Jobs als Verwaltungsassistent: 2.971 Stellenangebote

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei ihren alltäglichen administrativen Aufgaben; gemeinsam mit Ihrer Kollegin gestalten Sie die administrativen Prozesse und sorgen für eine reibungslose Koordination der administrativen Tätigkeiten;...

Unser Team von AnwendungsberaterInnen kümmert sich um die Beratung unserer Kunden aus dem Dentalbereich rund um unsere firmeneigene Praxissoftware LinuDent;...

Nach intensiver Einarbeitung gestalten Sie die fachlichen Vorgaben für unser zahnärztliches Praxisverwaltungssystem (Linudent); Ihre Vorgaben sorgen dafür, dass Ihre Kollegen/-innen in der Entwicklung kundenorientierte Lösungen programmieren;...

Übernahme von administrativen Aufgaben bei der Begleitung von institutsweiten Sonderprojekten; Bearbeitung vorbereitender Personalverwaltungsaufgaben; Bearbeitung allgemeiner Sekretariatstätigkeiten für die Institutsleitung;...

Sicherstellung der Entgeltabrechnung, auch in Bezug auf Monats- und Jahresabschluss; Durchführung, Begleitung und Optimierung der laufenden Prozesse der Entgeltabrechnung; Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen;...

Du bist Ansprechpartner für Grundstückseigentümer, Kollegen, Dienstleister, Behörden und Notariate; Du kümmerst Dich um die Erstellung und Fortführung der grundstücksbezogenen Anlagendokumentation und verwaltest die Grundstücksbenutzungsrechte;...

Unterstützung der Leitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Themen und Erledigung der Aufgaben im operativen Tagesgeschäft; selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben; Verwaltung von Haushaltsmittel;...

Allgemeine Verwaltungsaufgaben inklusive Schriftverkehr, Listen- und Protokollführung; Personalverwaltung: Verwaltung des HR-Programms, Bearbeitung betrieblicher Personalangelegenheiten, Fortbildungsmanagement;...

Selbstständige Erstellung von Standardschriftsätzen; Unterstützung der Sachbearbeiter/innen; Vorbereitung von Insolvenzgutachten und Berichten; Fristenüberwachung und administrative Tätigkeiten im Backoffice (Schriftverkehr, Telefon, Ablage);...

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten; Prüfung, Freigabe und Weitergabe von Zertifikatsanträgen; Annahme und Bearbeitung von Zertifikatssperranträgen;...

Administrative und organisatorische Unterstützung unserer zentralen Verwaltung (u.a. Stammdatenpflege, Digitalisierung eingehender Rechnungen, Bescheinigungswesen); Empfang, Betreuung und Weiterleitung von Besuchern und Gästen;...

Unterstützung der Immobilienverwalter/innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Pflege der Abrechnungsunterlagen; Abwicklung von Wasserschäden etc;...

Die Assistenz der Bereichsleitung in allen administrativ. und operativen Aufgaben; die Unterstützung bei Projektarbeiten sowie die Durchführung und Pflege der projektbezogenen Ablage; die Koordination und Vorbereitung von Terminen und Meetings;...

Die fachliche und die operative Unterstützung der Abteilung bei Projekten im Bereich der Verwaltung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Koordination und Überwachung von internen und externen Terminen sowie Bearbeitungsfristen;...

Telefonannahme; Assistenz für die Hausverwaltung; Besichtigungen von Wohnungen und Gewerbe; Erstellung von Exposes; Prüfung von Unterlagen der Mietinteressenten; Organisation von kleinen handwerklichen Aufträgen;...

Post- und E-Mail-Eingänge verteilen sowie Terminkoordination; Dateneingaben in der Fachsoftware; Einrichtungssuche;...

Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und helfen ihnen sich in neuen Aufgabenfelder einzuarbeiten; ein echtes Händchen beweisen Sie bei der persönlichen und ERP gesteuerten Koordination der Aufgabenverteilung, Arbeitsvorbereitung;...

Als erster Ansprechpartner für unsere Patienten und Besucher beantworten Sie persönliche, schriftliche bzw. telefonische Anfragen; Sie erfassen und bearbeiten Kostenzusagen und Patientenabrechnungen mit den Krankenkassen;...

Bauberatung und Auskunft zum Baurecht für Bürger*innen und Architekturbüros; Bearbeitung von Genehmigungsfreistellungen sowie von isolierten Befreiungsanträgen, Ausnahmen und Abweichungen von Bebauungsplanfestsetzungen gem. Landesbauverordnung;...

Unterstützung der Geschäftsleitung in den Bereichen Kundendienst und Ersatzteillager (z. B. Inventurauswertung und Garantieabwicklung); Fuhrparkverwaltung von ca. 30 Fahrzeugen; Verwaltung und Überwachung der technischen Betriebsausstattung;...

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Verwaltung von administrativen Aufgaben und tragen dazu bei, den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse sicherzustellen; Sie übernehmen eigenverantwortlich Projektcontrolling;...

Vorbereitende Buchhaltungsarbeiten und Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater; Koordination und Terminüberwachung im Rahmen der Herstellung der kontinente Medien; Kontakte zu Herausgebern und Beziehern/innen unserer Medien;...

Empfang und Versand von Schriftstücken über das besondere Behördenpostfach (beBPo); Bearbeitung von Entscheidungseingängen sowie eingehender Erstzustellungen in der elektronischen Akte; Büroassistenzaufgaben für alle Landesanwälte;...