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Assistenz / Sekretariat Jobs: 656 Stellenangebote

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29.01.2024 / WIN.DN GmbH / Düren
In der städtischen Wirtschaftsförderung WIN.DN GmbH (Wirtschafts- und Innovationsnetzwerk Düren) ist ab sofort eine Stelle als Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) zu besetzen;...

23.02.2024 / CSL Plasma GmbH / Göttingen
Anmeldung und Aushändigen der Zeiterfassungskarte; Verwaltung Büroschlüssel, Dokumentation Schlüsselnutzer; Unterstützung bei der Einrichtung von Büroarbeitsplätzen; Verwaltung, Ausgabe und Verlängerung der Schlüsselkarten von Technikern;...

23.02.2024 / procilon Group GmbH / Taucha
Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens; Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

23.02.2024 / W&W Service GmbH / Kornwestheim
Eingehende Alarm- und Störmeldungen sowie Notrufe annehmen, bearbeiten und dokumentieren; Angebundene sicherheitstechnische Anlagen (Einbruch-/ Brandmeldeanlage etc.) überwachen; Sicherheitsmitarbeiter*innen der Schicht koordinieren;...

Betreuung des Verwaltungsgebäudes Carlmeyerstrasse 1 sowie der Außenanlagen; erster Ansprechpartner vor Ort; Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der technischen Einrichtungen und Hausanlagen einschließlich des Fuhrparks; Planung und Koordination;...

23.02.2024 / MDS Holding GmbH & Co. KG / Dortmund
Klassische Aufgaben der Geschäftsführungsassistenz; Planung und Koordinierung der Termine und Reisen der Geschäftsführung; Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;...

23.02.2024 / Stadtverwaltung Metzingen / Metzingen
Sie übernehmen vielfältige Assistenztätigkeiten im Fachbereich. Hierzu zählen insbesondere: einfache Sachbearbeitung; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Terminkoordination und -verwaltung; Rechnungskontierung;...

23.02.2024 / Thyssengas GmbH / Dortmund
Kaufmännische Abwicklung für betriebliche Projekte, dabei stehen Sie den Projektverantwortlichen eng zur Seite und bilden eine zentrale Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen;...

23.02.2024 / Streifeneder ortho.production GmbH / Emmering
Erste Ansprechperson für Kund:innen und Besucher:innen; Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume mit hoher Serviceorientierung; Management der Telefonzentrale und Weiterleitung von Gesprächen; diverse organisatorische Aufgaben;...

23.02.2024 / Max Franke GmbH / Hamburg
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.); Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang;...

23.02.2024 / Sozietät Potthoff Kowol & Frankhof / Castrop-Rauxel Kreis Recklinghausen
Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, RA-Micro-Kenntnisse wären vorteilhaft); sichere Orthographie; gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Mandanten;...

23.02.2024 / SHOFU DENTAL GmbH / Ratingen
Kreative Content Erstellung für Newsletter, Social-Media-Pattformen und unsere Webseite (mit Wordpress); Durchführen von Online- und Offline-Marketing- / Kommunikationsaktivitäten; Erstellen und Überarbeiten von Präsentations- und Werbematerialien;...

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

23.02.2024 / Stadt Melle / Melle
Führen und Organisieren des Vorzimmers des Vorstandes im Team mit einer weiteren Assistenz; Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage, Aktenführung, Vorlagenkontrolle); Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail;...

23.02.2024 / Landeshauptstadt Stuttgart / Stuttgart
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...

23.02.2024 / Orthopädie Brillinger GmbH & Co. KG / Tübingen (nahe Stuttgart)
Sie repräsentieren die Firma Brillinger an unserer Niederlassung in der Berufsgenossenschaftlichen Unfallklinik; dank Ihres freundlichen und versierten telefonischen sowie persönlichen Auftretens sind Sie Ansprechpartner für die Kunden, Ärzte;...

23.02.2024 / BPD Immobilienentwicklung GmbH / Koblenz
Übernahme der internen Organisation des Büros sowie administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen; Unterstützung des Projektteams von der Ankaufsphase eines Grundstücks;...

23.02.2024 / Gasversorgung Main-Kinzig GmbH / Gelnhausen
Reibungslose Organisation des internen Informationsflusses sowie versierte Kommunikation mit Geschäftspartnern; Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Protokollen und Präsentationen; administrative Tätigkeiten;...

23.02.2024 / NOVENTI Health SE / München
Sie spielen eine entscheidende Rolle bei der effizienten Koordinierung und Planung von Terminen sowohl intern als auch extern, um eine reibungslose Organisation sicherzustellen;...

22.02.2024 / PLANUNGSGESELLSCHAFT DITTRICH MBH / München
Du unterstützt uns durch kreative, innovative Ideen beim Ausbau unseres Social-Media-Auftritts sowie unserer Website, inkl. Planung und Umsetzung;...

Empfangs- und Telefondienst; qualifiziertes Besucher- und Fremdfirmenmanagement; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern/Lieferanten; Erstellung von Zutrittsberechtigungen; Koordination von Anlieferung;...

22.02.2024 / H. O. Schlüter GmbH / Lübz
Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Sie wirken bei der Strategieentwicklung mit und sorgen für deren Umsetzung; Sie übernehmen abteilungsübergreifende Aufgaben;...

22.02.2024 / STARC medical GmbH / Isernhagen
Sie stellen sicher, dass unsere Kunden im EDV-System angelegt, die eingehenden Aufträge korrekt erfasst und zugehörige Vertragsdokumente geprüft und dem Kunden zugeordnet sind;...

22.02.2024 / Pfarrei Hildegundis von Meer / Meerbusch
Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine, wie Taufen, Hochzeiten und Todesfälle; Führen von Kirchenbüchern und des kirchlichen Meldewesens; selbständige Führung der Pfarreibuchhaltung und Kassenverwaltung;...

Ermögliche spannende Freizeitaktivitäten und begleite zu Terminen; Unterstützung bei hauswirtschaftlichen Tätigkeiten;...