Festanstellung • Gevelsberg Kfm. Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Rechnungswesen / Teilzeit (m/w/d)

Über Wansor GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Baubranche, indem wir maßgeschneiderte Ausrüstung und erstklassigen Service bieten. Deine Expertise als Fachkraft für Baumaschinenreparaturen oder -ausrüstung ist gefragt, um unsere Kunden mit präzisen Lösungen zu begeistern. Werde Teil eines Teams, das mit Engagement und technischem Können echte Werte schafft und dich persönlich weiterbringt. Was bieten wir Ihnen?

Attraktive Teilzeitstelle: Sie arbeiten 20-25 Stunden pro Woche mit der Möglichkeit, den Stundenumfang zukünftig auf eine Vollzeittätigkeit zu erweitern (wenn gewünscht)
Flexible Arbeitszeiten: Ihre Arbeitszeiten sind vorzugsweise am Vormittag ab ca. 8:00 bzw. 9:00 Uhr, wobei eine flexible Abstimmung der konkreten Arbeitszeiten möglich ist
Persönliche Einarbeitung: Sie erhalten eine persönliche und strukturierte Einarbeitung durch eine erfahrene Kollegin, damit Sie Ihren Aufgabenbereich sicher übernehmen können
Familiäres Arbeitsumfeld: Sie arbeiten in einem traditionsreichen Familienunternehmen mit rund 40 Jahren Erfahrung in der Baumaschinenausrüstung
Kurze Entscheidungswege: Sie profitieren von einem kleinen Team mit kurzen Abstimmungs- und Entscheidungswegen sowie der direkten Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Gestaltungsspielraum: Sie haben die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, sich aktiv einzubringen und Ihren Aufgabenbereich mitzugestalten

Was erwartet Sie?

Sie übernehmen die Telefonannahme und sind eine freundliche und kompetente erste Ansprechperson für Kund:innen, Lieferant:innen und Geschäftspartner:innen
Sie erstellen und bearbeiten Angebote, Lieferscheine und Rechnungen und unterstützen bei der gesamten kaufmännischen Auftragsabwicklung
Sie erfassen und pflegen Auftrags-, Kund:innen- und Artikeldaten im Warenwirtschaftssystem Sage 100
Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der kaufmännischen Sachbearbeitung und Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen administrativen Ablauf
Sie unterstützen bei der Bearbeitung und Kontrolle von Ein- und Ausgangsrechnungen und überwachen offene Vorgänge, erstellen bei Bedarf Zahlungserinnerungen und Mahnungen
Je nach Ihren Vorkenntnissen übernehmen Sie Aufgaben in der vorbereitenden bzw. laufenden Buchhaltung, beispielsweise das Buchen von Rechnungen und die Vorbereitung bzw. Durchführung des Zahlungsverkehrs

Was sollten Sie mitbringen?

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise bereits Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Büroorganisation mit
Sie überzeugen durch eine freundliche und professionelle Kommunikation und treten insbesondere am Telefon sicher und serviceorientiert auf
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit
Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität und Belastbarkeit, die Ihnen helfen, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
Sie verfügen idealerweise über Kenntnisse im ERP-/Warenwirtschaftssystem Sage 100 oder sind bereit, sich schnell in das System einzuarbeiten

Unser Jobangebot Kfm. Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Rechnungswesen / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Unser Jobangebot Kfm. Sachbearbeiter - Auftragsabwicklung / Rechnungswesen / Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.