Jobs als Verwaltungsassistent: 3.692 Stellenangebote
Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...
Betreuung, Unterstützung und Entlastung der Behandlungsteams und ZMV per Fernzugriff (VPN) in unseren bundesweiten Standorten; partielle oder vollständige Übernahme und Koordination der zahnärztlichen Abrechnung für einzelne Acura-Standorte;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation, Fortbildung;...
Unterstützung des Insolvenzverwalters bei der Bearbeitung von Insolvenzverfahren; Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Insolvenzgerichten, Gläubigern, Schuldnern und sonstigen Verfahrensbeteiligten; Zahlungsverkehr im Insolvenzverfahren;...
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Verwaltung und Personaladministration der Kindertagesstätten, Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Erstellung von Analysen und Entscheidungsvorlagen;...
Allgemeine Empfangstätigkeiten (u. a. Terminorganisation, Gästeempfang, Bewirtung / Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten); Betreuung unserer Telefonzentrale (Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten); Erstellung von Angeboten;...
Unterstützung des Abteilungsleiters bei administrativen Tätigkeiten sowie selbständige Erledigung der Korrespondenz; Unterstützung der Immobiliensachbearbeiterinnen einschließlich Datenpflege in der Immobiliensoftware DOMUS;...
Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen; Bearbeiten, Kontieren und Buchen der Rechnungen; Ermittlung und Meldung der Heizkosten an Messdienstunternehmen; Korrespondenz mit Mietern, Kunden und Geschäftspartnern; Sachbearbeitungsaufgaben;...
Sie sind für die Sicherstellung der vertragskonformen Abrechnung zuständig (Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP); Sie übernehmen die Klärung von Kostenübernahmen;...
Empfang von Besuchern und Annahme/Vermittlung eingehender Telefonate; Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost; Bearbeitung von eingehenden E-Mail-Nachrichten; allgemeine organisatorische Tätigkeiten (Jahreshauptversammlung, Bewirtungen usw.);...
Enge Zusammenarbeit mit dem internen Vertrags- und Projektmanagement, Budget- und Rechnungswesen sowie dem zentralen Finanz- und Rechnungswesen, inkl. Drittmittelverwaltung und Steuerabteilung; Betreuung und Verwaltung der Konten von durchschnittlich;...
Sie sind für die Sicherstellung der vertragskonformen Abrechnung zuständig (Erfassung von Leistungsnachweisen und Erstellung von Abrechnungen in SAP); Sie übernehmen die Klärung von Kostenübernahmen;...
Selbstständige Organisation und Koordinierung des Sekretariates in Bezug auf die Verwaltungsabläufe, Kommunikation, Administration und Terminplanung; Schnittstellenfunktion zwischen den Sekretariaten im wissenschaftlichen Bereich;...
Unterstützung der Immobilienverwalter:innen bei der Vor- und Nachbereitung von Beiratssitzungen und Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme nach Bedarf; Rechnungserfassung und Führen der Abrechnungsunterlagen;...
Unterstützung der Verwaltungsleitung, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Kommunikation mit der Rendantur zu Themen der Personaladministration und Verwaltungsfragen im Seelsorgebereich;...
Du unterstützt die Standorte in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten; Du koordinierst externer Dienstleister; Du übernimmst eigene Projekte, insbesondere im Vertragsmanagement und bei der Weiterentwicklung der Digitalisierung;...
Unterstützung der Geschäftsführung und des Justiziars bei sämtlichen Aufgaben; Unterschriftsreife Erstellung von Korrespondenz und Dokumenten; Dokumentenverwaltung digital und analog; Vertragsmanagement mit der Software HYDMedia;...
Erstellung des Schriftverkehrs für die Geschäftsführung und sonstiger Korrespondenzen; Listenführung, Protokollführung; Empfangstätigkeiten;...
Als Mitglied unseres zweiköpfigen Empfangsteams begrüßen Sie freundlich unsere Patienten an der Rezeption und am Telefon; Sie vergeben Termine für die einzelnen Behandlungsschritte, bearbeiten auch Verlegungswünsche;...
Sie unterstützen unser WEG-Team bei der Betreuung der Verwaltungsobjekte; Sie führen und organisieren das Backoffice, bereiten beispielsweise Objektbegehungen und Eigentümerversammlungen vor und nach, bearbeiten Schriftverkehr;...
Vorgänge in das Fachverfahren digital erfassen und Fälle zum Vorkaufsrecht bearbeiten; als Assistenz (m/w/d) der oben genannten Ämter u. a. Anrufe entgegennehmen und weiterleiten sowie Termine koordinieren; Sitzungen des Kulturausschusses vorbereiten;...
Sie übernehmen die eigenständige Terminkoordination für den Geschäftsführer; in Terminen und Sitzungen halten Sie Ergebnisse und Maßnahmen im Rahmen der Protokollführung fest;...
Unterstützung der Verwaltungsleitungen, u.a. bei der Gremienarbeit, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Konzeption von Prozessen; Sicherstellung der Abläufe und der Kommunikation im Personalbereich, z. B. bei Themen wie Mitarbeiterkommunikation;...
Du unterstützt unsere Financial Consultants beim Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen insbesondere bei der Erstellung von Vertragsunterlagen;...
