Unterschrift bei einer Online Bewerbung
Eine unterschriebene Bewerbung hinterlässt in der Personalabteilung einen guten Eindruck, weshalb viele Experten eine Bewerbung mit Unterschrift empfehlen. Mit der Unterzeichnung von Anschreiben und Lebenslauf validieren Jobsuchende ihre Angaben. Die Unterschrift bei einer Online Bewerbung verleiht dem Dokument auch Persönlichkeit.
Senden Sie Ihre Bewerbung über ein entsprechendes Online-Formular oder per E-Mail? Wie kommt die Unterschrift bei Online Bewerbung auf ihren Platz? Der Artikel erklärt es Ihnen.
Wie und wo kann ich auf einer Online Bewerbung unterschreiben?
Es gibt keine feste Regel, wo die Online Bewerbung Unterschrift sein sollte. Die meisten Bewerber setzen sie unter die letzten Einträge.
Wenn Sie Ort und das Datum direkt unter dem letzten Eintrag in Ihrem Lebenslauf setzen, sollte rechts daneben bündig Ihre Signatur erscheinen. Wenn Sie eine Online Bewerbung unterschreiben möchten, sollte diese immer so aussehen:
- mit Vor- und Nachnamen,
- sowohl am Ende des Anschreibens als auch auf der letzten Seite des Lebenslaufs und
- handschriftlich (digitalisiert).
Auf welchen Dokumenten benötigen Sie eine Unterschrift?
Mit Ausnahme des Titelblatts und der Bewerbungsanlagen bedürfen alle Dokumente in Ihrer Bewerbungsmappe eine Unterschrift des Bewerbers. In diesen Unterlagen macht der Bewerber wichtige Angaben zu seiner Qualifikation, seinem persönlichen Werdegang und seinen Stärken. Diese Informationen sind in unserer Zeit, in der der Arbeitsmarkt riesig ist, besonders wichtig. Sie haben großen Einfluss auf die Entscheidung des Arbeitgebers und damit auf den Erfolg der Bewerbung.
Mit einer Unterschrift bestätigt der Bewerber die Richtigkeit seiner Daten und gibt eine Erklärung in einer persönlichen Notiz ab. Insbesondere bei einer Online-Bewerbung ist eine Unterschrift zwingend erforderlich, damit sie ein unverwechselbares Element enthält.
Wie erstelle ich eine digitale Unterschrift bei einer Online Bewerbung?
Bei einer klassischen Bewerbung ist es unmöglich, ein Dokument händisch zu unterschreiben, ohne es auszudrucken. Hierfür gibt es verschiedene Tools, die Sie kostenlos verwenden können, um eine digitale Signatur zu erstellen. Die einfachsten Wege sind:
- Sie unterschreiben auf einem weißen Blatt Papier und bedrucken es später oder
- Sie scannen die Unterschrift (idealerweise: 300 dpi) und fügen die Signatur als Bild in Ihr Word-Dokument ein.
Übertragen Sie das Blatt mit den Unterschriften mit einem Scanner und geeigneter Software auf den PC. Für die Auflösung legen Sie das Minimum von 300 dpi oder mehr fest. Je mehr dpi eine Datei hat, desto besser ist die Auflösung. So können Sie die Auflösung auf bis zu 600 dpi einstellen.
Fügen Sie nun die Unterschrift über „Einfügen“ – „Bilder“ in Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Anschreiben) ein. Im Dokument können Sie die ausgewählte Datei frei verschieben, wenn Sie Zeilenumbruch auswählen. Passen Sie die Größe an den Rest des Textes an und fügen Sie am Ende der Online Bewerbung Unterschrift hinzu.
Sie haben vielleicht schon bemerkt, dass sich die Unterschrift bzw. Vor- und Nachname in Druckbuchstaben wiederholen. Dies findet sich zum Beispiel in Verträgen oder in der Diplomatie, wo die Initialen manchmal völlig unleserlich sind. Wenn Sie leserlich unterschreiben, reicht eine handschriftliche Unterschrift aus.
Achten Sie außerdem darauf, dass das weiße Blatt vollständig weiß und sauber ist. Vermeiden Sie Transparentpapier. Wir empfehlen zudem, die Bewerbungsunterlagen mit Füllfederhalter und dunkelblauer Tinte zu unterschreiben, dies sieht eleganter und seriöser aus.
Bei einer Online Bewerbung ohne Unterschrift wird die Bewerbung natürlich nicht gleich abgelehnt. Doch es gibt Personalvermittler, die der eingescannten Unterschrift positiv gegenübersteht (= der Kandidat hat sich die Mühe gemacht).
Fragen und Antworten
Sind der Ort und ein Datum bei einer Online Bewerbung erforderlich?
Ja. In jedem Fall ist die Reihenfolge von Ort, Datum und Unterschrift zu beachten. Wenn Ihr Lebenslauf etwas mehr als eine Seite lang ist, reicht eine Unterschrift am Ende aus.
Wie weit soll der Abstand sein?
Eine Online Bewerbung Unterschrift sollte zwei Leerzeilen nach dem letzten Absatz erscheinen.
Muss ich auf einen Lebenslauf unterschreiben?
Das Fehlen einer Unterschrift im Lebenslauf ist ein Fehler, da Sie mit Ihrer Signatur bestätigen, dass die im Lebenslauf gemachten Angaben richtig sind. Fehlt die Unterschrift, können Personalverantwortliche skeptisch werden.