Festanstellung • München Kanzleiassistenz - Empfang / Office Management (m/w/d)

Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten. Was bieten wir dir?

Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug
Spannende internationale Mandate
Weitere Benefits: Bikeleasing, EGYM Wellpass, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste*r direkte*r Ansprechpartner*in für unsere Mandantinnen und Mandanten sowie internen und externen Gäste
Du kümmerst Dich um die gesamte Post- und Paketabwicklung, vom Posteingang bis zum Versand
Du behältst unsere Bestände im Blick, koordinierst Lieferungen und sorgst dafür, dass unser Büro jederzeit einen professionellen und einladenden Eindruck macht
Du unterstützt bei der Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
Du kümmerst Dich darum, dass der Laden „läuft“ und wirst somit zum Herz der Kanzlei

Was solltest du mitbringen?

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

1. Du erhältst innerhalb von wenigen Tagen nach Eingang der Bewerbung eine Rückmeldung von uns.
2. Ein erster Austausch wird per Video-Call organisiert,
3. gefolgt von einem persönlichen Kennenlernen im Büro.

Unser Jobangebot Kanzleiassistenz - Empfang / Office Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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