Jobs als Büroleiter: 8.572 Stellenangebote

Mitarbeit in allen Belangen des Tagesgeschäfts; Planung und Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Geschäftsreisen; Mitwirkung beim Veranstaltungsmanagement;...

Assistenz in der Administration und im Office Management; Assistenz in der Personalverwaltung; Buchhaltungsvorbereitung für unser Steuerbüro; Assistenz in der Kreditoren- und Debitoren-Buchhaltung; Rechnungsstellung in Zusammenarbeit;...

Betreuung und Pflege des bestehenden Kundenstamms (Medienpartner & Reisebüros) sowie der Vertriebskanäle; Akquise von Neukunden und Sicherung der Kundenzufriedenheit; Repräsentanz der Firma bei gelegentlichen Dienstreisen;...

Posteingang und digitaler Rechnungseingang: Du kümmerst dich um den Posteingang sowie den digitalen Rechnungseingang und pflegst die entsprechenden Dokumente im Dokumentenmanagementsystem;...

Office Management und allgemeine Büroorganisation inkl. Koordination der täglichen Büroordnung sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial etc; Betreuung der Telefonzentrale sowie des Postein- und ausgangs; Unterstützung bei der Organisation;...

Übernahme aller Organisations-, Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben, der internen Büroorganisation von Düsseldorf und Köln und des Empfangs vom Büro Düsseldorf; Durchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit;...

Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Prozessen; Erste*r Ansprechpartner*in für unsere Mandant*innen; Mitarbeit in der Außenkommunikation, unter anderem durch Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen;...

Du übernimmst die Arbeitsplatzgestaltung in unserer neuen Arbeitswelt; empfängst und betreust Kund*innen, Geschäftspartner*innen und Besucher*innen; managst Termine und bist für die geschäftliche Kommunikation zuständig;...

Organisation und Koordination des Geschäftsführungssekretariats; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Annahme von eingehenden Telefonaten, Weiterleitung oder selbständige Beantwortung der Anfragen;...

Du bist erster Kontakt für Kunden, du organisierst unser Büro und bist eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenzaufgaben. Du kümmerst dich um administrative HR-Themen und trägst unsere Arbeitsergebnisse mit Marketing-Tools nach außen;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Bestellung und Verwaltung;...

Hauptansprechperson für Gremien, Mitarbeitende, Dienstleistungsunternehmen, Ehrenamtliche; Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollerstellung; Bearbeitung von Förderanfragen und Rechnungen;...

Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst du Meetings, kümmerst dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung;...

Das Office bildet in unserem Unternehmen die Schnittstelle zu allen Bereichen. Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost;...

Klassische Office-Management-Aufgaben: Terminplanungen, Organisation von Meetings, Erstellen und Führen von Übersichten und Auswertungen für die Geschäftsleitung, Datenpflege, allgemeine Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Anrufen;...

Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz sowohl in Deutsch (muttersprachliches Niveau) als auch in Englisch (mindestens B2-Niveau); Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen;...

Allgemeine administrative Tätigkeiten, z. B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen bei definierten Lieferanten und Geschäftspartnern; Rechnungsprüfung und Kostenmanagement für den Standort Frankfurt;...

Unterstützung unserer Vorstände im operativen Geschäft, inklusive Terminkoordination und Reisekostenabrechnung; Organisation und Verwaltung des Bürostandortes München inkl. Bestellwesen und Zusammenarbeit mit Dienstleistern;...

Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Vertragsunterlagen; sorgst für ein professionelles Office Management und assistierst unseren Fachbereichen in organisatorischen Fragestellungen;...

Durchführung allgemeiner Administrations- und Sekretariatsaufgaben, z.B. Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs; Erstellung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Gästebetreuung;...

Backoffice-Organisation: Koordination und Planung von Terminen; Bearbeitung eingehender und ausgehender digitaler Korrespondenz; Pflege und Bereitstellung von Vorlagen und internen Dokumenten; CRM-Management: Vorlagen u. interne Dokumenten;...

Begrüßung und Empfang unserer Gäste und Geschäftspartner; Betreuung der Telefonzentrale; Bearbeitung des zentralen E-Mail-Eingangs; Verantwortung für den Postein- und -ausgang; Organisation und Unterstützung von Bewirtungen; Koordination;...

Erster Ansprechpartner für Besucher, Lieferanten und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale sowie des Info Email-Postfaches; Bearbeiten der Eingangs- und Ausganspost sowie Postverteilung innerhalb des Hauses;...

Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...

Zentrale Telefonannahme; Terminkoordination für unsere Experten und Expertentage; Bearbeitung der E-Mail-Posteingänge sowie der Onlinebestellungen und der Eingangspost; Rechnungserstellung und Rechnungsbearbeitung; Vorbereitente Buchhaltung;...