Jobs als Verwaltungsassistent

Anmeldung: Telefonate, Terminierung, Patientenannahme, Abrechnungen (KC / AE / GOZ / GOÄ); oder chirurgische Assistenz, Patientenbetreuung, Erstellung von Röntgenbildern;...

Disposition der Mitarbeiter im Kundenbetrieb; Verwaltungsaufgaben im Bewerbermanagement und Terminwesen; erstellen von Anforderungsprofilen und Positionsbeschreibungen; regelmäßiges Reporting und Controlling der Personaleinsatzplanung;...

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, inkl. Korrespondenz sowie Büroorganisation; Unterstützung des Facility Managements (Bestellungen, Koordination der Dienstleister, Verwaltung des Wohnheims etc.); Zusammenarbeit mit dem Schulsekretariat;...

Unterstützung der Verwaltungsleitung bei allen täglich anfallenden Arbeiten; Unterstützung bei der Entscheidungsfindung und Problemlösung in Personalangelegenheiten; Überwachung von Bewerbungs- und Einstellungsprozessen;...

Bearbeitung von Mieteranfragen; Vorbereiten und Erstellen von Mieterkorrespondenz; Bearbeitung Wohnungskündigungen; Beauftragung und Rechnungsprüfung von Betriebskostenleistungen; Archivierung von Dokumenten;...

Assistenz für den Amtsleiter sowie die Sachgebietsleiter/in; elektronisches Rechnungswesen inklusive aller Außenstellen; Sitzungsdienst für den Ausschuss Integration/Soziales/Jugend/Sport; Bearbeitung des städtischen Kinder- und Jugendausweises;...

Selbständige Erledigung der deutschen und englischen Korrespondenz des Verwaltungsleiters; Übernahme von allgemeinen Assistenztätigkeiten, wie z.B. Erstellen von Statistiken, Übersichten und Organigrammen;...

Die Bearbeitung und Erfassung von Auftragseingängen; A allgemeine Sekretariatsarbeiten und Bedienen der Telefonzentrale; die zentrale Koordination von Seminarterminen; allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten;...

Klassische Sekretariatstätigkeit (Terminmanagement, Telefonische und schriftliche Korrespondenz); Unterstützung bei der Organisation von Stellenausschreibungen und Neueinstellungen; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen;...

Als Mitarbeiter/-in unterstützen Sie aktiv unsere technischen Immobilienverwalter; objektbezogene Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkern und Dienstleistern; selbständige Bearbeitung der kaufmännischen Projekte wie z.B;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; erstellen eigenständig Dokumentationen;...

In Vollzeit (unbefristet);...

Administrative Aufgaben des Tagesgeschäftes wie Post, Telefon, E-Mail- und Briefverkehr, etc.; Auftragsbearbeitung sowie Angebotserstellung im SAP-System; Kundenstammdatenerfassung und –pflege; Fakturierung, Anzahlungsabwicklung, Rechnungskorrekturen;...

Unterstützung bei der Verwaltung von Immobilien; telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden etc.; Pflege von Daten im internen System Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen; Zusammenstellen;...

Erstellen von Erstanschreiben und diverser Standardschreiben an Schuldner, Banken, Versicherungen und andere Beteiligte; Anlage von Gutachten und Berichten an Amtsgerichte nebst Zusammenstellung der Anlagen; Akteneinsichten wahrnehmen (z.B;...

Organisation, Vor- und Nachbereitung der Ausschusssitzungen des Bauamtes mittels einem Sitzungsprogramm (Session); allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben für die Bauverwaltung (Postlauf/Postsortierung der Amtspost inkl. Rechnungslauf);...

Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz; Empfang von Besuchern; Bestellwesen (z. B. Getränke, Verbrauchmaterialien, Hardware); Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben; Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft; Ein- und Ausgangspost;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Unterstützung des Teams im operativen Bereich (Koordination von Terminen, Unterstützung beim Vermietungsprozess, Terminierung von Besichtigungsterminen sowie die Organisation von internen Umzügen bestehender Mieter); E-Mail und Telefonkorrespondenz;...

Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration (Vertragsmanagement; Rechnungsprüfung/-freigabe; Abschluss Veranstaltungsorganisation); Support für die Veranstaltungsplanung; nach Einarbeitung Übernahme eines eigenständigen Aufgabengebietes;...

Sachbearbeitung Veranstaltungsadministration (Vertragsmanagement; Rechnungsprüfung/-freigabe; Abschluss Veranstaltungsorganisation); Support für die Veranstaltungsplanung; nach Einarbeitung Übernahme eines eigenständigen Aufgabengebietes;...

Unterstützung des Ressorts Tragwerksplanung Hochbau & Ingenieurbau bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektabwicklung, insbesondere von Prüfaufträgen;...

Sie unterstützen die Mitarbeitenden eines interdisziplinären Teams in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten; Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und –koordination; Sie erstellen eigenständig Dokumentationen;...

Vorbereitende Buchhaltung (kontieren, buchen); Reisekostenabrechnung, Umsatzsteuervoranmeldung, Rechnungsprüfung; Abwicklung des Zahlungsverkehrs von Lieferungen und Leistungen; Forderungsüberwachung inkl. Mahnwesen;...

Unterstützung und Entlastung der Abteilungsleitung in sämtlichen administrativen Aufgabenstellungen in eigenverantwortlicher Arbeitsweise; Abwicklung des operativen Tagesgeschäftes in der Kundenkommunikation;...