Assistenz / Sekretariat Jobs: 958 Stellenangebote

Bewerbungsmanagement; Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, Praktikanten und Famulanten; Unterstützung des bestehenden Teams in allen betrieblichen Angelegenheiten; Erstellen von Arbeitszeugnissen;...

Allgemeine Administration und Büroorganisation; Planung und Organisation von Workshops & Teamevents; Betreuung deiner Kollegen im Bereich Reiseplanung; Gestaltung und Durchführung des Onboardings neuer Mitarbeiter inkl. Studenten und Praktikanten;...

Protokollführung im Gemeinderat und Verwaltungsausschuss; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Pflege des Ratsinformationssystems; Dokumentenablage und -verwaltung; Unterstützung des Hauptamtsleiters;...

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung der Bauleitung bei der Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen; Projektanlage (Kalkulation und Ausführung); Zuarbeit bei Ausschreibungen und Vergaben; Erstellung von Rechnungen;...

Organisation von Planungs- und Baubesprechungen; Protokollführung zu Besprechungen; Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement; Führen von Baukonten / Projektkosten / Projektbuchhaltung; Erstellung von Präsentationen, Kostenberichten;...

Sie unterstützen den Geschäftsführer / Chief Investment Officer bei der Koordination von operativen und strategischen Management Themen; standortübergreifend arbeiten Sie kollaborativ im Assistenzteam und übernehmen dabei auch Koordinationsthemen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.; Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen;...

Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m.; Verwalten des allgemeinen Budgets des Amtes und Mitwirken bei der;...

Organisation des Empfangsbereiches, insbesondere Ausgabe von Informationsmaterial und Koordinierung der Termine und Anfragen; Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, beispielsweise Bearbeitung des Postein- und -ausgangs;...

Assistenztätigkeiten für den gesamten Fachbereich; Unterstützung bei der Vorbereitung für Haushalt, Finanzausgleichs- und Zuschussverfahren nach FAG, Statistiken; Mitarbeit bei den vierteljährigen Gewerbesteuer-Ist-Meldungen an das Zentral;...

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des Teams in organisatorischen und operativen Aufgabenstellungen; Erstellen und Überarbeiten von Korrespondenz, Präsentationsvorlagen und Berichten; Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen;...

Ihr Tätigkeitsbereich umfasst alle allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben (Schreibarbeiten, Terminverwaltung, Telefonübernahme, Botengänge usw.);...

In Ihrer Rolle unterstützen Sie bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle u.a. durch Rechnungserfassung und Aktualisierung der Projektdaten in iTWO; Sie unterstützen bei der Projektvorbereitung, Überwachung des Projektantragsverfahrens und;...

Erstellen von Analysen und Statistiken; Organisation des Finanz- und Abrechnungswesen; Prüfung und Anpassung des Vertragsmanagements; Controlling-Aufgaben; Mitarbeit in verschiedenen Projekten; administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung;...

Komplette Auftragsabwicklung in unserem internationalen Vertrieb; Bearbeiten von Produktanfragen und Aufträgen sowie Verfolgen von Lieferterminen; enge interne Zusammenarbeit, auch mit unseren internationalen Tochtergesellschaften; Abwickeln von;...

Erstellung von Entscheidungshilfen für den Vorgesetzten (z. B. Preisvergleiche, Abbildungen, Recherchen, Auswertungen); Bearbeitung von Kundenanfragen und Sortimentserweiterungen: Überwachung der Fertigungsendtermine und Weitergabe;...

Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Handlungsfreiraum in zukunftssicherer Branche; leistungsgerechte Vergütung und ein attraktiver Arbeitsplatz im Grünen; Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Zusatzleistungen und ein attraktiver Arbeitsplatz;...

Eigenständige Bearbeitung und Überwachung der termin- und sachgerechten Beschaffung unserer Produkte und Abwicklung unserer Aufträge, hauptsächlich in Fern-Ost und Europa; Unterstützung bei Markt- und Sortimentsanalysen sowie beim;...

Unterstützung in allen Bereichen der Projektarbeit; Anlegen und Führen der Objektakten; Mitarbeit im Bauträgergeschäft / Sonderwunschmanagement; Prüfung und Verwaltung von Vermarktungsplandaten; Pflegen des digitalen Mängelmanagements Bearbeitung;...

Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten sowie Kundenkommunikation; Vorbereitung eingehender Aufträge für die interne Auftragsabwicklung; Planung, Organisation und Begleitung von Vertriebsprozessen; Erstellung von Präsentationen für interne und;...

Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Themen; Rechercheaufgaben; ganzheitliche Verantwortung des Rechnungs- und Mahnwesens; Einhaltung von Freigabe- und Zahlungsfristen, Kostenüberwachung; Unterstützung bei allen Controlling-Themen;...

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe/Prozesse; Verwaltung streng vertraulicher Daten und Akten; Rechnungsprüfung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs; Terminkoordinierung/ Travel Management; Ansprechpartner für alle;...

Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Vor- und Nachbereiten von Terminen und Besprechungen; Protokollierung und Dokumentation; Unterstützung der Abteilungs-, Team- und Projektleitung; Terminkoordination intern und extern;...

Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich); Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Kundendaten im CRM System pflegen und;...

Mitarbeit bei spannenden nationalen und internationalen Revisions- und Beratungsprojekten zu allen IT-spezifischen und betriebswirtschaftlichen Funktionen; abwechslungsreiche und interessante Unternehmen von Non-Profit bis zu globalen Konzernen;...