Jobs als Verwaltungsmitarbeiter

Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von praxisorientierten Ausbildungsangeboten im Bereich öffentliche Verwaltung, die der Vermittlung von berufsbildspezifischen Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten (Fachkompetenzen) dienen;...

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Patientenaufnahme bearbeiten sämtliche anfallende Aufgaben im Bereich der Patientenaufnahmeverwaltung; telefonisch informieren und beraten sie Kostenträger und zukünftige Rehabilitanden zur Durchführung;...

Sicherstellung einer reibungslosen Hausverwaltung in enger Abstimmung mit dem Abteilungsleiter Administration und Organisation des allgemeinen Dienstbetriebs (Büroräume, Schlüssel, Empfangspersonal, Reinigung, Entsorgung, Fuhrpark, Parkplätze;...

Ansprechpartner*in für Mitglieder und Funktionäre*innen der Bezirksverbände, Zuarbeit für den Bezirksverband, Terminvergabe im Team und für ehrenamtliche Gremien, regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank;...

Selbstständige Organisation des Oberarztsekretariats (inkl. Vermittlung bzw. Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen für die Oberärztinnen/Oberärzte der Klinik); Unterstützung des leitenden und geschäftsführenden Oberarztes;...

Kosten-, termin- und qualitätsgerechte Beschaffung von Gütern; Überwachung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit; Steuerung des Warenflusses und selbstständige Disposition von Warenlieferungen;...

Unterstützung im Tagesgeschäft (u.a. Bearbeitung von Kundenanfragen); Erstellung von Statistiken und Auswertungen; Datenpflege; Überwachung der Einhaltung vereinbarter Liefertermine und Sicherstellung der Materialverfügbarkeit; Steuerung;...

Unterstützung der Pflegedienstleitung beim Heimaufnahmeverfahren; Gespräche mit Angehörigen und Betreuern bei Aufnahmen, Verlegungen und Entlassungen; Erstellung, Verwaltung von Bewohnerakten und Heimverträgen; selbständige Korrespondenz mit den;...

Korrespondenz, Telefonate und Terminierungen; allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung; Kommunikation mit Auszubildenden, Mitarbeitenden, Krankenhäusern etc.; Geschäftsdokumente, Statistiken und Präsentationen;...

Eigenständiges und selbstverantwortliches Controlling (Überwachung, Prüfung) der Bewilligungssummen sowie der in SAP getätigten Buchungen (Ausgaben) gemäß der gültigen Förderrichtlinien und Berichten an den Vorgesetzten; Erteilung von Auskünften;...

Alle im Bürgerbüro anfallenden Tätigkeiten (u.a. Melde- und Einwohnerwesen, Friedhofswesen, Gewerbe- und Gaststättenrecht, Wahlen);...

Sie beraten die Abteilungsleitung im Bereich Bundesbau hinsichtlich der Mittelbewirtschaftung; Rechnungslegung und Abrechnung sowie die Bearbeitung von Prüfungsmitteilungen sind Ihr Ding;...

Facilitymanagement / Bewirtschaftung der Schulen und Kindertagesstätten, Energiemanagement; Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerberaum; Verwaltung und Verpachtung von unbebauten Grundstücken;...

Bearbeitung von Kundenanfragen und Bestellungen; Materialdisposition nach Bedarf und Stücklistenvorgabe; Buchung aller Vorgänge im Warenwirtschaftssystem Navision; Projektkommissionierung;...

Sie erledigen anfallende Sekretariatsaufgaben, wie bspw. die telefonische, postalische und elektronische Korrespondenz mit unseren Einsender/innen; Auftrags- und Patient*innendaten erfassen Sie zuverlässig in unserem Laborinformationssystem;...

Umfassende Sachbearbeitung der Grund- und Hundesteuer (u.a. Festsetzung und Einhebung der Grundsteuer A und B, Hundesteueran-, bzw. -um- und -abmeldungen, Erstellung der Jahressollstellungen) inkl. der Bearbeitung schwieriger Einzelfälle;...

Unterstützung der Geschäftsführung und Abteilungsleitungen bei Projekten und Recherchen; Vorbereitung Gremienvorlagen, Erstellung von Geschäfts- und Nachhaltigkeitsberichten sowie Unternehmenspräsentationen; Ansprechpartner für den externen;...

Für unser Seniorendomizil Haus Am Grubenfeld in Mayen suchen wir Dich ab sofort als Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d);...

Sie übernehmen die Erfassung und Kontrolle von Kundenaufträgen; die Rechnungs- und Gutschriftenerstellung über interne Abrechnungssysteme liegt in Ihrem Verantwortungsbereich;...

Bearbeitung der internen und externen Eingangspost; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...

Bearbeitung von interner und externer Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weitergabe telefonischer Informationen; Flottenmanagement; Koordination der Beschaffung für den Bereich Verwaltung Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen;...

Sie agieren als Verwaltungskraft im Bereich Buchhaltung, Abrechnung, Antragswesen für unsere gesamte Einrichtung und erledigen selbständig alle insoweit anfallenden Aufgaben;...

Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, eine kundenorientierte und kollegiale Grundhaltung, Präsenz und Zuverlässigkeit in der Telefon- und E-Mail-Kommunikation, sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen;...

Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten; Rechnungen korrekt und zeitnah erstellen; das Mahnwesen überwachen, bearbeiten; Verantwortung für die Kasse übernehmen und Kontoauszüge kontrollieren; eng mit unserer Finanzbuchhaltung zusammenarbeiten;...

Umfassende Betreuung unserer Wohn- und Gewerbeimmobilien; Bearbeitung der Aus- und Eingangspost; Unterstützung bei der Abwicklung von Versicherungsschäden; Dokumentation mit digitaler Ablage sämtlicher Objektvorgänge;...