79 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aachen

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Persönlicher und telefonischer Erstkontakt; Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie die elektronische Dokumentenverwaltung, inkl. Scannen und Archivieren von Unterlagen; Anfertigen und Korrekturlesen von Schriftstücken;...

Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...

Du planst administrativ und organisatorisch interne und externe Meetings, Workshops und Termine und hilfst somit, einen reibungslosen Arbeitstag zu gewährleisten;...

Terminorganisation: Sie unterstützen die Geschäftsführung bei allen Belangen rund um die Organisation des Arbeitstags (u.a. Terminvereinbarung/ bei Bedarf Reiseplanung);...

Mitgliederbetreuung und -verwaltung; Mitarbeit bei der Entwicklung sowie Organisation des jährlichen Mitgliederprogramms; Rechnungswesen und vorbereitende Buchhaltung; Mitarbeit beim Erstellen von Wirtschaftsplänen und Finanzübersichten;...

Empfang und Bewirtung unserer Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale; Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln; Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen;...

Registratur der Aktenverwaltung (in Papierform und elektronisch); Fertigen von Schreibarbeiten; Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost; Prüfung der Vollständigkeit von eingereichten Unterlagen und ggf. Erinnerung beim Unternehmen;...

Selbstständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben; gezielte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft;...

Bearbeitung von eingehenden Unstimmigkeitsmeldungen; schriftlicher und telefonischer Kundenkontakt; Weitergabe von Unstimmigkeitsmeldungen an die Aufsichtsbehörde; Moderation von Webinaren zum Thema Unstimmigkeitsmeldungen;...

Erster Ansprechpartner für unsere Vertriebspartner (Vendoren) im Tagesgeschäft zu allen Finanzierungsfragen (Leasing und Mietkauf); Sie arbeiten Hand in Hand mit dem Vendorteam und betreuen im Innendienst Lieferantenverbindungen und Firmenkunden;...

Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und gelegentlich in Englisch; Betreuung des Empfangsbereiches (Telefonzentrale, Posteingang und Postausgang und Gästebewirtung); Verwaltung und Beschaffung sämtlicher Büromaterialien;...

Mit Ihrem Organisationstalent führen Sie gemeinsam das Vorstands-Sekretariat, planen Meetings, bereiten diese sorgfältig vor und bilden außerdem die Schnittstelle zu den anderen Fachbereichen/ Abteilungen und entlasten den Vorstand;...

Sie erstellen und optimieren Trainingsunterlagen, Präsentationen und Broschüren; planen Produkt- und Rekrutierungsmessen und führen diese in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen durch;...

Zuverlässig nehmen Sie Mängel- und Störmeldungen auf und organisieren deren Nachverfolgung und Bearbeitung; sorgfältig bearbeiten Sie das Angebots-, und Auftragswesen sowie die Materialwirtschaft;...

Mit abwechslungsreichen und spannenden Aufgaben unterstützen Sie unsere Beraterteams bei der maßgeschneiderten technischen Beratung und dem Projektmanagement für namhafte internationale Investoren und Eigentümer;...