Bewerbung per E-Mail: Tipps und Text-Muster

In der heutigen digitalen Welt hat sich die Bewerbung per E-Mail als Standard etabliert. Sie ist schnell, effizient und ermöglicht es Bewerberinnen und Bewerbern, ihre Unterlagen direkt an das Unternehmen zu senden. Doch wie sieht eine solche Bewerbung aus und was sollte man beachten? In diesem Artikel geben wir Ihnen Tipps und ein Text-Muster für eine erfolgreiche Bewerbung per E-Mail.

Struktur einer E-Mail-Bewerbung

Eine Bewerbung per Mail besteht aus verschiedenen Elementen:

• der Betreffzeile
• der Ansprache
• dem E-Mail-Text
• und den Bewerbungsunterlagen

Die Betreffzeile sollte klar und präzise sein. Sie könnte beispielsweise so aussehen: „Bewerbung um die Stelle als [Stellenbezeichnung]“. Die Ansprache sollte formal und respektvoll sein. Verwenden Sie den Namen des Ansprechpartners, wenn Sie ihn kennen. In die E-Mail-Textzeile kommt ein kurzes Anschreiben, das Ihre Bewerbung beim Unternehmen begründet. Die Bewerbungsunterlagen, die Sie als Anhang beifügen, bestehen in der Regel aus Ihrem Lebenslauf, Ihrem Anschreiben und Ihren Zeugnissen.

Was gehört in den Anhang und was in die Mail?

Ihre Bewerbungsunterlagen gehören in den Anhang Ihrer E-Mail. Dazu zählen Ihr Lebenslauf, Ihr ausführliches Anschreiben und Ihre Zeugnisse. In der Mail selbst sollten Sie ein kurzes Anschreiben verfassen. Dieses sollte nicht länger als ein paar Sätze sein und den Inhalt Ihrer Bewerbung zusammenfassen. Es ist faktisch Ihr Anschreiben in Kurzform. Hier stellen Sie sich vor, erklären, warum Sie sich für die Stelle interessieren und warum Sie glauben, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Tipps für den Anhang

Beim Anhang Ihrer E-Mail-Bewerbung gibt es einige Dinge zu beachten. Die Dateigröße sollte nicht zu groß sein. Viele Unternehmen haben eine Begrenzung für die Größe von E-Mail-Anhängen. Das Dateiformat ist ebenfalls wichtig. Die meisten Unternehmen bevorzugen PDF-Dateien, da sie auf fast allen Geräten geöffnet werden können.

Die Benennung Ihrer Dateien sollte klar und eindeutig sein. Verwenden Sie Ihren Namen und den Inhalt der Datei in der Benennung, zum Beispiel “Max_Muster_Lebenslauf.pdf”. Ob Sie Ihre Bewerbungsunterlagen als einzelne Dateien oder als zusammenhängende Datei senden, hängt von den Anforderungen des Unternehmens ab. Lesen Sie die Stellenausschreibung sorgfältig durch, um dies zu klären.

Text-Muster für eine E-Mail-Bewerbung

Betreff: Bewerbung um die Stelle als [Stellenbezeichnung]

Sehr geehrte/r [Name des Ansprechpartners],

ich bewerbe mich um die ausgeschriebene Stelle als [Stellenbezeichnung] in Ihrem Unternehmen.

Im Anhang dieser E-Mail finden Sie meine Bewerbungsunterlagen, bestehend aus meinem Lebenslauf, meinem Anschreiben und meinen Zeugnissen.

In meinem Anschreiben erläutere ich ausführlich, warum ich die richtige Person für diese Stelle bin. Mein Lebenslauf gibt Ihnen einen Überblick über meinen beruflichen Werdegang und meine Qualifikationen. Meine Zeugnisse belegen meine bisherigen Leistungen und Fähigkeiten.

Ich freue mich auf die Möglichkeit, mich Ihnen persönlich vorzustellen und weitere Details zu besprechen.

Mit freundlichen Grüßen

[Ihr Name]

[Ihre Kontaktdaten]

Häufige Fehler und wie man sie vermeidet

Es gibt einige häufige Fehler, die Bewerberinnen und Bewerber bei der E-Mail-Bewerbung machen. Hier sind einige Tipps, wie Sie diese vermeiden können:

• Vergessen Sie nicht, Ihre Kontaktdaten in der E-Mail und in den Bewerbungsunterlagen anzugeben. Das Unternehmen sollte Sie leicht erreichen können.
• Achten Sie darauf, dass Ihre E-Mail professionell aussieht. Vermeiden Sie informelle Sprache und Emoticons.
• Überprüfen Sie Ihre E-Mail auf Rechtschreib- und Grammatikfehler, bevor Sie sie senden. Ein fehlerhafter Text kann unprofessionell wirken.
• Stellen Sie sicher, dass alle angehängten Dateien korrekt geöffnet werden können. Überprüfen Sie die Dateien, bevor Sie die E-Mail senden.
• Senden Sie Ihre Bewerbung an die richtige E-Mail-Adresse. Überprüfen Sie die Adresse sorgfältig, bevor Sie die E-Mail senden.

Die Bedeutung der Personalisierung

Eine personalisierte E-Mail-Bewerbung kann einen großen Unterschied machen. Anstatt eine generische E-Mail zu senden, sollten Sie sich die Zeit nehmen, Ihre E-Mail auf das spezifische Unternehmen und die spezifische Stelle, auf die Sie sich bewerben, zuzuschneiden.

Recherchieren Sie das Unternehmen und die Stelle, um zu verstehen, was das Unternehmen sucht. Verwenden Sie diese Informationen, um zu erklären, warum Sie eine passende Kandidatin oder ein passender Kandidat für die Stelle sind. Zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, das Unternehmen und seine Bedürfnisse zu verstehen.

Die Bedeutung der Nachverfolgung

Nachdem Sie Ihre E-Mail-Bewerbung gesendet haben, ist es wichtig, den Prozess zu verfolgen. Wenn Sie nach einer angemessenen Zeit keine Antwort erhalten haben, können Sie eine höfliche Nachverfolgungs-E-Mail senden.

In Ihrer Nachverfolgungs-E-Mail können Sie Ihre anfängliche Bewerbung erwähnen, Ihr Interesse an der Stelle bekräftigen und um ein Update zum Bewerbungsprozess bitten. Dies zeigt, dass Sie ernsthaft an der Stelle interessiert sind und bereit sind, die Initiative zu ergreifen.

Die Bedeutung des Anschreibens

Das Anschreiben ist ein entscheidender Teil Ihrer E-Mail-Bewerbung. Es ist Ihre Chance, sich dem Unternehmen vorzustellen und zu erklären, warum Sie die ideale Person für die ausgeschriebene Stelle sind. Ein gut geschriebenes Anschreiben kann den Unterschied ausmachen, ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden oder nicht.

In Ihrem Anschreiben sollten Sie sich kurz vorstellen, Ihre Motivation für die Bewerbung auf die Stelle darlegen und erklären, warum Sie glauben, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben klar, präzise und frei von Rechtschreib- und Grammatikfehlern ist.

Die Vorbereitung der Bewerbungsunterlagen

Die Vorbereitung Ihrer Bewerbungsunterlagen ist ein weiterer wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. Ihre Bewerbungsunterlagen sollten Ihren Lebenslauf, Ihr Anschreiben und Ihre Zeugnisse enthalten.

Ihr Lebenslauf sollte einen klaren und präzisen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Ausbildung und Ihre Fähigkeiten geben. Achten Sie darauf, dass Ihr Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.

Ihr Anschreiben sollte auf die spezifische Stelle zugeschnitten sein, auf die Sie sich bewerben. Es sollte erklären, warum Sie sich für die Stelle interessieren und warum Sie glauben, dass Sie die richtige Person für die Stelle sind.

Ihre Zeugnisse sollten Ihre bisherigen Leistungen und Fähigkeiten belegen. Sie können Arbeitszeugnisse, Ausbildungszeugnisse oder andere relevante Zertifikate einschließen.

Die Rolle von Social Media und Netzwerken

In der heutigen digitalen Welt spielt Social Media eine immer größere Rolle im Bewerbungsprozess. Viele Arbeitgeber nutzen Social Media, um mehr über potenzielle Kandidaten zu erfahren. Daher ist es wichtig, dass Sie Ihre Social-Media-Profile professionell gestalten und aktuell halten.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Social-Media-Profile ein positives und professionelles Bild von Ihnen vermitteln. Vermeiden Sie unangemessene oder kontroverse Inhalte. Nutzen Sie Social Media, um Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen zu präsentieren.

Networking kann eine wichtige Rolle bei der Jobsuche spielen. Durch Networking können Sie Kontakte zu Personen in Ihrer Branche knüpfen, die Ihnen bei Ihrer Jobsuche helfen können. Sie können Networking-Veranstaltungen besuchen, an Online-Forumsdiskussionen teilnehmen oder sich an Branchenorganisationen beteiligen, um Ihr Netzwerk zu erweitern.

Sicherheit und Datenschutz bei E-Mail-Bewerbungen

Wenn Sie Ihre Bewerbung per Mail senden, teilen Sie sensible Informationen mit potenziellen Arbeitgebern, und es ist wichtig, dass Sie Maßnahmen ergreifen, um diese Informationen zu schützen.

Achten Sie darauf, dass Sie Ihre Bewerbung nur an vertrauenswürdige und legitime Unternehmen senden. Überprüfen Sie die E-Mail-Adresse, an die Sie Ihre Bewerbung senden, und stellen Sie sicher, dass sie zum Unternehmen gehört.

Schützen Sie die Dateien in Ihrem Anhang. Sie können dies tun, indem Sie die Dokumente im Anhang in ein PDF-Format konvertieren, das nicht so leicht verändert werden kann, wie andere Formate. Sie können auch überlegen, die im Anhang enthaltenen Dokumente mit einem Passwort zu schützen, insbesondere wenn sie sensible Informationen enthalten.

Achten Sie auf Phishing-Versuche. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie auf Links in Mails klicken oder Dateien aus dem Anhang herunterladen, vor allem, wenn die E-Mail von einem unbekannten Absender kommt. Stellen Sie sicher, dass die E-Mail, die Sie erhalten, tatsächlich vom Unternehmen stammt, bei dem Sie sich beworben haben.

Fazit

Die Bewerbung per E-Mail ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu Ihrer nächsten Stelle. Mit den richtigen Strategien und Techniken können Sie eine effektive und überzeugende E-Mail-Bewerbung erstellen. Denken Sie daran, dass Ihre Bewerbung ein Spiegelbild Ihrer Professionalität und Ihrer Fähigkeiten ist. Nehmen Sie sich die Zeit, um Ihre Bewerbung sorgfältig zu erstellen und zu überprüfen, und Sie werden sicherlich Erfolg haben.