Jobs als Teamassistent: 1.093 Stellenangebote
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Teil- oder Vollzeit (mindestens 30 Stunden);...
Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft; eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung durch;...
Erster Ansprechpartner für Kollegen und Kolleginnen, mit Verantwortung für die Büroorganisation; Unterstützung der Büro- und Verwaltungsprozesse in unseren Fachgeschäften; Bearbeitung und Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen; Unterstützung;...
Sie unterstützen aktiv die Immobilienverwalter (m/w/d) bei der kaufmännischen und technischen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien einschließlich der Vermietung im Großraum Karlsruhe und Freiburg;...
Vorbereitung von Besprechungen; Führen von Telefonaten und Schriftverkehr mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern; Erstellung von Rechnungen und Nachträgen;...
Teamassistenz für alle Bürosachbearbeitungstätigkeiten im gesamten Referat; Korrespondenz nach Vorgaben sowie eigenständige Erstellung einfachen Schriftverkehrs; Fristenüberwachung und Aktenverwaltung in Gerichtsverfahren und Widerspruchsverfahren;...
Selbstständige Übernahme der Organisation und Verwaltung der Sekretariatsarbeit; das Agieren als kompetente*r Ansprechpartner*in für unsere Kund*innen sowie als Schnittstelle zu unseren Projektverantwortlichen;...
Auftragsbearbeitung, Terminplanung, Überwachung, Koordination und Abrechnung von hochwertigen Innenausbauprojekten; Koordinierung des Projektablaufes; Aufmaß und Abrechnung; Massenermittlungen im Rahmen der Arbeitsvorbereitung;...
Unterstützung der Büroleitungen und deren Referent*innen bei der Wahrnehmung ihrer vielfältigen Aufgaben; Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Kommissionssitzungen und Veranstaltungen der Sektionsvorsitzenden;...
Unsere Mandanten werden von Ihnen professionell und serviceorientiert empfangen und an die entsprechende Stelle weitergeleitet; Außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost, überwachen Fristen, unterstützen bei administrativen Aufgaben;...
Entwicklung neuer Ideen und Konzepte für erfolgreiche Kreativproduke, die ideal auf die Bedürfnisse unserer Zielgruppe abgestimmt sind; Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten von der Anfrage und Bestellung bis zur Produktfreigabe;...
Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben; Empfang und Betreuung von Gästen; Postein- und -ausgang sowie Fristenkontrolle; Organisation von Terminen und Meetings; Übernahme von Aufgaben im Bereich Personalsachbearbeitung;...
Erstellung, Formatierung und Aktualisierung von Angeboten nach Vorlage oder mithilfe von Textbausteinen in Word mit Makros; Erstellen und Pflege von Projektordnern sowohl im System als auch als Hardcopy; Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen;...
Zuarbeit bzw. Vertriebsunterstützung des Immobilienfinanzierungsteams; Servicedeskmanagement für das Team: Neukundenannahme, Routing im Bereich B2C und Bereich B2B; Unterstützung der Leitungsfunktion insb. im Bereich der Teamkoordination;...
Unterstützung des leitenden Oberarztes und des Chefarztes in administrativen und organisatorischen Aufgaben; Termin- und Zeitmanagement sowie Assistenz im Personalmanagement; Erstellung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;...
In dieser abwechslungsreichen Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihre Serviceorientierung in vielfältige Aufgaben rund um unser Büromanagement ein; Dafür kümmern Sie sich um den Postein- und -ausgang, beantworten E-Mails;...
Rezepttaxation der ambulanten Patientenversorgung mit Zytostatika-Zubereitung und deren Sortierung, Prüfung und Korrektur; Verantwortung für den Transport der Rezepte zur weiteren Abrechnung; Verteilen der Hauspost;...
Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel); Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen; Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen;...
