Festanstellung • Hamburg Assistenz der Standortleitung - Kaufmännisch / Projekte (m/w/d)

Über HOSCH Gebäudeautomation
Hast du schon einmal daran gedacht, wie eine umweltfreundliche und wirtschaftliche Lösung für Gebäudeautomation aussehen könnte? Genau das treiben wir an - Projekte für moderne Systeme, die Komfort und Energieeffizienz vereinen. Deine Expertise in Technik und Innovation könnte genau hier den Unterschied machen. Mit Aufgaben in Projektierung, Software Engineering oder Schaltanlagenbau wirst du Teil eines Teams, das sich für eine nachhaltigere Zukunft einsetzt. Hier erwartet dich nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und aktiv unseren Planeten zu schützen. Zusammen verwandeln wir Gebäude in smarte, umweltschonende Orte. Was bieten wir Ihnen?

Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire Bezahlung, die abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist
Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, wobei teilweise hybrides Arbeiten möglich ist
Langfristige Perspektive: Es besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit
Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Hamburg
Individuelle Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung
Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Einblick in strategische und operative Themen

Was erwartet Sie?

Sie unterstützen den Standortleiter (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten diese organisatorisch vor und nach
Sie übernehmen die Korrespondenz im Namen des Standortleiters (m/w/d) und sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen
Sie unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene und wirken bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit
Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und stellen die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher, unterstützen bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation und pflegen Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen

Was sollten Sie mitbringen?

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit
Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Jobangebot Assistenz der Standortleitung - Kaufmännisch / Projekte (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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