4-Tage-Woche: Vorteile und Nachteile

Ist eine verkürzte Woche das Richtige für Sie? Weltweit experimentieren große und kleine Unternehmen mit der Idee einer verkürzten 4-Tage-Woche. In Neuseeland hat ein Konsumgüterkonzern die Hälfte der Zeit seines 12-monatigen Testlaufs einer kürzeren Arbeitswoche bereits absolviert. Spanien hatte im März mit einem Projekt als eines der ersten Länder der Welt eine Vier-Tage-Woche getestet.

Die Debatte um die 4-Tage-Woche ist nur ein Teil der Trenddiskussionen über die Zukunft der Arbeit. Und sind Sie eher Befürworter oder gegen eine kürzere Arbeitswoche? Nachfolgend sind für Sie die Vorteile sowie Nachteile einer 4-Tage-Woche aufgeführt.

Vorteile der 4-Tage-Woche

Menschen haben weniger Zeitdruck, sind glücklicher und auch gesünder, wenn sie eine verkürzte Woche beim Modell 4-Tage-Woche haben. Bei diesem Arbeitsmodell sagen einige Arbeitgeber, dass ihre Angestellten viel effizienter und konzentrierter sind. Untersuchungen haben ergeben, dass sich Mitarbeiter viel wohler in ihrem Job fühlen, wenn sie das Gefühl haben, dass man sie wertschätzt und sich um sie gekümmert wird. Des Weiteren hat die Forschung gezeigt, dass es meist nicht mehr als vier Arbeitsstunden am Tag benötigt, damit die optimale Stundenanzahl, an denen man kognitiv und intensiv arbeitet, erreicht wird.

Die wichtigsten Vorteile einer 4-Tage-Woche sind:

Weniger Stress für Eltern: Bei einer verkürzten Woche können Sie mehr Zeit mit den Kindern und der Familie verbringen, was das Leben viel ausgeglichener gestaltet. Auch für die Betreuung älterer Familienmitglieder ist ebenfalls mehr Zeit. So sind die Menschen mit einer 4-Tage-Woche wesentlich entspannter und müssen nicht noch zusätzlich diese Aufgaben nach einer 40-Stunden-Woche erledigen. Deshalb ist es wichtig, die Arbeitszeit generell zu kürzen.
Eine längere Arbeitszeit bringt nicht unbedingt mehr Leistung: Viele Arbeitgeber meinen, eine lange Arbeitszeit und -woche hat nur Vorteile, dem ist aber nicht so. Der Körper bringt nur gewisse Stunden oder zu einer gewissen Zeit volle Leistung. Alles, was darüber hinaus geht, heißt nicht unbedingt, dass in dieser Zeit auch mehr geschafft wird. Es ist bei dem Arbeitsmodell einfach so, dass nach einer bestimmten Anzahl von Stunden der Körper einfach in den Ruhemodus gehen will. Die Konzentration und die Leistung lassen nach und dies kann sich auch in der Arbeit widerspiegeln.
Mehr körperliche Gesundheit und allgemeines Wohlbefinden: Es ist Fakt, dass in einer 4-Tage-Woche die Arbeitnehmer einfach entspannter sind und weniger gestresst. Außerdem können sie mehr in ihrer Freizeit für ihre Gesundheit machen und sich auch den Dingen widmen, zu denen sie nur am Wochenende kommen, wo man eigentlich entspannen sollte. Bei einer verkürzten Woche hat man zum Beispiel mehr Zeit, um einen ausgedehnten Spaziergang im Wald oder sich mit seinem Fernstudium etc. intensiver zu befassen. Dies hat einige Vorteile: Man ist auf der Arbeit viel konzentrierter und kann in kürzerer Zeit mehr leisten. Was würden Sie bei diesem Arbeitsmodell in Ihrer Freizeit erledigen?
Konzentrierter bei der Arbeit: In einer neuseeländischen Anwaltskanzlei wurde 2018 die 4-Tage-Woche eingeführt. Dessen Mitarbeiter haben sich dazu entschieden, schalldichte Besprechungsräume, Schließfächer für ihre Telefone sowie kürzere Besprechungszeiten einzurichten. Es wurde festgestellt, dass diese Mitarbeiter zirka 35 % weniger Zeit mit privatem surfen im Internet verbracht haben, obwohl die Arbeitszeit kürzer war. Da die Mitarbeiter mit einer 4-Tage-Woche privat viel mehr Zeit haben, um ihre Lebens- und Haushaltspflichten außerhalb der Arbeitszeit zu erledigen, sind deren Vorteile, dass sie sich damit nicht auf der Arbeit beschäftigen müssen. Damit steigt die Produktivität bei einer verkürzten Woche.
Minimierung des CO₂-Ausstoßes: Das Arbeitsmodell einer 4-Tage-Woche bringt nicht nur private und persönliche Vorteile, sondern auch einige für die Umwelt. Es stellte sich heraus, dass man an einem Wochenende weniger Kilometer fährt als wochentags. Durch die verkürzte Woche würde der CO₂-Ausstoß massiv gesenkt werden.

Die Nachteile einer 4-Tage-Woche

Ungleichheit: Es könnte einer der Nachteile sein, wenn sich die 4-Tage-Woche durchsetzen sollte, dass zwischen flexiblen bzw. normalen Arbeitern und Arbeitern im Bereich der Wissenschaft eine Ungleichheit entsteht, da die eine Partei nach Zeit vergütet wird. Hierbei könnte ein Gefühl aufkommen, ungerecht behandelt zu werden.
Kostenaufwand: Es ist wohl eines der ausschlaggebendsten Nachteile, wenn man sich bei dem Arbeitsmodell 4-Tage-Woche das Kostenrisiko für den Arbeitgeber ansieht. Es kann durchaus passieren, dass die Mitarbeiter den Arbeitsaufwand und den Anforderungen in der verkürzten Woche nicht gerecht werden können. Schweden hatte bereits zwei Jahre lang zum Test eine 4-Tage-Woche eingeführt. Die Arbeitnehmer waren zwar zufrieden, jedoch schlug sich dies negativ auf das Wochen-Arbeitsziel aus und das Projekt war auf Dauer einfach zu teuer.
Mehr Personal: Zudem könnte es für einige Firmen bedeuten, dass sie bei einer 4-Tage-Woche mehr Arbeiter einstellen müssten, um das Arbeitspensum für die Woche zu erreichen. Dies können jedoch viele Arbeitgeber kostenmäßig nicht stemmen, da sie auch Kranken- und Rentenversicherung für ihre Mitarbeiter zahlen.
Teamarbeit und -verwaltung: Weitere Nachteile der kürzeren Wochen sind zum Beispiel Teambildungen, Teammeetings oder Teamprojekte vernünftig unter einem Hut zu bringen und zu organisieren. Dies ist vor allem eine Herausforderung, da die Mitarbeiter dann an unterschiedlichen Tagen im Unternehmen wären. So könnte es bei einer 4-Tage-Woche vorkommen, dass Mitarbeiter sich an ihren freien Tagen doch gezwungen fühlen, sich bei einem Teammeeting dazuzuschalten aus Angst, sie würden etwas verpassen oder bei den Kollegen deshalb nicht gut ankommen.

Könnten alle an dem Modell teilnehmen?

Es können nicht alle Unternehmen die Vorteile einer verkürzten Woche nutzen. Es ist in vielen Branchen einfach so, dass dort eine tägliche Präsenz (bei manchen auch 24/7) erforderlich ist, wie zum Beispiel im Kundendienst oder ähnliches. In vielen Unternehmen ist es wichtig, arbeitstechnische Probleme wochentags oder auch an Wochenenden zu bewältigen, denn einige Dinge benötigen viel Planung für die weitere Handlung. Diese Unternehmen würden bei einer 4-Tage-Woche leider vor allem Nachteile daraus ziehen.

In manchen Branchen reichen die Arbeitszeiten der verkürzten Woche nicht aus – viele Jobbereiche sind einfach nicht für eine 4-Tage-Woche geeignet, da sie viel Zeit und Stunden in Anspruch nehmen. Sie wurde bereits auch in Frankreich in einem Unternehmen getestet. Das Ergebnis war, dass die Arbeitnehmer die Arbeitszeit pro Tag und pro Woche sowieso gebraucht hätten, damit die Arbeit erledigt werden konnte. Dies führte dazu, dass das Unternehmen durch eine verkürzte Woche weitere Nachteile erfuhr, denn es musste Überstunden an die Mitarbeiter auszahlen.

Sie sehen, die kürzere Woche einer 4-Tage-Woche hat viele Vor-, aber auch Nachteile. Es teilen sich zu diesem Arbeitsmodell nach wie vor die Meinungen. 50 % sehen Vorteile in einer 4-Tage-Woche, während die andere Hälfte für mehr Geld auch gerne mehr arbeiten gehen würde. Beide Seiten sind nachzuvollziehen, doch wie sieht es mit der Umsetzung in der Zukunft aus? Vielleicht wird es ja ein Konzept oder Modell geben, was allen gerecht werden kann.