Jobs als Verwaltungsassistent: 3.721 Stellenangebote
Allgemeine Sekretariatsaufgaben; Bearbeitung der Post soweit möglich; Rechnungsprüfung; Vor- und Nachbearbeitung und Zusammenstellung von Meetings;...
Mieterbetreuung und Kontaktpflege; Stammdatenpflege; Beschwerdemanagement; Durchführung von Mietanpassungen bei Neuvermietungen, Bestandsverträgen und nach Modernisierungen; Kautionsabrechnungen; Abwicklung des Schriftverkehrs mit Eigentümern;...
Begleitung der operativen Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung; Organisation von Vorstandssitzungen mit Terminplanung- und Überwachung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor-;...
Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst Du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; Mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...
Die Wahrnehmung der Prüfungs- und Beratungsaufgaben nach § 131 HGO im Rahmen eines risikoorientierten Ansatzes mit dem Ziel; die Ordnungsmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit des Verwaltungshandelns festzustellen;...
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Entlastung der Schulleitung, Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem Eigenbetrieb Bau, Vermögen und Informationstechnik;...
Erstellung und formale Aufbereitung von Dokumenten; redaktionelle Überarbeitung der Schreiben aus den Fachabteilungen; Gestaltung von Vordrucken für Organisationseinheiten unseres Hauses;...
Unterstützung der Geschäftsführerin im allgemeinen Tagesgeschäft; Kundenbetreuung am Telefon sowie Betreuung von Gästen; Schriftverkehr, Terminkoordination; vorbereitende Buchhaltung; Kommunikation mit externen Dienstleistern;...
Die Beantwortung und Weiterleitung von Telefonaten gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Annahme von Lieferungen und der Post; Sie sind erster Ansprechpartner und empfangen unsere Besucher/innen aufgeschlossen, freundlich und professionell und;...
Entgegennahme von Telefonaten; Pflege der Gesellschafterlisten und Handelsregistereintragungen; Vorbereitung und Mitwirkung von Gesellschafterversammlungen und Beiratssitzungen; Führen von Schriftverkehr mit Gesellschaftern und Finanzinstituten;...
19.01.2023 /
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
/ Stuttgart
Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen; Schnittstellenmanagement zwischen;...
Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst Du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit Deinem Fachwissen unterstützt Du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...
10.01.2023 /
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
/ Stuttgart
Sie wirken bei der Mitgliederverwaltung mit (Anlage von Datensätzen, Kontrolle von Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität), bearbeiten Änderungsanträge und übernehmen die Datenpflege;...
Erstellen von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte; Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen; Akteneinsichten wahrnehmen (z.B;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Annahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten inkl. Selektierung; Bearbeitung und Beantwortung von eingehenden schriftlichen Anfragen (Brief und E-Mail); Bearbeitung des eingehenden und ausgehenden Postverkehrs;...
Assistenz der Geschäftsleitung; Steuerung und Kontrolle der Verwaltungsprozesse: Buchhaltung, Rechnungs- und Finanzwesen; Koordination des gesamten Zahlungsverkehrs; Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung;...
Sie unterstützen uns bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben und Bürotätigkeiten, dazu gehören u. a.: Unterstützung unserer Einkaufsabteilung; Unterstützung unseres Rechnungswesens; allgemeine Assistenzarbeiten;...
Organisation des Sekretariats inkl. Terminmanagement und Korrespondenz; Zuarbeit zur Geschäftsführung; inhaltliche Vorbereitung von Geschäftsterminen nach Anweisung; Organisation von Geschäftsreisen;...
Sie unterstützen das Team bei allen, täglich anfallenden Büroaufgaben; pflegen Kundenstammdaten in unserem Verwaltungssystem;...
Unterstützung der Abteilungsleiterin Rechnungswesen bei der Erfüllung der strategischen und operativen Aufgaben und Übernahme von Detailaufgaben wie Terminmanagement, Vorbereitung von Entscheidungen;...
Selbstständige und eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften; Beratung von Kunden und Eigentümern; Korrespondenz mit Behörden, Mietern, Eigentümern; Einholen von Angeboten, Vertragsverhandlungen und Beauftragung;...
Unterstützung der Leitung bei schulinternen und -übergreifenden Planungs- und Führungsaufgaben; Planung, Durchführung , Koordination und Kontrolle aller administrativer Vorgänge des Schulsekretariats;...
Operatives Tagesgeschäft (Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination und Wiedervorlagen für die Geschäftsführung); telefonische Bearbeitung und Vermittlung eingehender Anrufe in deutscher und englischer Sprache, Zentrale Postfachverwaltung;...
Unterstützung der Referatsleitung Tiefbau; Projektbezogene Büro- und Verwaltungsarbeiten; Mitwirkung bei Ausschreibungen und Verträgen; Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Stadtratssitzungen; Erstellen von Präsentationen;...
