Interne Bewerbung schreiben: 10 Tipps & Tricks

Wie eine erfolgreiche interne Bewerbung aufgebaut wird, welche Vorteile die Bewerbung für eine neue Stelle innerhalb des Unternehmens hat und welche Risiken ein solches Vorhaben birgt, werden wir im Rahmen dieses Artikels näher beleuchten. Neben 10 ausgewählten Tipps & Tricks, um die besten Erfolgschancen bei einer Bewerbung innerhalb des Unternehmens zu haben, werden wir uns allen wesentlichen Fragen zu dem Thema widmen. Doch der Reihe nach. Was genau versteht man eigentlich unter einer internen Bewerbung?

Was versteht man unter einer internen Bewerbung?

Unter einer internen Bewerbung versteht man den Versuch, sich innerhalb eines Unternehmens auf eine andere Stelle zu bewegen. Während eine herkömmliche Bewerbung sich in der Regel auf ein externes Unternehmen fokussiert, bei dem man bislang nicht beschäftigt ist, bietet eine interne Bewerbung den Mitarbeitenden die Chance, die eigene berufliche Laufbahn innerhalb der bestehenden Unternehmensstrukturen zu entwickeln. Sich für eine neue Stelle bei dem eigenen Arbeitgeber zu bewerben, bringt demnach einige Vorteile mit sich, da der Arbeitgeber bereits mit den Fähigkeiten des Mitarbeiters oder der Mitarbeiterin vertraut ist. Eine Bewerbung dieser Art kann zum Beispiel herangezogen werden, um im Unternehmen seine Abteilung zu wechseln. Allerdings sind auch neue Positionen innerhalb derselben Abteilung möglich.

Worin unterscheidet sich eine externe von einer internen Bewerbung?

Verglichen mit einer internen Bewerbung, richtet sich eine externe Bewerbung an einen Arbeitgeber außerhalb des Unternehmens. Möchten Sie das Unternehmen wechseln oder haben zum gegebenen Zeitpunkt keinen Angestelltenstatus, versteht man eine solche Bewerbung als eine externe Bewerbung. Somit bezieht sich der Hauptunterschied zwischen den beiden Bewerbungen auf den Ursprung der Bewerberinnen und Bewerber. Hinzukommen weitere Aspekte, die den Unterschied zwischen beiden Bewerbungsformen weiter verdeutlichen. So haben Sie als Angestellte oder Angestellter innerhalb eines Unternehmens bereits Erfahrung mit den Unternehmensstrukturen, während dies bei einer externen Bewerbung fehlt. Darüber hinaus müssen Sie im Rahmen einer externen Bewerbung in der Regel den gesamten Auswahlprozess durchlaufen, wohingegen die interne Bewerbung weniger formell sein kann. Dadurch kann der gesamte interne Bewerbungsprozess schneller vonstattengehen.

Welche Vorteile hat eine Bewerbung innerhalb des Unternehmens?

Das Vorhaben, sich für eine neue Stelle innerhalb eines Unternehmens zu bewerben, bietet mehrere Vorteile für Sie als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter. Allen voran sind Sie bereits mit dem Arbeitgeber und den Vorgesetzten vertraut, was die Anpassung an die neue Stelle innerhalb des Unternehmens deutlich erleichtert. Zielt eine interne Bewerbung zudem auf eine neue Stelle innerhalb derselben Abteilung ab, so sind Sie bereits mit den Arbeitsabläufen innerhalb der Abteilung vertraut. Doch auch für den Arbeitgeber haben interne Bewerbungen Vorteile. Da der Arbeitgeber bereits im Vorfeld einschätzen kann, wie zuverlässig die Bewerberin oder der Bewerber ist und wie gut geeignet diese oder dieser für die jeweilige Stelle ist, geht mit dem Prozess ein geringeres Risiko einher.

Neben der Möglichkeit, als Angestellte oder Angestellter die Karriereentwicklung innerhalb des Unternehmens anzukurbeln, kann eine interne Bewerbung natürlich auch finanzielle Vorteile mit sich bringen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn man sich für eine neue Stelle mit einer besseren Bezahlung bewirbt. Allerdings stellt der mögliche finanzielle Vorteil nur einen von vielen dar. Häufig werden Stellenwechsel innerhalb des Unternehmens auch aus anderweitigen Gründen in Erwägung gezogen, wie zum Beispiel aufgrund einer verbesserten Work-Life-Balance. Vielleicht fühlt man sich für eine andere Stelle besser geeignet, da man den Arbeitsanforderungen in dieser Abteilung besser entspricht. Das kann dann für mehr Spaß im Beruf sorgen, was häufig weitaus wertvoller ist als eventuelle finanzielle Vorteile.

Gibt es auch Nachteile oder Risiken?

Grundsätzlich bringt jeder berufliche und karrieretechnische Schritt auch immer gewisse Risiken mit sich. Auch eine interne Bewerbung ist davon nicht gefeit. An erster Stelle sollten Sie bereits im Vorfeld mit der Frage beschäftigen, wie angemessen eine Bewerbung innerhalb des Unternehmens ist und wie die Erfolgschancen stehen. Ist das Vorhaben realistisch? Ist es der richtige Zeitpunkt? Haben Sie zum Beispiel gerade erst begonnen in dem Unternehmen zu arbeiten, würde eine Bewerbung dieser Art für potenzielle Irritationen im Verhältnis zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber sorgen. Zwar lässt sich pauschal kein richtiger Zeitpunkt für eine interne Bewerbung benennen, da dies je nach Situation stark variieren kann, allerdings hat man bessere Chancen, je länger Sie bereits Ihre Fähigkeiten in dem Unternehmen bewiesen haben.

Der größte potenzielle Nachteil einer internen Bewerbung bezieht sich jedoch meist auf die eigenen Kollegen und Kolleginnen, weniger auf die Vorgesetzten. Eifersucht und Missverständnisse sind hier die Stichwörter. Je nachdem, wie das Verhältnis zwischen Ihnen und Ihrer Kollegschaft ist, kann eine interne Bewerbung Ihrerseits schnell den Eindruck erwecken, Sie würden sich als etwas Besseres sehen. Wenn Sie die neue Stelle bekommen, können psychisch instabile Kollegen auch missgünstig reagieren und von Eifersucht getrieben sein. Aus diesem Grund ist es zu empfehlen, sich mit seinem Vorhaben nur gegenüber vertrauten Kollegen zu öffnen. Sollten Sie sich unsicher sein, können Sie das Vorhaben auch erst einmal für sich behalten. Festzuhalten gilt es an dieser Stelle jedoch, dass Sie sich von etwaiger Missgunst und Neid seitens mancher Kollegen und Kolleginnen nicht Ihre Karrierepläne ausreden lassen sollten. Daher einfach mutig sein!

Interne Bewerbung: Aufbau und Struktur

Strukturell gesehen, gibt es viele Ähnlichkeiten zwischen einer externen und einer internen Bewerbung. Ein besonderes Merkmal der unternehmensinternen Bewerbung ist jedoch die Spezifizierung innerhalb der Bewerbung. So kann angefangen bei der Einleitung, über den Hauptteil bis hin zu dem etwaigen Motivationsschreiben, direkt auf das Unternehmen und auf Vorgesetzte eingegangen werden. Es kann Ihnen als Bewerberin oder Bewerber deutlich einfacher fallen, die eigenen Fähigkeiten zu untermauern, da Sie bereits wissen, worauf Ihr Arbeitgeber und Ihre Vorgesetzten Wert legen. Deutlicher schwerer ist das innerhalb eines Bewerbungsschreibens, welches an ein externes Unternehmen gerichtet ist.

Grob zusammengefasst wird eine interne Bewerbung in insgesamt fünf unterschiedliche Bereiche aufgeteilt. Begonnen wird mit dem Anschreiben. Nach dem Anschreiben folgen der Lebenslauf und die jeweiligen Anlagen, wie Arbeitszeugnisse und Zertifikate. Zwischen dem Lebenslauf und den Anlagen wird häufig empfohlen, noch ein Motivationsschreiben mit beizufügen.

Neben dem formalen Aufbau und der Struktur einer internen Bewerbung, kommt es natürlich auch auf die Qualität des Inhalts an. Wie sich die einzelnen Bereiche der internen Bewerbung im Detail zusammensetzen, was in ein Anschreiben gehört, und welche Anlagen sinnvoll sind, erklären wir Ihnen im nächsten Abschnitt.

Welche Informationen gehören in die verschiedenen Abschnitte einer internen Bewerbung?

Betreffzeile

Die Betreffzeile ist Teil des Anschreibens. Der eigentliche Anlass des Schreibens wird hier verdeutlicht. Ein Beispiel dafür wäre: „Interne Bewerbung für (Stelle/Position)“ – „Name“.

Anrede

Wie bei allen beruflichen und formalen Schreiben wird auch im Rahmen des Anschreibens auf die höfliche Anrede gesetzt. „Sehr geehrte Damen und Herren“ oder „Liebe Kollegen und Kolleginnen“ sind zwei Möglichkeiten für das Anschreiben. Bei einer internen Bewerbung ist Ihnen jedoch eine persönliche Kontaktperson bekannt und diese sollte in der Anrede auch angesprochen werden.

Einleitung

Innerhalb der Einleitung ist es wichtig, Ihre Beweggründe möglichst klar und gezielt auf den Punkt zu bringen. Sie sollten versuchen, Ihre Leidenschaft für die Stelle und den Beruf zu betonen. Verdeutlichen Sie Ihre Motivation, die Sie für die Firma, die Abteilung und die neue Stelle an den Tag legen.

Begründung für die Bewerbung

Warum sind gerade Sie für die Position geeignet? Was genau interessiert Sie an der neuen Stelle? Warum würde sich das auch für Ihren Arbeitgeber und Ihre Vorgesetzten lohnen? – Fragen dieser Art können Ihnen dabei helfen, alle wesentlichen Gründe im Anschreiben auf den Punkt zu bringen.

Überblick über Ihre Qualifikationen

Hier sollten Sie Ihre wichtigsten Fähigkeiten und Qualifikationen festhalten. Picken Sie sich insbesondere die Fähigkeiten heraus, die verdeutlichen, warum Sie für die neue interne Stelle besonders gut geeignet sind. Auch besondere berufliche Erfolge, vorzugsweise Erfolge innerhalb der Unternehmensstruktur, können hier erwähnt werden.

Beziehung zum Unternehmen

Hier gilt es Ihre Verbindung zu dem Unternehmen zu untermauern und dem Arbeitgeber zu verdeutlichen, wie sehr Sie bereits mit der Unternehmensstruktur und Unternehmensphilosophie vertraut sind.

Motivationsschreiben (optional)

Der Motivationsteil oder das Motivationsschreiben ist nicht zwingend notwendig, wird aber in manchen Fällen empfohlen oder verlangt. Ziel dieses Abschnitts ist es, zu vermitteln, warum Sie sich durch die neue Stelle noch besser beruflich entwickeln können. Es kann hilfreich sein, wenn Sie dabei dem Unternehmen verdeutlichen, dass Ihre persönliche Weiterentwicklung auch dem Unternehmen helfen wird, da Sie zum Beispiel noch mehr Effizienz an den Tag legen können.

Schluss

Am Ende des internen Bewerbungsschreibens sollte nochmals eine kurze Zusammenfassung folgen, gefolgt von einer Danksagung für die Möglichkeit, sich intern zu bewerben. Wichtig ist zudem, dass Sie weitere Gesprächsbereitschaft signalisieren und Ihren Arbeitgeber zu fortlaufender Kommunikation einladen.

Abschlussformel

Beispiele für eine Abschlussformel sind: „Mit kollegialen Grüßen“ oder ganz klassisch: „Mit freundlichen Grüßen“.

Anhänge

Am Ende der unternehmensinternen Bewerbung folgen anschließend alle relevanten Anhänge, wie allen voran Ihr Lebenslauf, ein Bewerbungsfoto und Zeugnisse.

Der Lebenslauf der internen Bewerbung

Von vielen Experten wird tatsächlich der Lebenslauf als der wichtigste Bestandteil einer erfolgreichen Bewerbung angesehen. Das ist nicht ohne Grund so, denn der Lebenslauf sagt viel über den Bewerber aus. Wichtig bei einem Lebenslauf ist jedoch nicht nur der formale Inhalt, sprich das, was Sie vorzuweisen haben, sondern auch der Aufbau und die Struktur. Wichtig sind hier allen voran Übersichtlichkeit und eine klare Struktur. Auf extravagante Designelemente sollte, wenn möglich verzichtet werden, auch wenn es immer verlockend ist, dem Design des Lebenslaufs das gewisse Etwas zu geben. Ein Lebenslauf setzt sich wie folgt zusammen:

• Persönliche Daten
• bisherige berufliche Karriere
• Ausbildungen, Schulabschlüsse, Studiengänge
• Weiterbildungen und relevante Erfolge
• Spezielle Fähigkeiten (zum Beispiel stark ausgeprägte Fremdsprachenkenntnisse)
• Datum
• Unterschrift

Neben dem Inhalt des Lebenslaufs ist es zudem wichtig, darauf zu achten, dass ein Lebenslauf in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgebaut wird. Das heißt, Sie beginnen mit Ihrer gegenwärtigen beruflichen Situation und führen die Liste fort bis zu Ihren ersten beruflichen Schritten. Selbes gilt für alle anderen Bereiche des Lebenslaufs, wie Ausbildungen und Schulabschlüsse. Ihr Lebenslauf sollte zudem nicht mehr Platz einnehmen als zwei DIN-A4-Seiten.

Die 10 wichtigsten Tipps & Tricks für eine erfolgreiche interne Bewerbung

1. Klare und deutliche Betreffzeile

Achten Sie beim Formulieren der Adresszeile darauf, dass Sie diese klar und deutlich formulieren. Orientieren Sie sich dafür an den oben genannten Beispielen.

2. Überzeugende Einleitung

Bereits bei der Einleitung im Anschreiben ist es wichtig, Ihre Motivation und Ihr Interesse zu vermitteln. Bringen Sie zum Ausdruck, warum Sie an der unternehmensinternen Stelle besonders interessiert sind.

3. Auf die bisherige Arbeit im Unternehmen eingehen

Gehen Sie im Rahmen der unternehmensinternen Bewerbung darauf ein, warum Ihre bisherige Arbeit innerhalb Firma Ihre Qualifikation für die neue Stelle untermauert.

4. Kenntnisse über die Unternehmenskultur und interne Abläufe verdeutlichen

Da man im Rahmen einer internen Bewerbung meist schon länger innerhalb der Firma beschäftigt ist, sollte man dies im Anschreiben auch zum Ausdruck bringen. Verdeutlichen Sie, dass Sie bereits gut mit der Unternehmenskultur vertraut sind. Die Firma sollte das Gefühl bekommen, dass Sie die Unternehmensphilosophie verinnerlicht haben.

5. Zeigen Sie Motivation und erläutern Sie Ihre Ziele

Versuchen Sie, nicht nur bloßes Interesse an der neuen Stelle zum Ausdruck zu bringen, sondern benennen Sie auch Ziele, die Sie im Zusammenspiel mit der neuen Position erreichen wollen. Dies können persönliche Ziele sein, jedoch auch Ziele im Sinne des Unternehmenserfolgs.

6. Überblick über Ihre Qualifikationen

Alle relevanten Qualifikationen, die Sie sich bisher in Ihrer beruflichen Laufbahn angeeignet haben, sollten in der internen Bewerbung benannt werden.

7. Mehrwert

Ähnlich wie bereits im Tipp 5 erwähnt, sollten Sie stets das Interesse des Unternehmens im Sinne haben. Zwar ist es auch angebracht, persönliche berufliche Ziele zum Ausdruck zu bringen, jedoch sollte der Fokus im Anschreiben auch auf das Unternehmen im Ganzen gerichtet werden.

8. Transparenz

Ehrlichkeit und Transparenz spürt man. Daher ist es wichtig, diese auch im Rahmen einer unternehmensinternen Bewerbung aufrechtzuerhalten. Ihr Arbeitgeber und Ihre Vorgesetzten spüren es, wenn Sie versuchen, etwas vorzumachen. Dies gilt umso mehr, je länger Sie dort schon beschäftigt sind. Daher seien Sie transparent bezüglich Ihrer Beweggründe für die unternehmensinterne Bewerbung.

9. Bringen Sie Ihren Dank zum Ausdruck

Suchen Sie Kommunikation mit Ihren Vorgesetzten und bringen Sie Ihre Gesprächsbereitschaft zum Ausdruck.

10. Überzeugender Lebenslauf

Achten Sie beim Erstellen Ihres Lebenslaufs darauf, dass Sie alle wichtigen Informationen darin festhalten. Ein sauber strukturierter, einfach zu lesender Lebenslauf, stellt einen der wichtigsten Grundpfeiler einer erfolgreichen internen Bewerbung dar.