Jobs als Teamassistent: 1.728 Stellenangebote

Klassisches Office Management (Termin- und Reiseplanung, Besucherbetreuung, Korrespondenz, Datenpflege, Telefonzentrale etc.); Empfang; Organisatorische Aufgaben; Unterstützung Marketing; Erstellen von Angeboten und Auftragsbestätigungen;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder überwiegend im Referat für Umwelt, Bewertungs- und Planungswesen und Energie; das Aufgabengebiet umfasst die üblichen Assistenzaufgaben, bei der Betreuung des Schriftverkehrs;...

Sie unterstützen unsere Mediaberater während des gesamten Verkaufszyklus – von der Angebotserstellung bis zur Schaltung der Werbemittel;...

Rundumblick; organisatorisches Talent; Abschluss: Bürokauffrau/-mann und bereits Berufserfahrungen; Spaß an Kommunikation; gute Kenntnisse in Office Anwendungen; selbständige Arbeitsweise; Eigeninitiative; Spaß am Umgang mit Menschen;...

Unterstützung der Geschäfts- & Projektleitung bei administrativen, projektspezifischen & organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei Ausschreibungen; Rechnungsprüfung; Nachtragsmanagement; Kostencontrolling; Protokollführung bei Besprechungen;...

Sie bearbeiten und unterstützen die organisatorischen und administrativen Aufgaben des Bereichs SVL, organisieren Workshops, Tagungen und Besprechungen inner- und außerhalb der Geschäftsstelle, übernehmen das Terminmanagement;...

Ob Koordination von Vorstellungsgesprächen, Prüfen von Zeitnachweisen oder Führen der Lohnabrechnung: Du bist immer für Deine Bewerber und externen Kollegen da und stehst gerne bei allen Fragen zur Arbeit zur Auskunft bereit;...

Du bist die gute Seele des Büros und heißt alle Gäste unseres Hauses willkommen; bereitest Präsenztermine und Online-Besprechungen vor und kümmerst Dich um das Wohl unserer Besucher und Geschäftspartner;...

Vorbereitung und Organisation von Meetings inkl. Protokollführung und Nachbereitung von Themen; Planung und Terminüberwachung von Veranstaltungen, Workshops und Trainings; Reiseplanung und -buchung; Kontrolle der Dienstreiseabrechnungen;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots- und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Bewerbungsmanagement; Betreuung der Arbeitnehmerüberlassung, Praktikanten und Famulanten; Unterstützung des bestehenden Teams in allen betrieblichen Angelegenheiten; Erstellen von Arbeitszeugnissen;...

Internationaler Arbeitgeber: Wir sind ein weltweit agierendes, traditionsreiches Industrieunternehmen mit ca. 8.000 Mitarbeitern & mehr als 180 Tochter- und Beteiligungsgesellschaften präsent auf allen Kontinenten;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung;...

Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes; Bearbeitung administrativer Aufgaben; Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation;...

Terminplanung und -koordination für die Partner/Steuerberater; Überwachung behördliche, interner und externer Fristen; Kundenempfang und -bewirtung; allgemeine Assistenzaufgaben; Erstellung von Rechnungen; Kanzleiorganisation;...

Sie unterstützen die Juristen/-innen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; Bearbeitung der gesamten Korrespondenz bis hin zur fachspezifischen;...

Erledigung der Vorzimmeraufgaben für die Amtsleitung; Abwicklung des Posteingangs und –ausgangs für das Bauordnungsamt; Dateneingabe und Datenpflege in der Zeiterfassung (ASES) für alle Mitarbeiter/-innen des Bauordnungsamtes;...

Sie organisieren den Empfangsbereich, koordinieren Termine und Konferenzräume, bereiten Meetings und Sitzungen vor bzw. nach und empfangen und betreuen Mandanten und Besucher;...

Vorzimmertätigkeiten, Schreibarbeiten und Zuarbeit für die Amtsleitung; Vollzug des Sachkostenhaushaltsplans, Verwaltung der Einrichtungsgegenstände; Bearbeitung aller Aufgaben im Zusammenhang mit dem Job-Ticket und dem städtischen Zuschuss hierzu;...

Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Assistenz des*der Gesamtprojektleiter*in; telefonische und schriftliche Korrespondenz / Organisation der Wiedervorlage; Planung von Terminen, Reisen, Meetings; Protokollführung; Erstellen von Entscheidungsvorlagen;...

Als vertrauensvoller Ansprechpartner (m/w/d) koordinierst du terminliche und organisatorische Anfragen aus dem politischen Raum (Kommune, Land, Bund), der Verwaltung (Stadt, Land BW), der Kollegen der Schwarz Gruppe;...

Sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch; jederzeit hilfsbereit betreuen Sie unsere Kunden, Mieter und Nachunternehmer;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z. B. Büroorganisation, Postverteilung, Aktenanlage sowie das Führen elektronischer Akten, Erfassen und Pflegen von Statistiken; Entgegennahme telefonischer Anliegen von Bürgerinnen und Bürgern sowie ggf. das;...

Administrative Arbeiten in allen Personalangelegenheiten einschließlich der Mitwirkung bei Arbeitsverträgen; selbständige Abwicklung der Büroorganisation; Organisation der Stammdatenpflege; Organisation aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben;...

Vertrauensvolle Schnittstelle innerhalb des eigenen Bereichs, zu anderen Fachbereichen der Schwarz Gruppe sowie zu externen Ansprechpartnern; Eigenverantwortliches Management von Sekretariats- und Teamassistenz-Aufgaben;...