120 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aachen

Sie betreuen den Empfangsbereich; Sie nehmen Anrufe auf Deutsch und Englisch entgegen und leiten diese weiter; Sie managen unsere Konferenzräume; Sie bearbeiten den Posteingang & -ausgang sowie das allgemeine E-Mail-Postfach;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Ich nehme die Personalplanung vor und erstelle die Personalkostenplanung; erarbeite Personalbeschaffungsstrategien und positioniere das Unternehmen am Arbeitsmarkt. Ich organisiere die Personalsuche und -auswahl und führe diese durch;...

Als Organisationstalent unterstützt du unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie zum Beispiel das Nachverfolgen von Aufgaben, das Organisieren von Terminen und das Koordinieren von Projekten;...

Steuerung und Führung des Geschäftsführungsbüros; aktive Unterstützung der Geschäftsführung mit breitem Aufgabenfeld von Sekretariatsaufgaben im Tagesgeschäft; Organisatorische Tätigkeiten, wie z. B. Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings;...

Büroorganisation; Assistenz der Geschäftsführung; Korrespondenz; Organisation von Veranstaltungen; vorbereitende Buchführung; Kassenverwaltung; Digitalisierungsprozesse planen und umsetzen;...

Im Serviceteam an unseren Standorten in Köln und Leipzig laufen alle telefonischen Anfragen von pflegebedürftigen Personen und ihren Angehörigen zusammen;...

Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge; Betreuung der Tiefgarage;...

Leitung und Organisation der Verbandsgeschäfte, einschließlich der Haushalts- und Wirtschaftsführung; Führung und Motivation der aktuell 15 Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle; Vertretung des DKV gemäß §30 BGB; strategische Weiterentwicklung;...

Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin; Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung; Organisation und Ablage von Akten; Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen;...

Freundlicher Empfang von Gästen unter Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien; Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume für Kundenbesuche; Organisation von Bewirtung und Getränken; Annahme von Lieferungen und entsprechende Verteilung;...

Unterstützung im Büroalltag; Annahme von Telefonaten; Übernahme von Korrespondenz u.ä.; Unterstützung und Vorbereitung von Wohnungseigentumsabrechnungen und Mietabrechnungen; Vorbereitung von Eigentümerversammlungen;...

Sie unterstützen unsere Unternehmens- und Firmenkunden bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen; Als vorderster Ansprechpartner für unsere Firmenkunden, nehmen Sie die Wünsche unserer Kundinnen und Kunden am Telefon entgegen;...

Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Chef-Sekretariats des Geschäftsführers im Tagesgeschäft;...

Tatkräftige, vorausschauende und nachhaltige Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft sowie bei der strategischen Unternehmensplanung; Unterstützung bei der Entwicklung von KPIs und Konzepten; Unterstützung im Business Development;...