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Jobs als Teamassistent: 1.937 Stellenangebote

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29.03.2023 / Spirit Link / Erlangen
Du bist zur Stelle, um im Hintergrund Prozesse rund um unsere Buchhaltung, Projekte oder unser Team voranzutreiben; koordinierst, überwachst, pushst, setzt manche Aufgaben selbst um;...

28.03.2023 / PSYSTEME Metrology GmbH / München
Unterstützung des Vertriebsteams; Reiseplanung und -koordination; Auftragsabwicklung und Terminüberwachung; Assistenz bei der Kundenbetreuung; allgemeine Sekretariatsarbeiten;...

28.03.2023 / persona service AG & Co.KG / Amberg
Mit deiner fachkompetenten Kundenbetreuung trägst du entscheidend zur Zufriedenheit unserer Bestandskunden bei; souverän ermittelst du in Abstimmung mit den Kundenunternehmen und der Teamleitung die Aufgaben- und Anforderungsprofile;...

28.03.2023 / ProPotsdam GmbH / Potsdam
Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen, Planung von Besprechungen und Konferenzen;...

Unterstützung bei organisatorischen und operativen Tätigkeiten; Erstellen von Besprechungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen; Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen;...

28.03.2023 / powerMedia GmbH / Hanau
Erstellung von Rechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen; Digitalisieren von Dokumenten; Erstellen von Auswertungen; Bestellung von Büromaterial, Getränken und allem, was wir sonst so brauchen; Mithilfe bei der Organisation von Firmenevents;...

25.03.2023 / Mooser EMC Technik GmbH / Ludwigsburg
Allgemeine Office-Management- und Assistenzaufgaben; professioneller, freundlicher und kompetenter erster Ansprechpartner an Telefonzentrale und Empfang; Unterstützung des Teams bei allen administrativen Tätigkeiten und Projekten;...

30.03.2023 / HBH Immobilien GmbH / Dresden
Organisation/Terminkoordination/Fristenverfolgung; Kommunikation zwischen allen Beteiligten intern/extern; Schriftverkehr/Protokolle; Angebotserstellung, Verwaltung von Projektdokumenten;...

23.03.2023 / MVZ Martinsried GmbH / Planegg
Bearbeitung und ggf. Weiterleitung telefonischer Anfragen (Befundnachfragen, Proben-Logistik, Fragen zu unserem Leistungsangebot); Terminvergabe für die Sprechstunden zur Genetischen Beratung; allgemeines Sekretariat: Postein- und –ausgang;...

Assistenz der Rechtsabteilung durch selbstständige Organisation des reibungslosen Ablaufs des Fachbereiches und Erledigung administrativer Aufgaben wie: Terminplanung und -überwachung; Planung und Organisation von Besprechungen;...

28.03.2023 / OPUS ONE Recruitment GmbH / München, Berlin, Frankfurt am Main
Erledigung der anfallenden Organisations- und Verwaltungsaufgaben; Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung; Erstellung von Dokumentationen; Unterstützung bei anfallenden Projektaufgaben; Abwicklung der Korrespondenz & Terminkoordination;...

24.03.2023 / for broker GmbH assekuradeur / Dresden
Sie repräsentieren unseren Standort persönlich sowie telefonisch als erste/r Ansprechpartner/in und stehen unseren Kunden sowie Mitarbeiter/innen kompetent sowie hilfsbereit zur Seite; bei der Pflege und Verwaltung unserer Kundenverwaltungsprogramms;...

Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats; Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen;...

17.03.2023 / Stiftung Hospital zum heiligen Geist / Frankfurt am Main
Als zentrale Vertrauensperson sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten sowie im operativen Tagesgeschäft;...

24.03.2023 / HANSA-FLEX AG / Bautzen
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...

23.03.2023 / HANSA-FLEX AG / Bremen
Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; Sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

24.03.2023 / BerKon GmbH / Potsdam
Zur Unterstützung unserer Fachabteilungen benötigen wir ein BackOffice, die den Kollegen/innen den Rücken von Verwaltungsarbeiten freihält und sie bei kleinen Aufgaben unterstützt;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder und Mitarbeiter*innen des Bezirksverbandes Weilheim; Sie koordinieren das Büro, planen die Termine und betreuen den Schriftverkehr; die Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung;...

20.03.2023 / SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH / München
Sie erstellen und versenden Anfragen, Bedarfsmeldungen, Angebote und bearbeiten Reklamationen; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch; Sie unterstützen Ihre*n Objektleiter*innen bei Dokumentation, Reporting;...

12.03.2023 / Dr. Kleeberg & Partner GmbH / München
Organisatorische und administrative Unterstützung der Partner und deren Teams; Erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mandanten; Korrespondenz in Deutsch und teilweise in Englisch; digitale und physische Postbearbeitung;...

Sie unterstützen die Juristeninnen und Juristen im gesamten Tagesgeschäft. Dabei sind Sie für die anfallenden Sekretariatstätigkeiten und die souveräne Büroorganisation zuständig; Sie bearbeiten die gesamte Korrespondenz;...

17.03.2023 / heinlewischer / Köln
Empfang und Service für Besucher und Mitarbeiter; Bedienung der Telefonzentrale und Vermittlung; Postbearbeitung für Brief- und E-Mail-Verkehr; Dokumentenverwaltung, Ablage und Wiedervorlage; Bestellung von Büromaterial und Verpflegung;...

Mithilfe bei der Organisation deines Teams wie z.B. Anforderung von Unterlagen, Upload von Unterlagen in verschiedene Systeme, Versendung von Unterlagen mit verschiedenen Systemen; Unterstützung im Melde- und Bescheinigungswesen; Terminkoordination;...

Sie sind erster Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitglieder, die sich telefonisch und persönlich an unsere Geschäftsstelle wenden; koordinieren das Büro, planen die Termine der Geschäftsführung, der Referent*innen;...