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Assistenz / Sekretariat Jobs: 652 Stellenangebote

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12.07.2024 / Südwestkarton GmbH & Co. KG / Illingen
Tägliche Fakturierung der gelieferten Ware nach Lieferscheinen; Erstellen von Sonderrechnungen und Gutschriften; Erstellen von Tages- und Monatsauswertungen aus der Fakturierung; Betreuung der Telefonzentrale; Empfang von Besuchern;...

12.07.2024 / Corpack GmbH / München
Die Beschriftung der einzelnen Komponenten und das sorgfältige Einsortieren unserer vielzähligen und unterschiedlichen Muster gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die repräsentative Gestaltung unseres Showrooms;...

12.07.2024 / AVG Trucks GmbH / Frankfurt am Main
Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate; erster Ansprechpartner sein für Besucher; Bearbeitung der zentralen Ein- und Ausgangspost Bestellung und Verwaltung aller Büromaterialien;...

12.07.2024 / Kfz-Kurt GmbH / Recklinghausen
Empfange und betreue unsere Kunden im Servicebereich; Koordiniere Termine für Serviceleistungen; Kümmere dich schriftlich und telefonisch um Kundenanfragen; Unterstütze den Serviceberater in administrativen Aufgaben; Pflege Kundendaten und -akten;...

12.07.2024 / KAESER KOMPRESSOREN SE / Gera
Unterstützung der Projektleiter und Bauprojektteams, von organisatorischen über kontrollierende bis hin zu steuernden Aufgaben; Nachhalten von Projektdokumenten, Verträgen und anderen relevanten Unterlage;...

12.07.2024 / Universitätsklinikum Düsseldorf / Düsseldorf
Organisation und Leitung des Oberarztsekretariats einschließlich Vorbereitung und Durchführung von Kongressen und Symposien; selbstständige Abwicklung der Drittmittel mit dem Finanzdezernat; Ansprechpartner*in für Drittmittelgeber;...

Sie sind kompetente Ansprechperson unserer Normungsmanager und Mitglieder; koordinieren die Anfragen, planen und überwachen Termine und betreuen den gesamten Schriftverkehr wie Berichte, Protokolle, allgemeine Korrespondenz;...

12.07.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

12.07.2024 / HERMES ARZNEIMITTEL GmbH / Pullach im Isartal
Pflege vertriebsrelevanter Kundenstammdaten im CRM-System; Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Auswertungen; Unterstützung des Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten; Prüfung von Rechnungen und Verträgen;...

Leitung des Geschäftsführungsbüros; Koordinierung und Organisation von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; Entwerfen Sie Präsentationen und Reden; Gestalten Sie die interne Unternehmensorganisation und -kommunikation;...

11.07.2024 / Stadt Tuttlingen / Tuttlingen
Allgemeine Bürotätigkeiten, insbesondere; Schreib- und Kopierarbeiten; Termin- und Veranstaltungsmanagement; Datenverwaltung; Organisation der Schulverpflegung; Bearbeitung von Statistiken; Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung in ihren strategischen und operativen Aufgaben und sind in alle relevanten Themenbereiche involviert; Unterstützung bei betriebswirtschaftlichen Themen wie der Erstellung der monatlichen BWA;...

11.07.2024 / Nagel Baumaschinen Frankfurt GmbH / Frankfurt am Main
Erstellen von Rechnungen für Kundendienstleistungen; Bearbeiten von Lieferantenrechnungen; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Telefonzentrale;...

11.07.2024 / Queisser Pharma GmbH & Co. KG / Flensburg
Erstellung von Veterinärzertifikaten und Abstimmung der Freigabe mit Behörden und internen Abteilungen; Koordination, Bestellung und Vorbereitung von Mustersendungen ins In- und Ausland; Koordination des internationalen Dokumentenversands;...

11.07.2024 / ZIPO Werkzeugbau GmbH / Obersulm
Buchhaltung, Steuern, Versicherungen; Personal, Vertragswesen; QMS, Datenschutz;...

Sie unterstützen die Justitiare, Justitiarinnen und Führungskräfte des Bereichs fachlich und organisatorisch und erledigen auch administrative Aufgaben;...

11.07.2024 / Hüdig GmbH & Co. KG / Celle
Bedienen der zentralen Telefonanlage und Empfang von Besuchern; Bearbeitung des Postein- und -ausgangs einschließlich E-Mails, inkl. Versand von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Bedienung der Frankiermaschine;...

Verwaltungssekretariat inkl. Schreibtätigkeiten, Erstellen von Präsentationen, Termincontrolling sowie Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen; Betreuung des Investorentelefons; Verwaltung der Adressdatenbank im IB-eigenen CRM-System;...

11.07.2024 / Autohaus Brüggemann GmbH & Co. KG / Dortmund
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Fahrzeugrechnungen etc.; Überwachung der internen Prozesse bis zur Auslieferung; Dokumenten- und Fahrzeugübergaben an die Kunden/Händler; Organisation der Zulassungsunterlagen/Zolldokumente; Überwachung;...

11.07.2024 / MVZ für Orthopädie und Unfallchirurgie / Leinfelden-Echterdingen
Anmeldung der Patienten und Koordination der Sprechstunde; Betreuung der Patienten während der Behandlung;...