18 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aachen
Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie die eigenverantwortliche Organisation von in- und externen Meetings oder Veranstaltungen; Mitarbeit zur Verbesserung und Digitalisierung des Dokumentenmanagements;...
Berichtskritik, interne Nachschau, Begleitung von Qualitätskontrollprüfungen und den internen fachlichen Austausch;...
Sie können sich mit einer der Aufgaben identifizieren; sind selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt; sind mandantenorientiert mit guter Kommunikationsfähigkeit; arbeiten gerne fachübergreifend und teamorientiert;...
Unterstützung der Projektleitung in der Planung und Projektsteuerung; Verantwortung der Projektdokumentation; professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten; Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen; Organisation der Ablage;...
Büroorganisation, Terminkoordination, Sekretariatsarbeiten; Posteingang und Telefondienst; Ansprechpartner/in für die Fraktionsmitglieder;...
Sie unterstützen das gesamte Team bei administrativen und kommunikativen Aufgaben (Protokollführung, Termin- und Besprechungsorganisation, Betreuung von zentralen Aufgaben, u. v. m.); Sie wirken bei der Dokumentation abgeschlossener Bauvorhaben mit;...
Unterstützung unseres Teams 3D-Drucker in den Bereichen Instandhaltung, technischer Service, Vertrieb und Musterbau; Betreuung des 3D-Druck Showrooms mit seinen 3D-Druck Vorführsystemen;...
Koordination des Fuhrparks, auch unter Sicherheits- und Umweltaspekten inklusive der Terminvergabe für ?Dienstwagen; Organisation von Fahrdienstleistungen, Unterkünften, Kurierdiensten und anderen Services für Besucher; Koordination und Unterstützung;...
11.09.2022 /
Dipl.-Ing. Frank Weindorf Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau GmbH & Co. KG
/ Hürtgenwald
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Du arbeitest eng mit dem CEO und CFO zusammen und hältst ihnen den Rücken frei; dabei bist du das erste Gesicht nach außen, dem die Geschäftspartner*innen und Kolleg*innen begegnen;...
Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Analysen und Reportings; Terminmanagement, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, bereichsinterne Kommunikation; eigenständige Nachverfolgung von offenen sowie das Anstoßen von neuen Themen;...
Durch kritisches Hinterfragen der Ist-Situation Veränderungsbedarf aufzeigen; mit individuellen Problemlösungen neue Partnerbetriebe gewinnen; durch das Etablieren von neuen Denk- und Verhaltensweisen aus festgefahrenen Strukturen herausführen;...
Planung und Durchführung interner und externer Assessments und Audits sowie zur Verfügung stehen als Ansprechpartner zur Informationssicherheit gegenüber Dritten;...
Schriftliche, telefonische Korrespondenz mit den bei uns ausstellenden Unternehmen und unseren Kooperationspartnern; Erstellung von Auftragsbestätigungsschreiben sowie Dokumentation, Abstimmung der noch von unseren Ausstellern benötigten Unterlagen;...
Die Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen übernehmen; eigenständig die Abwicklung des Bescheinigungswesen übernehmen; die Ansprechpartnerin für Mitarbeiter und Sozialversicherungsträger sein; Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung;...
