Jobs als Kaufmännischer Assistent: 5.926 Stellenangebote
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Erstellung und Überwachung von Rechnungen; Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnungen; Vorbereitung der Jahresabschlüsse;...
Rechnungs- und Reklamationsbearbeitung; Forderungsmanagement; Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben;(Verwaltung der Kundenlieferscheine, Datenpflege, allgemeine schriftliche Korrespondenz etc.);...
Schnittstelle zu unserem Kunden; Auftragserfassung und Dokumentation; Auftragsbearbeitung und Disposition; Abwicklung des Transports; Vertretung des Projektverantwortlichen am Standort;...
Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen; Optimierung von personalbezogenen Prozessen sowie Umsetzung dieser im Tagesgeschäft; Steuerung und Begleitung von technischen Projekten in der IT-Abteilung;...
Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Koordination der Bewerbungen sowie bei der Personaladministration im Allgemeinen; du bereitest Daten auf, erstellst Analysen, Statistiken, Präsentationen und triffst gemeinsam mit der Geschäftsführung;...
Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Nachträgen; Entlastung der verantwortlichen Projektleiter durch Erstellen und Verwalten des projektbezogenen Schriftverkehrs wie Mängelanzeigen und Schadensanzeigen;...
Aufgabeschwerpunkt rund um die Vermietung- und Verwaltung von Immobilien (kaufmännischer Fokus, u.a. Nebenkostenabrechnung); selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung; Reporting und Analyse von Datenzahlen;...
Sie kümmern sich um die vollumfängliche Büroorganisation inklusive Korrespondenz und digitale Organisation aller Geschäftsvorfälle; Sie bereiten die für die Entgeltabrechnung notwendigen Personalunterlagen (inkl. Verträge);...
Sie unterstützen unser Team bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, schreiben die Korrespondenz selbstständig oder nach Vorlage in Deutsch und Englisch; Sie sind Ansprechpartner*in am Telefon, organisieren Dienstreisen;...
Interner und externer Ansprechpartner im Tagesgeschäft; administrative und organisatorische Aufgaben; Abwicklung allgemeiner Verwaltungs- und Office-Tätigkeiten;...
Nach umfassender Einarbeitung verantwortest du einen eigenen Bereich in der Verlagsabrechnung;...
Angebots- und Auftragsabwicklung; selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Vertriebsinnendienst; telefonische Betreuung unserer internationalen Kunden und Lieferanten;...
Du agierst in der Koordination und Steuerung von Ankaufsprozessen abteilungsübergreifend, Du prüfst Kaufvertragsentwürfe und begleitest den Kaufprozess bis zur Abwicklung;...
Sie bereichern unser kleines Team der Geschäftsführung, arbeiten dadurch an wesentlichen Prozessen der Unternehmensleitung mit; Von Präsentationen über Handouts und Charts bis zu Statistiken: Zuverlässig erstellen Sie wichtige Entscheidungsunterlagen;...
Aufgabeschwerpunkt rund um die Vermietung- und Verwaltung von Immobilien (kaufmännischer Fokus, u.a. Nebenkostenabrechnung); selbstständige und eigenverantwortliche Büroorganisation und Projektbearbeitung;...
Begrüßung und Betreuung unserer Kunden; Pflege der Kundendaten und Terminvergabe; Verwaltung der Ersatz-/Mietwagenfahrzeuge; U.v.m;...
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben; Erstellen von Protokolle;...
Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...
Sie sind für die erfolgreiche Koordination der Auslieferungen sowie für die Rechnungsstellung der Aufträge verantwortlich; Zuverlässig bearbeiten Sie Aufträge und unterstützen die Vertriebsabteilung im Bereich der allgemeinen Korrespondenz;...
Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...
Unterstützung des Vertriebs bei der Vermietung von meVita-Seniorenwohnungen sowie klassischen Familienwohnungen; Eingabe und Pflege der Mietobjekte sowie der Interessenten- bzw. Kundendaten in eine Software;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben; Terminplanung- und -koordination; Unterstützung und teilweise Übernahme von Property-Management-Aufgaben;...
Kaufmännische Auftrags- bzw. Projektabwicklung im Rahmen von GU-Projekten: Von der Angebots-, Auftrags- und Projekterfassung bis zur termingerechten Fakturierung; Erstellen der Kundendokumente: Angebote, Auftragsbestätigungen, Anzahlungsrechnungen;...
Organisation und Abwicklung des täglichen Ablaufs im Geschäftsführungssekretariat (einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Ablage); Terminkoordination für die Abteilungsleiter und externe Partner;...
Sie verfügen über eine kfm. Berufsausbildung und über mehrjährige Erfahrung als Assistentin oder im Projektmanagement; Sie verstehen sich als Gestalterin und Organisationstalent mit Eigenverantwortung;...
