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Jobs als Vorstandsassistent: 1.805 Stellenangebote

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26.01.2023 / Ray Sono AG / München, Berlin
Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen; du bist erste und zentrale Anlaufstelle;...

23.01.2023 / ING Deutschland / Frankfurt am Main
Sie halten unserem Vorstand den Rücken frei. Dafür übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen internationale Gäste, managen Termine und Dienstreisen;...

21.01.2023 / SFC Energy AG / Brunnthal, München
Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte. Die Erstellung und Bearbeitung von;...

Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen; Schnittstellenmanagement zwischen;...

19.01.2023 / Bayerische Ingenieurekammer-Bau / München
Begleitung der operativen Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung; Organisation von Vorstandssitzungen mit Terminplanung- und Überwachung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor-;...

11.01.2023 / BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG / Stuttgart
Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen; Organisation und Gestaltung von internen und externen Veranstaltungen und Geschäftsterminen;...

15.01.2023 / Postbaugenossenschaft Regensburg eG / Regensburg
Unterstützung des Vorstandes bei Unternehmenssteuerung / -kontrolle und Planung; Beauftragen, Koordinieren und Prüfen der Instandhaltungsmaßnahmen; Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...

12.01.2023 / UNION AGRICOLE Holding AG / Pinneberg
Unterstützung und Entlastung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings Recherche und Analyse von Informationen und Daten sowie;...

Sie verantworten den reibungslosen Büroalltag, halten bei allen organisatorischen und administrativen Dingen die Zügel in der Hand und sind stets wichtige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen;...

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post; Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten;...

31.12.2022 / Cowen Germany AG / München
Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch), Dokumentenmanagement etc.; Empfang und Betreuung von Gästen und interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern;...

verwandte und ähnliche Stellenangebote


Organisation des reibungslosen Ablaufs im Vorstandsstab hinsichtlich Terminplanung, Reise- und Eventmanagement und sonstiger administrativer Aufgaben; Unterstützung des Stabsstellenleiters im Rahmen vielfältiger Themen;...

26.01.2023 / Allianz Deutschland / Stuttgart
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

26.01.2023 / Allianz Deutschland / Unterföhring
Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

25.01.2023 / Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KG / Mönchengladbach
Sie sind für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Vorstands und der Geschäftsführung verantwortlich; führen einen sehr umfangreichen Kalender, verwalten den E-Mail-Posteingang;...

25.01.2023 / MT Industrietechnik GmbH & Co. KG / Kempten (Allgäu)
Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Monteure am Monatsanfang; Organisation des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

22.01.2023 / imbus AG / Hofheim bei Frankfurt am Main
In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Account-Managern leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden. Dabei erstellen Sie Projektangebote und begleiten die;...

24.01.2023 / heristo aktiengesellschaft / Bad Rothenfelde
Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

Sie verantworten die reibungslosen Abläufe innerhalb des Sekretariats der Hauptgeschäftsführung und unterstützen tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder; Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben;...

Take over administrative and organizational tasks for the Head of Electronics & Components Engineering as well as the Head of Sales; integration into process-driven workflows (e.g. offer, order, contract creation etc.) and their follow-up for the;...

17.01.2023 / Sanitär-Heinze GmbH & Co. KG / Ainring
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit;...

18.01.2023 / Allianz Versicherungs-AG / Unterföhring
Unterstützung des Vorstands und der Vorstandsassistenten im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache; Mitarbeit in kleinen, strategischen Teilprojekten;...