Jobs als Büroleiter

Na, Dich selbst! Denn Du willst bei uns die „gute Seele“ der Agency werden - serviceorientiert, flexibel und pragmatisch. Du kannst Prios setzen, Dich selbst organisieren und uns gleich mit. Du bist kontaktfreudig und kommunikationsstark;...

Jedes einzelne Mitglied in unserem Team ist bedeutsam und trägt mit seiner Persönlichkeit, seinen Fähigkeiten und Talenten zum gemeinsamen Erfolg bei. Unser Arbeitsumfeld ist geprägt von einem gemeinschaftlichen Miteinander, einem modernen digitale;...

Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten; Empfang und Betreuung von Kunden und Sitzungen; Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für das gesamte Team im Vertretungsfall;...

Du bist für alle administrativen Aufgaben im Bereich Office Management verantwortlich; Du koordinierst die internen Abläufe; Du empfängst unsere Besucher und übernimmst deren Bewirtung; Du koordinierst relevante Informationen und Termine; Du managest;...

Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...

Eigenständige und aktive Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen, strategischen und organisatorischen Belangen; eigenverantwortliche vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsstellung und Zahlungsmanagement für das Unternehmen und weitere;...

Komplette Büroorganisation und Ansprechpartner für die Geschäftsleitung; Projektverwaltung über Datenmanagementsystem; Bearbeitung von Angeboten und Erstellung von Verträgen; Einholung von Auskünften und Durchführung von Recherchen; Umgang mit;...

Assistance of the CCO in his day-to-day work; administrative coordination of the team; organize office operations and procedures; organize, prepare and follow-up internal and external meetings; make travel arrangements for the CCO and the team;...

Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft durch Koordinationen, Planungen und Organisationen von Terminen, Reisen und Veranstaltungen; Du organisierst eigenständig die Durchführung des Monatsabschluss und übernimmst vorbereitende Tätigkeiten für;...

Erste/r Ansprechpartner/in im Büro des Präsidenten für interne und externe Anfragen; Verantwortung für den reibungslosen Ablauf und die Durchführung aller Tätigkeiten in unserem papierlosen Büro: Archivierung, Bestellungen, Postbearbeitung;...

Du bist das Herzstück unserer Firma und sorgst mit einem Lächeln und Deiner positiven sowie aufgeschlossenen Art für eine freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Mandant/innen, Geschäftspartner/innen und Mitarbeiter/innen; Du behältst den;...

Unterstützung der Projektleiter und des Standortleiters in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Verwaltung der administrativen Aufgaben, z.B. schriftliche und telefonische Korrespondenz, Terminplanung und -koordination;...

Empfang von Anrufern und Besuchern; Bearbeitung von Anfragen verschiedenster Art; Post- und Mailbearbeitung: sichten, bewerten und weiterleiten; Eingangsrechnungen prüfen, fehlerhafte Rechnungen reklamieren;...

Erster Kontakt für unsere Besucher (Handelspartner, Kooperationspartner, Dienstleister, Bewerbende) sowie Kolleginnen und Kollegen; Ansprechpartner für alle allgemeinen Fragen entlang der Geschäftsprozesse und Behalten des Überblicks; Management;...

Sie übernehmen organisatorische Aufgaben, u.a. das Fuhrparkmanagement, die Koordination der externen Dienstleister, Betreuung der Konferenzräume, Postbearbeitung und das Bestellwesen; als erster Ansprechpartner am Telefon und am Empfang;...

Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung; Verantwortung der internen Organisation; Dienstleistersteuerung im Facility Management; Steuerung externer Dienstleistungsunternehmen (Stadtwerke, Handwerker etc.);...

Sachbearbeitung in der Stipendien- und Bewerbungsverwaltung; Betreuung des E-Mail-Postfachs und -Telefons; organisatorische Planung und Durchführung von Veranstaltungen; Einladungs- und Teilnahmemanagement; Kommunikation mit unterschiedlichen;...

Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller büroorganisatorischen Abläufe; Telefonzentrale, Postein- und ausgangsbearbeitung sowie Empfang (Frontoffice);...

Selbstständige, professionelle und effiziente Führung des Sekretariats, Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz;...

Du stellst sicher, dass der tägliche Betrieb unserer Büros über alle Abteilungen hinweg gewährleistet ist, bearbeitest Office Anträge und Beschwerden und findest Lösungen für anfallende Probleme;...

Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware;...

Einholen von Angeboten und Angebotsvergleiche im Bereich der Materialbeschaffung; Lagerbestandskontrollen, Sammeln von Materialbedarf und Bestellauslösung; Verarbeitung und Digitalisierung von Arbeitsberichten;...

Eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz; Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen;...

Sie sind verantwortlich für den Empfang und die Betreuung von Externen; übernehmen die Telefonzentrale und sind verantworten die Postverwaltung; übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume;...

Besetzung des Sekretariats, insbesondere der Telefonzentrale; Front Office, Empfang von Kunden; Bearbeitung des Schriftverkehrs; Bestellungen, Reise-, Logistik- und Kurier-Buchungen; Datenbankpflege; unterstützende Arbeit in der Buchhaltung;...