Jobs als Empfangsassistent: 1.415 Stellenangebote

Empfang sowie Betreuung von (internationalen) Besuchern und Gästen inkl. Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner; Verantwortung für die Telefonzentrale; Postbearbeitung sowie -verteilung; organisatorische bzw. administrative Tätigkeiten;...

Als erste Kontaktperson nehmen Sie unsere Mandant:innen und Besuche herzlich in Empfang (Spätdienst bis 19 Uhr); Sie verfügen über ein professionelles Auftreten, nehmen die Anrufe in deutscher sowie englischer Sprache entgegen;...

Sie heißen unsere externen Besucherinnen und Besucher sowie unsere Mitarbeiter-innen und Mitarbeiter in der Handwerkskammer Düsseldorf herzlich willkommen und helfen bei Fragen gern weiter;...

Sie kümmern sich gerne um den Empfang von Geschäftspartnern sowie die Bedienung der Telefonzentrale; das Sicherstellen ordnungsgemäßer Büroinfrastruktur (Sauberkeit, Mängelbehebung);...

Selbstständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale; Sicherstellung einer kundenorientierten Begrüßung und Bewirtung unserer Gäste; administrative und organisatorische Unterstützung unseres Standortes;...

Sie sind erster Ansprechpartner für Patienten, Begleitpersonen, sämtliche Mitarbeiter/innen des Krankenhauses, Dienstleister, etc.; Sie sind für die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Emailbearbeitung) zuständig, bearbeiten den Postausgang;...

Melde- und Berichtswesen; qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; Kontrolle der Zutrittsberechtigten; fachmännische Reaktion bei Unregelmäßigkeiten; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen; 1 Schichtmodel: Montag;...

Deutsch in Wort und Schrift sind Voraussetzung!;...

Du bist erster Ansprechpartner für unsere Kunden; organisierst/planst unsere Serviceaufträge (haushalts-/hotelnahe Leistungen); begleitest die Vermietung von Gästeapartments und Konferenzräumen; erledigst allgemeine administrative Tätigkeiten;...

Erstkontakt für Gäste sowie Mitarbeitende; Telefonannahme und Weiterleitung, Empfang und Betreuung von Gästen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen; administrative Unterstützung im Backoffice?/ beim Office Management;...

Kompetente Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; professioneller Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Kunden und Gäste; Verwaltung der Besprechungsräume für externe und interne Meetings;...

Als erste Kontaktperson sind Sie für ein herzliches und professionelles Empfangserlebnis zuständig; stellen sicher, dass Gäste sich willkommen fühlen, sich initial im Haus orientieren und in Empfang genommen werden;...

Überwachen von Sicherheits- und Meldetechnik; qualifizierter Empfangsdienst mit Besucherempfang und -steuerung; freundlicher Ansprechpartner bei Kundenwünschen;...

Empfang und Betreuung von Gästen in deutscher und auch englischer Sprache; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen;...

Durchführung von operativen Aufgaben, wie Check-in / Check-out, sowie der Bearbeitung von Reservierungen; Gästeempfang und -betreuung, Kontaktstelle bei Gästefragen, Beschwerdemanagement, Mängelbehebung; Bearbeitung von Kundenreklamationen;...

Sie sind zuständig für die Annahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate (deutsch- und englischsprachig); die Unterstützung verschiedener Fachabteilungen rundet Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab;...

Telefonzentrale mit folgenden Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 bis 17.00 Uhr und Freitag von 8.30 Uhr bis 12.30 Uhr, 13.00 Uhr bis 15.00 Uhr; Organisation des Sekretariats und Erledigung der Korrespondenz GF;...

Kompetente und freundliche Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie die Aufnahme und Weiterleitung von Anliegen; Konferenzraummanagement und Bewirtung der Gäste; Bestellung und Verwaltung des Büromaterials;...

Anmeldung der Patienten und Koordination der Sprechstunde; Betreuung der Patienten während der Behandlung;...

Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Kunden; Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Betreuung der Konferenzräume; Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails; Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben;...

Aufnahme und Pflege von Patient:innendaten sowie Terminplanung und -koordination; Patient:innenbetreuung; sachgerechte Unterstützung bei der Behandlungsdokumentation; allgemeine administrative Tätigkeiten Schriftliche Korrespondenz;...

Selbständige und professionelle Betreuung unseres Empfangsbereichs und unserer Telefonzentrale; Vorbereiten, Organisieren und Überwachen der Termine von Seminaren, internen Feiern, Besprechungen und Telefonkonferenzen;...

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes am Empfang; Vereinbarung und Koordination der Patiententermine; Betreuung unserer LASIK-Patienten (prä- und post-OP); Betreuung unserer IOL-Patienten (prä- und post-OP); Anfertigung von Patientenunterlagen;...

Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten Telefonate weiter; empfangen unsere Patienten und Besucher; sind der erste Ansprechpartner im Haus und erteilen Auskünfte an alle unsere Zielgruppen;...