Jobs als Verwaltungsassistent: 2.589 Stellenangebote

Sie unterstützen das Portfoliomanagement (Vermögensverwaltung) im Private Banking in seiner Organisation und erledigen die anfallenden Sachbearbeitungs-, Abwicklungs- und Serviceaufgaben in hoher Qualität;...

Sie pflegen die Kontakte zu unseren Kunden und Dienstleistern aus dem Handwerk; checken und bearbeiten unsere Post; natürlich telefonieren Sie auch immer wieder gern; Sie schubsen unsere Termine in eine machbare Reihenfolge;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Sie verantworten die Fristenüberwachung für diverse Steuererklärungen und -anmeldungen, Anfragen von Betriebsprüfungen und der Prüfung von Steuerbescheiden;...

Vertragsmanagement - Vertragserstellung und Erneuerung von Vermögensverwaltungsunterlagen; Pflege von Kundendaten im CRM-Kundenmanagementsystem; Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden und Interessenten;...

Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell;...

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Schreiben wissenschaftlicher Texte in Deutsch und Englisch nach Vorlage; Mitwirkung bei der Verwaltung der Homepage;...

Alle Tätigkeiten rund um die Immatrikulation, Exmatrikulation und Beurlaubung von Studierenden; Erstellung von Bestätigungen, Bescheinigungen und Bescheiden in obigen Angelegenheiten;...

In Teilzeit (27 Wochenstunden);...

Sie unterstützen die dortigen Sachbearbeiter/innen bei den anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B. (digitale) Aktenverwaltung, Veranstaltungsorganisation, Übernahme der Telefonzentrale, Erledigung des Postein- und ausgangs;...

Allgemeine Assistenzaufgaben / Vertretung der Zentrale; telefonische und schriftliche Kommunikation auch in englischer Sprache; Koordination der Zusammenarbeit unterschiedlichster Unternehmensbereiche sowie mit Dienstleistern, Kunden oder Lieferanten;...

Eigenständiges Betreuen und Verwalten von Wohneigentümergemeinschaften im kaufmännischen sowie teilweise im buchhalterischen Bereich mit der Unterstützung durch Assistenten; Management von Dienstleistungsverträgen;...

Bearbeitung allgemeiner administrativer Aufgaben (Telefon, E-Mail, Post); Unterstützung der Verwaltung und anderer Abteilungen bei organisatorischen Tätigkeiten; Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken;...

Vertrags- und Aktenmanagement inkl. Pflege und Archivierung; Bearbeitung von Reklamationen im Zusammenhang mit der Rechnungserstellung ; Koordinierung und Planung von Niederlassungsterminen; Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen;...

Unterstützung des Auftragsmanagement-Teams bei der Bearbeitung von Projekten; Datenpflege, Stammdaten und Bewegungsdaten in diversen Systemen (ERP, Office, DMS, Kundenanwendungen); Zusammenstellung von Auftrags- und Fertigungsdokumenten;...

Unterstützung im Bereich Finanzen und Controlling; Support in Personal- und Marketingthemen; Organisation und Verwaltung unseres Vertrags- und Kontaktmanagements; Zuständigkeit für die Materialbeschaffung;...

Unterstützung des CSTO in administrativen und organisatorischen Belangen; allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben (Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten, Verwaltung, Dokumentenmanagement);...

Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel); Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen; Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen;...

Betreuung der Zeiterfassung; Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung; Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951; Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison; Fertigung von Schriftsätzen;...

Umfassende Unterstützung des Geschäftsführers bei allen organisatorischen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben, wie Mitwirkung bei der Finanzplanung und Präsentationserstellungen;...