Jobs als Kaufmännischer Assistent
Übernahme von Sekretariatsaufgaben; Angebotsvorbereitung; Fakturierung und Mahnwesen; Archivierung Posteingang und Postausgang per Dokumentenmanagementsystem;...
Mehrjährige Berufserfahrung sowie gute EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in Office- und Internetanwendungen (Outlook, Word, Excel) werden erwartet;...
In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Abteilungsleitung; Empfang und Bewirtung von Besuchern; eigenverantwortliche Bürokoordination; Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen;...
Vorbereitung von Angebotsunterlagen sowie Angebotsverfolgung; Ansprechperson für Dritte bspw. Auftraggebende; Unterstützung des Vertriebsteams bei der technischen Ausarbeitung von Kostenschätzungen, Planungen und Angeboten;...
Unterstützung der Team- und Projektleitung; Organistation des Standortbüros; Mitarbeit im Kosten-Controlling & Termin-Controlling inkl. der Erstellung von Statusberichten; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...
Wir sind eine lebhafte, moderne und beratungsaktive Apotheke, in der der Patient im Mittelpunkt steht;...
Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Kontierung; Baukassenabrechnung und Kassenführung; Postbearbeitung; Erledigung der Korrespondenz; Angebots- und Auftragsbearbeitung; Stundenerfassung der Mitarbeiter;...
Sie organisieren das administrative Tagesgeschäft mit unseren Schnittstellen; übernehmen die lokalen Aufgaben des Facility Managements und die Steuerung der Dienstleister; stellen das Vertragsmanagement sicher;...
Selbstständige Erstellung der englischen Auftragsdokumente (Orders) und Bearbeitung der Anfragen unserer ausländischen Produktionspartner; termingerechte Überwachung und Koordination von Produktionsabläufen und Lieferfristen; tägliche;...
Zuverlässig managst du unseren allgemeinen Post- und E-Mail-Verkehr – und dank deiner freundlichen Art zauberst du unseren Kund/innen am Telefon ein Lächeln ins Gesicht; du planst und koordinierst Termine, Besprechungen und Veranstaltungen;...
Sie sind PKA ( Pharm. kaufm. Angest.) und wollen mit 30-40 Std./Woche bei flexibler Freizeiteinteilung und zu besten Konditionen unser Team verstärken?;...
Die Gemeinde Hallbergmoos (ca. 11.500 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) unbefristet und in Teilzeit;...
Durchführung von monatsfeinen Buchungen in SAP und detaillierte Auswertung anhand von Kennzahlen zur kontinuierlichen Verbesserung; Führung der Korrespondenz und Terminmanagement für die Abteilungsleitungen in deutscher und englischer Sprache;...
Terminverfolgung und deren Dokumentation im Bereich der Prüfungs- und Wartungsarbeiten; Verantwortung für die internen Checklisten und Unterweisungstermine für die Mitarbeiter; allgemeine Organisations- und Assistenzaufgaben;...
Selbständige Mail- und Postbearbeitung, Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten, eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren), Reisekostenabrechnung;...
Sie unterstützen die Führungskraft des Bereiches in ihren vielfältigen Verantwortlichkeiten und koordinieren alle damit verbundenen Aufgaben selbständig, eigenverantwortlich und vorausschauend;...
Vorbereitung von Patientendaten in der hausinternen Datenbank zur Weiterbearbeitung für die Kooperationspartner; Datenbankpflege von Patientendaten für interne Statistikzwecke; Überwachung von Aufgaben und Deadlines der Kooperationspartner;...
Belastungsanzeigen einbuchen und scannen; Gutschriften erstellen; Zahlungsavise buchen; Ticketbearbeitung; Rechnungskorrekturen, Mahnungsrückfragen Bearbeitung; Lastschrifteinzug; Mahnwesen; Telefonservice; Erstellen von Sammelrechnungen;...
Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft; sämtliche Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung; eigenständige Bearbeitung von verschiedenen Aufgabenfeldern; selbständige Erstellung schriftlicher Korrespondenz; Kommunikation;...
Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung; Laufendes Kreditoren- und Debitorenmanagement (Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen);...
Bearbeitung von schriftlichen und telefonischen Anfragen; Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten; kaufmännische Abwicklung von Aufträgen ab Bestellung bis zur Rechnungserstellung; Betreuung der Serviceverträge, einschl;...
Kundenannahme; Telefonate mit Kunden und Versicherungen; Termin-Koordinierung mit Ersatzwagen-Planung; Auftrags- und Rechnungsabwicklung; Organisation und Koordination von Hol- und Bring-Service; Pflege des modernen DMS Systems für papierloses Büro;...
Unterstützung bei der laufenden Projektabwicklung; Unterstützung des Kalkulationswesens; Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten; Erstellung von Schriftsätzen und Protokollen; Betreuung der Telefonzentrale;...
Unterstützung der Projektleitung; Kosten-Controlling & Termin-Controlling; Datenmanagement & Dokumentenmanagement;...
Verwaltung und Pflege von kaufmännischen Projektdaten und Überwachung von Auftragseingängen; Unterstützung der Projektleiter bei der Erstellung von projektspezifischen Rechnungsaufmaßen und bei kaufmännischen Fragestellungen Überwachung von;...
