Jobs als Assistent der Geschäftsführung

Durchführung von Wartungen und Reparaturen von vakuumtechnischen Geräten und Anlagen bei unseren Kunden vor Ort, mit dem Schwerpunkt Massenspektrometer und Lecktester, Vorbereitung der Serviceeinsätze hinsichtlich notwendiger Maßnahmen, Werkzeuge;...

Aktive organisatorische und administrative Unterstützung der drei Holding Geschäftsführer im Tagesgeschäft; kooperatives Schnittstellenmanagement zu den Geschäftsführern aller sechs Tochtergesellschaften; allgemeine Büroorganisation;...

Abwicklung/Controlling der täglichen Finanzgeschäfte; Vorbereitung des Haushaltsplanes und des Jahresabschlusses, Controlling der Buchhaltung; Vor- und Nachbereitung von Förderanträgen; Fachaufsicht über die Sekretariatsstelle;...

Koordination und Vorbereitung von Terminen/Workshops mit Kunden oder unseren Teams; Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Terminen; Vorbereitung und Moderation interner Abstimmungsrunden; Mitwirkung im Projektmanagement sowie;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen die Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung; Sie verantworten die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings;...

Als Assistenz (m/w/d) betreuen Sie das Sekretariat der Geschäftsführung; sind für Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten verantwortlich; übernehmen die Steuerung des Postdurchlaufs und Bearbeitung von Faxeingängen;...

In dieser Schlüsselfunktion managen Sie das Sekretariat eigenverantwortlich und tragen durch Ihre professionelle, proaktive und zielorientierte Arbeitsweise zur Entlastung der Geschäftsführer bei;...

Professionelle Entlastung der Geschäftsführung; Informationsaufbereitung zur Entscheidungsfindung; Übernahme von Sonderaufgaben, insbesondere Planung, Koordination und Kontrolle unterschiedlicher Projekte; Mitwirkung bei der Einhaltung;...

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von tagesaktuellen Themen; Organisation von kleinen und großen Veranstaltungen mit Notaren und externen Zielgruppen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl;...

Sie sind zielstrebig und ambitioniert, können Prioritäten setzen und Trivialitäten ausblenden. Sie sind ein schneller Lerner und abenteuerfreudig, verfügen über die Gabe, andere anzuleiten und sich in andere zu multiplizieren. Sie suchen ständig;...

Erstellen von fachspezifischen Präsentationen aus verschiedenen Geschäftsbereichen; Ausarbeiten von Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen auf Basis von Datenanalysen; Übernahme von anspruchsvollen bereichsübergreifenden Teilprojekten;...

Unterstützung bei der Personalsachbearbeitung, Recruiting und Onboarding sowie sonstigen Themen aus dem HR-Bereich; Qualitäts- und Beschwerdemanagement sowie damit einhergehende Bearbeitung von reiserechtliche Fragestellungen; Koordination;...

Erste Anlaufstelle für alle Anfragen rund um den Technologiepark Karlsruhe; Unterstützung des Berichtswesens unserer Gesellschaft; Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen und Sitzungen; Verantwortung und Bearbeitung aller Aufgaben;...

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; professionelles Büromanagement; Terminkoordination; Schnittstellenfunktion für interne Abteilungen;...

Organisieren und Steuern der in- und externen Arbeitsabläufe und der Büroorganisation. Durchführen allgemeiner Büroaufgaben inkl. Korrespondenz; vollständige Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis hin zur Rechnungsstellung; Bearbeiten;...

Korrespondenz für die Geschäftsleitung nach Vorlage; Terminverwaltung für die Geschäftsleitung; Reiseplanung und -vorbereitung für die Geschäftsleitung; administrative Tätigkeiten; Sichtung, Aufbereitung und Verteilung eingehender Informationen und;...

Beratung und Betreuung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte (m/w/d) in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten sowie in arbeitsrechtlichen Fragestellungen; Ausfertigung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und;...

Verantwortung für die professionelle Koordination und Organisation des Umfeldes der Geschäftsführung in sämtlichen Belangen; Eigenständiges und vorausschauendes Terminmanagement;...

Eigenverantwortliche Übernahme von klassischen Assistenzaufgaben im operativen Tagesgeschäft, allgemeine Büroorganisation, Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten und Initiativen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern / Koordination;...

Auf Ihre tatkräftige und kompetente Unterstützung kann sich die Geschäftsleitung verlassen: Sachkundig und effizient sorgen Sie dafür, dass hinter den Kulissen alles wie am Schnürchen läuft. Sie haben den Überblick über das „große Ganze“, und;...

Sie empfangen unsere Kunden und geben Auskünfte zu den vielfältigen Angeboten unserer IHK; Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Sie unterstützen im Bereich Berufliche;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen Fragen des Tagesgeschäfts; Analyse und Aufbereiten von Daten und Präsentationen; Koordination von Informationen auf nationaler und internationaler Ebene;...

Eigenständige Büroorganisation, Terminkoordination und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung und Gremiensitzungen; Unterstützung in den Bereichen Prozessgestaltung, Berichtswesen und Controlling; Rechercheaufgaben;...

Du sorgst dafür, dass an den unterschiedlichen Standorten erfolgreich gearbeitet werden kann (Büromanagement); du bist Schnittstelle zur Finanz- und Lohnbuchhaltung und verantwortest den Rechnungsein- und ausgang sowie das Mahnwesen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen und Präsentationen für die Geschäftsführung; eigenständige Planung und Organisation von Tagungen und Sitzungen;...