Jobs als Empfangsassistent: 1.998 Stellenangebote

Betreuen der Telefonzentrale und der Konferenztechnik; Verwalten der Konferenzräume; Bearbeiten des Postein- und -ausgangs, Annehmen und Versenden von Kurierpost Bestellen und Verwalten von Büro- und Verbrauchsmaterial;...

Professioneller und herzlicher Empfang von Mandanten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen;...

Besetzung der Rezeption und des Telefons zu den Öffnungszeiten der Schule; Erste*r Ansprechpartner*in für die Schülerschaft, Elternschaft und das Kollegium; Anwesenheitskontrolle der Schülerschaft; Planung und Koordination unseres Schulbusservice;...

Gästebegrüßung im Hotel am Standort Flensburg jeweils samstags; Einweisung in die bevorstehende individuelle Reise; Übergabe unserer Räder und Anpassung an die Körpergröße der Gäste;...

Du koordinierst alle eingehenden Telefonate und E-Mails, leitest die Anrufe an die entsprechenden Abteilungen weiter und organisierst den Empfangsbereich; Du betreust den Empfang und kümmerst dich um unsere Gäste;...

Registrierung aller Besucher sowie Ausgabe von Besucherausweisen; Verwaltung der Dauerbesucherausweise und Einfahrtsscheine für Lieferanten und Dienstleister; Steuerung der Ein- und Ausfahrtstore;...

Empfang und Anmeldung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern; Annahme von Telefonanrufen samt entsprechender Weiterleitung an die Verantwortlichen; Bearbeitung des E-Mail- bzw. Posteingangs und -ausgangs;...

Betreuung der Telefonzentrale; Begrüßung und Weiterleitung von Besuchern; Organisation und Koordination der Besprechungszimmerbelegung; Reisekostenmanagement; Sicherstellung des Kommunikationsfluss zwischen allen Bereichen im Unternehmen;...

Eigenständige Verwaltung des Empfangsbereiches; erster Ansprechpartner für Besucher, Gäste und Bewerber; Termin- und Besprechungskoordination; Bedienung der Telefonzentrale der Nemetschek SE;...

Mind. IHK-Unterrichtung § 34a oder höher qualifiziert; sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gepflegtes äußeres Erscheinungsbild; sicheres Auftreten und soziale Kompetenz; gute Ortskenntnisse in Wiesbaden erwünscht;...

Du organisierst eigenständig den Empfangsbereich in unserer Ausstellung – dabei empfängst und betreust Du unsere Endkunden und Kunden aus dem Fachhandwerk; Du unterstützt die Badverkäufer mit Backoffice-Tätigkeiten;...

Sie begrüßen und betreuen unsere Gäste sowohl in der Telefonzentrale als auch am Empfang; nehmen Anfragen von Mandanten entgegen und leiten diese fachgerecht an die Sachbearbeiter weiter;...

Ein freundlicher und professioneller Empfang unserer Kunden als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens sowohl persönlich vor Ort als auch bei telefonischen Anfragen; Sichtung, Digitalisierung, Zuordnung und Verteilung des Postein- und -ausgangs;...

Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Kunden, Gäste und Geschäftspartner während der Öffnungszeiten von 07:30 Uhr - 16:30 Uhr (Mo - Do) und von 07:30 Uhr - 13:00 Uhr (Fr);...

Sie verwalten Kundenaufträge und koordinieren die Auftragsabwicklung; Sie pflegen Kundenstammdaten und sorgen für deren Aktualität und Vollständigkeit; Sie empfangen und bewirten Kunden und Lieferanten;...

Empfangsaufgaben; Telefonannahme; Terminvereinbarungen; administrative Tätigkeiten in Bezug auf Patienten;...

Planung, Organisation und Überwachung des ordnungsgemäßen Ablaufs am Empfang; Leitung der Schichten an der Rezeption im Früh- und Spätdienst; Entgegennahme von Telefonanrufen sowie Bearbeitung verschiedener Gästewünsche per Email;...

Betreuung & Bewirtung: als Office Manager (m/w/d) bist du die gute Seele des Büros und dafür zuständig, unsere (inter-)nationalen Gäste professionell zu empfangen und zu betreuen; dein oberstes Ziel ist es, dass sich unsere Kunden, Gäste;...

Übernahme von kaufmännischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie die Bearbeitung der Post, E-Mails, Verantwortung der Telefonzentrale, Ablage sowie Bestellung und Verwaltung von Büromaterial;...

Betreuung unserer Mitarbeiter und Besucher; Erledigung der anfallenden Sekretariatstätigkeiten; Telefonzentrale und Vermittlung; Aktenführung, Dokumentenverwaltung, Finanzbuchhaltung; Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs;...

Erteilen von Auskünften, Betreuen der (internationalen) Besucher und Gäste; Verantwortung für die Telefonzentrale; Organisatorische bzw. administrative Tätigkeite; Sie unterstützen unser Empfangsteam in Berlin;...

Entgegennahme der Kundenwünsche; Kaufmännische Arbeit wie Angebotserstellung, Angebotsprüfung, Rechnungsstellung, vorbereitende Buchhaltung;...

Empfang und Erstbetreuung von Kunden und Besuchern; persönliche und telefonische Kundenbetreuung sowie Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails an zuständige Kollegen; enge Zusammenarbeit mit unseren Projektmanagern;...

Empfang unserer Kunden und Partner; Betreuung und Bewirtung unserer Gäste; Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten; Bearbeitung und Weiterleiten des allgemeinen E-Mail-Postfaches;...

Durchführung von Korrespondenzaufgaben unter Einhaltung des betrieblichen Corporate Designs; Anrufe von Kund*innen entgegennehmen und im Mieterzentrum empfangen; Erledigung der Post sowie Schreiben von Berichten und Protokollen nach Vorgabe;...