Stellenangebote für Büroleiter
Allgemeine Organisation und Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern; allgemeine Assistenztätigkeiten;...
Allgemeine Empfangs- und Bürotätigkeiten, insbesondere Terminverwaltung und –planung, Bearbeitung Posteingang-/-ausgang, Datenbankpflege und Bestellwesen; Vorbereitung und Organisation von Kundenterminen; Planung und Koordination von Geschäftsreisen;...
Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...
Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...
Büroorganisation und selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer Aufgaben; Bearbeitung von Korrespondenzen, Pflege von Kundendaten und Bestellungen; allgemeine Unterstützung der Projektteams;...
Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; Steuerung von Kampagnen; Assistenztätigkeiten für den Regional Manager und die Key Account Manager;...
Zentraler Ansprechpartner für Kollegen, Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Dienstleister; Gewährleisten eines reibungslosen Büroalltags für alle Kollegen inklusive Empfang, Begrüßung, Betreuung von Gästen; Koordination von Posteingang;...
Als Office Manager/in bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...
A dynamic and motivated person with the ability to manage a multitude of tasks and responsibilities,An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail,A highly organized team player who can think one step ahead to ensure;...
Eigenständiges Auftragsmanagement: von der Angebotserstellung über Auftragsbestätigungen bis hin zur internen Koordination; Steuerung von Kampagnen; First-Level-Support bei Kundenanfragen (Preisauskünfte, Anzeigenschlüsse);...
Organisation und Durchführung der allgemeinen Büroorganisation (z.B. Bestellung von Büromaterial, Getränkebestellung, alle Belange rund um das Büro); Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten;...
Support CEO Office operations, e.g. by taking over tasks from the CEO or preparing meetings (such as our monthly all-hands meeting) or briefings; support the productivity of cross-functional meetings (e.g. business reviews) by owning the planning;...
Telefon und Mails beantworten und ggf. weiterleiten; Postannahme und Verarbeitung; Gäste empfangen; Kreditoren und Debitoren Rechnungen digitalisieren und prüfen und zur Zahlung vorbereiten; monatliche Abschlüsse vorbereiten;...
Vorbereitung der monatlichen Finanzbuchhaltung inkl. Reisekostenabrechnungen Übernahme von Fakturierung, Mahnwesen und Zahlungsverkehr; Führung der Personalunterlagen, Pflege unserer HR-Software und Vorbereitung der Gehaltsabrechnungen;...
Entlastung des Geschäftsführers und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Übernahme von Telefon- und Empfangsservice; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Aufbereitung von Präsentationen und Mandantenunterlagen;...
Als Senior Office bei Materna unterstützt du organisatorisch und administrativ das Management und die derzeit 150 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter am Berliner Materna-Standort;...
Du bist die erste Stimme, die unsere Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Telefon hören; erledigst die täglich anfallende Post und Korrespondenz; kümmerst dich um die interne Ablage, sodass jeder alles finden kann;...
Operative und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Betreuung von Gremien und Projektgruppen, inkl. Auswahl und Koordination externer Dienstleister sowie Adressdatenpflege;...
Gestalten, Implementieren, Optimieren von bereichsübergreifenden Arbeitsprozessen im Bereich Administration und Organisation; Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen; eigene Zuständigkeit für Fuhrparkmanagement;...
Sicherstellung eines gut funktionierenden PMO für die MAC Digitalisierungsprojekte; Proaktive Ent- und Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches; Projekt- und Programmplanung hinsichtlich Zeit, Budget, und Priorisierung;...
Eingehende Anfragen an entsprechende Stellen weiterleiten; eingehende Kundenaufträge einschließlich Auftragsbearbeitung mit Herstellern; Bearbeitung der Lieferungen an Kunden; Korrespondenz in Deutsch und Englisch;...
Eigenverantwortliche Büroorganisation: Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz; Post- und E-Mail-Bearbeitung, Wiedervorlagen;...
Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von internationalen Management-Meetings; Kommunikation mit Stake- und Shareholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen;...
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder einen vergleichbaren beruflichen Werdegang;...
Sie übernehmen operative Büroabläufe in unserer Rechtsabteilung; dabei führen Sie die interne und externe Kommunikation mit unseren Filialen sowie externen Dritten; ebenso übernehmen Sie Tätigkeiten im Referat Mahnwesen und Inkasso (Aktenführung, Rec;...
