Assistenz / Sekretariat Jobs: 931 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine Sekretariatsarbeiten, insbesondere Erstellung des Schriftwechsels nach Diktat, Vorlage oder Stichpunkten; administrative Unterstützung bei der Abwicklung der kaufmännischen und technischen Aufgaben unserer Wohnungsverwaltung;...

Empfang von Besuchern und Organisation von Bewirtungen; Annahme/Vermittlung eingehender Telefonate; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Bearbeitung von eingehenden E-Mail-Nachrichten; Verwaltung zugeordneter Fahrzeuge;...

Verantwortung für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost; Übernahme des Telefondiensts und Funktion als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) am Empfang; Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung;...

Organisation der Sitzungen und Veranstaltungen der Themengruppe - zum Teil in englischer Sprache; Erstellung der notwendigen Unterlagen für diese Sitzungen und Veranstaltungen - zum Teil in englischer Sprache; Mitgliederverwaltung und Kontakte;...

Organisation des Bürobetriebs: Telefonate, Korrespondenz und Postbearbeitung; Organisation von internen und externen Terminen sowie presserelevanten Veranstaltungen; Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen; Pflege;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben; allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail- und Telefonkorrespondenz; Kundenbetreuung; Auftragsabwicklung;...

Assistenz für die Abteilungsleitung und das Team der Abteilung Wärme; allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz; Planung und Koordination von Terminen und Dienstreisen (inklusive Abrechnung); Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen;...

Bearbeiten und Koordinieren von komplexen Kundenanliegen; telefonisches, schriftliches und persönliches Beraten der Kunden; Unterstützen der Abteilungsleitung bei allen im Fachbereich anfallenden Aufgaben; Leiten von und Assistieren;...

Sie übernehmen administrative Tätigkeiten für unser Team; organisieren Termine für unser Team; holen Angebote ein und führen weitere unterstützende Tätigkeiten aus; bereiten Objektunterlagen für den Vertrieb auf;...

Internationale Kunden- und Partnerbetreuung (inkl. Messebesuche, Kommunikation Deutsch & Englisch); prozessbegleitende Auftragsabwicklung (Betreuung von der Angebotserstellung bis Auftragsabschluss); Projektbetreuung;...

Bearbeitung von Kundenanfragen und -aufträgen per E-Mail und Telefon; Erfassung und Pflege von Kundendaten in unserem CRM-System; Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen; Organisation und Abwicklung von Exporttätigkeiten;...

Zu Ihren Aufgaben zählen dabei: die direkte Kontaktaufnahme mit Kunden. Dazu gehört insbesondere Neukunden-Akquise, das persönliche, telefonische oder schriftliche Bearbeiten von Kundenanfragen und die Vermittlung zwischen Unternehmen und Kunde;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste, die Geschäftsführung, externe sowie interne Gäste und Dienstleister – Sie sind unsere Visitenkarte des Unternehmens;...

Sie arbeiten Seite an Seite mit dem Bereichsdirektor und unterstützen ihn bei der Koordination und besonders der strategischen Weiterentwicklung des Vertriebskonzepts. Dabei bilden Sie die kommunikative Schnittstelle zu anderen Bereichen und;...

Korrespondenz und allgemeine Büroarbeiten im Vertrieb Inland; Bereitstellung von Informations- und Werbematerial für die Mitarbeiter Vertrieb Inland bzw. Kunden; Erstellung von Statistiken;...

Erstellung von Ausbildungsverträgen, Bescheinigungen und Ausbildungszeugnissen; Kooperation und Korrespondenz mit Berufsschulen, Hochschulen und Handelskammer; Führung und Pflege von Personalakten;...

Administrative Aufgaben in der Pflege der bestehenden QM-Dokumentation und der Qualitätssicherung; Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unseres Produktportfolios; Bearbeitung aller produktspezifischen Fragestellungen unserer Kunden;...

Unsere Besucher werden von Ihnen freundlich und souverän empfangen; Sie bedienen unsere Telefonzentrale; erledigen schriftliche Korrespondenz für unsere Führungskräfte und die Geschäftsleitung;...

Verwaltung der Vertragsstammdaten, Preiskalkulation und Angebotspflege unserer Produkte in unserem Backoffice-System und auf unserer Website; Mitverantwortlichkeit der Produktpräsentation auf unserer Website;...

Sie haben Personalverantwortung für ein Team von ca. 5 Beschäftigten mit unterschiedlichen fachlichen Hintergründen; Sie vertreten des HSL in Gerichtsverfahren;...

Zuarbeiten im Aufgabengebiet des geschäftsführenden Vorstandes und Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben; Unterstützung des Bundesvorsitzenden und Bundesgeschäftsführers in allen personellen Angelegenheiten;...

Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Buchung und Bestätigung von Terminen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen; Organisation von Seminaren;...