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Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Organsitzungen; Prüfung der englischen Übersetzungen der Materialien; Ansprechpartner/in vor Ort bei den Sitzungen; Unterstützung bei Senatswahlen;...

Operative Abwicklung von Ein- und Ausfuhren in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern; Bearbeitung von besonderen Zollverfahren (aktive Veredelung, passive Veredelung, Carnet ATA, Zollbefreiungsverordnung);...

Eigenverantwortliche Bearbeitung der zentralen und laufenden Steuerangelegenheiten der MPG, insbesondere im Bereich des Lohnsteuer- und Umsatzsteuerrechts; Beantwortung von gemeinnützigkeitsrechtlichen Fragestellungen;...

Rechtliche Analyse und Erstellung von Vorgehensempfehlungen unter Berücksichtigung gesetzlicher und interner Vorgaben für die Entgegennahme von Meldungen und Durchführung von Untersuchungen;...

Bewirtung von Gästen der Generalverwaltung im Rahmen von Besprechungen bis hin zu größeren Veranstaltungen bis circa 100 Personen;...

Mitgestaltung eines geeigneten Zoll-Compliance-Managementsystems für die gesamte MPG, das Einbringen von Fachwissen als auch Unterstützung der Projektleitung bei der gesetzeskonformen und gleichzeitig wissenschaftsadäquaten Umsetzung des Projekts;...

Aufnahme, Analyse und Harmonisierung bestehender (de-)zentraler Geschäftsprozesse; Abstimmung der fachlichen Anforderungen für neu zu schaffende Geschäftsprozesse; Erstellung von Dokumentationen zentraler Geschäftsprozesse;...

Schwerpunkt des Arbeitsgebietes ist die Mitwirkung bei der Betreuung der Zentralen Gremien der Max-Planck-Gesellschaft, insbesondere bei der administrativen Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Sie agieren als technische/r Ansprechpartner/in zwischen den Fachbereichen (Zoll- und Exportkontrolle und den externen Dienstleistern / Beratern); Definition und Validierung programmtechnischer Anpassungen, Durchführung von Funktionstests;...

Sie verantworten das Budget von IT-Services; Sie steuern Konzeption und Betrieb der IT-Services in Zusammenarbeit mit Betriebs- und Entwicklungsdienstleistern;...

Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung unseres SAP-basierten, zentralen Arbeitssicherheitssystems der MPG mit den Modulen SAP EHS (Environment, Health and Safety) auf Basis der neuen S/4HANA-Technologie und SAP LSO (Learning Solution);...

Abwicklung des Zahlungsverkehrs der gesamten MPG; Liquiditätssteuerung im Rahmen der zentralen Zahlungsabwicklung für die gesamte MPG; Abrufe von Zuwendungsmitteln; Weiterentwicklung einheitlicher Zahlungsrichtlinien in der MPG;...

Mitarbeit bei dem Projekt zur Entwicklung eines neu aufzubauenden SAP-S/4HANA-Systems für das Modul Finance (mit seinen Kernelementen FI und CO) im Geschäftsprozessfeld Finanzen;...

Bei der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten erhältst Du eine vielseitige, fundierte theoretische und praktische Ausbildung mit abwechslungsreichen und interessanten Aufgaben;...