Jahresgespräch vorbereiten: Diese Fragen sind wichtig

Einmal im Jahr werden Mitarbeiter von ihren Arbeitgebern ins Büro geladen, um im Mitarbeitergespräch zu besprechen, wie das vergangene Jahr im Unternehmen gelaufen ist und welche Ziele man sich für das kommende Jahr setzen möchte. Für das Unternehmen sind diese Jahresgespräche eine optimale Möglichkeit, um sich direkt mit seinen Angestellten auszutauschen und zu erfahren, wo der Mitarbeiter noch motiviert werden kann, um so die Effizienz in seinem Unternehmen zu optimieren. Für den Angestellten bietet ein Jahresgespräch aber auch Möglichkeiten. Wer sich gut auf das Gespräch mit dem Vorgesetzten vorbereitet, kann mit einer finanziellen Wertschätzung aus dem Gespräch hinausgehen.

Was ist ein Jahresgespräch?

Einmal im Jahr sollten sich Unternehmer die Zeit nehmen, um mit ihren Mitarbeitenden in ein intensives Gespräch zu gehen und das zurückliegende Jahr einmal Revue passieren zu lassen. Ein solches Jahresgespräch ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, bietet beiden Seiten aber die Chance, die Weiterentwicklung des Unternehmens voranzutreiben. Das Mitarbeitergespräch bietet die Möglichkeit auf eine ungezwungene Kommunikation und somit auch die Chance, ein beidseitiges Feedback zu erhalten.

Wenn Sie als Mitarbeiter von Ihrem Vorgesetzten zu einem Jahresgespräch eingeladen werden, sollten Sie diesem Termin nicht mit Sorgen entgegensehen, sondern das Gespräch als Möglichkeit sehen, sich selbst in dem Unternehmen weiterentwickeln zu können und sogar persönliche Chance wahrzunehmen, um Ihre Ziele als Arbeitnehmer durchzusetzen.

Wie läuft ein Jahresgespräch ab?

Im deutschen Arbeitsrecht gibt es keine Regelungen für die Durchführung von Jahresgesprächen. Das bedeutet, Arbeitgeber sind nicht verpflichtet, mit ihren Angestellten ein jährliches Gespräch zu führen. Wenn Sie als Angestellter jedoch zu einem Jahresgespräch eingeladen werden, haben Sie die Pflicht, diesen Termin wahrzunehmen.

Wie ein jährliches Mitarbeitergespräch abläuft, unterscheidet sich von Unternehmen zu Unternehmen. Es gibt keine klaren Regularien, welche Themen besprochen werden müssen oder was verhandelt werden darf und was nicht. In der Regel wird dieses Gespräch zwischen Vorgesetztem und Mitarbeiter geführt, um einen Rückblick auf die Zusammenarbeit im letzten Jahr zu erhalten und um gemeinsame Ziele zu definieren.

Im Idealfall wird der Vorgesetzte das Gespräch protokollieren, sodass man beim Gespräch im darauf folgenden Jahr genau kontrollieren kann, ob die vereinbarten Ziele erreicht wurden oder wo man sich noch gemeinsam verbessern kann.

Gute Vorbereitung auf das Jahresgespräch

Einige Mitarbeitende fürchten sich vor diesem Termin, bei dem eine Leistungsbeurteilung unumgänglich scheint. Dabei soll das Jahresgespräch nicht nur dazu dienen, die Leistungen der Mitarbeitenden zu beurteilen, sondern auch um die individuellen Ziele der Angestellten zu erkennen. Werden Sie zu einem Gespräch bei Ihrer Führungskraft gebeten, dann erkennen Sie diesen Termin als Chance an.

Der beste Tipp für das Jahresgespräch ist eine gute Vorbereitung. Nur so können Sie gelassen in das Gespräch gehen und die Chance auf eine Verbesserung in Ihrem Arbeitsalltag wahrnehmen. Nutzen Sie das Gespräch um Ihren Vorgesetzten nicht nur auf Ihre Leistungen, sondern vor allem auch auf Ihre individuelle Entwicklung im Unternehmen aufmerksam zu machen. Sie sollten sich daher gut auf das Jahresgespräch vorbereiten und das vergangene Arbeitsjahr Revue passieren lassen. Zeigen Sie Ihrer Führungskraft auf, welche Entwicklung Sie durchlaufen haben, welche Projekte Sie erfolgreich abgeschlossen haben und welche Aufgaben Sie gemeistert haben.

Bei der Vorbereitung des Jahresgesprächs, sollten Sie aber auch darüber nachdenken, was im letzten Jahr vielleicht nicht so gut gelaufen ist. Dies müssen nicht die eigenen Schwächen sein, sondern Situationen während der Arbeit, bei der Ihr Arbeitgeber punkten kann.

Jahresgespräch vorbereiten: Wie geht das?

In der Vorbereitung auf das Gespräch können Sie alle Punkte notieren, um ein gutes Feedback geben zu können. Dies sorgt nicht nur dafür, dass Sie gelassener in das Gespräch mit dem Vorgesetzten gehen, sondern auch, dass Sie wichtige Punkte nicht vergessen. Als Mitarbeiter sind Sie ein wichtiger Hinweisgeber, dessen Feedback wichtig für Unternehmen ist, denn nur wenn Mitarbeitende zufrieden im Unternehmen sind, können sie gute Arbeit leisten. Für Unternehmer ist es also auch von großem Interesse, die Wünsche und Tipps der Mitarbeiter aufzunehmen.

Sie können sich auf das Jahresgespräch vorbereiten, indem Sie einen Leitfaden nutzen, um das Gespräch zu führen. In der Vorbereitung sollten Sie mit Ihren beruflichen Erfolgen beginnen. So bekommt der Vorgesetzte einen Blick auf die Leistung des Mitarbeiters. Im Leitfaden geht es dann weiter mit der aktuellen Bestandsaufnahme.

• Haben Sie die Ziele erreicht, die Sie erreichen mussten?
• Wurden Projekte erfolgreich beendet, haben Sie Kampagnen meistern können oder das Umsatzziel erreicht?

Ein interessierter Chef möchte von seinem Mitarbeiter aber auch wissen, wie der Angestellte seinen Arbeitsalltag empfindet.

• Welche Tipps zur Verbesserung hat der Mitarbeiter?
• Wie kann man das Arbeitsklima verbessern?

Zu guter Letzt werden die Ziele für das neue Jahr klar definiert: Welche Vorstellungen haben beide Seiten, um sich gemeinsam weiterentwickeln zu können?

Darf man im Jahresgespräch nach einer Gehaltserhöhung fragen?

Wenn Sie ein erfolgreiches Jahr in Ihrem Unternehmen erlebt haben, ist das Jahresgespräch der beste Zeitpunkt, um mit dem Vorgesetzten über eine Gehaltserhöhung zu sprechen. Wenn Sie das Jahresgespräch vorbereiten, sollten Sie sich nicht nur vornehmen, über das Gehalt zu sprechen, sondern auch Ihre Vorzüge zu präsentieren, denn ein unverzichtbarer und erfolgreicher Mitarbeiter kann eine Gehaltserhöhung besser durchsetzen als ein Angestellter, der keine positiven Verstärker vorbringen kann.

Darum ist es so wichtig, sich auf das Gespräch gut vorzubereiten

Bittet Ihr Vorgesetzter zum Gespräch, ist eine gute Vorbereitung unverzichtbar. Nicht nur, dass Sie entspannter in das Jahresgespräch gehen, sondern, Sie können die Selbstreflexion auch nutzen, um eigene Schwachstellen im vergangenen Jahr für sich aufzudecken und diese Fehler im neuen Jahr zu vermeiden.

Ebenso ist die umfassende Vorbereitung auf Ihr Gespräch wichtig, um die eigene Leistung zu reflektieren. Im Arbeitsalltag gehen viele Dinge schnell unter, doch wenn man sich einmal sammelt und nachdenkt, fallen den meisten Menschen die eigenen Erfolge und Misserfolge wieder ein. Es geht nicht nur darum, seinen Vorgesetzten auf diese Situationen aufmerksam zu machen, sondern vor allem auch darum, sich selbst zu verbessern und die eigene Leistung zu optimieren.

Nur wer ehrlich mit sich selbst ist, kann durch Ehrlichkeit in einem Mitarbeitergespräch auch das Vertrauen und den Respekt seines Vorgesetzten gewinnen und somit ein gutes Verhältnis zum Arbeitgeber aufbauen. Für die persönliche Entwicklung ist die jährliche Selbstreflexion ebenso wichtig, wie das Feedback für das Unternehmen.

Das Jahresgespräch ist also für beide Seiten eine optimale Möglichkeit, um sich zu verbessern. Nur so kann eine gute Kommunikation zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer entstehen, bei dem Wertschätzung und Motivation für ein gutes Arbeitsklima sorgen kann und den Arbeitsalltag für das neue Jahr optimieren kann.