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Jobs als Büroleiter: 6.203 Stellenangebote

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23.05.2024 / ALPHA SPORTS GMBH / Berlin
Erste Anlaufstelle für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Mandantinnen und Mandanten sowie unserer Gäste; Entgegennahme, Sichtung und Verteilung der Post sowie Eingangsrechnungen;...

22.05.2024 / mittelständisches Unternehmen / Baden-Württemberg
Selbstständige Organisation und Leitung der Planungs- und Bauleitungstätigkeit der Ingenieurgesellschaft (5 Mitarbeitende) für die Leistungsphase 1 - 8 HOAI und örtliche Bauüberwachung; Kundenkontakte und Kundenbetreuung;...

22.05.2024 / ESCH. The Brand Consultants GmbH / Saarlouis
Unterstützung in operativen, organisatorischen und administrativen Themen; klassische Assistenzaufgaben inkl. vorbereitender Abrechnungs- und Buchhaltungstätigkeiten;...

Unterstützung der stellvertretenden Leitung der Landesvertretung und des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen sowie Veranstaltungen im Onlineformat oder in Präsenz; Erstellung;...

22.05.2024 / Stella Vitalis GmbH / Bottrop
Für unser innovatives Skills Lab übernehmen Sie sowohl in organisatorischer als auch in wirtschaftlicher Hinsicht Verantwortung; Sie fördern interne und externe Kontakte zu Kooperationspartnern;...

22.05.2024 / Bital System GmbH' / Gerlingen
Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz und Telefonmanagement; Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen; Verwaltung und Pflege von Büromaterialien;...

20.05.2024 / TeamFON GmbH / München
Empfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Verantwortung für die Telefonzentrale und Sicherstellung der durchgängigen Erreichbarkeit; erste Ansprechperson für alle organisatorischen Themen der Mitarbeitenden;...

19.05.2024 / KMH GmbH / Köln
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern;...

19.05.2024 / KMH GmbH / Köln
Bearbeitung und Management eingehender und ausgehender Kommunikation (E-Mail, Post und Anrufe); Kommunikation mit verschiedenen Schnittstellen und Stakeholdern; Empfang und Betreuung von BesucherInnen und KundInnen;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäftes; Organisation, Planung und Vereinbarung aller Termine für die Geschäftsleitung; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen;...

20.05.2024 / Klühspies Reisen GmbH & Co. KG / Halver
Du kontrollierst Angebote, Bestätigungen und Kalkulationen und gibst diese frei; kommunizierst mit unseren Kunden bei allgemeinen Abrechnungsfragen im Tagesgeschäft; prüfst Eingangsrechnungen und erstellst Ausgangsrechnungen;...

17.05.2024 / Paneuropa Transport GmbH / Bakum
Verarbeitung, Kontrolle und Aktualisierung der Stammdaten; Verschlagwortung und Archivierung von Dokumenten im DMS;...

16.05.2024 / SSP Consult Beratende Ingenieure GmbH / Köln-Dellbrück
Klassische selbstständige Büroorganisation wie Abwicklung der täglichen Korrespondenz, Telefonzentrale, Gästeempfang, Materialbestellungen, Abrechnung;...

Sie tragen die operative Gesamtverantwortung für das Servicebüro Hellersdorf mit einem Bestand von mehr als 20.000 Mieteinheiten sowie insgesamt rund 30 Mitarbeitenden; wirken aktiv an Objektstrategien des Bestandsmanagements;...

16.05.2024 / SOU AG / Schwetzingen, Heidelberg
Allgemeine Büro-Assistenz und kaufmännische Aufgaben; Telefonservice und Besucherempfang; Korrespondenzabwicklung; Organisation und Koordination von Reisen; Reisekostenabrechnung; Terminkoordination und Kalenderverwaltung;...

09.05.2024 / voestalpine Deutschland GmbH / München
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und externe Dienstleister; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Empfang und Betreuung von Gästen; Entgegennahme von Telefonaten; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Bestellwesen;...

08.05.2024 / Schrödinger GmbH / Mannheim
Provide administrative support to the Schrödinger team in Europe; Assist with travel management and coordination of business trips; Help with the organization of customer events; Manage contract and CRM database management;...

11.05.2024 / Prospitalia GmbH / Ulm
Office Management: allgemeine Bürotätigkeiten und administrative Aufgaben; Unterstützung der Kolleg*innen im Travel-Management; Bestellungen von IT-Equipment und Büromaterial, Dokumentenablage etc; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen, Telefonvermittlung;...

09.05.2024 / VPV Versicherungen / München
Sie organisieren eigenständig und verantwortungsvoll das Sekretariat, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen; des Weiteren übernehmen Sie administrative Aufgaben und unterstützen bei der Erstellung von Vertragsdokumenten;...

22.05.2024 / illwerke vkw / Vandans
Aufbau, Führung und Weiterentwicklung des Teams aus Großprojektleiter:innen, Projektcontroller:innen, Projektsupport-Mitarbeiter:innen; Unterstützung der Projektleiter:innen in den Fachabteilungen;...

23.05.2024 / JAGDFELD RE Management GmbH / Berlin
Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagements unter Berücksichtigung der maßgeblichen Rechtsvorschriften; Ausschreibung und Vergabe von Bewirtschaftungs- und Wartungsverträgen;...

21.05.2024 / Ruhrbahn GmbH / Mülheim an der Ruhr
Projektleitung bei Neu- und Umbauarbeiten der elektrotechnischen Anlagen im Hinblick auf technische Weiterentwicklung; selbstständige Projektierung von Neu- und Umbaumaßnahmen der Technischen Gebäudeausrüstung; Erstellung und Mitwirkung;...

Terminmanagement (Planung, Koordination, Überwachung); Vor- und Nachbereiten von Sitzungen; eigenständige schriftliche und elektronische Korrespondenz;...

03.05.2024 / Schwarz Dienstleistungen / Neckarsulm
Du bist verantwortlich für das zentrale Anlegen, Pflegen und Löschen der Geschäftspartnerdaten (Stammdaten, Berechtigungen, Rollen etc.) insbesondere im Kontext Bau; du löst komplexe Stammdatenverwicklungen hinsichtlich Datenkonsistenz;...