Jobs als Verwaltungsassistent: 2.446 Stellenangebote

Als Assistent der Fertigungsleitung (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung von Kapazitäten und Priorisierung von Aufträgen zur Sicherstellung der Lieferfähigkeit unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten und Terminen;...

Sie führen Ihr 10-köpfiges Team und schaffen mit Ihrem Führungsstil ein Arbeitsumfeld, das von Motivation, Wertschätzung, Termintreue und Qualität geprägt ist; führen operative Tätigkeiten im Rahmen unserer Dienstleistungsmandate aus;...

Sie übernehmen die Vertretung der Interessen von Hessen Mobil gegenüber Dritten wie Kommunen, Verkehrsbehörden, Polizei etc.; Ihnen obliegt das Durchführen des Baustellenmanagements nach dem Baustellenhandbuch von Hessen Mobil;...

Casemanagement; Qualitätsmanagement (Unterstützung bei zertifizierungsrelevanten Aufgaben);...

Bearbeitung und Gestaltung von Vertragsinhalten zum Grunderwerb und Veräußerung von Grundstücken; Abwicklung und Überwachung von Kaufverträgen sowie die Wahrnehmung von Notarterminen; Verwaltung von Miet-, Pacht- und Dienstbarkeitsverträgen;...

Unterstützung des Warengruppenmanagements hinsichtlich Planung, Steuerung und Beschaffung; enge Kommunikation und Absprache mit den Abteilungen Verkauf, QS, Buchhaltung, Disposition und Logistik;...

Allg. organisatorische Arbeiten, wie Mitwirkung?/?Vorbereitung bei der Erstellung von Ingenieur-?/?Bauverträgen, Wartungsverträgen und Überwachung von Gewährleistungsfristen, FM-Listen; Aufbereitung von Daten und Inhalten zum Reporting;...

Vollumfängliche Terminkoordination sowie Terminvor- und -nachbereitung; Organisation der Reiseplanung, -buchung und -abrechnung; fachbezogene Korrespondenz / Administration in deutscher und englischer Sprache im internationalen Umfeld;...

Faktura aller Leistungsbereiche; Durchführung des Mahnwesens; Schriftwechsel und Korrespondenz mit Kostenträgern, Sozialämtern und Behörden; Ansprechpartner für unsere Kunden in allen Fragen;...

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen;...

Angebots- und Rechnungserstellung; Auftragsbearbeitung; vorbereitende Buchhaltung; Korrespondenz; Telefonannahme und allgemeine Büroorganisation;...