Teamassistenz / Kaufleute für Büromanagement (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und hast Freude daran, anderen den Arbeitsalltag zu erleichtern? Du arbeitest gerne im Team, machst auch mal deinen Kolleginnen und Kollegen mit kleinen Aufmerksamkeiten eine Freude? Du bist fit in der Rechnungserstellung und Nachverfolgung? Du hast keine Scheu, auch einmal charmant nachzuhaken, wenn Unterlagen fehlen, Fristen näher rücken oder die gemeinsame Ordnung ein wenig Unterstützung braucht?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind ein kleines, aber feines Ingenieurbüro, das sich auf die Fachplanung und Beratung im Bereich der Gastronomie und Großküchentechnik spezialisiert hat. Unsere Teams erarbeiten und planen für repräsentative Unternehmenszentralen und Firmen, Stadien, Flughäfen und Shoppingzentren immer wieder neue zukunftsorientierte Gastronomiekonzepte und Großküchen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags
Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams bei administrativen Aufgaben
Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen
Kontrolle und Verteilung zentraler E-Maileingänge
Bestellungen und Besorgungen von Verbrauchsmaterialien
Koordination IT-Support und Büroreinigung
Unterstützung bei der Organisation von Team-Events und internen Veranstaltungen
Sicherstellung geordneter administrativer Abläufe und Nachverfolgung offener Themen

Lust auf

Ein kollegiales und wertschätzendes Team?
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet?
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien?
Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse mitzugestalten?
Flexible Arbeitszeiten und Rahmenbedingungen?
Modernen Arbeitsplatz mit Laptop und Smartphone?
Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge?

Was wir voraussetzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Administration von Vorteil
Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen inklusive Teams (und der integrierbaren App Planner) – Level fortgeschritten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Teamgeist ist für Dich selbstverständlich: Du integrierst Dich schnell in neue Teams, arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und trägst zu einem positiven Miteinander bei
Ein hohes Maß an Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Sende uns Deine aussagefähige Bewerbung an bewerbung@reisner-frank.de .

In anschließenden Gesprächen werden wir natürlich auf alle Einzelheiten und Leistungen im Detail eingehen und dafür sorgen, dass Du und wir mit Deiner Einstellung glücklich werden.

Auf unserer Website erfährst Du unter www.reisner-frank.de bereits mehr über unsere tollen Projekte und Kunden.