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Assistenz / Sekretariat Jobs: 629 Stellenangebote

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Aufbau und Führung der allgemeinen Büroorganisation, Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatstätigkeiten: Telefonzentrale, Terminverwaltung, Postein- und -ausgang, Korrespondenz, Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage;...

06.06.2024 / WoGe Stolberg / Stolberg
Erstellung von Auswertungen und Reports für die Geschäftsführung; Prüfung und Bearbeitung des täglichen Posteingangs;...

25.05.2024 / Engel & Völkers Düren / Jülich / Jülich, Düren
Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie die Büroleitung sowie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlichen Auftreten;...

22.06.2024 / PZB Aachen / Aachen
Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich abgeschlossen oder sind MFA und haben Verwaltungserfahrung? Auch in herausfordernden Momenten behalten Sie einen kühlen Kopf? Sie sind teamfähig, kommunikativ und gut organisiert?;...

21.06.2024 / PD - Berater der öffentlichen Hand / Düsseldorf
Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...

21.06.2024 / Sparkasse Essen / Essen
Aktive Entlastung und Unterstützung des Bereichsleiters (z.B. Terminmanagement, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Büroorganisation); allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Postbearbeitung, Wiedervorlagen, Verwaltungstätigkeiten);...

21.06.2024 / wpd onshore GmbH & Co. KG / Bremen
Vertragliche und gesellschaftsrechtliche Aufgaben insbesondere Strukturierung und Vorbereitung von Verträgen; Begleitung von Gesellschaftsgründungen sowie gesellschaftsrechtlichen Unterlagen; Erstellen von Vertragszusammenfassungen;...

21.06.2024 / Diakonie-Klinikum Stuttgart / Stuttgart
Sie sind im Zentralen Schreibdienst für die Transkription von digitalen Diktaten (SpeaKING7) der verschiedenen Fachkliniken zuständig – hierzu gehören Ambulanzbriefe, OP-Berichte, Röntgenbefunde, Gutachten; Sie vervollständigen Ambulanzbriefe;...

21.06.2024 / Pneumax GmbH / Gelnhausen
Pflege und Ausbau unseres Webshops; Erstellung und Übersetzung technischer Kataloge, zusammen mit unserer technischen Abteilung; Pflege von Adwords in div. Suchmaschinen; Pflege unserer Website; Erstellung von Artikeln und Werbeanzeigen;...

Ansprechperson für interne und externe Anfragen; Verantwortung für den Bereich Rechnungswesen und Buchhaltung (Verwaltung von Kostenstellen/Studienqualitätsmitteln, Budgetplanung), SAP; Organisation und Unterstützung beim Aufbau von Strukturen;...

21.06.2024 / DICO Drinks GmbH / Hückelhoven
Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...

Unterstützung der Projektleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache;...

Assistenz der Geschäftsführung; Unterstützung bei der Organisation des Kanzleialltags; Koordination und Unterstützung des Kanzleiteams;...

21.06.2024 / DSV Stuttgart GmbH & Co. KG / Weilerswist
Termingerechte Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Datenanalysen, Statistiken, Reportings, Präsentationen und Auswertungen sowie das eigenständige Nachfassen zu den Themen und offenen Punkten;...

21.06.2024 / Universität Hohenheim / Stuttgart
Verantwortungsvolle, institutsbezogene Verwaltungsaufgaben; finanzwirtschaftliche Abwicklung von Forschungsprojekten; Führen der Haushaltsüberwachungslisten; Abrechnung von Dienstreisen;...

21.06.2024 / Bital System GmbH / Gerlingen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Verwaltung und Pflege von Büromaterialien;...

Unterstützung der Standort- und Fachbereichsleitung bei der Durchführung verschiedener Forschungsprojekte; proaktive inhaltliche und administrative Entlastung der Standortleitung einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz;...

21.06.2024 / Rheinbahn AG / Düsseldorf
Sie unterstützen proaktiv die Vorständin Finanzen bei der Organisation und Koordination des täglichen Geschäftsablaufs; haben die Möglichkeit zur inhaltlichen als auch koordinierenden Mitarbeit bei Projekten und Sonderthemen;...

21.06.2024 / Württembergische Versicherung AG / Kornwestheim
Sie wickeln professionell sämtliche anfallenden Aufgaben ab und sind ein innovativer und zuverlässiger Teamplayer für die Geschäftsführung; Termin- und Reiseplanungen sowie Kunden- und Geschäftsbesuche für die Geschäftsführung;...

21.06.2024 / Pro Personalmanagement GmbH / München
Kundenempfang und Betreuung: Begrüßung und erster Ansprechpartner für alle Kunden und Besucher in der Filiale in Pasing oder Laim; Erledigung von Serviceleistungen: Unterstützung bei der Durchführung einfacher Bankdienstleistungen direkt am Kunden;...

21.06.2024 / Horze International GmbH / Fulda, Hamburg
In einem wöchentlichen Rhythmus bist du für die Aktualisierung und Pflege unserer nativen App-Startseiten verantwortlich und arbeitest dabei eng mit dem internationalen Marketing-Team zusammen;...

21.06.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

21.06.2024 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG / Niederzissen
Du koordinierst und organisierst den Tagesablauf für unsere Geschäftsführung; du bereitest Termine vor und kümmerst dich um alle Angelegenheiten rund um die Reiseplanung und -abrechnung; du organisierst und planst interne und externe Firmenevents;...

21.06.2024 / Dr. Eckel Animal Nutrition GmbH & Co. KG / Niederzissen
Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und gestaltest aktiv unseren Erfolg mit; du unterstützt unsere Unternehmensführung mit Herz und Verstand und hilfst bei strategischen Entscheidungen; du tauchst tief in Informationen ein;...