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Jobs als Teamassistent: 1.758 Stellenangebote

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02.10.2023 / Technische Hochschule Deggendorf / Wörth an der Donau
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Campusleitung bei allen organisatorischen, administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben. Hierzu gehört u.a. die Planung und die Koordination von Terminen, Reisen, Veranstaltungen und Messeauftritten;...

Unterstützung des Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsteams bei allgemeinen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Vorträgen und Projektdokumenten; Bearbeitung von digitalen Akten; Koordinieren;...

01.10.2023 / Mooser EMC Technik GmbH / Ludwigsburg
Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...

29.09.2023 / Müller-BBM Industry Solutions GmbH / Gelsenkirchen
Sie übernehmen vielseitige Organisations- und Verwaltungstätigkeiten und sind erste Anlaufstelle im Empfangsbereich; organisieren und koordinieren Bestellungen von Waren und Dienstleistungen, z. B. den Probenversand;...

29.09.2023 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Mitarbeit in der Postverteilung, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen sowie Erstellen, Pflege und Auswerten;...

27.09.2023 / Schmid Bodenbeläge GmbH / Neutraubling
Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes; Aufmaß und Abrechnung; Massenermittlungen im Rahmen der Arbeitsvorbereitung;...

27.09.2023 / Landratsamt Reutlingen / Reutlingen
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Erstellen von Schreiben, Entgegennahme und ggf. Weiterleiten von telefonischen Anfragen sowie die Materialverwaltung; Unterstützen der Sachbearbeiter*innen durch z. B. das Anlegen von Neufällen, Fertigen;...

Sie kümmern sich im dreiköpfigen Sekretariatsteam um die täglich anfallenden Anfragen; sind erster Ansprechpartner für unsere Kunden; Projekt- und Auftragseinrichtung und -verwaltung in unserem Controllingsystem;...

25.09.2023 / CG Elementum AG / Karlsruhe
Begrüßung und Bewirtung unserer Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und Weiterleitung der eingehenden Telefonate an die entsprechenden Ansprechpartner; Übernahme der Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen und Terminen;...

22.09.2023 / Lianeo Real Estate GmbH / Frankfurt am Main
Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch; Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial; Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen;...

Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten Unterstützung bei administrativen Aufgaben (Telefondienst, lokale Einkäufe, Bewirtung von Gästen, Recherchen, Bestellung Werbemittel und Bürobedarf usw.);...

22.09.2023 / HEINRICH BOSSERT IMMOBILIEN KG / München
Administrative Unterstützung unseres Technikteams bei Bauprojekten; kompetente Betreuung von Handwerksfirmen und externen Dienstleistern; Einholung / Auswertung von Angeboten; Erstellung von Leistungsverzeichnissen inkl. Mitwirkung;...

20.09.2023 / implantcast GmbH / Buxtehude bei Hamburg
Erstellen und Pflegen von elektronischen Fallakten; Erfassung und Übertragung der Quelldaten eines Falles in die Vigilanz-Datenbank; Mithilfe bei der termingerechten Erfüllung der behördlichen Meldeverpflichtungen;...

19.09.2023 / Consilia GmbH / Deggendorf
Verantwortungsvolle Erledigung der Büroorganisation und Teamkoordination; Vorausschauende Unterstützung und Ansprechpartner/in für die Geschäftsführung und unser Team am Standort in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten;...

Mitwirkung bei der Ausstellung von Aufenthaltsgestattungen / Duldungen; allgemeiner Schriftverkehr, Erteilen von Auskünften, Beantwortung elektronischer Anfragen, Anfragen an andere Behörden; Aktenversand, Datenbankpflege;...

10.09.2023 / PKF Fasselt Partnerschaft mbB / Rostock
Erledigung täglich anfallender administrativer und organisatorischer Aufgaben; Begrüßung und Bewirtung von Mandant:innen; Verantwortung für den täglichen Postein- und -ausgang sowie die Telefonzentrale; Verwaltung von Verträgen;...

Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen; Erstellung;...

Bei uns übernimmst du die Störungsannahme und stehst im direkten Kontakt mit unseren Kunden; bearbeitest das Regionalpostfach, kontrollierst die Spesenabrechnungen der Techniker;...

04.09.2023 / Aramark Holding Deutschland GmbH / Hamburg
Unterstützung des Vertriebsteams der Region Nord am Standort Hamburg; vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Bereichen Business Development, Marketing und Operations sowie weiteren zentralen Schnittstellenfunktionen;...

Annahme und Weiterleitung von Telefonaten; Empfang von Besucher*innen und Entgegennahme von Unterlagen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost; Digitalisierung von Papierbelegen und Dokumenten; Unterstützung bei der schriftlichen Korrespondenz;...

02.10.2023 / Brockmann Recycling GmbH / Nützen bei Kaltenkirchen
Vorbereitung der Aufträge zur Faktura inkl. Klärung eventueller Unstimmigkeiten; Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen; Unterstützung unserer Faktura und Buchhaltung;...

Allgemeine sekretariatstypische Aufgaben (Posteingang, Telefon, Schriftverkehr, Rundschreiben etc.); Planung und Organisation von Seminaren für Prüfungsassistenten und Wirtschaftsprüfer (m/w/d); Erstellen diverser Statistiken im Bereich;...