Jobs als Verwaltungsassistent: 3.989 Stellenangebote

Allgemeine Administrations- und Verwaltungsaufgaben; Organisation von Meetings, Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen; Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsleiters; Zeit- und Terminmanagement;...

Als Mitarbeiter/in der LinuDent-Hotline berätst du unsere Kunden telefonisch und per Online-Support in der Produktanwendung; mit deinem Fachwissen unterstützt du unser Team bei der Weiterentwicklung unserer Produkte;...

Sie suchen eine Tätigkeit als ZMV im Bereich der Rezeption und Verwaltung und Abrechnung in einer angenehmen Atmosphäre und in einem netten & kollegialen Team?;...

Beschaffung von Fotos aus unterschiedlichen Quellen (z. B. Agenturen, Produktionsfirmen und Redaktionen); Bildbearbeitung bzw. Qualitätsprüfung; Bildauswahl in Zusammenarbeit mit den Redakteur*innen der jeweiligen Programmbereiche; Bereitstellung;...

Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...

Rechnungsbearbeitung sowie Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (SAP); eigenständige Erstellung von Wohngeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen; Unterstützung bei Belegprüfungen; Forderungsmanagement; Vorbereitung/Versand von Einladungen und;...

Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für das Dokumentenmanagementsystem (DOXIS); Sie nehmen selbständig Sekretariatsaufgaben für die Teilbereichsleitung wahr; Sie pflegen Intra- und Internetseiten der Hauptabteilung Rechtemanagement;...

Haben Sie ein Studium der Rechtswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss vorzuweisen? Vielleicht bereits mit Berufserfahrung im Insolvenzbereich?;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Sie bearbeiten Angebote und Anfragen; Sie korrespondieren mit Kunden und Lieferanten; Sie überprüfen Rechnungen und erteilen Freigaben; Sie führen Assistenz- und Verwaltungsarbeiten durch;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen und kaufmännischen Immobilienverwalter; klassische Hausverwaltung (kaufmännisch/ technisch) von A-Z; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern;...

Führung und Organisation des Sekretariats sowie die selbstständige Erledigung der angewiesenen Korrespondenz; Sie unterstützen die jeweiligen Bereiche bei verschiedenen Themen durch entsprechende Zuarbeit;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination;...

Sie übernehmen die selbstständige und verantwortungsbewusste Erledigung aller täglich anfallenden administrativen Aufgaben; eigenständige Erstellung allgemeiner Schriftstücke sowie Schriftsätze nach Diktat;...

Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büro der Verwaltungsleitung und Pflegedienstleitung; Vertretung der Assistentin der Geschäftsführung bei deren Abwesenheit;...

Teamassistenz durch Unterstützung der Fachabteilungen (z.B. Mitarbeit bei der Planung, Organisation und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen, Pflege von Adressdatenbanken, Beschaffung von Stellungnahmen und Unterlagen); Erledigung aller;...

Aktive Unterstützung unserer Immobilienverwalter im Alltagsgeschäft; Koordination des Vermietungsprozesses; Durchführen von Wohnungsbesichtigungen; Abwicklung von Mieterwechseln; Beauftragung von Handwerkern und Dienstleistern; Schriftverkerkehr;...

Fakturierung / Abrechnungen der Leistungen an interne Gesellschaften; Abrechnung der Kreditoren; Bearbeitung des Postein- und ausgangs; Nachhalten der Zahlungseingänge; Unterstützung im Marketing (u.a. Pflege der Website und Intranet) Schriftverkehr;...

Unterstützung der Verwalter bei der Betreuung von Eigentümergemeinschaften; Kontieren und Buchen von Rechnungen Vorbereitung der jährlichen Hausgeldabrechnungen inkl. Heizkostenabrechnungen; Vorbereitung der Wirtschaftspläne Beauftragung;...

Verantwortung für das Büromanagement und Backoffice der Abteilung; Unterstützung der WEG-Verwalter/-innen bei der Terminkoordination und Korrespondenz mit Eigentümern und Vertragspartnern; Abwicklung von organisatorischen Abläufen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; Sie erstellen eigenständig Dokumentationen und weitere;...

Gute EDV-Kentnisse, Erfahrung in der Arbeit mit DMS, elektronischer Akte; sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise; Officemanagement, Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Qualifikation; Buchhaltungskenntnisse;...

Selbstständige Betreuung fest zugeordneter Eigentümergemeinschaften; Einholung und Vergabe von Angeboten für Wartungen/Versorgungsverträgen/ Instandsetzungen; Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen; Vorbereitung, Durchführung und;...

Als Mitarbeiter/in im Verwaltungsbereich unterstützen Sie uns bei allen Aufgaben, die an der Dienststelle anfallen. Hier sind im Wesentlichen die allgemeinen Verwaltungsarbeiten für die Referate Raumordnung, Tierzucht, Förderberatung und;...

Unterstützung und Berichtspflicht an die Geschäftsführung; Assistenz bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen; Kreditoren und Debitorenbuchhaltung (Mahnwesen), Zahlungsverkehr (S-Firm);...