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Assistenz / Sekretariat Jobs: 931 Stellenangebote

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05.02.2023 / Jobanzeige / Stolberg

04.02.2023 / Volkshochschule Aachen / Aachen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

04.02.2023 / arus GmbH / Püttlingen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

04.02.2023 / Verband Wohnen im Kreis Starnberg / Starnberg
Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erstellung des Schriftwechsels nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten; administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung;...

04.02.2023 / Kristall Bäder AG. / Erlangen
Empfang von Besuchern und Organisation von Bewirtungen; Annahme/Vermittlung eingehender Telefonate; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Bearbeitung von eingehenden E-Mail-Nachrichten; Verwaltung zugeordneter Fahrzeuge;...

04.02.2023 / targens GmbH / Stuttgart
Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

04.02.2023 / IWAN Stempel- und Schilderfabrik / Oberhausen
Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz; Kundenbetreuung; Auftragsabwicklung;...

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

04.02.2023 / BRUNATA-METRONA GmbH / Hürth
Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

04.02.2023 / Bayerische Liegenschaften GmbH / Erding
Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für unser Team; organisieren Termine für unser Team; holen Angebote ein und führen weitere unterstützende Tätigkeiten aus; bereiten Objektunterlagen für den Vertrieb auf;...

Internationale Kunden- und Partnerbetreuung (inkl. Messebesuche, Kommunikation Deutsch & Englisch); prozessbegleitende Auftragsabwicklung (Betreuung von der Angebotserstellung bis Auftragsabschluss); Projektbetreuung;...

04.02.2023 / PRINZ Blades GmbH & Co. KG / Köln
Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen per E-Mail und Telefon; Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Organisation und Abwicklung von Exporttätigkeiten;...

04.02.2023 / Scholpp GmbH / Frankfurt am Main
Zu Ihren Aufgaben zählen dabei: die direkte Kontaktaufnahme mit Kunden. Dazu gehört insbesondere Neukunden-Akquise, das persönliche, telefonische oder schriftliche Bearbeiten von Kundenanfragen und die Vermittlung zwischen Unternehmen und Kunde;...

04.02.2023 / Assenagon Asset Management S.A. / München
Professioneller Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste, die Geschäftsführung, externe sowie interne Gäste und Dienstleister – Sie sind unsere Visitenkarte des Unternehmens;...

04.02.2023 / Genobank Mainz eG / Mainz
Sie arbeiten Seite an Seite mit dem Bereichsdirektor und unterstützen ihn bei der Koordination und besonders der strategischen Weiterentwicklung des Vertriebskonzepts. Dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen und;...

04.02.2023 / Hüdig GmbH & Co. KG / Celle
Korrespondenz und allgemeine Büroarbeiten im Vertrieb Inland; Bereitstellung von Informations- und Werbematerial für die Mitarbeiter Vertrieb Inland bzw. Kunden; Erstellung von Statistiken;...

Erstellung von Ausbildungsverträgen, Bescheinigungen und Ausbildungszeugnissen; Kooperation und Korrespondenz mit Berufsschulen, Hochschulen und Handelskammer; Führung und Pflege von Personalakten;...

04.02.2023 / pjur group Luxembourg S.A. / Wasserbillig
Administrative Aufgaben in der Pflege der bestehenden QM-Dokumentation und der Qualitätssicherung; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios; Bearbeitung aller produktspezifischen Fragestellungen unserer Kunden;...

Unsere Besucher werden von Ihnen freundlich und souverän empfangen; Sie bedienen unsere Telefonzentrale; erledigen schriftliche Korrespondenz für unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung;...

04.02.2023 / EWTC GmbH / Köln
Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

04.02.2023 / Hessisches Statistisches Landesamt / Wiesbaden
Sie haben Personalverantwortung für ein Team von ca. 5 Beschäftigten mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen; Sie vertreten des HSL in Gerichtsverfahren;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten;...

Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Buchung und Bestätigung von Terminen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen; Organisation von Seminaren;...