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Jobs als Büroleiter: 7.613 Stellenangebote

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29.03.2024 / Horn & Company Group GmbH / Düsseldorf
Du unterstützt die Geschäftsführung bei der Koordination von Dienstreisen; Reisekostenabrechnungen prüfst Du detailliert und gewissenhaft; Du schulst, berätst und betreust unsere Mitarbeitenden rund um das Thema Reisemanagement;...

29.03.2024 / mittelständisches Unternehmen / Baden-Württemberg
Selbstständige Organisation und Leitung der Planungs- und Bauleitungstätigkeit der Ingenieurgesellschaft (5 Mitarbeitende) für die Leistungsphase 1 - 8 HOAI und örtliche Bauüberwachung; Kundenkontakte und Kundenbetreuung;...

29.03.2024 / procilon Group GmbH / Taucha
Office Management inklusive der Koordinierung von Terminen und Übernahme des Bestellwesens; Übernahme von administrativen Aufgaben und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten;...

26.03.2024 / E+H Metrology GmbH / Karlsruhe
Rechnungsstellung, Zahlungseingangskontrolle und -buchung; Rechnungsprüfung mit Zahlungsausgang und -buchung; vorbereitende Buchhaltung (für Steuerberater); Erstellung von Versanddokumenten, Export (Zollabwicklung), Import;...

Du verantwortest die gesamten organisatorischen Abläufe im Bereich Office; assistierst der Geschäftsführung; verantwortest die Büroorganisation, Buchhaltungsvorbereitung und Bestellungen bei Lieferanten; unterstützt die Pflege unserer sozialen Medien;...

25.03.2024 / VIAFON GmbH / Berlin
Du managst für die Geschäftsführung alle operativen Aufgaben – von der Sichtung der Korrespondent über das Kalender Management – inklusive der Priorisierung und Nachhaltung von Terminen und Anfragen – bis hin zum Reisemanagement; Erstellen;...

25.03.2024 / Völkl Sports GmbH / Straubing
Als erste Ansprechperson kümmerst Du Dich verantwortungsvoll um die Anliegen unsere Kontakte in der Telefon- & Emailzentrale, gleichzeitig sorgst Du bei unseren Besuchern am Empfang für ein erstes Willkommensgefühl;...

23.03.2024 / engaged & Company GmbH / Essen
Du bist die erste telefonische Ansprechpartnerin für Kunden, Kandidaten, Bewerber und externe Dienstleister; verantwortest das Office-Management und behältst den Überblick über alles, was im Büroalltag anfällt;...

24.03.2024 / TPSH group / Unterhaching
Als Office Manager (m/w/d) bedienen Sie die Telefonzentrale, empfangen und betreuen unsere Besucher und bearbeiten die Ein- und Ausgangspost. Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büroadministration und -organisation;...

Koordination und Organisation des Kanzleisekretariats sowie Führung und Motivation des Empfangsteams (fachliche und personelle Verantwortung); Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Angelegenheiten (z.B. Korrespondenz);...

21.03.2024 / F. G. Streifeneder KG / Emmering
Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten und Präsentationen; Koordination von Reiseplänen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe; Planung und Organisation von Veranstaltungen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

Ob in der Kundenkommunikation oder in der Abwicklung unserer Aufträge – mit Ihrem Engagement gestalten Sie unsere reibungslosen Geschäftsabläufe; Sie begleiten unsere Kundenaufträge;...

19.03.2024 / Tenhil GmbH & Co. KG / München
Du bist als Office Manager eine Art "Host" in unserem Münchner Office und stehst unseren Mitarbeitenden bei allen Fragen zur Verfügung und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, in dem du eine tolle Wohlfühl-Atmosphäre schaffst;...

21.03.2024 / Phorms Erzieherakademie Heilbronn / Heilbronn
Koordination der Schüler:innenaufnahme und -verwaltung; Repräsentation der Schule gegenüber zukünftigen und bestehenden Schüler:innen und Eltern; Betreuung interessierter Schüler:innen; Erledigung von Korrespondenz und Mailings in deutscher Sprache;...

24.03.2024 / Max Franke GmbH / Hamburg
Managen des Bürobetriebs im Alltag (Einhaltung der Ordnung, Organisation der Arbeitsplätze etc.); Erledigen von klassischen Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefonbetreuung, Gästeempfang;...

15.03.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie erhalten ein attraktives Gehalt plus Weihnachtsgeld und betrieblicher Altersvorsorge Gestalten Sie Ihren Tag flexibel - wir haben eine Kernarbeitszeit von 9.00 bis 15.00 Uhr Auch die Arbeit im Homeoffice ist nach Absprache möglich;...

15.03.2024 / VPV Versicherungen / Köln
Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

In der allgemeinen Administration und im Büromanagement unterstützen Sie die Standortleitung beim Führen des Schriftverkehrs, insbesondere durch das Schreiben von Diktaten in englischer und deutscher Sprache; darüber hinaus koordinieren Sie Termine;...

07.03.2024 / ehorses GmbH & Co. KG / Georgsmarienhütte
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben; Du unterstützt bei betriebsinterner Organisation und Koordination; Du koordinierst und organisierst unsere internen Veranstaltungen;...

Proaktive, inhaltliche und administrative Entlastung des Chefarzt-Büros einschließlich Führen und Dokumentieren der Korrespondenz nach innen und außen; zuverlässige Erledigung klassischer, allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben;...

25.03.2024 / Freie Universität Berlin / Berlin
Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher, englischer und einer weiteren romanischen Sprache; Terminmanagement; Gästebetreuung; Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen; unterjährige Mittelbewirtschaftung;...

29.02.2024 / Railpool GmbH / Köln
Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements; dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang; die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen;...

06.03.2024 / aconso AG / Bielefeld
Office Management am Standort (Büro- und Verbrauchsmaterialbestellung, Bearbeitung Postein-, bzw. -ausgang, Besucherempfang, Reisekostenabrechnung etc.); Unterstützung von kaufmännischen Prozessen (Prüfung von Angeboten und Eingangsrechnungen);...

Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen, denn Sie koordinieren den reibungslosen Ablauf unserer Kanzleiprozesse und sind das administrative Rückgrat; Sie sind Anlaufstelle für die Anliegen der Geschäftsführung, unserer Mandanten und Mitarbeitenden;...