KREBS+KIEFER entwickelt anspruchsvolle Ingenieurlösungen für den gesamten Lebenszyklus von Bauprojekten. Rund 800 Mitarbeitende an 16 Standorten stehen für Innovation, fachliche Kompetenz und nachhaltige Lösungen.

Für unseren Fachbereich Hochbau in Darmstadt suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d). Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführerin zusammen und unterstützen das Team insbesondere bei der Abwicklung von Prüfaufträgen im Stahl- und Metallbau.

Assistenz der Geschäftsführung / kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Hochbau

Ihre Aufgaben:

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminkoordination, Vorbereitung von Besprechungen, allgemeine Korrespondenz und Reiseplanung)
Allgemeines Büromanagement
Administrative Unterstützung im Projektgeschäft
Unterstützung in formaler Hinsicht bei der Erstellung und Qualitätssicherung von Prüfberichten
Erstellung und Pflege von Dokumentenvorlagen und interner Leitfäden
Pflege der Referenzdatenbank und der Projekt-CVs
Unterstützung in der Akquise (Aufbereitung von Unterlagen und Erstellung von Präsentationen)
Einsatz digitaler Werkzeuge und firmeneigener KI-Assistenten
Kaufmännische Projektunterstützung und internes Controlling
Erstellung von Rechnungen, Honorarkontrolle und Überwachung von Zahlungseingängen
Unterstützung bei Liquiditätsplanung, Auswertungen und Berichten

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem Ingenieurbüro, Bau- oder Dienstleistungsunternehmen
Zahlenaffinität und gutes Verständnis kaufmännischer Zusammenhänge
Erfahrung in der Rechnungsstellung
Strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse im Bauordnungs- oder Bauvertragsrecht sind von Vorteil

Unsere Benefits:

Ein Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit angenehmen Betriebsklima, kollegialem Umgang und flachen Hierarchien
Work-Life-Balance - flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie Überstundenausgleich und ein attraktiver Bürostandort mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Tools und zunehmend KI-gestützten Prozessen.
Gesundheit - Betriebssport, Firmenläufe, betriebsärztliche Untersuchungen, Zuschüsse zu Arbeitsplatzbrillen
Familienfreundlich - Lösungen für ein erfolgreiches Arbeits-Leben (z.B. Unterstützung bei der Kita-Suche)
Unternehmenseigene Akademie - mit zahlreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten
Nachhaltigkeit & Engagement - soziales Engagement und nachhaltige Unternehmensführung, Prämienprogramm "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"
Weitere Benefits – Kaffee, weitere Getränke, Obst, Firmenfeiern und -events

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr KREBS+KIEFER Recruitingteam

KREBS+KIEFER
Heinrich-Hertz-Straße 2, 64295 Darmstadt, E-Mail: nguyen.hoangyen@kuk.de