Stellenangebote für Teamassistent

Sie unterstützen unsere Buchhaltung und arbeiten aktiv im Rechnungswesen mit: Fakturierung; Bearbeitung von Eingangsrechnungen (Prüfung, Kontierung); Mahnwesen; Buchung der lfd. Geschäftsvorfälle;...

Unterstützen und Entlasten der Abteilungsleiter bei täglich anfallenden Aufgaben wie zur reibungslosen Teamorganisation und Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen;...

Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs; Terminkoordination, wie z.B. die Annahme von Reservierungen, Terminen und Absprachen mit Dienstleistern;...

Organisation des Sekretariats der Steuerabteilung; Abwicklung der mandantenbezogenen Korrespondenz in Deutsch und Englisch; Übersetzungsarbeiten; Telefonkontakt zu unseren Mandanten; Erstellung der Mandantenrechnungen;...

Ansprechpartner für Kunden, Partner, Lieferanten; Annahme von Telefongesprächen; Terminkoordination, Organisation von Besprechungen; Unterstützung der Geschäftsführung; Erstellung von Dokumenten, Aktenverwaltung; Materialbeschaffung;...

Im Empfangs- und Konferenzbereich schaffen Sie eine Wohlfühlatmosphäre für unsere Gäste, einschließlich deren Bewirtung, und vermitteln Besucher*innen an die richtigen Ansprechpartner*innen – darüber hinaus kümmern Sie sich auch um Dienstleister;...

Zentrale Anlaufstelle unseres Teams International Services; Abfassen mandantenbezogener Schriftsätze und Präsentationen in Deutsch und Englisch; Terminkoordination; Telefonkontakt zu unseren Mandanten;...

Anlegen von Projekten im SAP System; Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen; Fakturierung Kundenprojekte;...

Allgemeine Büroverwaltung; Koordination von Marketingmaßnahmen; Erstellung diverser Auswertungen (Controlling); Abrechnungskontrolle; Rechnungsstellung und Mahnwesen; Terminverwaltung; Reiseplanungen; Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost;...

Als Einstieg verstärken Sie z. B. die Kolleginnen am Empfang, begrüßen unsere Kunden, nehmen die neuen Pferde auf, erfassen Daten und machen Termine; Nehmen Sie sich im Anschluss die Urlaubsplanung vor und koordinieren Sie die Dienstpläne!;...

Sie haben alle Aufträge im Blick, erfassen diese und strukturieren professionell die kaufmännischen Abläufe in der Niederlassung; sorgfältig schreiben Sie Angebote und holen dazu alle erforderlichen Daten ein, erfassen Kundendaten in SAP;...

Sie übernehmen eigenständig die gesamte Büroorganisation; unterstützen die Geschäftsführung, die Bauleitung sowie die Kalkulation; sind zuständig für die Rechnungsprüfung, Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung;...

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Verfassen von Schriftsätzen;...

Repräsentation unseres Unternehmens gegenüber allen externen Besuchern und Geschäftspartnern; Sicherstellung eines professionellen Empfangs, inkl. Gästebewirtung; Verantwortung für die Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache;...

Sie führen das Sekretariat und unterstützen die juristischen Referenten im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Schreiben von Schriftsätzen;...

Sie unterstützen unseren Head of Marketing bei der Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts; Weiterhin bearbeiten Sie individuelle Handelsmarketinganfragen und interne Druckerzeugnisse; Sie betreuen und pflegen selbstständig die CEP;...

Unterstützung der Teamleiter und der Projektteams: Organisation Teambesprechungen, Führung von Projektkalendern, Annahme Telefongespräche, Kontrolle, Verteilung und Archivierung zentraler E-Maileingänge;...

Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben sowie eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation; Unterstützung und Ansprechpartner/in des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft; Vorbereitung von Präsentationen;...

Selbständige und umsichtige Führung des Anwaltssekretariats; Aktenführung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz (außergerichtlich und gerichtlich), Rechnungstellung; Reiseplanung und Terminkoordination; freundlicher Umgang mit Mandanten;...

Sie übernehmen die Beratung und Abrechnung zu öffentlich geförderten Coachingprogrammen und sind verantwortlich für deren Abwicklung; organisieren eigenständig das Veranstaltungsmanagement der Beratung;...

Teamassistenz, u.a. Protokollführung bei Arbeitsgruppen und Besprechungen,Beauftragte/-r (m/w/d) des Sachgebietes insbesondere für folgende Bereiche: KomXpress, Infoma, Gemälde, RAL Gütezeichen, IT-Fachanwendungen;...

Unterstützung der Geschäftsführung der Tyczka Hydrogen GmbH und des Wasserstoff-Teams bei organisatorischen Themen, Korrespondenz, Terminkoordination, Veranstaltungsplanung und bei der Vorbereitung von Berichtsdokumenten;...

Übernahme von Assistenzaufgaben bei Submissionen, Ausschreibungen, Auftragserstellung etc.; Führen des Mängelmanagements (Firmen) bei Bauträgerprojekten;...

Du unterstützt 2–3 unserer Berater:innen sowie deren Teams und arbeitest sehr eigenständig in einem dynamischen, kooperativen Umfeld, in dem offene Kommunikation und Teamspirit großgeschrieben werden; durch die Organisation und Übernahme;...

Du löst Probleme, bevor überhaupt jemand weiß, dass es ein Problem gibt! Als dynamischer, motivierter Management Assistant (w/m/d) unterstützt du weitgehend selbständig mehrere unserer Projektleiter:innen und Principals;...