Jobs als Empfangsassistent: 1.954 Stellenangebote
Erfolg mit gestalten: du bringst uns auf Erfolgsspur durch die Aufbereitung von Expertenprofilen für unseren Vertrieb und Mitwirkung bei Optimierungen unserer Prozesse; du unterstützt das externe Bewerbermanagement; dazu gehört die Bereitstellung;...
Ansprechpartner*in für nationale und internationale Gäste; Annahme und Weitervermittlung eingehender Telefongespräche; Betreuung des allgemeinen E-Mail-Postfachs; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; administrative Tätigkeiten;...
Du leitest verschiedene Anfragen an die betreffenden Ansprechpartner weiter; du bist für die Annahme, sowie den Versand von Post mit verantwortlich; du kümmerst dich um den Kundenempfang, die Bewirtung von Gästen und alle administrativen Aufgaben;...
Sie präsentieren unser Unternehmen nach außen und sind der erste persönliche oder telefonische Kontakt für unsere Besucher und Geschäftspartner; Organisation, Koordination und Betreuung des Empfangsbereiches;...
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...
Zugangskontrolle im Eingangsbereich und Erteilen von Auskünften; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung; Betreuung interner Veranstaltungen; Bearbeiten und Sortieren der Ein- und Ausgangspost; Disposition;...
Begrüßung der Gäste; Check-in-Check-out im Reservierungsprogramm; Bearbeitung von E-Mails in Deutsch und Englisch; allgemeine Empfangstätigkeiten; Rundgänge nach Vorgabe;...
Als Mitarbeiter im Back Office sind Sie für die Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und –ausgangs zuständig; Eingehende Telefonanrufe werden von Ihnen serviceorientiert entgegengenommen;...
An Empfang und Telefonzentrale haben Sie alles fest im Griff; Sie sind die erste Anlaufstelle unserer Gäste in der Besucherbetreuung; Sie tragen große Verantwortung, denn Sie verwalten unseren Fuhrpark; klassisches Office Management;...
Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen; Konferenzraummanagement und Bewirtung der Gäste; Verantwortlich für die Terminkoordination für besondere Anlässe;...
Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; Einleitung von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Einsatz- und Rettungskräften;...
Empfang von Besuchern und Annahme/Vermittlung eingehender Telefonate; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Bearbeitung von eingehenden E-Mail-Nachrichten; allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Jahreshauptversammlung, Bewirtungen usw.);...
Begrüßung und Bewirtung von Kunden, Besuchern und Lieferanten: Du empfängst unsere Gäste herzlich, sorgst für eine angenehme Atmosphäre und kümmerst Dich um deren Wohlbefinden;...
Betreuung der Telefonzentrale in Deutsch und Englisch; Betreuung des internen E-Mail-Postfaches; Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume für tägliche Meetings sowie In-House Veranstaltungen wie z. B. Vorträge, Seminare;...
Erledigung allgemeiner Empfangstätigkeiten (Empfang und Betreuung von Gästen); Übernahme der Büroorganisation (Telefonzentrale, diverse Bestellungen, Post etc.); Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen;...
Erste Kontaktperson für Kunden, Gäste, Kolleginnen und Kollegen und Dienstleister am Telefon oder im direkten Gespräch; Betreuung des Empfangsbereichs (Begrüßung etc.) inklusive Telefonzentrale;...
Beauskunftung von Patienten- und Besucheranfragen; Bedienung der Telefonanlage; Vermittlung von internen und externen Telefongesprächen; Aufnahme von Patienten; Kassieren von Gebühren und Eigenbeteiligungen;...
Empfang und Begleitung der Kunden bzw. Besucher; professionelle Betreuung und Beantwortung von Anfragen am Telefon sowie vor Ort; Unterstützung bei administrativen Aufgaben; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang;...
Sie repräsentieren das Unternehmen und sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Geschäftspartner, Mitarbeiter, Kunden und Gäste; Verantwortung im Team für die Telefonzentrale, den zentralen Postein- und -ausgang;...
Sie unterstützen einen Partner und sein Team bei der täglichen Arbeit, haben Termine und laufende organisatorische Themen im Blick, empfangen Mandanten/innen sowie Geschäftspartner/innen und fungieren dabei intern und extern;...
Versand von Schriftstücken per E-Mail, Post, Fax sowie über elektronische Portale von Mandanten und Ämtern; Empfang von Gästen; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Reisebuchungen; zentrales Bestellwesen;...
