Kurzbewerbung schreiben: Aufbau, Beispiel und Muster

Das Finden der gewünschten Stelle im Job erweist sich heute noch für viele Arbeitssuchende als schwierig. Unabhängig von Ihrer Qualifikation und Ihrem beruflichen Hintergrund müssen Sie davon ausgehen, dass Unternehmen auf begehrte Stellen eine Vielzahl an Bewerbungen erhalten und die Konkurrenz hoch ist. Personaler erhalten nicht selten hunderte Bewerbungsmappen, wobei es sich als schwierig erweist, sich von der Masse abzuheben. Daher werden Sie bei der Arbeitssuche mit einem erheblichen zeitlichen Aufwand konfrontiert. Sie müssen viele Bewerbungsmappen abschicken, denn das erhöht die Chance, eine passende Stelle zu finden. Hierfür können Kurzbewerbungen eine nützliche und sinnvolle Strategie für Sie sein, um an geeignete Arbeitgeber zu gelangen.

Was sind Kurzbewerbungen? Unterschiede zu herkömmlichen Bewerbungen

Bei einer Kurzbewerbung fokussieren Sie sich zusammengefasst auf die wesentlichsten Informationen im Anschreiben und im Lebenslauf. Sie beschränken sich hierbei auf eine Seite für das Anschreiben und eine bis höchstens zwei Seiten im Lebenslauf. Im direkten Vergleich kann dies als Faustregel gelten: Wenn herkömmliche Anschreiben bei Bewerbungen ca. 300 Wörter umfassen, bestehen Kurzbewerbungen aus 150 bis 190 Wörtern. Sie teilen dem Unternehmen oder anderen Arbeitgebern Ihre Qualifikationen und die Motivation dadurch auf gebündelte Weise mit. Damit reduzieren Sie den Aufwand für sich selbst, können mehrere Kurzbewerbungen auf erfolgversprechende Ausschreibungen abschicken und sich im weiteren Verlauf zwischen mehreren Angeboten entscheiden. Ebenfalls entlasten Sie insbesondere große Unternehmen und beliebte Arbeitgeber, die viele Bewerbungsmappen erhalten und Kurzversionen für eine Vorauswahl bevorzugen.

Mit einer Kurzbewerbung mit komprimiertem Lebenslauf ersetzen Sie nämlich keinesfalls die herkömmliche Bewerbung bis zur festen Einstellung. Vielmehr geht es darum, dass Sie die Chance für einen ersten Eindruck bekommen und zum weiteren Verlauf für ein Gespräch eingeladen werden. Da viele Stellen ohnehin nicht sofort nach der Bewerbung vergeben werden, bevorzugen viele Unternehmen in der heutigen Zeit eine Kurzbewerbung mit bündigem Lebenslauf.

Besonderheiten der Kurzbewerbung sind des Weiteren, dass Unterlagen wie das Deckblatt, Zeugnisse, ein separates Motivationsschreiben, Projektlisten, Arbeitsproben und der Nachweis für den Führerschein zunächst nicht mit eingereicht werden. Daher sind Sie mit Kurzbewerbungen dazu in der Lage, sich auf verschiedene Arten von Stellen zu bewerben. Dies setzt selbstverständlich voraus, dass Sie über alle entsprechenden Qualifikationen zur Bewerbung verfügen, denn Defizite dazu lassen sich nicht ausgleichen oder langfristig verschweigen.

Wann sind Kurzbewerbungen sinnvoll?

Wenn Sie sich zunächst auf ein kurzes Anschreiben mit Lebenslauf beschränken, ist das für Unternehmen und Arbeitgeber generell kein Anlass, Sie für freie Stellen auszuschließen. Das Fehlen einer dicken Bewerbungsmappe entlastet beide Seiten und wenn Sie eine erfolgversprechende Nachricht erhalten, den Rest nachzureichen, wissen Sie, dass es sich nicht um vergeudete Mühe handelt. Besonders eignen sich Kurzbewerbungen zudem für Initiativbewerbungen, bei denen Ihre gewünschte Firma nicht direkt nach neuen Mitarbeitern sucht. Sie sparen sich bei der Kurzbewerbung Zeit sowie Aufwand und werden vielleicht dennoch für ein Gespräch vorgeladen.

Des Weiteren sind Kurzbewerbungen ideal für Karriere-, Ausbildungs- und Jobmessen. Sie können hier potenziell interessante Unternehmen unverbindlich auf sich aufmerksam machen und alle Optionen für Ihre präferierte Anstellung ausloten. Vermitteln Sie Ihre Qualifikationen und nutzen Sie die Zeitersparnis, um mehrere Unternehmen zu kontaktieren, da diese auf Messen prinzipiell offener für initiative Bewerbungen sind. Auf Jobmessen zeigen Sie sich mit einer Kurzbewerbung effizienter und aussagekräftiger als mit einer Visitenkarte.

Außerdem eignen sich Kurzbewerbungen für Praktika und kleinere Arbeitsstellen wie Mini-, Neben-, Studenten- und Aushilfsjobs. Bei diesen Tätigkeiten sind weiterführende Unterlagen für Personaler oft irrelevant oder es wird für Praktika mehr Wert auf das persönliche Gespräch gelegt.

Aufbau und Inhalt für die ideale Kurzbewerbung

Wenn Sie eine kurze Bewerbung schreiben, sind grundsätzlich alle üblichen Formalitäten einzuhalten, die auch bei herkömmlichen Anschreiben gelten. Bringen Sie daher Ihren Namen, Kontaktdaten, die Anschrift des Unternehmens und den Ort sowie das Erstellungsdatum der Kurzbewerbung wie gewohnt unter.

Nach dem Betreff und der Anrede folgt die Einleitung der Bewerbung. Diese sollte aufgrund der begrenzten Wortanzahl unmittelbar das Interesse des Personalers wecken, weswegen Sie auf standardisierte Formulierungen verzichten sollten. Schreiben Sie in der Kurzbewerbung eine Einleitung, die möglichst individuell zu Ihrem Profil passt und Ihre Qualifikationen hervorhebt.

Anschließend folgt der Hauptteil der Kurzbewerbung, bei dem Sie dem Unternehmen bzw. Arbeitgeber aufzeigen sollten, weshalb ausgerechnet Sie für die Stelle geeignet sind. Die fachliche Expertise im Rahmen der Ausbildung oder des Studiums kann in der Kurzbewerbung eine untergeordnete Rolle einnehmen, da der Lebenslauf mitgeschickt wird und diese Informationen beinhaltet. Fokussieren Sie sich somit auf Kompetenzen, die Ihre bisherige berufliche Erfahrung, wohltätigen Engagements oder passende persönliche Interessen hervorhebt.

Es sollte jedoch beachtet werden, dass das Anschreiben auf die jeweilige Situation abgestimmt ist. Als Bewerber für ausgeschriebene Stellen oder als Initiativbewerber sollten Sie genau auf das Profil des Unternehmens eingehen. Bei Jobmessen ist es jedoch ratsam, den Text in der Kurzbewerbung etwas allgemeiner zu halten und sich weniger auf fachliche Aspekte des Berufs konzentrieren. Auf diese Weise können Sie mit Ihrer Mustervorlage vielen Interessenten die Unterlagen geben, ohne Ihre Erfolgsaussichten zu verringern.

Unabhängig vom genauen Anlass der Kurzbewerbung sind zudem Soft Skills nach wie vor bei Arbeitgebern jeder Art gerne gesehen. Vor allem bei Jobs, die in Gruppen durchgeführt werden, sind sie sogar als Pflichtkompetenzen zu betrachten. Im letzten Teil der Kurzbewerbung vermitteln Sie auf höfliche Weise, dass Sie bereit dazu sind, ein Vorstellungsgespräch durchzuführen. Teilen Sie außerdem das nächstmögliche Eintrittsdatum mit und bei Bedarf die Dauer der Einstellung. Zum Schluss können Sie zudem auf besondere Erfolge hinweisen oder erklären, dass Sie bei Bedarf gerne weitere Unterlagen nachreichen.

Vergessen Sie des Weiteren nicht den Lebenslauf in Ihrer Kurzbewerbung. Passen Sie den Lebenslauf in der Hinsicht an, dass er die relevantesten Punkte beinhaltet. Beispielsweise sind Nebenjobs zur Studienzeit nicht alle konkret aufzulisten, wenn diese keine Relevanz für die angestrebte Stelle haben.

Alle Tipps veranschaulicht: Muster für eine Kurzbewerbung

Ob Praktikum, Initiativbewerbung oder Berufseinstieg – grundsätzlich können die Tipps für alle Fälle im Anschreiben umgesetzt werden. In der Kurzbewerbung ist besonders der Anfangsteil wichtig und muss das Interesse des Personalers wecken.

Folgende Einleitungen könnte man in einer Kurzbewerbung formulieren:

Als BWL-Absolvent: „Nach meinem erfolgreichen Studienabschluss und verschiedenen Praktika sehe ich mich optimal dafür gewappnet, Ihr Unternehmen zu unterstützen.“

Als Berufserfahrener: „Nach 10-jähriger Erfahrung als Marketing Mitarbeiter in etablierten Unternehmen suche ich nach einer neuen Herausforderung. Die ausgeschriebene Stelle Ihrer jungen Firma sehe ich dafür als wichtigen Schritt in meiner weiteren Entwicklung.“

Das nachfolgende Anschreiben ist ein Beispiel einer Initiativbewerbung für den Berufseinstieg nach der vorherigen Selbstständigkeit bzw. freiberuflichen Tätigkeit. Auch mit solchen speziellen Umständen können Sie nachvollziehen, wie die grundsätzlichen Tipps für die Kurzbewerbung in einem Anschreiben umgesetzt werden.

„Bewerbung als Softwareentwicklerin

Sehr geehrte Frau [Name der Personalerin],

als Softwareentwicklerin zeichnen mich drei Jahre in der selbstständigen Tätigkeit aus, in der ich mir zeitliche Flexibilität, effizientes Arbeiten, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aneignete. Diese Erfahrung und meine Fachkompetenz als Master of Science der Informatik haben mir geholfen, bei hunderten Projekten erfolgreich mitzuwirken und stets hohe Qualitätsstandards zu erreichen. Gerne möchte ich mich mit diesem Engagement nun als Softwareentwicklerin in Ihr Team einbringen.

Ihr Unternehmen ist bekannt dafür, neue Projekte im Softwarebereich voranzutreiben. Dieser kreative Ansatz liegt mir sehr am Herzen, denn seit meiner Studienzeit entwickle ich Apps, die auf spontanen Ideen beruhen, die mir z. B. beim Sporttreiben oder Lesen gekommen sind.

In Ihrem Team möchte ich gerne meine Fähigkeiten einbringen und ich freue mich darauf, mit Fachleuten zusammenzuarbeiten, die im Bereich der Softwareentwicklung ebenso leidenschaftlich wie ich sind.

Ich stehe Ihnen dafür ab dem [Datum] zur Verfügung und freue mich sehr über eine Einladung zum persönlichen Vorstellungsgespräch.

Mit freundlichen Grüßen

Kim Muster

PS: Im direkten Gespräch erzähle ich Ihnen von meinen bisherigen Projekten und wie ich zahlreichen Firmen bei ihrer festen Etablierung am Markt geholfen habe.“