Jobs als Büroleiter: 9.387 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Allgemeine administrative Aufgaben, hier können Sie mit Ihren individuellen Stärken gerne auch eigene Akzente setzen; eigenständige Organisation und Abarbeitung von Telefon, Post & allgemeinen Anfragen; Empfang & Betreuung unserer Gäste;...

Selbstständige, fachkompetente und rechtssichere Konzepterstellung inkl. Budgetierung für Projekte unseres Facility and Real Estate Managements; Erstellung von Anforderungsprofilen u.a. für Produktions-, Lager- und Büroerweiterungen;...

Sie übernehmen eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem der erfolgreichsten Fahrzeuglogistikunternehmen Europas mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre;...

Sie sind für Büro- und Assistenzaufgaben wie z.B. das Post-, Bestell- und Reisemanagement für Ihre Führungskräfte sowie das gesamte Customer-Service-Team zuständig; organisieren die Poolfahrzeugmanagement und übernehmen den Drivers-Check-in;...

Verantwortung für das gesamte Officemanagement inklusive allgemeiner Sekretariatsaufgaben; Durchführung des Postein- und –ausgangs, Korrespondenz sowie Bestellung von Büromaterial; Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang und Betreuung unserer Gäste; Ansprechpartner:in für unsere Dienstleister; Mithilfe bei der Planung und Organisation von internen und externen Events;...

Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; Steuerung von Kampagnen; Assistenztätigkeiten für den Regional Manager und die Key Account Manager;...

Office Management (Koordination von Dienstleistern, Bestellungen, Empfang); allgemeine Sekretariatsaufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Ablage; Koordination von Terminen und Geschäftsreisen; vorbereitende Buchhaltung;...

Daher legen wir besonderen Wert auf: professionelle Entgegennahme und Beantwortung eingehender Telefonate; zuverlässige Koordination bei Rückfragen eingehender Telefonate; Bearbeitung und ggf. Weiterleitung eingehender Mails im Info-Postfachs;...

Arbeiten mit MS Outlook: E-Mail-Bearbeitung, Terminmanagement, Kalenderpflege, Pflege von in- und externen Daten in Kontaktlisten; Schreiben nach Diktat (Deutsch und Englisch): Projektbeschreibungen, Antragsunterstützung, Berichte, Protokolle;...

Abwicklung aller Fuhrparkangelegenheiten wie Beschaffung, Verwaltung und Regulierung von Fahrzeugschäden; Koordination externer Dienstleister am Standort (Büroreinigung, Wartung und Reparaturen); Verwaltung der Dienstleistungsverträge;...

Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und bearbeitest Anfragen schriftlich und telefonisch; kümmerst dich um die Fakturierung und das Mahnwesen; bearbeitest unsere Kundenbestellungen sowie Kündigungen;...

Du übernimmst die Koordination, Buchung und Abrechnung von Reisen für die Geschäftsführung; die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (GF-Gremium, Kundentermine, etc.) liegt in deinen Händen;...

Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben und bist damit unserer Geschäftsleitung und den Abteilungsleitern im Tages- und Projektgeschäft eine große Unterstützung; als Organisationstalent planst du die Termine, Veranstaltungen;...

Vorzugsweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung sowie gute Englischkenntnisse; Sie sind teamfähig, verfügen über Organisationstalent und eine präzise Arbeitsweise;...

Serviceorientiertes Management der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Organisation und Buchung von Dienstreisen; Management von Büromaterialien und Berufskleidung; Unterstützung der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung;...

Koordinieren und organisieren Sie die allgemeinen Büroabläufe; managen Sie den Empfang, die Telefonzentrale und die Postbearbeitung; übernehmen Sie die Organisation von Meetings/Veranstaltungen und betreuen die Standortinfrastruktur;...

Allgemeine Empfangstätigkeiten (u.a. Begrüßung unserer Gäste, Bearbeitung des Postein- und ausgangs); Telefonzentrale (professionelle Entgegennahme der Anrufe, Bearbeitung und Weiterleitung);...

Administrative und organisatorische Tätigkeiten; Erfassung und Bearbeitung sämtlicher Kundenanliegen (First Level Support); Zuweisung der Anfragen an den richtigen Fachbereich; Recherche von Ansprechpartnern der Gesundheitsbranche;...

Du empfängst unsere Gäste und Besucher mit einem freundlichen Lächeln und kümmerst Dich um die Verteilung der eingehenden Post sowie um den Postausgang; übernimmst allgemeine Büroverwaltungsaufgaben;...

Nimmst Telefonanrufe entgegen, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und begrüßt Besucher; organisierst den Postverkehr sowie die Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial; betreust On- und Off-Boarding-Prozesse;...

Professioneller Ansprechpartner für unsere nationalen und internationalen Gäste, die Geschäftsführung, externe sowie interne Gäste und Dienstleister – Sie sind unsere Visitenkarte des Unternehmens;...

Sie unterstützen die Bereiche Personal bei Recherchen, der Organisation von Messen und Digitalisierung sowie den Einkauf, Finance und den Vertrieb bei sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben; in Ihrer Verantwortung;...