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Developing digital solutions for the Campus management system, covering various core administrative processes of the college as well as learning management platform; initiate, support, and coordinate the dialogue among several relevant actors;...

Mitarbeit bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitsmaßnahmen für den Gebäude- und Bürobetrieb sowie bei der Erstellung von Beiträgen und Datenerhebungen für das Eco-Management and Audit Scheme (EMAS) sowie für sonstige Umwelt- und Nachhaltigkeitsthemen;...

Vorbereitung und Durchführung von Direktvergaben, Rahmenvertragsabrufen und Wettbewerben für Dienstleistungen; Einkauf von Dienstleistungen bis zu einer definierten Wertgrenze: Bedarfsklärung, Festlegung der Vergabeverfahren, Einholung;...

Steuerung der Vergabeprozesse inkl. Wahl der rechtlich vorgeschriebenen Vergabeverfahren; Erstellung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen; kaufmännische Auswertung von Angeboten;...

Aufnahme und Bearbeitung des Feedbacks von internen Kolleg*innen sowie externen Kund*innen, Trainer*innen, Gästen Monitoring der Aufgabenschnittstellen unserer verschiedenen Seminarraumservices; Steuerung und Weiterentwicklung;...

Beratung der IT-Fachteams, IT-Projektteams und technischen Verantwortlichen in Fragen der Erstellung und Anpassung von IT-Leistungsbeschreibungen (Dienstleistungen, Hard- und Software, Lizenzen);...

Jahresplanung der Veranstaltungen (Präsenz und digital im In- und Ausland); Dateneingabe und -pflege in den zentralen IT-Systemen der GIZ; organisatorische Abstimmung mit Trainer*innen; Aufsetzen digitaler Lernräume sowie technische Unterstützung;...

Beratung von nationalen und internationalen Zuwendungsempfängern; Rechtlich-kaufmännische Prüfung von Verwendungsnachweisen sowie Prüfung von Zins- und Rückforderungsansprüchen; Kommunikation bei und Klärung offener Sachverhalte;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Komponentenleitung bei dem Aufbau des weltweiten Informationssicherheitsmanagementsystems; Begleitung der Umsetzung von Risikobeurteilungen, Grundschutz-Checks, Audits und IT-Revisionen;...