98 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aachen

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Professionelle und verbindliche Abwicklung aller Abläufe im Sekretariatsbereich sowie allgemeines Büromanagement; selbstständige Erledigung des Schriftverkehrs (Deutsch/Englisch); Erstellung vielfältiger Präsentationen, Vorlagen, Textentwürfe;...

Leitung und Koordination eines 12-köpfigen Empfangsteams; Erstellung und Optimierung der Dienstpläne; Verantwortung für die Buchhaltung und Abrechnung der Empfangsleistungen; Gewährleistung eines erstklassigen Kundenservices;...

Klassische Tätigkeiten und Organisation eines Chefsekretariats (Terminmanagement, allgemeine Sekretariatsaufgaben, Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen); Vorbereitung von Personalangelegenheiten (Vertragswesen, Einstellungen);...

Sie unterstützen die Geschäftsführung im Bereich Marketing und Vertrieb bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; die Sichtung und Auswertung von öffentlichen Ausschreibungen gehört zu Ihrem Aufgabenbereich; Sie bereiten Bewerbungen;...

Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben; Korrespondenz nach (Phono)-Diktat, Vorgaben und Stichworten (ggf. auch in englischer Sprache); Erstellen von Präsentationen und Datentabellen; Koordination von Terminen und Besprechungen;...

Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur reibungslosen Unterstützung des Teams; Organisation und Koordination des Patient/innen- und Einbestellungsmanagement; Unterstützung bei der Aktenführung und Erstellung von Arztbriefen;...

Du unterstützt die Teamleitung im Sales & Marketing – hierbei erwarten Dich sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben; bist involviert in die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen, hier hast Du alles fest im Griff!;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Unterstützung des CFOs bei der Erstellung aller Planungs- und Istrechnungen (z.B. Budget, LE, Jahresabschluss), der Aufbereitung von Finanzdaten sowie der Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen;...

Sie sind das Herzstück der Einrichtung und nehmen Bewohner, Angehörige und Kunden sowohl persönlich als auch telefonisch in Empfang und sorgen dadurch für eine lebhafte Atmosphäre;...

Als Teil eines motivierten und erfahrenen Teams sind Sie erster Ansprechpartner der Kunden und Geschäftspartner in unserer Filiale. Sie informieren die Kunden über unsere telefonischen und digitalen Angebote zur Erledigung von Service-Aufträgen;...

Eigenverantwortliche Anlage und Verwaltung von Kontrakten sowie die Erstellung und Abwicklung der Faktura; Koordination und Überwachung der SAP-Abläufe; Erstellung von detaillierten Leistungsdaten und Reports;...

Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben; Unterstützung bei der Koordination von Terminen; Verantwortlich für den persönlichen oder telefonischen Empfang von Mandant:innen und Besucher:innen;...

Sekretariats-, Verwaltungs- und Bürotätigkeiten; Planung und Steuerung von nationalen und internationalen Besuchen/Gästen;...

Professionelle Erledigung interner und externer Korrespondenz sowie Telefonate; Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Ablage und Digitalisierung von Dokumenten, Stammdatenpflege; Terminkoordination und Organisation von Besuchen;...