Festanstellung • Hannover Praxismanager - Führung / Hygiene / Prozesse / Planung (m/w/d)

Über filu GmbH
Wir sind Vorreiter für intelligente Veterinärmedizin in Deutschland – wir gestalten die Tierarztpraxis auf eine innovative, personalisierte und bequeme Art, um so eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und unser Praxisteam schaffen.

Unser Ziel ist es, unseren Mitarbeiter:innen durch Technologie, Kultur und Design ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld zu bieten, das sie verdienen.

Dein physisches & mentales Wohlbefinden liegt uns besonders am Herzen und deshalb unterstützen wir dieses mit einer offenen und fördernden Arbeitskultur sowie entsprechenden Benefits. Wir schaffen einen Ort, an dem du deine Leidenschaft, Tieren und Tierbesitzern zu helfen, erfüllt nachgehen kannst. Was bieten wir dir?

Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren
Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von unserem Unternehmen
Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt
Einen inspirierenden Austausch mit Kolleg:innen in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg
Flexible Arbeitsmodelle
Flexible Arbeitszeiten
28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50Euro als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m
Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy

Was erwartet dich?

Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:in
Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen
Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts
Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und Ressourcen
Du überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z. B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA
Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend
Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich
Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus
Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei unternehmensinternen Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und exzellente Qualität

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im Praxisalltag mit
Du hast idealerweise erste Führungserfahrung – entscheidend ist aber vor allem deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in dieser Rolle zu entwickeln
Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten
Du setzt Prioritäten sicher, triffst Entscheidungen zügig – und bist auch in stressigen Situationen ein:e verlässliche:r Vorgesetzte:r
Du bist stark in der Kommunikation: offen, klar und gleichzeitig empathisch im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
Du organisierst dich selbst und dein Team strukturiert, arbeitest effizient und liebst es, Prozesse weiterzuentwickeln
Du bist digital affin, pragmatisch, lösungsorientiert – und fühlst dich wohl in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld
Du siehst Humor, Optimismus und Teamgeist nicht als Floskeln, sondern als Teil deines beruflichen Selbstverständnisses

Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min.
Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und COO Justus | 60 Min.
“Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min.

Unser Jobangebot Praxismanager - Führung / Hygiene / Prozesse / Planung (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unser Jobangebot Praxismanager - Führung / Hygiene / Prozesse / Planung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.