Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Bauprojekte; Kooperation mit den Partnern der Arbeitsgemeinschaften; aAllgemeine Administration; Zuarbeit Projektleiter;...
Neukundenakquise per E-Mail und Telefon; Unterstützung des Außendienstes beim Ausbau eines B2B-Händlernetzes; kompetente Betreuung von Bestandhändlern sowie Neukunden;...
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...
Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Ansprechpartner für Vertrags- und Versicherungsmanagement;...
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung;...
Koordinierung des Aktenmanagements auf der Station, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente nach Phonodiktat in SAP; administrative Unterstützung der Station;...
Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...
Zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung recherchieren, analysieren und bereiten Sie gruppenweite Informationen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten auf; unterstützen den Vorstand bei der Strategieumsetzung;...
Unterstützung des Teams und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben; Angebots- und Vertragsverwaltung sowie Fakturierung; Reiseorganisation sowie Betreuung von Gästen und Besuchern; eigene Projekte und Sonderaufgaben;...
Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management; Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...
Du erstellst Funktions-, Belegungs- und Möblierungspläne (AutoCAD, 2D, 3D) und CAD-Auswertungen. Du begleitest Ausschreibungen, Umsetzungen und Umzüge; Du tust dies mit einem hohen Anteil an Autonomie, denn wir leben flexibles und mobiles Arbeiten;...
As a Management Assistant you will work directly with our Managing Directors and support the daily running of the business; you will create and prepare for client meetings and presentations and prepare reports and financial overviews;...
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...
Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Assistenzaufgaben; Rechnungseingang, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung; vorbereitende Buchführung; Marketingkoordination, Pflege Homepage und Online Shop; Internetrecherchen;...
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich; Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten;...
Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung; regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank; Organisieren von Veranstaltungen;...
Die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen; dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren;...
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...
Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...
Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...
Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...
