Jobs als Sekretär: 293 Stellenangebote
Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgabengebiete werden vorausgesetzt;...
Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen; Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen;...
Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des gesamten Teams am Standort; qualifizierte Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben; formale und layouttechnische Bearbeitung von Berichten;...
Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Dienstreisen; administrative Aufgaben, z. B. Datenpflege und Ablage von Dokumenten;...
Office-Management mit diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Koordination des Tagesgeschäfts und Terminmanagement für unsere Vorstandsvorsitzenden; Organisation von Vorstandssitzungen, Tagungen und Veranstaltungen;...
Sie besitzen Organisationstalent und behalten stets den Überblick, um alle im Sekretariatsbereich anfallenden Aufgaben kompetent umzusetzen;...
Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. erste Ansprechperson für Anfragen, Telefondienst, Terminkoordination und Postbearbeitung; Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen, z. B. Einladungen, Raumbelegung;...
Empfang und Betreuung von Mandanten; Terminmanagement und Koordination von Besprechungen; Erstellung von Schriftverkehr und Dokumenten; Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen;...
Entgegennahme und Bearbeitung von Schulanmeldungen sowie Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Klassenbildung; Überprüfung der Schülerbögen, Anforderung und Verwaltung von Schülerpapieren;...
Der Schwerpunkt dieser Position liegt in der Übernahme von Backoffice-Tätigkeiten für unseren Vertrieb zur Entlastung unserer Key-Accounter und Key-Accounterinnen: Sie kümmern sich um die regelmäßige Aktualisierung der Daten;...
Für die Angebots- und Rechnungsprüfung, Aufmaßprüfung, Terminkoordination, Büroorganisation, Kommunikation mit Handwerkern und Bauherren;...
Management verschiedener Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben; kommunikative Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern;...
Sie übernehmen Verantwortung für die Schüler- und Dozentenverwaltung, sind erste Ansprechperson für unsere Interessent/innen und unterstützen die Schulleitung in Belangen der Verwaltung;...
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Zentraler Posteingang, Verteilung der Korrespondenz, Telefondienst, Schreibarbeiten, Auszahlungsanordnungen, allgemeine Kontaktpflege und Auskünfte, Führen von Datenbanken, HÜL-Listen, Abteilungskalende;...
Unterstützung des juristischen Referats bei der Bearbeitung verwaltungs- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgänge; Führung und Pflege von Akten und Dokumenten; eigenständige Terminverwaltung und Überwachung von Fristen;...
Allgemeiner Schriftverkehr, Posteingang, Postausgang, E-Mail-Verwaltung; Schreiben medizinischer Berichte und Arztbriefe nach Anweisung oder Diktat;...
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgabenfeldern; Verantwortung für die effiziente Büroorganisation und Sicherstellung optimaler administrativer Abläufe; Planung und Organisation von Geschäftsreisen;...
Effiziente Organisation des Sekretariats des Weiterbildungsstudiengangs Public Health und der Professur für Public Health (Sektion Public Health), einschließlich Terminplanung, Büroorganisation, Reiseorganisation und Kommunikation;...
Organisation des Chefarztsekretariats (z. B. Terminvereinbarungen und Vorbereitungen der Tumorboard-Konferenzen, Urlaubsplanung und Dienst- / Arbeitsplanung für den Sekretariatsbereich, Teamsitzungen);...
Sorgfältige Erstellung von Korrespondenz, z. B. nach Diktat oder Vorlage in deutscher Sprache, sowie Erstellung von Präsentationen; Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil aber nicht Bedingung;...