Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Sie sind zentrale Kontaktperson und organisieren das Sekretariat eigenverantwortlich; Terminkoordination und -überwachung; Planung, Steuerung, Durchführung und Kontrolle aller administrativen Vorgänge;...
Entwicklung und Pflege von Angebotsvorlagen und Kalkulationen; Mitarbeit im Vertragsmanagement; Sortimentssteuerung, Ein- und Auslaufplanung; Bearbeiten von Auswertungen und Besuchsberichten; Organisation von Kundenevents;...
Unterstützung der aktiven Umsetzung unserer Vertriebsstrategien; Vor- und Nachbereiten von Geschäftsterminen incl. Präsentationen und Protokollerstellung; Übernahme der Terminkoordination sowie die Organisation von Veranstaltungen;...
Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe; zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...
Empfang & allgemeine Verwaltungsaufgaben; Telefonannahme & Infoversand; Veranstaltungen mitorganisieren & Eindecken für Gäste; für allgemeine Ordnung sorgen, dekorieren & Präsente einpacken;...
Terminverfolgung und Korrespondenz zu laufenden Projekten; Pflege von Datenbanken und Vertriebsmaterialien;...
Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben mit allen organisatorischen und administrativen Themen im Bereich Office Managemen; Entlastung der Projektverantwortlichen und Unterstützung des Teams; Büroorganisation und Bürobeschaffung;...
Schriftverkehr mit elektronischem Postein- und -ausgang; Terminwesen; Führen des Fristenkontrollbuches;...
Unterstützung im Bewerbermanagement; Kontrolle und Verwaltung von Fristen und Wiedervorlagen; operative Unterstützung bei verschiedenen Personalthemen (z.B.: BEM, Personalentwicklung, Personalbetreuung); Erstellen von Besuchsprogammen, Protokollen;...
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Termine mit Kunden und Kandidaten zu organisieren, Besucher zu betreuen, Berichte zu schreiben, Präsentationen zu erstellen, Daten einzugeben und Projekte zu dokumentieren, ... – all das und vieles mehr macht unseren;...
Ihre Aufgaben sind die Postbearbeitung, allgemeiner Schriftverkehr selbstständig (kein Diktat!), Fristenkontrolle, Aktenpflege und Abrechnungen (Anwaltshonorar RVG);...
Ansprechpartner/in für Besucher des Pfarrbüros; Telefondienst, allg. Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang; Öffentlichkeitsarbeit (Pfarrbrief, Gottesdienstanzeiger, Schaukästen, Internet, Presse); Terminverwaltung; Disposition Bürobedarf;...
Unterstützung und Vertretung im Bereich Personalassistenz; direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Durchführung der Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache; Durchführung von Analysen und Recherchen;...
Du erstellst Vertriebsberichte, hast den Hut auf für die Provisionsberechnungen und unterstützt bei der Erstellung des Forecasts; bei allen Fragen rund um Provision, Telefonzeiten und Performance bist du erste/r Ansprechpartner*in;...
Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; Freundlicher Umgang mit Mandanten;...
Unterstützung und Pflege des QM-Systems; Unterstützung bei der Erfüllung von Zertifizierungsvorgaben; Pflege und Kommunikation von Maßnahmenplänen; Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen; Konformitätsarbeit;...
Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen sowie Bearbeitung des Posteingangs; direkte Kommunikation mit überwiegend internationalen Kunden, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern;...
Allgemeine Bürotätigkeiten; Bescheiderstellung; Energiemanangement; Telefonzentrale; Postzentrale; Scannen von Hausakten;...
Eigenständige Organisation des Sekretariats des Klinikdirektors sowie administrative Unterstützung des Direktors und der Klinikmanagerin im Tagesgeschäft; allgemeine Korrespondenz und Terminmanagement, Dokumenterstellung nach Diktat, Bestellwesen;...
Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeiten; Terminplanung, Terminkoordination und Terminüberwachung; Reiseplanung und Reisebuchung sowie Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Allgemeine Aufgaben in der Assistenzfunktion von der Verwaltung von Verträgen bis hin zur Einholung von Handelsregisterauszügen; Überwachung des Vertragswesens wie z. B. Miet- und Pachtrechnungen; Unterstützung bei der Abwicklung von Rechtsfällen;...
Die Auftrags- und Projektabwicklung; das Anlegen und Pflegen von Artikelstammdaten im CRM; die Erstellung sowie die Vorbereitung von Versanddokumenten; die Erstellung und Vorbereitung von Zollpapieren; interne und externe Kommunikation;...
Unterstützung des Key Account Managers bei der Betreuung und Entwicklung internationaler Konzerne; aktiver Telefonvertrieb zur Neukundenakquise; Erstellung von individuellen Kundenkonzepten und Projektbeschreibungen;...
