Assistenz / Sekretariat Jobs: 682 Stellenangebote

Sie unterstützen den Standortleiter im operativen Tagesgeschäft; Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben für den Standort Ostfildern;...

Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs; Begrüßung von Gästen, Kunden und Bewerbern; Bearbeitung von telefonischen (Kunden-)Anfragen und Unterstützung bei der Bearbeitung schriftlicher Anfragen über das interne Helpdesk-System;...

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings;...

Ganzheitliche administrative Assistenztätigkeiten wie Korrespondenz und Schriftverkehr, Terminplanung und -management, Koordination von internen sowie externen Meetings des Vorstandes;...

Prozesscontrolling aller relevanten Geschäftsprozesse nach GPKE / GeLi Gas (Schwerpunkt Monitoring der unterschiedlichen Datenformate wie UTILMD, APERAK, MSCONS,…); Mitarbeit in Projekten (fachliche Unterstützung, Tests);...

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Geschäftsstellen- bzw. Abteilungsleitung Empfang und Bewirtung von Besuchern eigenverantwortliche Bürokoordination Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Termin;...

Sie unterstützen den Bereichsleiter Finanzen bei der Erfüllung seiner administrativen, strategischen und operativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Entscheidungen, deren Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Unterstützung: Unterstützung der Bereichsleiterin Personal und Geschäftsführerin der ProPotsdam Wohnen GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle;...

Leitung und Koordination eines 12-köpfigen Empfangsteams; Erstellung und Optimierung der Dienstpläne; Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung der Empfangsleistungen; Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservices;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Du interessierst Dich für die Arbeit eines Key Account Managers und möchtest hautnah miterleben, wie strategische Kundenbeziehungen gestaltet werden; bereitest Entscheidungsvorlagen vor und erstellst einfache Prozessdokumente;...

Sie unterstützen das Team beim Bearbeiten und Umsetzen von Kunden- oder Handelsvertreteranfragen, darunter: Korrespondenz, Telefon- und E-Mail-Kontakt zu Kunden; Vorbereiten von Kalkulationen und Angeboten mit Absprache VKL/ ASM;...

Bearbeitung aller Korrespondenzen mit Mitgliedern und Gästen; Beratung am Telefon; allgemeine Bürotätigkeiten, Statistiken und Postversand; Bearbeitung von Reservierungsanfragen für die Jugendherbergen;...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Sie unterstützen unsere Serviceabteilung in organisatorischen und administrativen Belangen; Untestützung der Projektleiter bei Bestellungen und Warenlieferung; Anlegen von Serviceberichten und Abrechnung;...