Jobs als Verwaltungsassistent: 3.724 Stellenangebote

Betreuung eigner Behandlungsteams und deren Patienten - Enge Zusammenarbeit mit festen Ansprechpartnern und kurze Entscheidungswege; HKP / KV-Erstellung und Besprechung mit Patienten;...

Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung aller Marketingmaßnahmen; Vertretung der Leitung Center Marketing; eigenständige Erarbeitung und Betreuung von Events;...

Unterstützung bei Objektsuche und Objektbesichtigung inkl. Dokumentation; Abwicklung von Mietvertragsangelegenheiten für Büroobjekte und PKW-Stellplätze; regelmäßige Gesprächstermine mit Vermieter/Objektverwaltung;...

Assistenz der Amtsleitung; Aufgaben als zentrale Anlauf- und Koordinierungsstelle; Sekretariatstätigkeiten wie Besucherempfang, Kommunikation, Terminplanung; Korrespondenz und Aktenverwaltung;...

Sie erledigen die allgemeine Büroorganisation (Ablage, Terminüberwachung, Telefon, Ablage in ELO und im Organisations-Handbuch, Softwareverwaltung, Geschäftskorrespondenz und Ablage von Vorgängen); erstellen Statistiken und Präsentationen;...

Sie werden das Sekretariat unseres Teams aus Investment-Managern und Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich sein; Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen größeren und kleineren Herausforderungen;...

Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie Raum für persönliches Wachstum bei einem wirtschaftlich stark positionierten Unternehmen;...

Unterstützung von Bereichs- und Abteilungsleitern; Erledigung der allgemeine telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache; Organisation von Meetings und Projektmeetings;...

Sie bereichern den Einkauf für unser Facility Management und unsere Werkstatt, indem Sie die nötigen Ersatzteile besorgen, Preise ermitteln bzw. gewissenhaft vergleichen sowie Lieferscheine und Rechnungen kontrollieren;...

Inhaltliche und administrative Unterstützung der Abteilungsleiterin der Verwaltung Wohnen und des gesamten Teams; Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter aus anderen Bereichen; Terminplanung für das Hausverwaltungsteam;...

Unterstützung der ImmobilienverwalterInnen bei der Vor- und Nachbereitung der Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...

Unterstützung der Sachbearbeiter/innen im Bereich der kaufmännischen Verwaltung von Mietobjekten; Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern, Behörden etc.; Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Mietern und Dienstleistern;...

Tägliche Leistungseingabe/-Kontrolle; Erstellung von HKP s und privaten Kostenvoranschlägen; Durchführung der ZE-, KB-, PA- und Quartalsabrechnung;...

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich umfasst die üblichen organisatorischen und administrativen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben; dabei stehen Sie in regelmäßigem Kontakt mit den Einrichtungen und Mitgliedern der Fakultät;...

Vorbereitende Buchhaltung; Schriftverkehr und organisatorische Betreuung und sonstige Tätigkeiten, die in den Bereich der internen Verwaltung fallen; Durchführung von Termin- und Reiseplanungen;...

Sie kümmern sich gerne um: die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativen und operativen Aufgaben die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage die Qualitäts- und Kostenkontrolle;...

Anträge versenden, annehmen, auf Vollständigkeit prüfen und ggf. weitere Unterlagen anfordern; Fallakten anlegen und archivieren; Dateneingaben in die Fachsoftware vornehmen; E-Mails und schriftliche Posteingänge an die Sachbearbeitung;...

Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen;...

Allgemeine administrative, organisatorische Aufgaben sowie Sekretariatsführung; Mithilfe bei den Organisations- und Verwaltungsaufgaben des Lehrstuhls; Mithilfe bei der Organisation des Studienbetriebs und Auskunftserteilung an Studierende;...

Übliche Vorzimmertätigkeiten (z. B. Telefondienst, Terminorganisation, Scan- und Kopiertätigkeiten …); Pflege papierförmiger und digitaler Posteingänge; selbstständige Durchführung von Direktvergaben;...

Als Ansprechpartner für Bewohner, Angehörige und Mitarbeiter sind Sie das Herzstück der Einrichtung; Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit Behörden, Sozialämtern und Pflegekassen zusammen;...

Fundierte Einarbeitung als Vorbereitung für Ihren Start bei uns; vielseitiges Aufgabengebiet mit langfristiger Perspektive; allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten; telefonische Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten; Erstellung von Versanddokumen;...

Sie sind verantwortlich für die allgemeine Verwaltung und deren Organisation in dem Fachdienst; Koordination und Planung der Termine, Besprechungen, Medien und Ressourcen;...

Sie bearbeiten einfache Verwaltungsvorgänge und verfassen selbstständig einfache Korrespondenz; sind die erste Anlauf- und Koordinierungsstelle für alle internen und externen Kontakte; koordinieren, organisieren und überwachen selbstständig Termine;...

Sie sind verantwortlich für allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten sowie den Telefondienst; Verwaltungsaufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen (vorbereitende Buchhaltung);...