Jobs als Assistent der Geschäftsführung

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Selbstständige Erledigung der internen und externen Geschäftsführungskorrespondenz; Termin- und Reiseplanung unter Berücksichtigung wechselnder Prioritäten;...

Eigenständige und proaktive Unterstützung der Geschäftsführung; erster Ansprechpartner für externe Anfragen an die Geschäftsführung; Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern etc;...

Organisation des Büros; Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft; Koordination und Vorbereitung von Terminen; allgemeine Bürotätigkeiten; Kundenkontakt / Erster Ansprechpartner für unsere Kunden;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Mitwirken beim Einholen von Angeboten und prüfen von Rechnungen externer Firmen, anschließend selbstständige Verfolgung von Angebots- und Rechnungsläufen; Erstellung von Preisspiegeln und Vergabeberichten;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts; Sie managen die allgemeine Büroorganisation; Sie unterstützen in sämtlichen Personalprozesse und managen diese;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Aufgaben, im Projektmanagement, dem Controlling und der Unternehmenssteuerung; Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen; Erstellen von Präsentationsvorbereitungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen; eigenständige Übernahme von Projekten; Mitwirkung im Personalmanagement; gezielte Bewerbersuche und Unterstützung beim Auswahlprozess; Termin- und Reisemanagement;...

Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projektarbeiten; Erstellen von Rundschreiben und Präsentationen; Terminkoordination, Fristenüberwachung und Datenpflege; selbstständiges Arbeiten nach Wiedervorlagen;...

Direkter Ansprechpartner für den CEO/CFO und COO der UTT; Erstellen von Management-Präsentationen in Zusammenarbeit mit Controlling und Vertrieb; Überwachung und Steuerung in den Bereichen Leasing und Versicherungen; Planung, Realisierung;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen;...

Sie bearbeiten komplexe wirtschaftliche Themen und Fragestellungen - je nach Thema in Kooperation mit den entsprechenden unternehmensweiten Fachabteilungen; dazu gehört die Vorbereitung vertrieblicher Investitionsentscheidungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben; selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats der Geschäftsführung sowie Betreuung von Besuchern;...

Telefonbetreuung; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post; Ablagen-Führung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege; Terminorganisation und Terminkoordination; Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen;...

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft; klassische Assistenzaufgaben, wie Terminkoordination und deren Vor- und Nachbereitung, Organisation von Geschäftsreisen, tägliche Bearbeitung der Post, E-Mails, Rechnungsprüfung;...

Du übernimmst proaktiv die administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung; Geschäftsführungssitzungen und Managementmeetings bereitest du vor und nach, u.a. durch Meeting Minutes und Action Tracking;...

Verantwortung der Büroorganisations- und Koordinationsaufgaben, inklusive der Vorbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und anderen Terminen des Geschäftsführers;...

Aktive und selbstständige Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben; Bearbeitung und eigenständige Erstellung der Korrespondenz; Terminplanung inkl. Buchung von Flügen und Hotels;...

Unterstützung der Geschäfts- und Bereichsleitung bei allen anfallenden ad-hoc Aufgaben; Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern; Vertragsmanagement (Infrastruktur);...

Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnabrechnung für ca. 300 bis 400 Mitarbeiter/innen in Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team; Ansprechperson für die Niederlassungen hinsichtlich sozial- und lohnsteuerrechtlicher Themen;...

Sie erarbeiten strategische Themen konzeptionell; Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen für verschiedene Zielgruppen vor; Sie leiten und koordinieren (strategische) Projekte; Sie treiben Themen voran und begleiten ihre konsequente Umsetzung;...

Lieferantencontrolling, Erstellung von Auswertungen, Analysen und Berichten, vorbereitende Buchhaltung; interne, externe Assistenz der Geschäftsführung; eibungslose Organisation, Koordination, Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben mit kaufmännischen Elementen; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige Büroorganisation;...

Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung des Managements; Termin- und Reisemanagement; Erstellen von Präsentationen; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...

Als Organisationstalent sorgen Sie für die sichere und fachgerechte Führung des Sekretariats. Hierzu zählen u. a. das Terminmanagement der Geschäftsführerin, die Postbearbeitung, das Beschaffen von Büromaterialien und Formularen sowie die Schriftgutv;...