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Jobs als Empfangsassistent: 1.897 Stellenangebote

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Sie übernehmen in unserer Firmenzentrale einen repräsentativen Platz am Empfang; Sie empfangen und betreuen unsere Mandanten (m/w/d) - persönlich und am Telefon; Darüber hinaus gestalten und bearbeiten Sie Schriftstücke;...

30.01.2023 / Art Hotel Superior GmbH / Aachen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

31.01.2023 / W&W Service GmbH / Ludwigsburg
Als erster Kontakt zum Besucher sind Sie für einen guten ersten Eindruck verantwortlich; Sie führen allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagements aus; Für Fragen unserer Gäste und Mitarbeiter stehen Sie zur Verfügung;...

26.01.2023 / Gleiss Lutz / Hamburg
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial;...

30.01.2023 / KWD Kupplungswerk Dresden GmbH / Dresden
Betreuung des Empfangsbereiches; Regelung des Kundenverkehrs und Gästebetreuung; Unterstützung bei der Bearbeitung des Rechnungseingangs; Unterstützung bei der Führung der Stammdaten; Bearbeitung des Postausgangs;...

27.01.2023 / Frankfurter Rotkreuz-Kliniken e.V. / Frankfurt am Main
Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten sowie Rückrufnachrichten; Empfang von Patient*innen, deren Angehörigen, Mitar-beiter*innen oder Dienstleistern; administrative Aufnahme und Entlassung von Pati-ent*innen;...

Annahme des gesamten Posteingangs (E-Post, Briefpost, Faxeingänge); Digitalisierung und Aufnahme des Posteingangs zu unserem Dokumentenmanagementsystem; Zuordnung der einzelnen Poststücke; Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe; Vorhalten;...

27.01.2023 / Kristall trimini Kochel am See GmbH / Kochel am See
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon; leichte Reinigungsarbeiten im Eingangsbereich;...

27.01.2023 / Kristall Wohlfühltherme Ludwigsfelde / Ludwigsfelde
Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

Kassieren nach Anforderung und Standard des Unternehmens; Annahme und Verwaltung von Gutscheinen; Beratung der Gäste am Empfang und am Telefon;...

24.01.2023 / Jakob & Sozien Partnerschaft mbB / Baunatal
Bearbeitung von allgemeinen Büro- und Sekretariatsaufgaben für Mandanten und Berufsträger unserer Partnerschaft; Begrüßung, Verabschiedung von Mandanten – klassische „Front Desk“-Tätigkeiten;...

13.01.2023 / Gleiss Lutz / Frankfurt
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial; sonstige administrative Aufgaben;...

30.01.2023 / Katholische Akademie in Bayern / München
Durchführung Check-In & Check-Out; Annahme und Bearbeitung von Reservierungsanfragen; Erster Ansprechpartner für unsere Gäste in allen Fragen "Rund um Ihren Aufenthalt / Ihrer Tagung; Entgegennahme & Weiterleitung von Telefonaten;...

25.01.2023 / Grundmann Schackey & Partner mbB / Friedberg
Systemeintragung von Fristen und Terminen, Pflege der Wiedervorlage; Erledigung von Schriftverkehr und Posteingang sowie Zuarbeiten (Bilanzen binden, Ordner anlegen, Musterordner bevorraten);...

23.01.2023 / Vermeer Deutschland GmbH / Schwaig bei Nürnberg
Serviceorientiertes Management der Telefonzentrale; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Organisation und Buchung von Dienstreisen; Management von Büromaterialien und Berufskleidung; Unterstützung der Arbeitszeiterfassung und Urlaubsverwaltung;...

21.01.2023 / Kanthal GmbH / Mörfelden-Walldorf
Sie begrüßen und betreuen unsere Kunden am Empfang. Zudem unterstützen Sie uns im Tagesgeschäft durch Ihre Betreuung der Telefonzentrale; Kommunikations- und rechtschreibsicher führen Sie den digitalen und analogen Schriftverkehr (Briefe, Mails);...

Empfang und Betreuung unserer Mitglieder und Besucher; Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen; Buchung und Bestätigung von Terminen; Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie Kurier- und Paketsendungen; Organisation von Seminaren;...

20.01.2023 / Hotel Schwanen Stuttgart-Airport/Messe / Filderstadt
Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse und haben Freude am Umgang mit Menschen. Sicheres Deutsch in Wort und Schrift sind selbstverständlich;...

06.01.2023 / Gleiss Lutz / München
Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost; Bestellen und Verwalten von Büromaterial;...

18.01.2023 / BFW Ternes GmbH / Köln
Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit; schriftliche Korrespondenz in Wort und Schrift; Unterstützung in Hochlastphasen in der Abrechnungsvorbereitung;...

21.01.2023 / Europäische Rechtsakademie / Trier
Empfang und Betreuung unserer nationalen und internationalen Tagungsteilnehmer und Besucher; Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache; Organisation des Posteingangs/-ausgangs;...

Sie empfangen und betreuen unsere Kunden und Besucher montags bis freitags von 08:00-17:00 Uhr; Sie sind der/die erste Ansprechpartner/-in am Telefon und zuständig für die Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Anrufe;...

(Telefonische) Terminplanung und -vergabe; Allgemeiner Telefonverkehr; Patientenbetreuung; Kontaktaufnahme zu überweisenden Ärzten; allgemeine administrative Tätigkeiten;...