Jobs als Teamassistent

Betreuung unseres Empfangsbereiches und Entgegennahme aller eingehenden Anrufe, zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Mandanten, Mitarbeiter und Dienstleister, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Termin- und Fristenkontrolle;...

Sie sind für die Ausstellung und den Versand von Zertifikaten nach den Angaben in der Zertifikatsbestellung und unter Einhaltung der Vorgaben der einzelnen Standardeigner verantwortlich; Sie übernehmen die Erstellung und Aufrechterhaltung;...

Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben, die im Team anfallen, insbesondere die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, unter anderem Korrespondenz und Recherche;...

Betreuung des Empfangsbereiches und der Telefonzentrale; Briefe und Pakete entgegennehmen und versenden; Terminierung und Organisation der Sitzungsanfragen für drei Konferenzräume inkl. Angebotserstellung und Koordination des Caterings;...

Der telefonische Erstkontakt und die Betreuung unserer Mitglieder; die Planung von Reisen, Sitzungen und Veranstaltungen; die Abwicklung von Posteingang und -ausgang Weitere allgemeine Sekretariatstätigkeiten;...

Dokumentation von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen; Nachverfolgung von Terminen mit unseren Geschäftspartnern im Bereich Coating; Erstellung von Angeboten und Aufträgen in SAP inkl. der Klärung;...

Ihre Tätigkeit bezieht sich auf kaufmännische, administrative und organisatorische Tätigkeiten, Sie erledigen Korrespondenz- und Protokollarbeiten und haben Freude an zielorientiertem Arbeiten. Sie haben bereits Erfahrung in Sekretariats- und;...

In deiner Rolle übernimmst du allgemeine Assistenzaufgaben, Materialbestellungen, Lagerorganisation und Versand, die eigenständige Erstellung von Angeboten und die Abwicklung kleinerer Aufträge; die Koordination von Terminen und Meetings;...

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet alle in einer Kanzlei anfallenden Sekretariatsaufgaben, u.a. das Fertigen der Korrespondenz in Englisch und Deutsch, das Führen der Akten, die Rechnungsstellung, Fristennotierung sowie weitere Büroarbeiten. Darüber;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und;...

Annahme von Kundenanrufen und Bearbeitung von Kundenanfragen; Projektbearbeitung (Bearbeitung von Förderanträgen, Materialbestellungen, Rechnungsstellungen etc.); Ablage und Korrespondenz;...

Ansprechpartner für Mieter und Interessenten; Empfang und Betreuung von Kunden im Mietercenter; Bearbeitung telefonischer Anliegen; Terminkoordination und Korrespondenz; Unterstützung und Entlastung der kaufmännischen Objektbetreuung;...

Unterstützung im Bereich Produktion im administrativen Tagesgeschäft; Durchführung von Recherchen und Datenanalysen; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings; Betreuung, Koordination und Unterstützung bereichsübergreifender Projekte;...

Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Anfertigen von Schriftsätzen;...

Organisation des gesamten Büro- und Informationsmanagements; Vorbereitung Besprechungen einschließlich Zusammenstellung der Sitzungsunterlagen, Raum- und Bewirtungsorganisation; Korrekturbearbeitung von Berichten und termingerechter Versand;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Ausstellung von Zuwendungsbestätigungen; Führung von elektronischer Korrespondenz mit Lehrstühlen und anderen Einheiten der TUM; Unterstützung des Teams bei Betriebsprüfungen; Erfassung von statistischen Meldungen;...

Posteingang und -ausgang; Überwachen/Bearbeiten der zentralen E-Maileingänge; Entgegennahme und Weiterleiten von Telefonaten; Vor- und Nachbereitung von Besprechungen; Erfassen/Überwachen/Aktualisieren der Übersicht des aktuellen Fahrzeugbestandes;...

Zentrale Schnittstelle für generelle telefonische Anliegen unserer Kunden und zielgerichtete Weiterleitung der Gespräche; Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten und Verträgen und Überwachung des Rücklaufs von Vertragsunterlagen;...

Teamübergreifendes Miteinander: Du unterstützt in allen organisatorischen Belangen und im Tagesgeschäft; Du behältst den Überblick in der täglichen Büroorganisation: Du koordinierst Anfragen, Termine, Reisen, betreust unsere Gäste, bearbeitest die;...

Sie übernehmen die Organisation des Sekretariats mit den typischerweise anfallenden Aufgaben, wie die Erledigung der Korrespondenz inkl. des Versands von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, die Entgegennahme von Telefonaten;...

Bearbeitung von Korrespondenz mit technischen Berichten; Erstellung von Bauvertragsunterlagen; Vorbereitung von Präsentationen; Terminverfolgung, Organisation und Reiseplanung;...

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für die Referate "Naher Osten, Nordafrika" und "Süd-/Südostasien";...

Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungsstellung; Reiseplanung und Terminkoordination;...