Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungsorganisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30. April 2031 für 39 Stunden pro Woche

Projektassistenz für das PMO zur Transformation auf SAP S/4HANA

(Kennziffer 97/26)

Unser sympathisches Projektteam sucht eine Assistenz für das Projekt Management Office (PMO) des Projekts „Transformation des Beschaffungs- und Rechnungswesens auf SAP S/4HANA“ zur Unterstützung der Projektleitung und Organisation der Projektmanagementaufgaben.

Ihre Aufgaben werden sein

Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der operativen Umsetzung und Steuerung von Projekten
Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projektterminen einschließlich der Dokumentation von Ergebnissen, Beschlüssen und der Pflege von Aufgaben- und Maßnahmenlisten
Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Partnern und Instituten
Mitwirkung beim Projektcontrolling, insbesondere bei der Überwachung von Terminen und Kosten
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Erstellung, Aktualisierung und Fortschreibung zentraler Projektmanagement-Dokumente (z. B. Projektpläne, Statusberichte, Übersichten offener Punkte, Entscheidungsvorlagen)
Organisatorische Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien- und Abstimmungsterminen
Terminkoordination in enger Abstimmung mit der Gesamtprojektsteuerung sowie den Fachteamleitungen
Bereitstellung, Verwaltung und strukturierte Ablage projektrelevanter Unterlagen für alle Projektbeteiligten
Administration und Pflege der zentralen Projektablage
Unterstützung bei der laufenden Pflege der Risikoübersicht
Mitwirkung bei Maßnahmen des Veränderungs- und Akzeptanzmanagements

Was Sie mitbringen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder informationstechnischen Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Bezug zur Projektassistenz oder Projektunterstützung
Zielorientierte, strukturierte und sehr selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Service- und Qualitätsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine partnerschaftliche und teamorientierte Zusammenarbeit
Erfahrung im Umgang mit KI-gestützten Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme und Prozesse einzuarbeiten
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 30. April 2031 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 97/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 6. Dezember 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht
www.mpg.de