Jobs als Verwaltungsassistent: 2.225 Stellenangebote

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (LinuDent);...

Präsenzkraft am Empfang für Besucher (m/w/d), Bewohner (m/w/d) und Mitarbeiter (m/w/d); Abrechnung der Tageskasse, Durchführung von Buchungen sowie Erstellung von Rechnungen; Kontaktaufnahme zu Interessenten und Terminvereinbarung;...

Erledigung allgemeiner administrativer- und organisatorischer Tätigkeiten; Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und Auszahlungen, Datenauswertung und Aufbereitung; Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Berichte;...

Unterstützung bei der kaufmännischen- sowie technischen Steuerung und Bewirtschaftung von Immobilien; Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter, Handwerker und Lieferanten;...

Dein Aufgabenbereich umfasst das selbstständige Management aller anfallenden Aufgaben im Sekretariat sowie die Büroorganisation, wie z. B. Postbearbeitung und Terminkoordination;...

Effektive Unterstützung unseres Rechtsanwalts in Insolvenzverfahren; zuverlässige Termin- und Fristenüberwachung; flexible Erledigung administrativer Tätigkeiten; sorgfältige Datenerfassung, Aktenanlage und Ablage;...

Finanzbuchhaltung; Personalsachbearbeitung; Assistenz der Fachbereichsleitungen und des Vorstandes; Sekretariatsaufgaben; allgemeine Verwaltungstätigkeiten;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen betreuen und unterstützen Sie unsere drei Geschäftsführer sowie die Selbstverwaltungsgremien in allen administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben;...

Internes Terminmanagement: Besprechungstermine, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Vorbereitung der Tagestermine; Planung und Organisation von Dienstreisen des Landrats, u.a. Buchung von Flug- und Zugverbindungen;...

Vor- und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen/Gesellschafterversammlungen, Protokollführung und Erstellung der Beschlussvorlagen; enge Zusammenarbeit mit dem Beteiligungsmanagement der Stadt Pinneberg;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Controlling von Planungsprojekten, insbesondere die monatliche Leistungsbewertung der Projekte, Dokumentation von Leistungsänderungen und Durchführung von Abweichungsanalysen; Verwaltung von kaufmännischen Projektdaten und Vertragsprüfung;...