Jobs als Vorstandsassistent: 1.805 Stellenangebote

Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen; du bist erste und zentrale Anlaufstelle;...

Sie halten unserem Vorstand den Rücken frei. Dafür übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben, betreuen internationale Gäste, managen Termine und Dienstreisen;...

Deine Hauptaufgabe liegt in der Betreuung und projektbezogenen Unterstützung unserer Vorstände. Hierzu gehören selbstständig auszuführende administrative und organisatorische Themen sowie eigenständige Projekte. Die Erstellung und Bearbeitung von;...

Büromanagement, Dokumentenmanagement, Terminorganisation, Kommunikation und Korrespondenz; Planung, Organisation und Protokollierung von Sitzungen; Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen; Schnittstellenmanagement zwischen;...

Begleitung der operativen Arbeit von Vorstand und Geschäftsführung; Organisation von Vorstandssitzungen mit Terminplanung- und Überwachung, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen; Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor-;...

Unterstützung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Vorbereitung und Betreuung von Gremiensitzungen; Organisation und Gestaltung von internen und externen Veranstaltungen und Geschäftsterminen;...

Unterstützung des Vorstandes bei Unternehmenssteuerung / -kontrolle und Planung; Beauftragen, Koordinieren und Prüfen der Instandhaltungsmaßnahmen; Erstellen der Betriebs- und Heizkostenabrechnungen;...

Unterstützung und Entlastung des Vorstands in allen organisatorischen und administrativen Belangen; Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Sitzungen, Veranstaltungen und Meetings Recherche und Analyse von Informationen und Daten sowie;...

Sie verantworten den reibungslosen Büroalltag, halten bei allen organisatorischen und administrativen Dingen die Zügel in der Hand und sind stets wichtige Schnittstelle zu allen Abteilungen im Unternehmen;...

Unterstützung des Vorstandes im Tagesgeschäft; interne und externe Korrespondenzen via Telefon, Mail und Post; Bearbeitung vom Posteingang und Postausgang; allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten;...

Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von Schriftverkehr (digital und postalisch), Dokumentenmanagement etc.; Empfang und Betreuung von Gästen und interne Koordination mit den zuständigen Ansprechpartnern;...

Organisation des reibungslosen Ablaufs im Vorstandsstab hinsichtlich Terminplanung, Reise- und Eventmanagement und sonstiger administrativer Aufgaben; Unterstützung des Stabsstellenleiters im Rahmen vielfältiger Themen;...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

Unterstützung des Vorstandsmitglieds im operativen Tagesgeschäft; Bearbeitung strategischer Problemstellungen und anspruchsvoller Projekte der Fachbereiche; Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für das Vorstandsmitglied;...

Sie sind für die Organisation und Umsetzung der Aufgaben rund um die Tätigkeiten des Vorstands und der Geschäftsführung verantwortlich; führen einen sehr umfangreichen Kalender, verwalten den E-Mail-Posteingang;...

Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen unserer Monteure am Monatsanfang; Organisation des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter sowie die Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen;...

Durch eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrer Kollegin den Vorstand; Sie fertigen u. a. Schriftstücke/Protokolle für den externen und internen Schriftverkehr für die Organe der Genossenschaft an;...

In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Account-Managern leisten Sie einen wertvollen Beitrag bei der Akquise von Neukunden und Betreuung von Bestandskunden. Dabei erstellen Sie Projektangebote und begleiten die;...

Sie verantworten die professionelle Organisation des Sekretariats und unterstützen den Vorstand im Tagesgeschäft; Zu Ihren Aufgaben gehört die Abwicklung der anfallenden Korrespondenz sowie die Terminkoordination und -überwachung;...

Sie verantworten die reibungslosen Abläufe innerhalb des Sekretariats der Hauptgeschäftsführung und unterstützen tatkräftig unsere Vorstandsmitglieder; Sie übernehmen die klassischen Assistenzaufgaben;...

Take over administrative and organizational tasks for the Head of Electronics & Components Engineering as well as the Head of Sales; integration into process-driven workflows (e.g. offer, order, contract creation etc.) and their follow-up for the;...

Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; führen Protokolle sowie Korrespondenz - telefonisch und schriftlich; nehmen an diversen Arbeitsgruppen teil und arbeiten aktiv mit;...

Unterstützung des Vorstands und der Vorstandsassistenten im Tagesgeschäft; Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und anderen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache; Mitarbeit in kleinen, strategischen Teilprojekten;...