Suche einblenden

Jobs als Empfangsassistent: 1.998 Stellenangebote

Jobs per E-Mail

Kostenlos und passend zu Ihrer Suche

Ich willige in die Verarbeitung meiner Daten zum Erhalt des Newsletters gemäß der Datenschutzinformationen ein.

03.06.2023 / Gleiss Lutz / Düsseldorf
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

Professioneller und herzlicher Empfang von Mandanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen;...

Besetzung der Rezeption und des Telefons zu den Öffnungszeiten der Schule; Erste*r Ansprechpartner*in für die Schülerschaft, Elternschaft und das Kollegium; Anwesenheitskontrolle der Schülerschaft; Planung und Koordination unseres Schulbusservice;...

Gästebegrüßung im Hotel am Standort Flensburg jeweils samstags; Einweisung in die bevorstehende individuelle Reise; Übergabe unserer Räder und Anpassung an die Körpergröße der Gäste;...

03.06.2023 / Luigi Lavazza Deutschland GmbH / Frankfurt am Main
Du koordinierst alle eingehenden Telefonate und E-Mails, leitest die Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiter und organisierst den Empfangsbereich; Du betreust den Empfang und kümmerst dich um unsere Gäste;...

01.06.2023 / SENNEBOGEN Maschinenfabrik GmbH / Steinach
Registrierung aller Besucher sowie Ausgabe von Besucherausweisen; Verwaltung der Dauerbesucherausweise und Einfahrtsscheine für Lieferanten und Dienstleister; Steuerung der Ein- und Ausfahrtstore;...

01.06.2023 / PRODINGER Organisation GmbH & Co. KG / Herbolzheim
Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Annahme von Telefonanrufen samt entsprechender Weiterleitung an die Verantwortlichen; Bearbeitung des E-Mail- bzw. Posteingangs und -ausgangs;...

02.06.2023 / Müller Fleisch GmbH / Birkenfeld
Betreuung der Telefonzentrale; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Organisation und Koordination der Besprechungszimmerbelegung; Reisekostenmanagement; Sicherstellung des Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen im Unternehmen;...

30.05.2023 / NEMETSCHEK SE / München
Eigenständige Verwaltung des Empfangsbereiches; erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Bewerber; Termin- und Besprechungskoordination; Bedienung der Telefonzentrale der Nemetschek SE;...

27.05.2023 / GFS Security & Service GmbH / Wiesbaden
Mind. IHK-Unterrichtung § 34a oder höher qualifiziert; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gepflegtes äußeres Erscheinungsbild; sicheres Auftreten und soziale Kompetenz; gute Ortskenntnisse in Wiesbaden erwünscht;...

24.05.2023 / ELEMENTS / Mannheim
Du organisierst eigenständig den Empfangsbereich in unserer Ausstellung – dabei empfängst und betreust Du unsere Endkunden und Kunden aus dem Fachhandwerk; Du unterstützt die Badverkäufer mit Backoffice-Tätigkeiten;...

13.05.2023 / Notare Mudler-Joos und Oberdorfer / Kornwestheim
Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Ein freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens sowohl persönlich vor Ort als auch bei telefonischen Anfragen; Sichtung, Digitalisierung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und -ausgangs;...

02.06.2023 / Erwin Quarder Systemtechnik GmbH / Espelkamp
Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...

21.05.2023 / Spinner Werkzeugmaschinenfabrik GmbH / Sauerlach bei München
Sie verwalten Kundenaufträge und koordinieren die Auftragsabwicklung; Sie pflegen Kundenstammdaten und sorgen für deren Aktualität und Vollständigkeit; Sie empfangen und bewirten Kunden und Lieferanten;...

Empfangsaufgaben; Telefonannahme; Terminvereinbarungen; administrative Tätigkeiten in Bezug auf Patienten;...

02.06.2023 / Louis Hotel / München
Planung, Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfang; Leitung der Schichten an der Rezeption im Früh- und Spätdienst; Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per Email;...

19.05.2023 / epay, a Euronet Worldwide Company / München
Betreuung & Bewirtung: als Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele des Büros und dafür zuständig, unsere (inter-)nationalen Gäste professionell zu empfangen und zu betreuen; dein oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Kunden, Gäste;...

01.06.2023 / Steuerberater Theurer + Partner GbR / Ludwigsburg bei Stuttgart
Übernahme von kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, E-Mails, Verantwortung der Telefonzentrale, Ablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial;...

31.05.2023 / heinlewischer / Stuttgart
Betreuung unserer Mitarbeiter und Besucher; Erledigung der anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Finanzbuchhaltung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;...

Erteilen von Auskünften, Betreuen der (internationalen) Besucher und Gäste; Verantwortung für die Telefonzentrale; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeite; Sie unterstützen unser Empfangsteam in Berlin;...

29.05.2023 / EBB Truck-Center GmbH / Heilbronn
Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung;...

11.05.2023 / Elektro Kreutzpointner GmbH / München
Empfang und Erstbetreuung von Kunden und Besuchern; persönliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails an zuständige Kollegen; enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern;...

10.05.2023 / KRAMER GmbH / Umkirch
Empfang unserer Kunden und Partner; Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung und Weiterleiten des allgemeinen E-Mail-Postfaches;...

28.05.2023 / GEWOFAG Holding GmbH / München
Durchführung von Korrespondenzaufgaben unter Einhaltung des betrieblichen Corporate Designs; Anrufe von Kund*innen entgegennehmen und im Mieterzentrum empfangen; Erledigung der Post sowie Schreiben von Berichten und Protokollen nach Vorgabe;...