Wir wachsen. Und wir wollen auch in Zukunft wachsen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Sulzbach-Laufen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d) in Vollzeit.

Herzlich willkommen bei der MBS AG & Co. KG. Wir entwickeln, produzieren und vermarkten Komponenten zur Erfassung elektrischer Größen sowie ganzheitliche Lösungen im Energiemanagement. Was uns auszeichnet: Innovation & Know-how – Made in Germany! Unsere Kunden erzielen mit unseren Produkten optimale Lösungen zur Energieerfassung.

Wir suchen ab sofort in Vollzeit am Standort Sulzbach-Laufen:

Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung Ausland (m/w/d) Ihr künftiges Aufgabengebiet:

Sie übernehmen die eigenständige Bearbeitung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung. Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem Vertrieb und den internen Fachabteilungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf unserer Exportgeschäfte.

Sie behalten Liefertermine im Blick, koordinieren Versandprozesse und stehen unseren internationalen Kunden bei Fragen rund um ihre Aufträge als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Annahme, Prüfung und Erfassung von Kundenbestellungen sowie Erstellung von Auftragsbestätigungen
Betreuung unserer internationalen Kunden und Klärung auftragsbezogener Rückfragen
Überwachung von Lieferterminen und Abstimmung mit Disposition, Produktion und Logistik
Bearbeitung von Auftragsänderungen, Stornierungen und Teillieferungen
Koordination internationaler Versand- und Transportabläufe in Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und unserem Lager
Erstellung und Prüfung von Versand- und Exportdokumenten, beispielsweise Lieferscheinen, Packlisten und Handelsrechnungen
Erstellung und Fertigstellung der Zollpapiere und Zollanmeldungen (Ausfuhranmeldung, ATLAS-Ausfuhr)
Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung von Rechnungskorrekturen
Pflege und Dokumentation der Auftragsdaten sowie vollständige Ablage der relevanten Unterlagen
Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen zur Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Auftragsabwicklung

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann, Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement oder Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, im Export oder in der internationalen Versandabwicklung
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Kenntnisse im Bereich Export, Zollabwicklung und Exportdokumenten
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und Termine zuverlässig einzuhalten
Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Das ist uns sehr wichtig:

Sie sind eine strukturierte und serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an der internationalen Auftragsbearbeitung. Sie behalten auch bei mehreren gleichzeitig laufenden Aufträgen den Überblick und legen Wert auf eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Sie kommunizieren gerne mit Kunden und Kollegen, arbeiten lösungsorientiert und verstehen es, Aufgaben eigenständig zu organisieren und Prioritäten zu setzen. Dabei sind Sie ein verlässlicher Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden und tragen aktiv zu einer reibungslosen Zusammenarbeit bei.

Wir bieten Ihnen:

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
Eine unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Export und Auftragsabwicklung
Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem angenehmen und offenen Arbeitsklima
Kostenlose Parkplätze
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Tipps für Ihre Bewerbung:

Machen Sie sich mit der MBS AG & Co. KG vertraut, bevor Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auf die Reise schicken. Auf unserer Website finden Sie viele interessante Informationen rund um unser Unternehmen und unsere Produkte.

Werden Sie Teil unseres Erfolgsmodells und stärken Sie unser Team mit Ihrem Know-how. Es erwartet Sie ein modernes und innovatives Unternehmen mit spannenden Herausforderungen, vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und einem engagierten Arbeitsumfeld.

Sie möchten beruflich durchstarten und suchen eine neue Herausforderung? Dann rufen Sie uns für ein erstes Gespräch unter der Telefonnummer 07976 9851-0 an oder senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Ihren Arbeitszeugnissen ausschließlich per E-Mail an:
personal@mbs-ag.com

Ihr Ansprechpartner

Melanie Henninger

MBS AG & Co. KG
Eisbachstraße 51
74429 Sulzbach-Laufen