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Stellenangebote für Assistenz / Sekretariat

Jobs per E-Mail

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Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

23.10.2021 / Stadt Würselen / Würselen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

24.10.2021 / BERGER BETON SE / Passau
Kaufmännische Betreuung und Abwicklung unserer Bauprojekte; Kooperation mit den Partnern der Arbeitsgemeinschaften; aAllgemeine Administration; Zuarbeit Projektleiter;...

24.10.2021 / MONTARGO GMBH / Fuldatal
Neukundenakquise per E-Mail und Telefon; Unterstützung des Außendienstes beim Ausbau eines B2B-Händlernetzes; kompetente Betreuung von Bestandhändlern sowie Neukunden;...

24.10.2021 / ZDF Enterprises GmbH / Mainz
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Sales & Acquisition Team mit sämtlichen anfallenden Sekretariatsaufgaben;...

24.10.2021 / ASB Hessen Service GmbH / Frankfurt am Main
Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams Immobilienmanagement in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellen von Präsentationen; Ansprechpartner für Vertrags- und Versicherungsmanagement;...

24.10.2021 / Deutsches Studentenwerk e.V. / Berlin
Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen, einschließlich Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen; Terminmanagement, Korrespondenz, Aktenführung, Postbearbeitung;...

Koordinierung des Aktenmanagements auf der Station, insbesondere Prüfung auf Vollständigkeit und Vorbereitung für die Abrechnung; Erstellung und Bearbeitung medizinischer Dokumente nach Phonodiktat in SAP; administrative Unterstützung der Station;...

Terminkoordination/-überwachung und Reiseorganisation; Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Post, Aktenablage, Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache;...

24.10.2021 / ROTHENBERGER AG / Kelkheim (Taunus)
Zur Erstellung fundierter Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung recherchieren, analysieren und bereiten Sie gruppenweite Informationen sowie Markt- und Wettbewerbsdaten auf; unterstützen den Vorstand bei der Strategieumsetzung;...

24.10.2021 / aruba informatik GmbH / Fellbach
Unterstützung des Teams und des Projektmanagements bei administrativen Aufgaben; Angebots- und Vertragsverwaltung sowie Fakturierung; Reiseorganisation sowie Betreuung von Gästen und Besuchern; eigene Projekte und Sonderaufgaben;...

24.10.2021 / Europcell GmbH / Hanau
Bearbeitung der Aufgaben im Travel- und Office-Management; Planung, Vorbereitung und Buchung von Events wie z.B. Kundenveranstaltungen im In- und Ausland; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung;...

24.10.2021 / M.O.O. CON GmbH / Altstadt-Lehel
Du erstellst Funktions-, Belegungs- und Möblierungspläne (AutoCAD, 2D, 3D) und CAD-Auswertungen. Du begleitest Ausschreibungen, Umsetzungen und Umzüge; Du tust dies mit einem hohen Anteil an Autonomie, denn wir leben flexibles und mobiles Arbeiten;...

24.10.2021 / TheGame Group GmbH / München
As a Management Assistant you will work directly with our Managing Directors and support the daily running of the business; you will create and prepare for client meetings and presentations and prepare reports and financial overviews;...

24.10.2021 / Gerber Architekten GmbH / Dortmund
Betreuung Sicherstellung eines freundlichen und kompetenten Empfangs sowie der Telefonzentrale des Standortes in Dortmund; Telefonkontakt mit Bauherren und weiteren am Bau Beteiligten, sowie mit unseren Kolleg*innen an den verschiedenen Standorten;...

24.10.2021 / Sport Flöss Textil und Sporthaus GmbH / Esslingen am Neckar
Allgemeine Sekretariats-, Büro- und Assistenzaufgaben; Rechnungseingang, Rechnungskontrolle und Rechnungsbearbeitung; vorbereitende Buchführung; Marketingkoordination, Pflege Homepage und Online Shop; Internetrecherchen;...

24.10.2021 / medi GmbH & Co. KG / Wermelskirchen
Sie sind für die Terminkoordination und Korrespondenz der Business-Unit-Leitung verantwortlich; Sie unterstützen den nationalen und internationalen Vertriebsleiter bei beispielsweise Terminplanung, Projekten;...

Ansprechpartner/in für Mitglieder und Funktionäre/innen der Bezirksverbände; Zuarbeit für den Bezirksverband; Terminvergabe für die Rechtsschutzberatung; regelmäßiges Pflegen und Aktualisieren der Mitgliederdatenbank; Organisieren von Veranstaltungen;...

Die administrativen Aufgaben der Büroorganisation unseres Berliner Standorts leitend in die Hand nehmen; dauerhaft funktionierende Routinen für den reibungslosen Ablauf in unserem Büro gestalten und verantwortungsvoll koordinieren;...

24.10.2021 / TAIFUN Software AG / Hannover
Sie legen den Grundstein zu unserem Vertriebserfolg durch telefonische Ansprache von Neukunden; für Ihre Kollegen und Kolleginnen im Außendienst vereinbaren Sie Präsentationstermine;...

24.10.2021 / LÜHRMANN Berlin GmbH & Co. KG / Berlin
Gestaltung und Umsetzung einer professionellen und effizienten Organisation und Administration innerhalb ausgewählter Projekte; Entwicklung, Weiterentwicklung und Steuerung administrativer Prozesse; Organisatorische Begleitung von Bauprojekten;...

Erledigung des Schriftverkehrs und administrativer Aufgaben jeglicher Art; Mitwirkung bei der Vorbereitung und Organisation von Sitzungen; Urlaubsvertretung in der Buchhaltung;...

24.10.2021 / Eggert Sicherheit GmbH / Landkreis Mühldorf, Waldkraiburg
Zutritts- / Zufahrtskontrolle; Besucherempfang; Schließdienst; Telefonzentrale; Schlüsselverwahrung; Fuhrparkverwaltung;...

24.10.2021 / Kempen Krause Ingenieure GmbH / Köln
Office Management und administrative/organisatorische Aufgaben; Vorbereitung und professionelle Formatierung von Gutachten, Honorarangeboten und Vertragsentwürfen; Erstellung und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Vorträgen;...