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96 Assistenz / Sekretariat Jobs in Aachen

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Administration, Organisation oder Kommunikation - Sie wissen genau, was wann wo zu tun ist und halten Ihrem Team sowie der Geschäftsleitung zuverlässig den Rücken frei;...

13.06.2024 / ALDI SÜD Dienstleistungs-SE & Co. oHG / Mülheim an der Ruhr
Unterstützung des Director Public Affairs und des Team Public Affairs bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft; Übernahme des Reisemanagements der Teammitglieder; Planung, Koordinierung und Organisation von Besprechungen;...

Bundesweite Überwachung von Sicherheits- und Gebäudeleittechnik; Einleiten von Erst- und Interventionsmaßnahmen; Alarmierung von Polizei- und Rettungskräften; Entgegennahme, Dokumentation & Weiterleitung von Anrufen aus verschiedenen Standorten;...

Du unterstützt proaktiv Kunden, Berater:innen und die Partnerin im Projektgeschäft; Du bist Ansprechpartner:in für alle organisatorischen Belange intern wie extern, koordinierst Termine und denkst lösungsorientiert mit;...

Personal assistance and administrative support for three directors in all aspects of daily work organisation; scheduling and calendar management (preparation, implementation and follow-up of appointments);...

10.06.2024 / Pax-Bank eG / Köln, Mainz
Sie werden in einem motivierten und erfahrenen Team unsere Institutionellen Kundenberater in ihrer Vertriebsfunktion unterstützen und entlasten; damit sind Sie direkte*r Ansprechpartner*in für unsere institutionellen Kunden;...

10.06.2024 / Cefla Deutschland GmbH / Meckenheim
Empfang von Kunden und Gäste als erster Ansprechpartner; Unterstützung bei der Buchhaltung, Kontierung und Rechnungswesen; zuständig für die Postverwaltung und Telefonanfragen; Reisekostenabrechnung der vertrieblichen Kollegen;...

Als motivierter Mitarbeiter (m/w/d) unterstützen Sie das HKSH-BV und seine Verbände bei anfallenden Aufgaben: Von Telefonzentrale, Empfangstätigkeiten, Versand, Material-, Konferenzraumverwaltung, Geschäftsstelle bis zur Pflege der Webseite;...

10.06.2024 / Stadt Troisdorf / Troisdorf
Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und sonstige Unterstützungsleistungen z.B. bei der Abwicklung der Instrumentenausleihe; Sie sind für die ordnungsgemäße Abwicklung von An-, Ab- und Ummeldungen mit dazugehöriger Gebührenerhebung;...

11.06.2024 / EFFICIENT Solutions GmbH / Essen
Sie übernehmen die allgemeine Administration im Tagesgeschäft und sind der Schnittpunkt zwischen Mitarbeiter und Geschäftsführung; Sie organisieren die Reisen Ihrer Kollegen und buchen entsprechende Hotels; ihre gute Koordinationsfähigkeit;...

Interner Customer Support; Betreuung spezieller Versandanforderungen; Produktmonitoring; Betreuung der bereichsspezifischen Onlinemedien (insb. Intranet); Steuerung unternehmensweiter Abfragen und Erhebungen; allgemeiner Projektsupport;...

Allgemeiner Schriftverkehr und Telefonannahme; Unterstützung in der Mängelbearbeitung; Kommunikation mit Mietern, Ämtern, Behörden und Dienstleistern; Digitalisierung von Mieterakten und Dokumenten; Auftragserfassung;...

08.06.2024 / Handwerkskammer Düsseldorf / Düsseldorf
Sie unterstützen die Abteilungsleitung bei Projekt- und Aufgabenkoordinationen sowie bei der Korrespondenz mit den Prozessbeteiligten; im Rahmen des Beschaffungswesens erfassen Sie die Bedarfsmeldungen im Warenwirtschaftssystem;...

05.06.2024 / Wimmer GmbH / Euskirchen
Telefonzentrale; Erfassung von Kundenaufträgen; Bearbeitung von Angeboten;...

19.05.2024 / Jobanzeige / Aachen

07.06.2024 / Rheinland Kultur GmbH / Bonn
Alarminterventionsdienst; Telefon- und Empfangsdienste; Schlüsselausgabe mit Dokumentation; Bedienung der Gefahrenmeldeanlagen (EMA, BMA, FTS, RAS); Schließ- und Kontrollgänge;...

FOKUS der Stelle: Insbesondere organisatorischer und direkter Support von 1 Geschäftsführerin, 1 Beraterin und 1 Mandantenbetreuerin; täglich deren komplette Akten-Ablage in den Mandaten organisieren, Vorbereiten von einfachen Schriftsätzen;...

06.06.2024 / Pro Projekte GmbH & Co. KG / Düsseldorf
Koordination und Kontrolle der kaufmännischen Abwicklung unserer Großprojekte; Durchführung von Budgetterminen für die Berichtserstattung; SOLL/IST Abgleiche, Qualitätssicherung und Plausibilitätskontrolle; Unterstützung bei der Liquiditäts;...

08.06.2024 / Paki Logistics GmbH / Ennepetal, Essen
Du begrüßt und begleitest nationale und internationale Besucher unseres Hauses; Du verwaltest die Telefonzentrale und kommunizierst mit Kunden auf Deutsch und Englisch; Dir obliegt die Bearbeitung und Weiterleitung der Ein- und Ausgangspost;...

25.05.2024 / Engel & Völkers Düren / Jülich / Jülich, Düren
Als engagierte und versierte Assistenz unterstützen Sie die Büroleitung sowie das Team im Tagesgeschäft und halten ihnen den Rücken frei. Sie haben alles im Blick und begeistern mit Ihrem freundlichen Auftreten;...

03.06.2024 / Hall Tabakwaren e.K. Mönchengladbach / Mönchengladbach
Sie unterstützen unser kleines Team in unserer Zentrale und sind durch Ihre Vorarbeit an wesentlichen Prozessen der Unternehmensleitung beteiligt; unsere Meetings, Tagungen und weitere Veranstaltungen sind immer einwandfrei organisiert;...