Assistenz / Sekretariat Jobs: 865 Stellenangebote

Unterstützung unserer engagierten und kundenorientierten Verkaufsberaterinnen; Koordination und Durchführung des Präsentationsprozesses; von der Fahrzeuganlieferung bis zur Präsentation vor Ort an unseren Standorten und in den Online - Börsen;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Mitarbeit in der Postverteilung, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen sowie Erstellen, Pflege und Auswerten;...

Verwaltung und Vermietung unserer Liegenschaften; Erstellung von Betriebskostenabrechnungen; Finanz-, Mieten- und Lohnbuchhaltung; Zahlungsverkehr; Jahresabschlussarbeiten in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater;...

Finalisierung der Prüfungs- und Erstellungsberichte für unsere Mandanten; administrative Unterstützung unserer Kanzleien in anfallenden Sekretariatstätigkeiten;...

Werde Teil unseres motivierten IT Teams und bringe deine Stärken ein, indem du rasch Verantwortung für spannende Aufgaben übernimmst; genieße den Freiraum eigene Ideen auszuarbeiten und?diese mit deinen Kolleginnen und Kollegen umzusetzen;...

Bestell-, Angebots- und Auftragsbearbeitung Kundenbetreuung Support von Außendienst, Vertrieb und Marketing Projektabläufe etablieren;...

Persönliche Begrüßung und Verabschiedung unserer Kunden und Geschäftspartner; Einlasssteuerung an der Sicherheitsschleuse; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Kommunikation per E-Mail; Reichen von Getränken;...

Unterstützen der Schulleitung bei Verwaltungstätigkeiten sowie Mitwirken bei der Organisation; Mitarbeit bei der Schüleranmeldung über das Bewerberonlineverfahren BEWO und die Amtliche Schulverwaltung ASV-BW; Erledigen des Schriftverkehrs;...

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Unterstützung im Personalbereich; monatliche Vorbereitungen für das externe Steuerbüro; allgemeine Verwaltungsaufgaben Analysen und Datenauswertungen;...

Vorbereitung, Formatierung und Endkontrolle von Jahresabschlüssen; Honorarabrechnung; Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung der Kanzlei; Organisation und Koordination administrativer Abläufe;...

Aufbau aller administrativen Prozesse eines mittelständischen Bürobetriebs; Organisation und Strukturierung der Büroorganisation; Aufbau und Weiterentwicklung der Office-Infrastruktur; Unterstützung des Managements und der Teams;...

Entlastung der Geschäftsführung durch proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement; Optimierung und Weiterentwicklung der operativen Organisations- und Arbeitsprozesse in der Geschäftsstelle; Umsetzung;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Anlaufstelle der zentralen Servicebereiche zur Information und Erstberatung/Weiterleitung in die bestehenden Strukturen inkl. Postmanagement (physisch und digital);...

In deiner neuen Funktion unterstützt du unsere Projektleitung bei administrativen Aufgaben und ermöglichst so die Realisierung unserer vielfältigen Bauvorhaben; Mit unserem ERP-System erfasst du Angebote, Projekte und erforderliche Aufmaße;...

Du unterstützt den Projektleiter in allen Phasen der Projektabwicklung, von der Angebotserstellung über die Materialbestellung und Ausführung bis hin zur Rechnungstellung;...

Bist Du redegewandt und hast Spaß an der Kommunikation mit Kunden und Partnern; kannst Dich jederzeit motivieren einen Schritt weiterzugehen als andere und hast dabei stets eine schnelle Auffassungsgabe;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und den Head of Operations bei der Bearbeitung von administrativen und querschnittlichen Aufgaben (z.B. Organisation von Reisen oder Veranstaltungen, Controlling, Reporting);...

Sie kümmern sich um die Erledigung der externen und internen Korrespondenz; übernehmen die vollständige Terminplanung, -verfolgung und -koordination;...

Erster Kontakt an unserer Service-Helpline; Korrespondenz mit unseren internationalen Kunden, Dienstleistern, Tochtergesellschaften und Vertretungen; Planen und Organisation von internationalen Dienstreisen; Bearbeiten;...

Als Teamplayer übernehmen sie eigenverantwortlich Produktmanagementaufgaben und erstellen Verpackungslayouts nach den Bedürfnissen unserer Kunden und steuern dabei unter anderem auch externe Agenturen;...

Sie erstellen Präsentationen und Auswertungen und tätigen Recherchen für die Geschäftsleitung; Sie planen und buchen Geschäftsreisen und Messen für das gesamte Unternehmen; Sie planen das Office Management und führen dies im vollen Umfang durch;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung / Bewirtung von Gästen; Bearbeitung von Posteingang und -ausgang; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Sie managen den Empfangsbereich eigenverantwortlich; Sie repräsentieren das Unternehmen beim Empfang, Betreuung und Bewirtung von Geschäftspartnern, Gästen und Freunden - telefonisch und persönlich;...

Du empfängst die Kundschaft als erste Ansprechperson und gibst eine erste Orientierung bei der Klärung der Kundenanliegen; erledigst kleine und schnelle Serviceaufgaben, wie beispielsweise Terminvereinbarungen, administrative Tätigkeiten und Online;...