Jobs als Sekretär: 308 Stellenangebote
Wir erwarten neben einem gepflegten Erscheinungsbild ein freundliches Auftreten, selbstständiges, strukturiertes Arbeiten, Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzfreude. Gerne auch Quereinsteiger z. B. aus der Hotelbranche;...
Unterstützung der Studiendekanin im operativen Tagesgeschäft und Organisation des Tagesablaufs; selbstständige Planung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen, Kommissionen, Staatsexamen; Führen des Terminkalenders in Eigenverantwortung;...
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft; eigenständige Übernahme aller klassischen Sekretariatsaufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. erste/r Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sowie Informationsweitergabe, Postbearbeitung, Telefondienst, Terminkoordination, Materialbeschaffung und -verwaltung, Erstellen von Statistiken);...
Erstellung von Dokumenten; Ansprechpartner für interne und externe Kontakte; Terminplanung; Organisation von Besprechungen und Dienstreisen sowie administrative Tätigkeiten;...
Sie sind mit den allgemeinen Aufgaben eines Sekretariats unter Einsatz der EDV vertraut u. der souveräne, freundliche Umgang mit Mandanten ist für Sie selbstverständlich;...
Büromanagement - telefonische und schriftliche Korrespondenz; allgemeine Sekretariatsaufgaben; Verwaltung ein- und ausgehender Dokumente; Bearbeitung von Verträgen;...
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, insbesondere im Bereich Justitiariat und Haushalt/Finanzen; Vorbereitung von Gremiensitzungen, einschließlich Erstellung und Ausfertigung von Sitzungsunterlagen; sekretariatsmäßige Unterstützung;...
Arbeitsabläufe und die Büroorganisation, inklusive des Managements von Sitzungsunterlagen, für die Stabsabteilung Patientenbeteiligung stellen Sie; zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung der Patientenvertretung;...
Du unterstützt die Schulleitungen im Rahmen der Assistenz und im Rechnungswesen; Dabei deckst Du alle klassischen Sekretariatstätigkeiten ab; Um die Schülerverwaltung kümmerst Du Dich federführend, dabei insbesondere um An- und Abmeldungen;...
Bearbeitung von Anmeldungen, Aufnahmen und Abgängen der Schüler; Erstellung von Berichten; Führen von Klassenlisten; Unterstützung bei der Organisation von Schulausflügen;...
Prüfung, Kontierung und Erfassung von Kreditorenrechnungen; Erfassung von Geschäftskunden-, Auftrags- und Debitorenstammdaten; Mitwirkung bei der Erfassung von Bewegungsdaten zur Auftragsabrechnung;...
Du organisierst das Sekretariat (Post, Korrespondenzführung, Terminorganisation, Unterlagenaufbereitung, Unterstützung in administrativen und operativen Aufgaben) planst und koordinierst Meetings für den Vorstand;...
Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie; Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen; telefonische und elektronische Kommunikation mit Patienten, Zuweisern und anderen Kliniken; Vorbereitung;...
Bearbeitung der Anmeldungen für die Ferienprogramme am Spiel- und Kulturhaus Heimbacher Hof; Abwicklung der Gutscheinhefte für Familien und Seniorinnen und Senioren; Rechnungsbearbeitung;...
Korrespondenz, E-Mail und Post / Telefonate; Organisation; diverse kaufmännische Aufgaben; Datenbankpflege, digitale Ablage;...
Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle; Organisation des Ablagesystems der Geschäftsleitung (Aktenführung, Bearbeitung der Postein- und -ausgänge, Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen);...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen einschl. sachkundige Weitervermittlung, Telefondienst, Terminkoordination sowie Postbearbeitung;...
Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts; Terminorganisation und Koordination; Vorbereitung von internen/externen Besprechungen; Empfang und Betreuung von Besucher*innen;...
Bearbeitung der Korrespondenz (Eingangs- und Ausgangspost, Telefon, E-Mail); Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen; Organisation von Geschäftsreisen und Firmenveranstaltungen; Erstellen von Auswertungen und Statistiken;...
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Korrespondenz intern und extern nach Diktat; Digitalisierung / elektronische Aktenführung; Postein- und Ausgang; Betreuung der Geschäftspartner (Empfang und Bewirtung);...
Sie arbeiten eng mit der Studiengangsleitung zusammen und sorgen dafür, dass der Studienbetrieb reibungslos läuft. In Zusammenarbeit mit den Studiengangsmanager*innen sind Sie die treibende Kraft hinter den Kulissen;...
Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs; Sekretariats- und Organisationstätigkeiten; Führen und Pflegen der Schülerdateien; Haushalts- / Kassen- und Rechnungswesen, insbesondere die Abwicklung der Kassengeschäfte der Rektoratskassen;...
