Assistenz / Sekretariat Jobs: 774 Stellenangebote

Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...

Büroorganisation und Koordination: Sie übernehmen die Leitung des Büros und koordinieren eigenständig Termine, Veranstaltungen und Meetings - von der Vorbereitung bis hin zur Nachbereitung;...

Unterstützung im gesamten Vertriebsprozess und enge Zusammenarbeit mit bestehenden und neuen Kunden; Organisation und Pflege der vertriebsspezifischen Dokumentenablage und Erstellung von Vertriebsdokumenten;...

Sie übernehmen eigenverantwortlich das gesamte Tätigkeitsspektrum der Terminierung, Koordination und Kommunikation mit den Patienten*innen; stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und koordinieren die Terminplanung;...

Erstellung von gründlich recherchierten und gut vorbereiteten Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie Business Cases zu Themen, die vom Vorstand / CFO angefordert werden (z. B. für Banken, Aufsichtsrat etc.);...

Sie arbeiten aktiv mit unseren Mitarbeiter/innen im Bereich Verkauf und operatives Vertragsmanagement zusammen; dies schließt auch das Erstellen von Anlagen für die abzuschließenden Verträge aus diesem Bereich mit ein;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Ansprechpartner/in für Schüler/innen, Auszubildende, Teilnehmer/innen; aktive Unterstützung der Schulleitung und der Bereichsleitungen;...

Vertriebsunterstützung bei strategischen und operativen Aufgabenstellungen; Kommunikation mit unseren Niederlassungen und internationalen Geschäftspartnern; Erstellung und Auswertung von Reportings;...

Sie verantworten die Fristenüberwachung für diverse Steuererklärungen und -anmeldungen, Anfragen von Betriebsprüfungen und der Prüfung von Steuerbescheiden;...

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...

Sie sind zuständig für die Organisation und Koordination des Büros; das beinhaltet die Sicherstellung und Organisation des Büroablaufs sowie die Verwaltung der Einsatzplanung für Ausstellungen;...

Repräsentation unseres Büros als 1. Ansprechpartner am Telefon und für Besucher; Telefonmanagement, Annahme eingehender Anrufe und entsprechende Weiterleitung, auch in englischer Sprache; Angebotserstellung in Abstimmung mit der Projektleitung;...

Eingebunden in ein dynamisches Fachberater-Team bestehend aus Rechtsanwälten und Partnern übernehmen Sie die professionelle Koordination aller organisatorischen und administrativen Aufgaben; managen effizient und selbstständig das Tagesgeschäft;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Erstkontakte in persönlichen und telefonischen Gesprächen; Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen Terminkoordination; Führung der Kirchenbücher; Mitverwaltung von Schlüsseln und pfarreigenen Räumen; Geschäftsabwicklung im Büro;...

Unterstützung der Geschäftsleitung; Vollumfängliche Bearbeitung von administrativen Aufgaben; Überwachung von Projekten; Angebots- und Rechnungsstellung; Terminvorbereitung und Koordination; Ansprechpartner für Kunden und Kooperationspartner;...

Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...

Zusammen mit dem Key Account Manager betreuen Sie eine breit gefächerte textile Produktpalette. Sie erledigen selbstständig und verantwortungsvoll alle administrativen Tätigkeiten und unterstützen bei der Vorbereitung von Online- und Präsenzterminen;...

Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...