151 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aachen
Wir suchen Sie zur Verstärkung unseres Teams;...
Sie bereichern unser kleines Team der Geschäftsführung, arbeiten dadurch an wesentlichen Prozessen der Unternehmensleitung mit; Von Präsentationen über Handouts und Charts bis zu Statistiken: Zuverlässig erstellen Sie wichtige Entscheidungsunterlagen;...
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben; Telefonannahme und Bearbeitung der Post; Erstellung relevanter Dokumente (Bestellungen und Lieferungen);...
Als erste Ansprechperson am Empfang begrüßen Sie die Mandant*innen und Gäste unserer Kanzlei und verantworten die Telefonzentrale; Sie sind für die Vorbereitung unserer Besprechungsräume und die Gästebewirtung zuständig;...
Sie bearbeiten die tägliche Eingangs- und Ausgangspost und übernehmen die Telefonate mit einem Lächeln in der Stimme; die anfallende Korrespondenz erledigen Sie routiniert nach Diktat, Stichworten und eigener Formulierung;...
Konzeptionelle Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen unserer Gremien (Aufsichtsrat, Gesellschafter, Geschäftsführung); sorgfältige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken und Reportings;...
Sie unterstützen die Bereichsleitung in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern und übernehmen selbstständig und verantwortungsbewusst vielfältige Aufgaben;...
Sie helfen, beraten und überzeugen unsere Kunden (telefonisch und persönlich). Und selbstverständlich gehören administrative Aufgaben und das Gebäudemanagemanagement zu Ihren Tätigkeiten, die Sie gemeinsam mit Ihren Kollegen usw;...
Persönlicher sowie telefonischer Kundenkontakt; Verwaltung von Terminen und Werkstattaufträgen; Management des Kundenkontaktsystems; temporäre Vergabe von Mobilitäts- und Leihfahrzeugen;...
Du bist auf unseren Beauftragungsprozess spezialisiert: von der Erstellung der Angebote über die Verwaltung und Bearbeitung der Bestellungen bis hin zum Auslösen der Rechnungserstellung und Bereitstellung der Arbeitspakete für die umsetzenden Teams;...
09.06.2023 /
Aviatics Cost & Safety Management GmbH & Co. KG
/ Düsseldorf, Duisburg, Ratingen, Essen
Lust haben, Kunden im Inbound durch persönlichen Service für uns zu begeistern; Ausschreibungsportale, CRM-Systeme und Microsoft Office Produkte „beste Freunde“ nennen; Schriftstücke jeder Art als wertvollen Türöffner zum Erfolg gestalten;...
Eingabe und Bearbeitung von nationalen Angeboten; Erfassung von Katalog- und Musteraufträgen; Vor- und Nachbereitung von nationalen Fachmessen; Bestellung von Büromaterialen; Vorbereitung von Kundenbesuchen inklusive Flug- und Hotelbuchungen;...
Proaktive und administrative Entlastung des Head of Project Managements im operativen Tagesgeschäft, z.B. Terminplanung, Ablaufkoordination, sowie aktive Mitarbeit innerhalb der Abteilung;...
Du bist sowohl gute Seele als auch zentraler Anlaufpunkt des Hauses; bist gerne im direkten Gastkontakt und hast Spaß daran unsere unterschiedlichen Zimmerkategorien zu verkaufen;...
Alle anfallenden Sekretariatsarbeiten wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc; Arbeiten im Zusammenhang mit dem Mensabetrieb;...
Bearbeitung und Koordination von Kundenanfragen und Ausschreibungen; Schnittstellenfunktion zum Außendienst und internen Abteilungen; Durchführung von akquisitorischen Maßnahmen (telefonisch und schriftlich);...
Sie unterstützen selbständig die Leitung der Geschäftsbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Themen;...
Telefondienst; Empfang (Gästebewirtung); Terminvereinbarung; Telefonkonferenzen im Blick behalten / durchstellen; Post (Annahme, Versand, Porto); Pakete / Päckchen (Annahme, Versand, Porto); Bestellungen (Küche / Wasser, Büromaterial);...
Mit offenem Wesen, schneller Auffassungsgabe und Freude am Umgang mit der Klientel. Teamfähigkeit, Organisationstalent, Sorgfalt, eine gepflegte Ausdrucksweise und selbständiges Arbeiten;...
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben; Planung und Organisation von Terminen und Besprechungen (intern sowie mit externen Partnern); externer und interner Ansprechpartner als Schnittstelle;...
Du übernimmst eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben und fungierst als Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche und Funktionen;...
Gemeinsam mit den Kollegen im Grafikdesignteam verantwortest du unsere Marken CI, unseren gesamten Markenauftritt sowie unser Package Design; liebst es, strategisch in den Designprozess zu starten und einzigartige Designs am Ende entstehen zu lassen;...
Vorbereitende Arbeiten für den Kreisverbandsvorstand; Beratung im Sozialrecht, insbesondere Rentenversicherungsrecht, Schwerbehindertenrecht, Recht der gesetzlichen Unfallversicherung, Kranken- und Pflegeversicherungsrecht;...
Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Nachunternehmen; Unterstützung im Mängelhaftungsmanagement (schriftliche Korrespondenz und Terminkoordinierung); Angebotserstellung und -einholung; Planung und Nachverfolgung der Wartungspläne; Pflege;...