Assistenz / Sekretariat Jobs: 778 Stellenangebote
Empfang und Besucherbetreuung: Übernehmen Sie die zentrale Anlaufstelle für Gäste und sorgen Sie für einen professionellen Empfang; Post- und Versandmanagement: Organisieren Sie den täglichen Posteingang und -ausgang, inklusive Sortieren, Scannen;...
Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen; Unterstützung bei Inventuren; Unterstützung bei der Bearbeitung des Retourenprozess; Dokumentationspflege und Archivierung;...
Wir erwarten Ihr Engagement, wenn es darum geht, sich um unsere Patientinnen zu kümmern, Termine zu vereinbaren, ihnen die Angst vor der OP zu nehmen, OP-Terminkalender-Planung, Patientenakten Vorbereitung, Empfangsmanagement;...
Zuverlässigkeit; Teamfähigkeit; Flexibilität; PC-Kenntnisse; kfm. Grundwissen;...
Sekretariat mit MS-Office und DMS; Telefondienst; Kundenempfang; Postbearbeitung;...
Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben; Unterstützung im Einkauf und im Vertrieb; Rechnungsprüfung; Dispositionstätigkeiten; Qualitätssicherung; Unterstützung bei Audits;...
Mit Ihrem Know-how unterstützen Sie unsere Projektleiter am Standort Filderstadt-Sielmingen und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe. Freuen Sie sich zudem darauf, federführend unseren Social Media Auftritt zu koordinieren;...
Du bist die erste Anlaufstele am Empfang und begrüßt Gäste, Kunden und Kollegen im wöchentlichen Wechsel zwischen Früh- und Spätschicht (08:00 – 18:00 Uhr) und sorgst dafür, dass sich alle willkommen fühlen;...
Betreuung unserer Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; erster Ansprechpartner am Telefon und Zuständigkeit für unsere Ein- und Ausgangspost; Bestellwesen Büro- und sonstiges Verbrauchsmaterial;...
Eigenständige Organisation der Chefarztsekretariats; Terminkoordination mit Outlook, einschließlich Vergabe von Sprechstunden- und Aufnahmeterminen; Erledigung anspruchsvoller Korrespondenz nach Diktat;...
Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung der Gruppenleitung und des Teams, einschließlich Führung und Dokumentation der Korrespondenz nach innen und außen; klassische allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...
Organisatorische Bearbeitung von Serviceaufträgen; Terminplanung und Arbeitsvorbereitung; Personalkoordination der Servicemitarbeiter; kaufmännische Sachbearbeitung (Vertrieb / Abwicklung / Abrechnung); Kundenkommunikation und Auftragsannahme;...
Unterstützung des Koordinators bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; organisatorische Begleitung der Bewerbungsverfahren;...
Administrative Unterstützung des Projektbüros Hermannshöhen mit dem EFRE Projekt „ZeitenWandern“; Koordination, Planung und Organisation von Meetings und Workshops; Zusammenarbeit mit Agenturen und Dienstleistern im Bereich Marketing;...
Umfassende Betreuung der Aufsichts- und Beteiligungsgremien (u.a. Vorbereitung von Sitzungen, Beschlüssen, Präsentationen und Protokollführung); Bearbeitung der gesamten Geschäftsführungskorrespondenz;...
Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Entscheidungen der Geschäftsführung und weiterer Gremien; Erarbeitung von Analysen, Berichten und Entscheidungsvorlagen mit Ableitung von Handlungsempfehlungen;...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandanten und übernehmen die Betreuung sowie Bewirtung der Gäste unserer Kanzlei; verantworten unsere Telefonzentrale und den Postausgang, nebenbei bereiten Sie unsere Besprechungsräume vor;...
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Listen; Koordination von Terminen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der AG Bau; Unterstützung beim Mieter*innen- und Schlüsselmanagement; Durchführung von Besichtigungen bei Neuvermietungen;...
