Jobs als Büroleiter: 4.329 Stellenangebote

Als Standort-Leitung sind Sie kommunikative Ansprechperson für Schüler*innen, Eltern, Nachhilfelehrer*innen; meistern die komplette Büro- und Unterrichtsorganisation, führen Anmelde- bzw. Beratungsgespräche und betreuen die Kunden;...

Du hast die Büroorganisation voll im Griff und kümmerst Dich darum, dass alle verwaltungsrelevanten Abläufe reibungslos funktionieren; überwachst unser Personalzeiterfassungssystem und erstellst Auswertungen und Monatsjournale;...

Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...

Professionelle Organisation des Umfeldes unserer Geschäftsleitung; Terminmanagement und Planung von Besprechungen und Besuchsterminen; souveränes Verfassen von Texten und Präsentationen sowie Erstellung von Kundenauswertungen; Erteilung;...

Planung und Koordination sämtlicher Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten sowie weiterer Prüfungen und Mängelbeseitigungen; Bearbeitung von Anfragen von Institutsmitarbeitenden an das Facility Management über das bereichsinterne Ticketsystem;...

Du arbeitest gerne sehr eigenverantwortlich und selbstständig? Dann übertragen wir dir gerne die Verantwortung für das vielseitige Office Management unseres Büros in Leverkusen;...

Koordination und Organisation des Standortes mit allen Schnittstellen; zentrale:r Ansprechpartner:in für den Standort Isernhagen; Koordination und Organisation der Facility Management-Themen und externen Dienstleister für das Büro; enge Abstimmung;...

Rezepterfassung und -abwicklung; Erstellung von Kostenvoranschlägen; Erledigung sämtlicher administrativer Aufgaben; Schnittstelle zwischen Orthopädietechnikern m/w/d sowie Kostenträgern und Kollegen; Ansprechpartner für Kunden, Krankenkassen;...

Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

Verantwortung des neuen Co-Working Spaces sowie der Gemeinschafts- und Konferenzräume; Sicherstellung des operativen Betriebs der Räumlichkeiten; Vor- und Nachbereitung, Koordination sowie Unterstützung von Meetings und Events; Überprüfung;...

Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen unserer Kunden per Telefon und Ticketsystem; Realisierung der vertraglich vereinbarten Service-Dienstleistungen; enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, insbesondere in Deinem Team;...

Wir suchen Sie für Rechnungswesen und Verwaltung;...

Ob in der Kundenkommunikation oder der Organisation unseres Büros – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; begleiten unsere Kundenaufträge von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung und -prüfung;...

Vorbereitende Buchhaltung: Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei buchhalterischen Tätigkeiten; Kontenüberwachung und Mahnwesen: Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen;...

Führe dein Team aus Entwicklern und Teamleitern kooperativ, sodass Wissenstransfer, interdisziplinäres Denken und Innovationskraft gefördert werden; setze als Trendsetter und Wegbereiter die neuesten digitalen Entwicklungen;...

Unterstützung des Teams im operativen Geschäft; Planung, Durchführung und Koordination unserer administrativen Abläufe im Büro sowie der Organisation und Strukturierung von internen Betriebsabläufen;...

Sie sind für das reibungslose Funktionieren des Empfangsbereichs in der Unternehmenszentrale in Ettlingen verantwortlich und sind Ansprechpartner/in für Besucher, Dienstleister und Lieferanten; Sie nehmen Telefonanrufe entgegen, steuern;...

Freundlicher erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Geschäftspartner am Telefon und Empfang; Empfang und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie eigenverantwortliche Organisation und Vorbereitung der Besprechungsräume;...

Personalführung des Büroteams (fünf Beschäftigte), insbesondere Mitwirkung bei Einstellungen, Erstellung von Stellenbeschreibungen und Arbeitszeugnissen sowie Führen von Mitarbeitergesprächen; Mitwirkung bei der Planung und dem Controlling;...

Verantwortliche Betreuung unserer Industriepartner; Datenaufbereitung, Auswertungen und Erstellung von Reportings für unsere Industriekunden; Unterstützung des Vertriebsmanagements und des Außendienst Teams durch Analysen und Reports;...

Sie sorgen für eine reibungslose Büroorganisation und behalten den Überblick über alle anfallenden Aufgaben; unterstützen unsere Projektteams bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung von Projekten;...

Du behältst stets die Kontrolle über die Wahrung der Rahmendienstanweisung in unseren Fachbereichen und sorgst dafür, dass alle Vorgaben eingehalten werden;...