Stellenangebote für Front Office Manager

Gemeinsam mit dem Corporate Services Team bist Du erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und bist verantwortlich für die Gästebetreuung/-bewirtung und den Kundenempfang; betreust Du unsere Besprechungs- und Schulungsräume;...

Du führst ein 9-köpfiges Team und stellst die individuelle Entwicklung der Mitarbeiter:innen sicher;...

Bist Du erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter und bist verantwortlich für die Gästebetreuung/-bewirtung und den Kundenempfang, betreust Du unsere Besprechungs- und Schulungsräume, bearbeitest Du die Eingangs- und Ausgangspost;...

Empfang und Betreuung unserer Kunden Übernahme von administrativen und operativen Tätigkeiten in unserem Kassen- und Warenwirtschaftssystem (Auftragserfassung, -bearbeitung, -controlling); verantwortlich für den Verkauf und die Pflege;...

Reservierungs- und Veranstaltungsanfragen; Angebotserstellung; Gutscheinerstellung und -verkauf; den persönlichen Empfang sowie die Beratung der Gäste;...

Verantwortung für einen reibungslosen, operativen Tagesablauf am Front Office; erste/r Ansprechpartner/in für fachliche Fragen unserer Kunden; Auftragsbestätigungsabwicklung; Lieferscheinbearbeitung; Reklamationsmanagement;...

Sie übernehmen das Officemanagement unserer Niederlassung; Sie unterstützen unsere Immobilienmakler; Sie übernehmen das Telefon- und Terminmanagement; Sie verantworten den Exposéversand und die Kundenkorrespondenz;...

Professioneller Empfang von internationalen und nationalen Gästen, Partnern, Kunden und Lieferanten und die damit verbundene Gästebetreuung; Abwicklung von Lieferungen und Postsendungen; Organisation und Aufbereitung der Meetingräume;...

Sie sind dienstleistungsorientiert, bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf und sind bereit auch am Wochenende oder an Feiertagen zu arbeiten? Sie sind gay-friendly, dynamisch, flexibel, pflichtbewusst und Teamplayer?;...

Allgemein Büroorganisation; Empfangstätigkeiten inklusive Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume; Bewirtung von externen Gästen; Postbearbeitung, Terminplanung; Erfassung und Pflege miet- und objektrelevanter Daten;...

Als Mitarbeiter:in im Bereich Empfang & Office Management bist Du mit Herz und Seele Gastgeber/in und erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Gäste und Kolleg/innen du unterstützt bei der täglichen Büroorganisation;...

Als erster Ansprechpartner repräsentieren Sie unser Haus am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt und lassen unsere Gäste spüren, dass sie willkommen sind; verantworten die Geschäftsabläufe an der Rezeption und in der Reservierung;...

A dynamic and motivated person with the ability to manage a multitude of tasks and responsibilities,An excellent communicator with initiative and a keen attention to detail,A highly organized team player who can think one step ahead to ensure;...

Sie sind erster Ansprechpartner für unsere Geschäftskunden, Lieferanten und Mitarbeiter; repräsentieren unser Unternehmen freundlich und aufmerksam gegenüber Besuchern;...

Terminkoordination und -absprache mit Agenturen, Trainern und Kunden; Trainings- / Assessmentvorbereitung (termingerecht und fehlerfrei); Aktualisierung und Qualitätsprüfung von Unterlagen (auch inhaltlich);...

Sie unterstützen die Programmleitung bei Programm- und Projektmanagementaufgaben, u.a. Budget- und Fortschrittscontrolling, Reporting sowie Aktualisierung der Planung; Sie setzen Projekte auf und planen diese im Rahmen des Programms;...

Allgemeine Organisation und Administration des Büros; enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung; Schnittstelle aller Abteilungen im Haus; Empfang und Betreuung von internen und externen Besuchern; allgemeine Assistenztätigkeiten;...

Als rechte Hand der Geschäftsführung unterstützen Sie diese bei der Kommunikation und Korrespondenz mit externen Partnern, übernehmen das Terminmanagement und die organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Sitzungen;...

Organisation, Durchführung, Protokollierung und Nachbereitung von internationalen Management-Meetings; Kommunikation mit Stake- und Shareholdern unterschiedlicher Hierarchieebenen;...

Führung und Begleitung von Projekten im Cross-funktionalen Krankenhausumfeld aller Standorte mit dem Ziel der Verbesserung medizinischer und administrativer Prozesse sowie Einführung konzernweiter Standards; enge Zusammenarbeit mit dem Gesellschafter;...

Du koordinierst für dein Leben gern; hervorragend; denn das ist ein wichtiger Teil deines Jobs: dafür zu sorgen, dass Aufgaben erledigt werden; ausreden; lässt du erst nach eingehender Prüfung gelten;...

Sie organisieren die allgemeinen Büroabläufe; managen den Empfang und die Telefonzentrale. Die Bearbeitung der Post und die Organisation von Meetings und Veranstaltungen fallen mit in Ihren Bereich;...

Der Geschäftsführung und den Projektleitern assistieren (Termine, Kalender, Reisen, Abrechnungen, Pflege elektronischer Verzeichnisse und Kontaktdaten);...

Koordinierung von Bürotätigkeiten und -abläufen; Unterstützung der Finanz-, HR- und Rechtsabteilungen; Verwaltung des Bestellmanagements;...