Jobs als Vorstandsassistent: 1.805 Stellenangebote
Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen; du bist erste und zentrale Anlaufstelle;...
Sie halten unserem Vorstand den Rücken frei. Dafür übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen internationale Gäste, managen Termine und Dienstreisen;...
Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte. Die Erstellung und Bearbeitung von;...
19.01.2023 /
Kassenzahnärztliche Vereinigung Baden-Württemberg (KZV BW) / Hauptverwaltung
/ Stuttgart
Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen; Schnittstellenmanagement zwischen;...
Begleitung der operativen Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung; Organisation von Vorstandssitzungen mit Terminplanung- und Überwachung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor-;...
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen; Organisation und Gestaltung von internen und externen Veranstaltungen und Geschäftsterminen;...
Unterstützung des Vorstandes bei Unternehmenssteuerung / -kontrolle und Planung; Beauftragen, Koordinieren und Prüfen der Instandhaltungsmaßnahmen; Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...
Unterstützung und Entlastung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings Recherche und Analyse von Informationen und Daten sowie;...
Sie verantworten den reibungslosen Büroalltag, halten bei allen organisatorischen und administrativen Dingen die Zügel in der Hand und sind stets wichtige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen;...
Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post; Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten;...
Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch), Dokumentenmanagement etc.; Empfang und Betreuung von Gästen und interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern;...
verwandte und ähnliche Stellenangebote
Organisation des reibungslosen Ablaufs im Vorstandsstab hinsichtlich Terminplanung, Reise- und Eventmanagement und sonstiger administrativer Aufgaben; Unterstützung des Stabsstellenleiters im Rahmen vielfältiger Themen;...
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...
Sie sind für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Vorstands und der Geschäftsführung verantwortlich; führen einen sehr umfangreichen Kalender, verwalten den E-Mail-Posteingang;...
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Monteure am Monatsanfang; Organisation des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen;...
Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Account-Managern leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden. Dabei erstellen Sie Projektangebote und begleiten die;...
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...
14.01.2023 /
Südwestmetall - Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V.
/ Stuttgart
Sie verantworten die reibungslosen Abläufe innerhalb des Sekretariats der Hauptgeschäftsführung und unterstützen tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder; Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben;...
Take over administrative and organizational tasks for the Head of Electronics & Components Engineering as well as the Head of Sales; integration into process-driven workflows (e.g. offer, order, contract creation etc.) and their follow-up for the;...
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit;...
Unterstützung des Vorstands und der Vorstandsassistenten im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache; Mitarbeit in kleinen, strategischen Teilprojekten;...