Jobs als Büroleiter: 10.521 Stellenangebote

Unterstützung bei Aufbau, Erhaltung und Implementierung der Unternehmenskultur bei den Mitarbeitern; Assistenz der Geschäftsführung; Organisation der Büroabläufe und -verfahren inkl. Vertragsverwaltung;...

Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kunden und bearbeitest Anfragen schriftlich und telefonisch; kümmerst dich um die Fakturierung und das Mahnwesen; bearbeitest unsere Kundenbestellungen sowie Kündigungen;...

Du verantwortest in Deinem Team das allgemeine Office-Management; du koordinierst und unterstützt die Kollegen/innen aus dem Bereich Kundenservice; du bist helfende Hand im Vertriebsinnendienst; du kommunizierst mit unseren Kunden per Mail;...

Du unterstützt die Büroleitung bei der Organisation von Büroabläufen, bei Terminfindungen, beim Reisemanagement und bei der Materialwirtschaft; Du erstellst und aktualisierst Dokumente für die Geschäftsführung;...

Verantwortung für das kaufmännische Büro unseres Werkes, einschließlich Buchhaltung, Controlling, Personalwesen, Auftragserfassung, Fakturierung und Debitorenmanagement;...

Sie steuern und organisieren die Abläufe im Büro nach den geltenden Vorgaben und Qualitätsvorschriften; koordinieren Termine, organisieren Meetings mit Geschäftspartnern und sorgen dabei für eine professionelle Betreuung der Gäste;...

Sie managen den Büroalltag für unsere Fachbereiche Politik, Unternehmenskommunikation, Klimaschutz, Technik und Digitalisierung (z.B. Office-, Termin- und Reisemanagement, Korrespondenz, Telefonie); unterstützen das Vorstandsbüro;...

Sie sind das Aushängeschild unseres Office Standorts und betreuen unsere Kunden und Kollegen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen; Sie sorgen dafür, dass uns nie der Kaffee und die Post Its ausgehen; Sie unterstützen Marktanalysen;...

Selbstständige Verwaltung von umfangreichen Drittmittelkonten und -buchungen sowie Controlling; selbstständige Verwaltung von Forschungsreisen und -aufenthalten (Abrechnungen, Dokumentation, Kontakt mit Gastwissenschaftler/innen);...

Administrative Verantwortung für alle Belange der allg. Supportfunktionen; allgemeines Office Management des Tagesgeschäftes - Organisation und Koordination; verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf entsprechend Aufgaben und Anforderungen;...

Rechnungseingangsmanagement (digitaler Workflow); Nachunternehmerdokumentation; administrative Unterstützung und Koordination in Fragen der Arbeitssicherheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit unserem Sicherheitsbeauftragen und der Personalabteilung;...

Als zentraler Ansprechpartner entgeht Ihnen kein Telefonat oder Postzustellung und so sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice; freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter; Termin- und Reiseplanung;...

Entgegennahme von Telefonaten; Begrüßung von Kund:innen; Entgegennahme von Geschäftspost/Postversand; Erste:r Ansprechpartner:in bei Angelegenheiten und Wünschen innerhalb und außerhalb des Teams; Geschäftskorrespondenz/Terminplanung; Personalplanung;...

Unterstützung des Standortmanagements in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Ansprechpartner in allen administrativen Belangen in enger Zusammenarbeit mit dem Team der Zentrale; Schnittstelle zwischen Lagermanagement;...

Leitung und Organisation der Baubüros; fachliche und disziplinarische Führung des zugeordneten Personals; Erstellung der Planzahlen; jährliche Erstellung der Kostenstellenbudgets; Auftragsabwicklung, Soll-Ist Vergleich;...

Erste Ansprechperson für alle Kollegen und Kolleginnen zu administrativen Themen; Abwicklung aller anfallenden Verwaltungsaufgaben in Zusammenarbeit mit einer Kollegin; Übernahme eigener Projekte;...

Du als Organisationstalent unterstützt mit Deiner aufgeschlossenen und zuvorkommenden Art Deine KollegInnen bei sämtlichen administrativen und operativen Tätigkeiten. Du bist unser Ansprechpartner (m/w/d) für alle Herausforderungen im Büroalltag;...

Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; Steuerung von Kampagnen; Assistenztätigkeiten für den Regional Manager und die Key Account Manager;...

Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Erfassung, Strukturierung und Harmonisierung von betrieblichen Abläufen; Überwachung und Durchsetzung von betrieblichen Abläufen; Kreative und organisatorische Mitarbeit bei der Digitalisierung von betrieblichen Abläufen;...

Du übernimmst gern die Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation an unserem Standort in Berlin-Schöneberg, bist erste/r Ansprechpartner:in für das Trockland Team und empfängst unsere Gäste;...

Verantwortung der administrativen Prozesse der Direktion und Sekretariate; Personalverantwortung für Sekretariatsmitarbeitende und Administration; Mitgestaltung und Schnittstellenkoordinierung bei Vertragsangelegenheiten der Klinik;...

Verantwortung für das Chefarztsekretariat; Erledigung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben der Abteilung; Übernahme des klassischen Officemanagements (Telefonzentrale, Korrespondenz und Terminkoordinierung);...

Übernehmen aller anfallenden administrativen Aufgaben, wie z. B. Koordinieren und Überwachen von Terminen und Abläufen, Abwickeln der Korrespondenz, Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Beschaffen von Büromaterial, Organisieren;...

Koordination und Organisation des Tagesgeschäfts im Büro der Präsidentin; Steuerung und Koordination von administrativen Tätigkeiten; inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen;...