicklung und Verwaltung von Rechnungen und Servicefahrzeugen;...

27.11.2022 / HITS gGmbH / Heidelberg
Sie unterstützen den Gruppenleiter sowie die IT-Services-Gruppe in allen administrativen Belangen, organisieren den IT-Einkauf, den Wareneingang sowie die Distribution; Zusätzlich verantworten Sie die Verwaltung der Software-Lizenzen und Leihgeräte;...

26.11.2022 / Dudoq Real Estate GmbH / Aachen
Unterstützung der Projektleitung in der Planung und Projektsteuerung; Verantwortung der Projektdokumentation; professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten; Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen; Organisation der Ablage;...

23.11.2022 / Lummus Novolen Technology GmbH / Mannheim
Umfassende administrative Unterstützung der Abteilungen Finance, Human Resources und Legal; Koordination und Organisation von Meetings und Konferenzen; Erstellung der Reisekostenabrechnungen; Mitarbeit in Sonderprojekten; Verwaltung verschiedener;...

24.11.2022 / Vink Chemicals GmbH & Co. KG / Kakenstorf
Dreh- und Angelpunkt: du übernimmst in unserem HR-Team die Sachbearbeitung und kommunizierst sicher mit unseren Mitarbeitenden in Deutsch & Englisch; Personalverwaltung: von A wie Aktenführung bis Z wie Zeugniserstellung;...

26.11.2022 / Stadt Achim / Achim
Aktive Beziehungs- und Bildungsarbeit mit Kindern und Eltern gem. Niedersächsischem Orientierungsplan; Gestaltung von Angeboten und Projekten; Entwicklungsbegleitung und Beobachtung der Kinder; Dokumentation und Portfolioarbeit;...

25.11.2022 / Stadt Nürnberg / Nürnberg
Assistenz der Werkleitung: Vorbereitung von Sitzungen und Zusammenstellung der wichtigen Unterlagen sowie Terminkoordinierung, Schreibarbeiten und Entgegennahme von Telefonanrufen; Bearbeitung eingehender Post, insbesondere Erfassung und;...

25.11.2022 / Umwelt-Service Mannert GmbH / Gablingen
Selbstständige, eigenverantwortliche und dienstleistungsorientierte Abwicklung des betrieblichen Alltags; Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen; allgemeine Büro- und Gebäudeorganisation;...

26.11.2022 / REESE Baumanagement GmbH & Co. KG / Duisburg
Allgemeine Büroorganisation, Verwaltung der Post sowie Materialbestellungen; Erstellung und Bearbeitung von Monatsberichten und Protokollen sowie das Führen von Projektakten; unterstützende Aufgaben im Bereich des Rechnungs- & Kostencontrollings;...

Selbstständige Sekretariatsarbeit; Vorbereitung, Finalisierung und redaktionelle Qualitätssicherung von komplexen Gutachten und Berichten; vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten; Kundenkorrespondenz und -kommunikation (schriftlich;...

26.11.2022 / Bund Alevitischer Gemeinden e.V. / Solingen
Verwaltung der Social-Media-Kanäle, Instagram, Facebook und Twitter; Erstellung von Newslettertexten; Aktualisierung Homepagetexte; Umsetzung von Ideen für die Erstellung weiterer PR-Produkte; Veranstaltungs- und Terminmanagement;...

Bearbeitung des Onlineshops; Stammdatenpflege, allgemeiner Schriftverkehr; Dekoration/Gestaltung verschiedener Räumlichkeiten innerhalb der Therme; allg. Büro- und Organisationsaufgabe;...

24.11.2022 / Ivoclar Vivadent AG / Liechtenstein
Sie koordinieren die zentrale Verwaltung der zulassungsrelevanten Stammdaten in SAP; Sie erstellen Medizinproduktelisten und überwachen deren Vollständigkeit und Konsistenz; Sie koordinieren die Ablage der technischen Dokumentation und;...

26.11.2022 / imovion GmbH / München
Sie betreuen unsere Kunden (Hausverwaltungen in ganz Deutschland) und vertreiben unsere Dienstleistungen (u. a. Blanko-Kredite für Wohnungseigentümergemeinschaften); Sie besuchen Messen als Aussteller (5-8 Messen pro Jahr); bei Bedarf vertreten;...

14.11.2022 / ALDI SÜD / Murr
Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern; Überwachung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit; Steuerung des Warenflusses und selbstständige Disposition von Warenlieferungen;...