Jobs als Verwaltungsmitarbeiter: 1.449 Stellenangebote
Sie koordinieren die verwaltungstechnischen Belange der DEGES-Standorte, u. a. in der Immobilienbetreuung; steuern zudem das Fuhrparkmanagement und die Poststelle; digitalisieren Verwaltungsprozesse und bringen hierbei eigene Ideen ein;...
Aufbau und Übernahme der Finanz-, Debitoren- und Anlagenbuchhaltung; Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen; Überwachung der Finanzströme und -transparenz; Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen und internen Vorgaben;...
Kommunikation mit Mietern, Eigentümern sowie Dienstleistern; kaufmännische und technische Verwaltung des zugewiesenen Immobilienportfolios; schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung im Rahmen der Nachfolgeregelung;...
Fachliche und disziplinarische Leitung der Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung mit einem Team von sechs Mitarbeitenden; Verantwortung und aktive Mitarbeit von Monats- und Jahresabschlüssen;...
Assistenz für die Amtsleitung (Terminvergaben, Erledigung von Schriftverkehr nach Auftrag, Vorbereitung von Sitzungsunterlagen für Stadtrat und Ausschüsse im Fachprogramm RSD), allgemeine Sekretariatsaufgaben und Postabwicklung;...
Buchhaltung in der Wohnungseigentumsverwaltung; Verwaltungsaufgaben in der Wohnungseigentumsverwaltung; Abrechnung der Verwaltergebühren; administrative Aufgaben bei externen Finanzprogrammen; Vertretung Sekretariat?/?Empfang;...
Eigenverantwortliche Betreuung auch von größeren Eigentümergemeinschaften; Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen und Beiratssitzungen; Umsetzung von Beschlüssen der Eigentümerversammlung;...
Erledigen der Sekretariatsaufgaben; Mitwirken bei der Personalgewinnung; Beantworten von telefonischen oder schriftlichen Anfragen; Betreuen des Zeiterfassungssystems;...
Als Vermieter/in schließen Sie Mietverträge für städtische Wohnungen, gewerbliche Räume, Gastronomie und unbebaute Grundstücke ab;...
Leitung der Verwaltung mit den Sachgebieten Rechnungswesen, Personal, Controlling, Justitiariat mit insgesamt 20 Mitarbeiter*innen; Weiterentwicklung der Abteilung zu einem integrierten internen Dienstleister;...
Controlling in der Umsetzung begleiten, insbesondere: die strategischen Planungen der Verwaltungsführung unterstützen und mit den operativen Teilplänen verzahnen; Analysen und Kalkulationen sowie deren Präsentation/Verteidigung erstellen;...
Personal- und Fortbildungsplanung wahrnehmen, bei der Stellenbesetzung mitwirken und regelmäßige Mitarbeitergespräche führen; Arbeitsabläufe kontrollieren und optimieren; Haushaltsplanung;...
Professionelles Managen des Amtes bestehend aus den fünf Abteilungen Verwaltung, Planung von Straßen- und Radwegen, konstruktiver Ingenieurbau, Stadtentwässerung sowie Straßenbau; Werte- und gesundheitsorientierte Führung der rund 380 Mitarbeitenden;...
Leitung und Führung des Referats Kasse und Steuern mit Personalverantwortung für aktuell 12 Mitarbeitende; verantwortliche Leitung der Stadtkasse als Kassenverwalter gem. § 110 HGO; Erstellung von Finanzstatistiken;...
Sie zeigen Interesse an verwaltenden und kaufmännischen Tätigkeiten; haben einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; erfügen über einen Abschluss der Allgemeinen Hochschulreife, Fachhochschulreife oder Mittleren Reife;...
Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung von Weiterbildungsmaßnahmen; Verwaltung von Lehrgangs- und Teilnehmendendaten;...
