Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.800 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Im Fachbereich Recht und Vergabemanagement wurde im Rahmen der Zentralisierung eine weitere Arbeitsgruppe gegründet, für die wir Verstärkung suchen. Sie erwartet ein engagiertes und kollegiales Team im Aufbau, in dem Sie Raum für eigene Ideen haben und die Möglichkeit, neue Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit zwei

Sachbearbeiter/-innen (m/w/d) Vergabe

Kennziffer: 522.300.06 und 522.300.07

Ihre Aufgaben

Betreuung und Durchführung von Vergabeverfahren (vorrangig Bauleistungen im Oberschwellenbereich und Freiberufliche Leistungen sowie Liefer- und Dienstleistungen), auch im elektronischen Vergabemanagementsystem, von der Vorbereitung bis zur Auftragserteilung. Dies umfasst auch komplexe Verfahrensarten oder Verfahren mit besonderer politischer Brisanz. Zu den Aufgaben zählen insbesondere:
- Erstellung von Bewertungsmatrizen sowie vergaberechtskonforme Prüfung der Eignungs- und Zuschlagskriterien
- Erstellung von Terminketten unter Beachtung gesetzlicher Fristen und Sicherstellung einer rechtzeitigen Leistungserbringung
- Erstellung und Zusammenführung der Vergabeunterlagen
- Bieterkommunikation/Beantwortung von Bieterfragen
- Durchführung der Angebotswertung, ggf. Entscheiden über die Nachforderung von Unterlagen, einen möglichen Bieterausschluss oder die Aufhebung eines Verfahrens
- Fortlaufendes Führen der gerichtsprüfbaren Dokumentation aller Teilschritte des Vergabeverfahrens
Vergaberechtliche Beratung mit Unterstützung durch interne Vergabejuristen in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, dem Rechnungsprüfungsamt, ggf. den Gremien sowie weiteren Beteiligten
Ständiges Hinwirken auf die Minderung eines Korruptionsrisikos im gesamten Vergabeprozess unter konsequenter Beachtung und Durchsetzung der Dienstanweisungen Korruptionsprävention und Vergabe
Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihr Profil

Bachelor der Fachrichtung Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaft, Verwaltungsfachwirt/Verwaltungsfachwirtin oder vergleichbar
Drei Jahre Berufserfahrung auf dem Gebiet der Auftragsvergabe wünschenswert
Zertifizierter Vergabemanager/zertifizierte Vergabemanagerin oder drei Jahre Erfahrungen im Vergaberecht wünschenswert
Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
Gründliche und umfassende Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Vergabe- und Vertragsrechts inkl. Analyse von Sachverhalten und Anwendung des komplexen Vergaberechts
Fach- und Rechtskenntnisse auf dem Gebiet des Kommunal- und Zuwendungsrechts
Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechenden Nachweis
Belastbare Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und strategischer Kompetenz sowie ausgeprägter Verantwortungsbereitschaft

Unser Angebot

Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, ab 2027 mit 31 Tagen, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
Gute Anbindung vom Standort Edisonallee an den öffentlichen Nahverkehr
Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 28.10.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.